Jak wysłać CV do pracodawcy?

W dzisiejszym świecie poszukiwanie pracy odbywa się wyłącznie przez Internet. System jest tak prosty, że wystarczy kliknąć przycisk myszy, aby zareagować na brak zainteresowania. Tylko w przypadku wysłania CV bezpośrednio na e-mail specjalisty ds. Rekrutacji kandydaci popełniają wiele błędów. Te nieprzyjemne niuanse odgrywają ważną rolę w wyborze odpowiednich kandydatów. Nawet złe powitanie może odstraszyć oficera personalnego, a CV będzie w elektronicznym koszu.

Wnioskodawcy wysyłający CV przez e-mail popełniają wiele błędów. I najczęstszym z nich jest błędnie napisany temat. Niektórzy nie wiedzą, jak poprawnie nazwać wiadomość, inni po prostu pomijają ten element. Z tych powodów wysłany list z załączonym CV może automatycznie przejść do folderu ze spamem lub po prostu przejść niezauważony.

Dobrze napisany temat listu nie powinien zawierać wielu informacji. Krótka propozycja ze szczegółami byłaby najlepszą opcją, na przykład „wznowienie szefa działu handlowego” lub „odpowiedź na wakat projektanta reklamy”. Możliwe jest jednak skomponowanie bardziej informacyjnego tekstu tematu wiadomości, na przykład „CV V. A. Kuzniecow o wakacie specjalisty w infolinii”.

W wiadomości z przypiętym dokumentem CV musisz napisać małe odwołanie. Pusty list w każdej sytuacji jest uważany za złą formę. Krótki tekst podkreśli szczerość wnioskodawcy i jego zainteresowanie wakatem oferowanym przez pracodawcę.

Konkretną strukturę należy przejrzeć w towarzyszącym tekście wiadomości.

• Odwołaj się do kierownika rekrutacji lub kierownika. Na przykład „drogi Oleg Iwanowicz”.
• Nazwa interesującej pozycji. Należy tu wyrazić zaniepokojenie, nie można napisać takich zwrotów, jak „Chcę uzyskać stanowisko operatora lub kierownika działu IT”.
• Należy wskazać, w jaki sposób wnioskodawca znalazł ogłoszenie o wolnym wakacie, bez względu na to, czy jest to strona firmowa w sieciach społecznościowych, czy sąsiad pracujący w tej firmie.
• W towarzyszącym tekście należy porozmawiać trochę o swoich umiejętnościach i doświadczeniu. Nie tylko szczegółowa relacja od pierwszego stażu, ale krótka informacja, najlepiej z ostatniego miejsca pracy.
• Wnioskodawca powinien wyrazić końcową część słowami uznania za czas poświęcony na wypełnienie kwestionariusza, a także pozostawić swój podpis w postaci nazwiska i inicjałów.

Konieczne jest wysłanie CV pocztą elektroniczną do potencjalnego menedżera w najbardziej kompletnej formie. Wiadomość od wnioskodawcy powinna zawierać poprawnie wypełniony temat, list motywacyjny w treści wiadomości, a także poprawny załącznik do samego pliku CV. Jednocześnie możesz wysłać wiadomość nie tylko z komputera lub laptopa, ale także z telefonu. Takie innowacje współczesnego świata pozwalają znaleźć pracę podczas spaceru, uprawiania sportu, a nawet bycia na uroczystej imprezie.

Oczywiście w dobie nowoczesnej technologii młodzi specjaliści próbują korzystać z elektronicznych metod przesyłania dokumentów, na przykład WhatsApp lub Viber, ale nie można zagwarantować bezpieczeństwa pliku. Sam odbiorca może zapomnieć przeczytać informacje od kandydata lub po prostu usunąć wiadomość od nieznanego kontaktu.

Używając różnych komunikatorów do wysyłania CV, nie powinieneś używać uśmiechów w tekście wiadomości. Wszelka korespondencja z liderem powinna odbywać się wyłącznie w stylu biznesowym. Wyrażanie emocji najlepiej jest przy osobistym kontakcie.

Przed wysłaniem CV do specjalisty ds. Rekrutacji konieczne jest wyjaśnienie, który format kwestionariusza jest najbardziej akceptowalny.

