Wznowienie Menedżera Office: Struktura i wytyczne dotyczące wypełniania

Udana kariera zaczyna się od kompetentnego pisania CV i wywarcia wrażenia. Dlatego ważne jest, aby ten dokument wzbudził zainteresowanie pracodawcy. Prawidłowe CV może przedstawiać potencjalnego pracownika jako najbardziej odpowiedniego specjalistę na stanowisko otwarte. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku młodych ludzi, którzy dopiero rozpoczynają pracę, którzy powinni móc podsumować swoje nawet minimalne doświadczenie zawodowe w CV.

Wiele osób określa obowiązki kierownika biura i sekretarza. Występują pewne podobieństwa: odbieranie połączeń przychodzących i korespondencji, pisanie na maszynie, organizowanie spotkań i wypełnianie wszystkich instrukcji kierownictwa. Ale obowiązki kierownika biura mają na celu zapewnienie życia biura. Mogą być znacznie szersze dzięki przypisaniu dodatkowych kompetencji sekretarzowi lub asystentowi kierownika.

CV powinno mieć przejrzystą strukturę i prosty język prezentacji. Ogólnie przyjętą formą tego pisemnego dokumentu są sekcje z informacjami umieszczonymi w określonej kolejności:

• pożądana pozycja;
• nazwisko, imię i patronim;
• dane kontaktowe;
• cel CV;
• kompetencje zawodowe, odpowiednie stanowiska, o które aplikuje kandydat;
• edukacja (podstawowa i średnia);
• doświadczenie zawodowe;
• cechy osobiste;
• dodatkowe dane;
• rekomendacje.

Już na etapie CV wnioskodawca będzie mógł wykazać się dobrze, wydając go zgodnie ze wszystkimi zasadami dokumentu biznesowego.

Jeśli prawidłowo zastosujesz zasady projektowania, czytelnik stworzy pozytywne postrzeganie:

• nagłówek „Podsumowanie” nie jest napisany;
• objętość - nie więcej niż 2 strony A4;
• tekst jest podzielony na krótkie, łatwe do odczytania akapity;
• zaleca się stosowanie czcionek Times New Roman lub Arial o rozmiarze głównego tekstu - rozmiar 12, nagłówków - rozmiar 20, napisy - rozmiar 14;
• wszystkie przelewy są wykonywane przez listę;
• Możesz akcentować informacje, wyróżniając je pogrubioną czcionką lub większą czcionką (od 14 do 16 rozmiarów czcionek);
• tekst nie powinien być błędny;
• informacje powinny być streszczone.

Zasady pisania CV są takie same dla wszystkich postów.

