Wskazówki dotyczące wznowienia pracy administratora

CV jest wizytówką wnioskodawcy. Sukces w poszukiwaniu pracy zależy od tego, jak dokładnie jest skomponowany, jak kompetentnie przedstawione są w nim informacje. Oprócz wniosku o sobie, wnioskodawca wykazuje gotowość do poważnej pracy: jeśli CV zostanie wykonane niedbale, prawdopodobne jest, że nie będziesz musiał oczekiwać wysokiej jakości pracy od potencjalnego pracownika w swojej działalności zawodowej.

Jeśli firma szuka administratora, jej poglądy na temat tego specjalisty mogą się różnić, co powoduje pewne trudności. Załóżmy, że administrator salonu piękności nie musi mieć wyższego wykształcenia, specjalnej wiedzy można się nauczyć od razu. W większości przypadków tak właśnie jest. Administrator stomatologii często przychodzi do kliniki na tej samej zasadzie - jest to odpowiedzialna, uprzejma, miła osoba, która musi odbierać połączenia, nagrywać itp. Ale w rzeczywistości wiele klinik dentystycznych nawet na stanowisko administratora szuka osoby z wykształceniem medycznym, pewnymi umiejętnościami i wiedzą.

Zrozumienie, czego oczekuje od ciebie potencjalny pracodawca, nie jest takie proste. Jeśli dostaniesz pracę w centrum medycznym, pracodawca prawdopodobnie szuka osoby posiadającej wiedzę medyczną, a jeśli chcesz objąć stanowisko administratora restauracji lub hotelu, myjni samochodowej, pracodawca ma inne oczekiwania.

Co wskazać w CV na stanowisku administratora w różnych dziedzinach.

• Kawiarnia (catering). Przede wszystkim doświadczenie zawodowe - będzie w twoich rękach, jeśli już zaangażowałeś się nawet w powiązane dziedziny. Na przykład pracowali jako kasjer w sklepie. Jeśli ukończyłeś szkolenie na odległość lub seminaria, będzie to również przydatne włączenie do Twojego CV. Nawiasem mówiąc, jeśli jest czas na przesłanie CV, weź udział w takich seminariach: są krótkie szkolenia, aby zapoznać się z zawodem.
• Hala handlowa. Przydatne jest także doświadczenie w dziedzinie handlu, ale jeśli gwałtownie zmienisz swoją działalność, a wcześniej pracowałeś na przykład w dziedzinie edukacji, nie rozpaczaj. Osoby pracujące z ogromną ilością dokumentacji, budujące relacje w kadrze nauczycielskiej, mogą ubiegać się o wolne stanowisko administratora działu sprzedaży z doskonałymi perspektywami. Najważniejsze, co jest tutaj potrzebne, to umiejętność szybkiego i prawidłowego organizowania informacji, pamiętania o dużej ilości danych i znajdowania podejścia do różnych osób.
• Klub fitness. Jeśli sam pozycjonujesz się jako osoba aktywnie zaangażowana w siebie i swój wygląd, masz już przewagę. Nie jest to tak ważne dla administratora, na przykład salonu samochodowego, ale w branży HLS bardzo ważna jest napięta postać.
• Office. Dołączając zdjęcie, wybierz zdjęcie, w którym brany jest pod uwagę strój. Właściwy wybór odzieży to pierwszy sposób, który spodoba się przyszłym szefom. A ponieważ osoba dokonuje wyboru często emocjonalnie, intuicyjnie, rozważ te życzenia.
• Administracja miasta. Nie zawsze czeka na pracowników inicjatywnych, którzy są gotowi promować usługi, produkty, pomysły. Administracja miasta częściej spodziewa się zdyscyplinowanych, kompetentnych i odpowiedzialnych ludzi, którzy są gotowi wpasować się w konkretny, jasno określony i ustrukturyzowany reżim. Dlatego pisanie o tym, że jesteś ambitny i gotowy do promowania swoich wspaniałych pomysłów, zdecydowanie nie jest tego warte.

Polegaj na funkcjach obszaru, w którym znajdziesz pracę. Jeśli jest to centrum informatyczne i trudno jest ci wytłumaczyć, na przykład, jaka jest baza danych, wyraźnie pomylisz się co do adresu. Jeśli jest to centrum medyczne, zastanów się, czy nie będziesz zdezorientowany, jeśli klient w kolejce zachoruje.

A teraz o tym, co napisać w akapitach streszczenia, które znajdują się we wszystkich standardowych dokumentach takiego planu (niezależnie od dziedziny działalności).