• Agencje rekrutacyjne są zobowiązane do dostarczenia CV w formatach szybkiej edycji. Specjaliści takich przedsiębiorstw określają ten wymóg poprzez konieczność ukrywania danych osobowych wnioskodawcy, aby pracodawca nie mógł nawiązać bezpośredniego kontaktu z kandydatem, omijając agencję. Z tego powodu formaty pdf lub jpeg są natychmiast odrzucane.
• W dziedzinie pracy biurowej format wznowienia RTF jest uważany za najlepszą opcję. Zdobycie go jest łatwe. Dokument jest tworzony w edytorze Microsoft Word. Następnie w menu wybierane jest polecenie „plik”, a następnie „zapisz jako ...”. W oknie, które się pojawi, najedź myszką na funkcję „inne formaty”, zmień typ pliku na format rtf. Nazwa dokumentu jest zapisana literami łacińskimi. W otwartej ramce wyświetlana jest informacja o możliwej utracie niektórych danych. Jednak nikt jeszcze nie spotkał się z takimi problemami, dlatego ostrzeżenie można zignorować. Po zapisaniu musisz zamknąć dokument i otworzyć go ponownie.
• Wznowienie w formacie txt po przesłaniu może utracić formę wewnętrzną.Tak, a podczas otwierania dokumentu mogę mieć problemy. Format txt jest odpowiedni dla starej wersji programu Microsoft Word, ale nowa wersja nie będzie mogła nawet otworzyć dokumentu. Przesyłając CV, wnioskodawca nie może wiedzieć, która wersja programu redakcyjnego jest zainstalowana na komputerze specjalisty ds. Rekrutacji. Więc nie warto ryzykować.
• Format dokumentu jest również akceptowalny dla przesłanego CV. Podczas otwierania pliku nie będzie żadnych problemów, zwłaszcza, że ​​ten format można wyświetlić w kilku edytorach.

Korzystanie z innych opcji formatu jest niepraktyczne. W dziale personalnym nie będą nawet brani pod uwagę.

Warto zauważyć, że rozmiar pliku z CV powinien ważyć nie więcej niż 25 Kb. A dokumenty z wizerunkiem wnioskodawcy nie powinny przekraczać 1 Mb.

Szczególną uwagę należy zwrócić na kwestię archiwizacji. Wielu poszukujących pracy, wysyłając CV pocztą elektroniczną, wstępnie archiwizuje dokument, ale nie jest to tego warte. Dość często pliki archiwów zawierają reklamy lub wirusy, dlatego filtr usługi pocztowej usuwa wiadomości z takim załącznikiem bez możliwości odzyskania. Ponadto nie można otworzyć niektórych archiwów.

Szczególną uwagę należy zwrócić na nazwę pliku CV. Nazwa dokumentu nie powinna być długa ani mieć losowego zestawu liter. Takie dokumenty elektroniczne mogą zostać utracone w nadmiarze wiadomości. Aby tak się nie stało, CV należy nazwać konkretną nazwą, na przykład „resume_Zaitsev_designer”. Pomimo pozornej absurdu oficer personalny natychmiast zrozumie, że wnioskodawca Zaitsev chce uzyskać stanowisko projektanta.

Wielu rekruterów twierdzi, że osoby poszukujące pracy mogą wysyłać swoje CV na pocztę firmową w dogodnym czasie. Jednak kwestionariusze wysłane przed południem są bardziej skuteczne. W porządku aby oficer personelu najpierw przeczytał dokument, wnioskodawca musi przesłać akta w nocy lub wczesnym rankiem.

Surowo zabrania się wysyłania CV do kilku odbiorców jednocześnie. Potencjalny lider z pewnością zobaczy obecność innych odbiorców i uzna wnioskodawcę za niepoważnego, leniwego. Kilkukrotne wysłanie poszczególnych wiadomości zwiększy szanse kandydata na uzyskanie pożądanej pozycji.

Znalezienie dobrej pracy wiąże się z wieloma niuansami, wśród których skrzynka e-mail wnioskodawcy odgrywa ogromną rolę. Osobista poczta może mieć nietypowe, komiczne, a nawet nieprzyzwoite imię. Tylko wysyłanie z niego poważnych dokumentów jest uważane za niedopuszczalne. W celu poszukiwania pracy konieczne będzie utworzenie dodatkowej poczty o prawidłowej nazwie.