• W sekcji „Pożądana pozycja” nazwa wakatu musi być wyraźnie wskazana. W przypadku braku informacji na temat wolnych stanowisk należy krótko opisać zakres swoich zainteresowań zawodowych, na przykład „Specjalista IT”. Jeśli nie masz doświadczenia zawodowego, powinieneś wskazać „stażystę / asystenta” oraz zakres pracy, na przykład marketing, finanse, IT.
• Dane osobowe to: nazwisko, imię i patronimika. Zaleca się umieszczenie ich na środku lub po lewej stronie. Często pracodawcy stawiają wymagania dotyczące wyglądu kandydatów i proszeni są o przesłanie CV ze zdjęciem. Jeśli to konieczne, najbardziej udane zdjęcie biznesowe należy umieścić w CV.
• W akapicie „Informacje kontaktowe” podaj numer telefonu, adres e-mail, a następnie podaj datę urodzenia i oczekiwania dotyczące wynagrodzenia. Naprawdę powinieneś ocenić swoje umiejętności, aby pożądane wynagrodzenie było uzasadnione. Jeśli firma ma oddziały, konieczne jest wskazanie gotowości do przeprowadzki i podróży służbowych.
• Następny blok to cel. Możesz po prostu napisać: „Zdobądź stanowisko kierownika biura”.
• Edukacja Lista instytucji edukacyjnych, począwszy od ostatniej, z datami przyjęć i ukończenia studiów. Informacje o specjalności i uczelni (uniwersytecie, college'u) muszą odpowiadać informacjom podanym na dyplomie. Kursy, szkolenia, staże lepiej pisać te, które odnoszą się do stanowiska, o które twierdzi pracownik.
• Doświadczenie zawodowe. Należy opisać swoją aktywność zawodową, aby pracodawca zwrócił uwagę na tego kandydata. Ostatnie miejsce pracy jest wskazane jako pierwsze. Wystarczająco 5 organizacji. Opis wcześniejszych doświadczeń powinien być konkretny, okresy pracy powinny być wskazane na najbliższy miesiąc, pełna nazwa firmy wraz z krótkim opisem, zajmowanym stanowiskiem i obowiązkami funkcjonalnymi. Przy prawidłowym opracowaniu tego rozdziału należy położyć nacisk na poprzednie prace, które są jak najbliżej pożądanego stanowiska. Zwiększy wartość pracownika, jeśli wcześniej pracował jako asystent sekretarza, prawnika, operatora call center.
• Osiągnięcia. Należy opisać konkretne osiągnięcia w poprzednich miejscach pracy oraz wymienić wszystkie dostępne środki motywacyjne otrzymane od poprzedniego kierownictwa.
• Umiejętności zawodowe. Pracodawcy wybierają inteligentnego i aktywnego pracownika, który wie, jak upewnić się, że wszystkie rzeczy są wykonane terminowo, a pracownicy uważają, że jest osoba, która dba o szczegóły biura domowego. Ponadto szukają osoby o wysokim poziomie empatii, która sama wie, jak dostrzec problemy i znaleźć dla nich rozwiązanie. Dlatego warto wskazać tylko te umiejętności, które są istotne dla proponowanego wakatu.

Zadania robocze:

• zarządzanie;
• Administracja
• wsparcie ekonomiczne;
• kontrola;
• raportowanie.

Typowe zadania:

• opieka nad biurem i pracownikami;
• poczta i przepływ pracy;
• spotkanie z kontrahentami i partnerami;
• zamawianie wody, jedzenia, mebli, sprzętu.

Kluczowa wiedza i umiejętności kierownika biura:

• doświadczenie w organizowaniu spotkań;
• Własność etykiety biznesowej.

Wybrany kandydat jest w stanie ustalić wszystkie procesy w biurze i kontrolować pracę jednostek pomocniczych. Ten specjalista jest często zobowiązany do śledzenia urodzin pracowników, organizowania świąt firmowych, organizowania powitań, zakupu prezentów, bukietów i pamiątek.

O sobie Jest to wyliczenie osobistych cech charakteru, które pomogą wypełnić zadania na danym stanowisku: skłonności organizacyjne, sumienność, punktualność, niezależność, cierpliwość i elastyczność.

Obowiązkowe wymagania dla kierownika biura:

• zdrowy rozsądek;
• znajomość obsługi komputera;
• kompetentna mowa;
• aktywność w rozwiązywaniu pojawiających się problemów.

Mile widziane są odporność na stres, brak konfliktów, dobra pamięć i organizacja.. Skutecznych kierowników biur wyróżnia także obecność pewnych cech osobistych: proaktywności, doskonałych umiejętności komunikacyjnych i dobrej woli. W przypadku braku doświadczenia zawodowego należy zwrócić uwagę na ciężką pracę, pracowitość, szkolenie i łatwą adaptację w zespole. Jednak opis nie powinien zawierać więcej niż 6 cech charakteru.

W sekcji „Informacje dodatkowe” możesz zamieścić swoje ulubione zajęcia, a także fakt, że umiesz prowadzić samochód. I ostatnia sekcja - „Rekomendacje” - prezentacja cech i kontaktów byłych liderów.

List motywacyjny jest wysyłany oprócz CV. Czasami sami pracodawcy, publikując oferty pracy na stronach internetowych z ofertami pracy, wymagają dołączenia listu motywacyjnego w odpowiedzi. W jego treści należy porozmawiać o swoich oczekiwaniach dotyczących przyszłej współpracy. Daje to szansę na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. Oto przykład listu motywacyjnego.