Tutaj musisz wskazać osiągnięcia czysto profesjonalne. Zapamiętaj i wymień zachęty uzyskane w poprzednich pracach (listy, podziękowania, przyznane tytuły) Nie jest tak ważne, czy poprzednie osiągnięcia bezpośrednio dotyczą pracy, którą musisz wykonać. W każdym razie wcześniejsze osiągnięcia zawodowe mówią o poważnym podejściu do biznesu, pracowitości, działalności i dążeniu do wzrostu. To może być te inicjatywy, które stopniowo wpływały na pracę poprzedniej firmy.

Na przykład zasugerowałeś utworzenie katalogu elektronicznego, coś w rodzaju korporacyjnej sieci informacyjnej. Były pracodawca podjął ten pomysł, zakorzenił się i z powodzeniem działa na korzyść firmy. Pamiętaj, aby podkreślić jakie Twoje inicjatywy pozytywnie wpłynęły na wizerunek firmy, poprawiły wydajność pracy lub przyczyniły się do profesjonalnej komunikacji.

Ale fakt, że na wniosek pracodawcy mógłbyś pracować siedem dni w tygodniu, który potulnie zastępuje innych pracowników, nie jest wart pisania o osiągnięciach. Rzetelny pracownik nie jest doceniany, ale po prostu wykorzystywany - taka smutna zasada.

W tym miejscu wypisz te umiejętności, które będą przydatne na nowej pozycji.

Umiejętności administracyjne.

• Dokładność i uważność. Nigdy nie psujesz dokumentów, możesz jasno uporządkować informacje, robić ważne notatki w odpowiednim czasie i nie odkładać połączeń na kolejny dzień.
• Uprzejmość, życzliwość. Są to cechy, które można uznać za umiejętności zawodowe. Jeśli udzielisz klientowi szczegółowej, sensownej odpowiedzi, starając się mówić w istocie, uprzejmie i spokojnie, skontaktuje się z Tobą ponownie. Jeśli uważasz, że jakość usług nie implikuje takiego stosunku do klienta, nie będziesz promować firmy. Niemożność nawiązania dialogu z klientem blokuje wszystkie inne pozytywne cechy wnioskodawcy.
• Możliwość szybkiej pracy z produktem informacyjnym. Jeśli szef poprosił cię o napisanie reklamy i zastanawiasz się nad treścią przez godzinę, próbując ustawić czcionkę w edytorze na dwie godziny, to spowalnia całą pracę. „Podnieś” swoje umiejętności: ćwicz w prostych edytorach tekstu i zdjęć, upewnij się, że nie zaczepiasz o proste rutynowe zadania.
• Zdolność do utrzymania dyscypliny biznesowej. Zadaniem administratora może być budowanie działającej siatki, planowanie pracy. Twoim zadaniem jest zapewnienie wygody zarówno klientowi, jak i współpracownikom. Spójrz na kilka szkoleń z podstaw komunikacji biznesowej - dadzą ci pewność siebie.

Spróbuj pisać praca dyplomowa, ale zrozumiała. Słowo „punktualność” lepiej zastąpić słowem „dokładność”, a słowo „znajomość etykiety” słowami „grzeczność i gotowość do dialogu”. Unikaj patosu i przesady.

Tutaj nie potrzebujesz list, które nie widzą końca. Jest to postrzegane jako niedyskrecja, chwalenie się, chęć wyłudzenia. Wybierz około 5 cech, które naprawdę mówią za Ciebie dokładnie i kompleksowo.

Na przykład jesteś osobą celową. Ale ta koncepcja w CV może wyglądać na niewyraźną, zbyt ogólną. Pisz w prostszym języku, ale bądź bardziej precyzyjny: „Nie porzucam rozpoczętych projektów, staram się znaleźć najlepsze sposoby ich realizacji”. Niech będzie dłużej, ale nadal mówisz bardziej żywo, o sobie, wyraźnie o sobie.

Nie jest zabronione ilustrowanie opisanych cech przykładami. Jeśli piszesz, że jesteś osobą skłonną do empatii, możesz zaznaczyć w nawiasach („Delikatnie dam klientowi pomoc, jeśli zauważę, że coś mu przeszkadza”). Administrator, który tylko odpowiada na pytania, ale nie zauważa nastroju klienta, nie oferuje mu wszelkiej możliwej pomocy, będzie balastem firmy. A ten, kto dostrzega wątpliwości klienta, ale szybko ocenia sytuację i próbuje mu pokazać inne rozwiązanie problemu, idzie naprzód, staje się prawdziwym odkryciem.

