Księgowy jest potrzebny w każdej firmie, czy to dużej korporacji, czy indywidualnego przedsiębiorcy. Obowiązki osoby zajmującej to stanowisko są dość zróżnicowane i bezpośrednio zależą od zakresu przedsiębiorstwa i liczby pracowników. Zastanówmy się nad specyfiką księgowego i obszarem odpowiedzialności w różnych obszarach.
Funkcje postów
Księgowy jest specjalistą odpowiedzialnym za księgowość, zajmuje się zarządzaniem dokumentami, wysyłaniem raportów podatkowych i statystycznych do odpowiednich organów. Jak każdy inny zawód, praca jako księgowy ma swoje zalety i wady.
Zalety obejmują pewne punkty.
- Księgowy był i pozostaje poszukiwaną specjalnością. Wysoko wykwalifikowani pracownicy są potrzebni we wszystkich sektorach i są potrzebni każdej organizacji.
- Stabilny dochód. Ponadto zależy to bezpośrednio od doświadczenia i kategorii zawodowej pracownika. Główny księgowy renomowanej firmy może zarobić imponujące kwoty. Średnie wynagrodzenie księgowych jest powyżej średniej dla Rosji.
- Praca biurowa, wymaga stałej obecności w miejscu pracy, z wyjątkiem rzadkich wizyt w bankach i agencjach regulacyjnych.
- Dla doświadczonych profesjonalistów otwórz się bardzo dobre perspektywy kariery.
- Księgowy, jeśli to konieczne zawsze może pracować zdalnie na niezależnych, prowadzenie ksiąg rachunkowych kilku małych firm.
Jednak wady są dość znaczące:
- bardzo szeroki zakres obowiązków;
- częste przetwarzanie, szczególnie w kwartalnym i rocznym okresie sprawozdawczym;
- obecność stresujących sytuacji;
- wysoki poziom osobistej odpowiedzialności wobec kierownictwa spółki i organów regulacyjnych za błędy popełnione przy sporządzaniu sprawozdań finansowych, a odpowiedzialność ta spoczywa nie tylko na administracji, ale także na przestępstwach;
- księgowy nie może wyjechać na urlop w dogodnym dla niego czasie, w szczególności nikt nie pozwoli mu odejść w trakcie przygotowywania i składania sprawozdań;
- praca jest złożona, monotonna, związana z liczbami i ciągłą papierkową robotą;
- każdy księgowy musi niestrudzenie zwiększać swoje kompetencje.
Obowiązki księgowego w różnych obszarach
W małych firmach jeden księgowy prowadzi całą księgowość firmy, ale w dużych przedsiębiorstwach istnieje cały dział, w którym specjaliści dzielą między siebie obszar odpowiedzialności zawodowej.
Księgowy-ekonomista
Do zadań księgowego-ekonomisty należą:
- pomoc dla programu realizacji strategii gospodarczej przedsiębiorstwa;
- opracowywanie i wdrażanie własnych innowacyjnych pomysłów i metod ich praktycznego wdrażania w celu poprawy FED.
W ramach zadań księgowy-ekonomista zajmuje się następującymi czynnościami:
- wprowadzenie finansowego i ekonomicznego elementu systemu analizy FED przedsiębiorstwa;
- rozwój długoterminowych i krótkoterminowych środków mających na celu poprawę pozycji spółki na rynku usług, a także optymalizację wyników finansowych spółki;
- udział w tworzeniu zestawu środków, których głównym zadaniem jest poprawa wyników firmy jako całości;
- zapewnienie poprawności wprowadzania danych o działalności spółki w zautomatyzowanych systemach księgowych;
- dostarczanie dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej na pierwsze żądanie upoważnionych osób.
Wiodący
Głównemu księgowemu firmy przypisane są funkcje asystenta głównego księgowego:
- wykonywanie podstawowych prac nad rachunkowością środków trwałych, a także wartości towarów i wartości pieniężnych, sprzedaży produktów, wyników FED, wzajemnych rozliczeń z kontrahentami;
- udział w organizacji wydarzeń mających na celu bardziej efektywne wykorzystanie zasobów firmy i poprawę dyscypliny finansowej;
- akceptacja dokumentów pierwotnych dla poszczególnych obszarów księgowych, kontrola nad nimi i przygotowanie do przetwarzania;
- odzwierciedlenie wszystkich niezbędnych transakcji finansowych na odpowiednich rachunkach;
- identyfikacja przyczyn powstawania strat, a także kosztów pozaprodukcyjnych, przedstawianie propozycji ich minimalizacji i zapobiegania;
- wdrożenie naliczania niezbędnych podatków i opłat, a także wkładów do funduszy pozabudżetowych;
- zapewnianie kierownictwu spółek, a także inwestorom, audytorom i kredytodawcom poprawnych danych na temat odpowiednich obszarów rachunkowości;
- udział w AHD firmy w celu zidentyfikowania rezerw spółki;
- koordynacja pracy grupy wykonawców w dziale księgowości firmy.