„Wysyłam CV, aby uznać mnie za kierownika biura. Z chęcią będę pracować w stabilnej, dużej i renomowanej firmie. Jestem pewien, że w TeleSystemach Mobilnych będę mógł dalej realizować swój potencjał.

Do tej pory mam doświadczenie jako sekretarz naczelny, specjalista w dziedzinie administracji HR. Mam nadzieję, że odpowiedzialność i dbałość o szczegóły formalności opracowanych na poprzednich stanowiskach sprawią, że będę Twoim skutecznym pracownikiem.

Chciałbym otrzymać zaproszenie na rozmowę i bardziej szczegółowo opowiedzieć o moim doświadczeniu zawodowym, a także odpowiedzieć na wszystkie pytania.

Z poważaniem, F.I. ”

Przykładowe CV dla kierownika biura

Albina Krawczowa

Data urodzenia: 30.09.1995

Cel: zajmując wolne stanowisko kierownika biura

Pożądany dochód: od 45 tysięcy rubli

Wykres: pełny etat

Gotowy do podróży służbowych, gotowy do przeprowadzki.

Informacje kontaktowe:

adres zamieszkania:

telefon:

e-mail:

Edukacja:

• PenzGTU, Penza (2013–2017). Szkolenie zawodowe według branż. Profil „Ekonomia i zarządzanie”.
• PenzGTU, Penza (2013–2014). Szkolenie zawodowe w programie „Księgowy”.
• PSU (2010–2013). Zarządzanie i informatyka w systemach technicznych.
• GOU „Penza Construction and Utility College” (2005–2008). Operator komputera.

Doświadczenie zawodowe

Informacje o aktywności zawodowej:

12. 2015 – 11. 2019

Starszy Specjalista ds. Wsparcia, Unified Information System

• Przyjmowanie, rejestracja i przetwarzanie przychodzących informacji e-mailowych wniosków i odwołań.
• Roszczenia i porady.
• Gromadzenie i analiza informacji w celu rozwiązania problemów użytkowników witryny.

Intel LLC

05. 2013 – 11. 2015

Operator call center Unified Information System.

• Odbieraj połączenia przychodzące, rejestruj połączenia.
• Konsultowanie użytkowników witryny.

LLC Global. ru »

01. 2010 – 04. 2013

Kierownik biura

• Organizacja pracy i wsparcie życia biura, prowadzenie dokumentacji kadrowej, praca z dokumentami biznesowymi, poczta i bankowość internetowa.

LLC Infotex

10. 2008 – 12. 2009

Specjalista ds. HR

• Utrzymanie przepływu pracy personelu.

TC Fortuna

01. 2007 – 09. 2008

Menedżer konta

• Rejestracja dokumentacji abonenta, konsultacje z subskrybentami, sprzedaż i aktywacja kart SIM.

NSS CJSC

Kluczowa wiedza i umiejętności:

• umiejętności współpracy z organizacjami partnerskimi;
• umiejętności obsługi komputera, sprzętu biurowego i oprogramowania;
• umiejętności pracy z dokumentami, raportowania;
• doskonała znajomość pracy biurowej;
• organizacja, dbałość o szczegóły.

Dodatkowe informacje:

• języki obce: angielski (poziom podstawowy);
• poziom umiejętności obsługi komputera: pewny siebie użytkownik;
• programy komputerowe: Photoshop, MS Office;
• stan cywilny, informacje o dzieciach: niezamężna, bez dzieci;
• hobby, hobby: malarstwo, fotografia kreatywna, podróże, psychologia.

Cechy osobiste:

• odporny na stres, mam doświadczenie w rozwiązywaniu różnych sytuacji;
• zdolny do nauki.

Cele i plany życiowe:

• pracować w nowoczesnej firmie z możliwością dalszego rozwoju cech osobistych i zawodowych w celu rozwoju kariery;
• zdobądź dodatkowe doświadczenie, które pozwoli mi rozwinąć nowe umiejętności, rozszerzyć obowiązki i tym samym zostać najbardziej efektywnym pracownikiem.

Zalecenia są dostępne na życzenie.