Najlepiej, aby pseudonim był łatwy do odczytania i wymowy. Najbardziej akceptowalne wskazanie nazwiska i imienia wnioskodawcy. Dozwolone są jednak warianty pełnej nazwy i inicjałów. Na przykład „petrov_pavel” lub „petrov. p. v. ”.

Po otrzymaniu wiadomości służby pocztowe wskazują nie nazwę adresu e-mail, ale informacje z kwestionariusza. Z tego powodu podczas tworzenia nowej skrzynki e-mail ważne jest, aby odłożyć prawidłowe dane paszportowe.

Wielu poszukujących pracy boryka się z problemem braku informacji zwrotnej. Większość osób rekrutujących akceptuje CV, rezygnuje i pozostawia kwestionariusze, które są najbardziej odpowiednie dla otwartej pozycji. Ale dla tych, którzy nie przyszli, nawet nie myślą o oddzwonieniu i zgłoszeniu odmowy.

Zdaniem wnioskodawców bardzo trudno jest skontaktować się z działem personalnym, a tym bardziej z szefem firmy, w celu uzyskania opinii na temat wcześniej dostarczonego CV. Ale próby kontaktu nie są złą formą. Należy jednak zadzwonić do firmy następnego dnia po wysłaniu CV. Ta akcja pokazuje wnioskodawcy tylko pozytywną stronę. Urzędnik personalny i kierownik docenią taki krok, zdając sobie sprawę, że dla osoby poszukującej pracy wakat jest bardzo ważny.

Podczas komunikacji telefonicznej nie należy wypowiadać bezsensownych zwrotów, jąkać się, przerywać ani nalegać. Oficer personalny przekaże wszystkie niezbędne informacje zgodnie z ustalonym porządkiem. Po monologu rekrutera możesz zadawać interesujące pytania. Nie pytaj jednak o odpowiedzi na pytania dotyczące obowiązków związanych z płacami lub pracą. Takie szczegóły zostaną przeanalizowane bezpośrednio w ramach wywiadu.

To pytanie dręczy wielu wnioskodawców, którzy nie otrzymali na czas odpowiedzi. Niektórzy obawiają się, że ich życiorys się nie zmieścił, a inni uważają, że wiadomość e-mail zawierała spam lub kosz, który okazał się nieprzeczytany.

W rzeczywistości wszystkie CV, które należą do działu zasobów ludzkich, są starannie selekcjonowane. Kandydaci, którzy kwalifikują się do otrzymania tego wakatu, są zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną. Jedna osoba poszukująca pracy zajmuje wolne miejsce, podsumowanie innych znajduje się w specjalnie zaprojektowanej bazie danych. Jeśli firma ma wolne miejsce, to wybrane osoby jako pierwsze otrzymują zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną.

Ale nie zapominaj o tym, że dział personalny nie jest robotem. Czynnik ludzki może działać, a CV kandydata zostanie przypadkowo usunięte z poczty. Tak więc nikt nie może zagwarantować informacji zwrotnej.

Aby wykluczyć podobną sytuację, wnioskodawca musi śledzić wolne stanowiska w interesującej firmie. W przypadku wolnego miejsca nie biegnij do komputera, ale poczekaj kilka dni.

Nie każdy wnioskodawca jest w stanie przestrzegać wszystkich zasad prawidłowej budowy wiadomości e-mail. Aby uniknąć błędów, zalecamy rozważenie próbki, w której dziewczyna wysyła swoje CV do określonej pozycji.

Temat wiadomości zawiera informacje dotyczące zawartości listu i pozycji zainteresowania. Część „Do” zawiera jeden adres e-mail. Następnie zobaczysz załączone dokumenty, CV i kilka prac copywritingowych. W wolnym tekście listu znajduje się tekst towarzyszący z krótką autoprezentacją.

Właśnie takie listy z wielką przyjemnością czytają specjaliści ds. Rekrutacji. Nadawcy takich wiadomości prawdopodobnie uzyskają pożądaną pozycję.