Według materiałów
Księgowy tabeli materiałów powinien zajmować się:
- obliczanie kosztów wytworzonych towarów / usług;
- akceptacja i przetwarzanie pierwotnej dokumentacji finansowej;
- odzwierciedlenie wszystkich operacji dotyczących środków trwałych i materiałów na odpowiednich rachunkach jednostki rachunkowej;
- obliczanie rzeczywistych kosztów pracy i towarów;
- sporządzanie niezbędnych aktów uzgadniania z kontrahentami;
- przygotowanie wszystkich niezbędnych raportów;
- nadzór nad kwestiami zobowiązań;
- inwentaryzacja materiałów będących własnością firmy;
- przechowywanie i dokumentacja.
Główny
Jest to specjalista, którego działalność obejmuje wszystkie obszary rachunkowości. Do jego obowiązków należy:
- ocena podstawowej dokumentacji pod kątem zgodności z wymogami prawnymi;
- analiza rachunków księgowych w celu rozliczenia wzajemnych rozliczeń z kontrahentami przedsiębiorstwa;
- uzgodnienie danych z IFTS;
- monitorowanie stanu należności;
- lista płac;
- przedkładanie sprawozdań organom podatkowym;
- monitorowanie zgodności ze stroną finansową umów;
- kontrola prawidłowego odzwierciedlenia na rachunkach wszystkich bieżących operacji finansowych i gospodarczych;
- w razie potrzeby - przygotowanie pakietu dokumentów dotyczących potrąceń z niedoborów płac;
- raportowanie do biura zarządu przedsiębiorstwa;
- przekazywanie raportów kwartalnych do funduszy pozabudżetowych;
- kontrola księgi kasowej;
- terminowe odzwierciedlenie w księgowości wszystkich braków i nadwyżek w kasie;
- audyt dokumentacji pierwotnej gotówki;
- sprawdzanie poprawności tworzenia księgi sprzedaży i przygotowywanie raportów z wyprzedzeniem.
W dużych przedsiębiorstwach takie pozycje, jak księgowy kasjerski, księgowy bankowy i księgowy płac, są oddzielnie rozróżniane.
Obowiązki kasjera obejmują:
- odbiór i emisja gotówki;
- pobór dochodów;
- przyjmowanie gotówki od osób prawnych i osób fizycznych;
- emisja pieniędzy w ramach raportu;
- odzwierciedlenie wszystkich operacji w systemie 1C: Księgowość;
- terminowe ukończenie księgi kasowej;
- zamknięcie dnia roboczego operatora kasjera.
Księgowy banku wykonuje nieco inne obowiązki:
- wprowadzenie rachunków 51 i 52;
- praca w systemie „Bank Client”;
- wydawanie oświadczeń o przepływach środków na rachunku bieżącym;
- wypełnianie zleceń płatniczych i przekazywanie ich do banku obsługującego.
Księgowy ds. Płac jest odpowiedzialny za:
- terminowe wynagrodzenie dla pracowników firmy;
- obliczanie podatków i płatności;
- Przedłożenie wszystkich niezbędnych raportów do funduszy pozabudżetowych;
- dystrybucja poborów i podatków na rachunkach;
- Nadzór nad rejestracją kart płatniczych;
- rozliczanie rekompensaty za paliwo i smary, komunikację mobilną, wynajem mieszkań i inne świadczenia dla pracowników;
- rozliczanie wypłaty alimentów i świadczeń.
Przykłady
Podczas pisania CV bardzo ważne jest przestrzeganie następujących wymagań:
- tekst powinien być napisany poprawnie, bez błędów składniowych i ortograficznych;
- cały dokument powinien być sformatowany, aby czcionki, nagłówki i styl pisania były spójne;
- w podsumowaniu należy podać tylko najważniejsze informacje - objętość dokumentu nie powinna przekraczać 1-2 stron.
Oferujemy kilka przykładów poprawnego pisania CV.
Nie zapomnij napisać listu motywacyjnego określającego cel twojego odwołania i krótko opisz swoje zalety w stosunku do innych kandydatów.