Nie może pokrywać się z pozycją, o którą się ubiegasz. Ale jeśli pokazuje ścieżkę, którą przeszedłeś i przez dni spędzone na poprzedniej pracy, nie wstydzisz się, pamiętaj o umieszczeniu na liście list poprzednich prac. Zrób to w porządku chronologicznym.

Jeśli na przykład pracowałeś jako sprzedawca, ale przez jakiś czas wykonywałeś obowiązki administracyjne, pamiętaj o zaznaczeniu tego na liście. Ale jeśli miałeś więcej niż 5 prac, prawdopodobnie nie warto wymieniać wszystkiego. Skoncentruj się na tych, które miały miejsce w ciągu ostatnich 5-10 lat.

Jeśli nie masz żadnego doświadczenia zawodowego, pamiętaj swoje lata studenckie. Może byłeś szefem grupy lub wykonywałeś jakieś publiczne zadania. W biografii możesz znaleźć chwile, które pozytywnie wpłyną na wynik rozpatrzenia Twojej kandydatury.

Należy wskazać wszystko: od szkoły zawodowej po kursy przekwalifikowujące. Jeśli ukończyłeś studia, a następnie liceum, pamiętaj o napisaniu obu (wskazując lata nauki). Wszystkie certyfikowane seminaria, szkolenia, kursy również dołączają do tej listy. Jeśli studiujesz gdzieś w tej chwili, sprawdź to na liście.

Postępuj zgodnie ze wzorem. CV rozpoczyna się od prezentacji - imię, nazwisko, drugie imię, rok urodzenia. Wznów algorytm kompilacji.

• Cel O jakie stanowisko się ubiegasz? Bądź konkretny, unikaj abstrakcyjnego języka.
• Doświadczenie zawodowe. Wymień wszystkie pozycje z listy twoich działań zawodowych lub kluczowe. Jeśli pracowałeś już na stanowisku, które chcesz teraz zająć, możesz wymienić swoje obowiązki zawodowe w poprzednim miejscu pracy.
• Szczegóły dotyczące edukacji. Wskaż instytucję edukacji, wydział, specjalność, kwalifikacje. Jeśli ukończyłeś z wyróżnieniem, masz prawo to zaznaczyć.
• Cechy zawodowe. W skrócie - nie więcej niż 5-6. Spróbuj opisać te, które potencjalnie spełniają prośbę o stanowisko, o które się ubiegasz.
• Cechy osobiste. W skrócie - 4-5. Nie powinni się powielać i być oderwani od działalności zawodowej.
• Dodatkowe informacje Tutaj możesz wskazać znajomość języków obcych, dostępność prawa jazdy, stan cywilny.

Jeśli zastanawiasz się, czy napisać list motywacyjny, możesz to sprawdzić w samej firmie. W liście musisz podać swoje dane, kontakty i dosłownie 2-3 oferty dotyczące stanowiska, o które się ubiegasz i dlaczego firma może Cię zainteresować.

Jako przykłady rozważmy 2 przykłady: krótkie streszczenie i bardziej szczegółowe.

Anna Borisovna Petrova, ur. 13.10.1989

Cel - Stanowisko administratora salonu piękności.

Edukacja - Zarechensky Institute of Physical Education, 2008-2013. Wydział pedagogiki sportowej, specjalność „Nauczyciel wychowania fizycznego. Trener siatkówki. ”

Doświadczenie zawodowe - UO „Szkoła średnia nr 9 miasta Zarechensk”, nauczyciel wychowania fizycznego, 2013-2017. Centrum rozwoju „Harmony”, administrator, 2017-2019

Obowiązki:

• prowadzenie przychodzącej dokumentacji;
• sporządzanie harmonogramów pracy, harmonogramów zajęć grupowych i indywidualnych;
• sprzedaż biletów okresowych;
• odbieranie połączeń, nagrywanie wiadomości biznesowych;
• pomoc w utrzymaniu kont centrum w sieciach społecznościowych.

Umiejętności:

• pewny użytkownik komputera i sprzętu biurowego;
• Prawo jazdy kategorii B, staż pracy 7 lat.

Cechy osobiste:

• stabilność emocjonalna;
• inicjatywa;
• towarzyskość;
• chęć kolektywnej działalności twórczej.

Hobby: Pilates, bieganie, fotografia.

Strona skarżąca - Anna Iwanowa

Data urodzenia - 15 września 1990 r

Telefon dane kontaktowe (telefon komórkowy, e-mail).

Obszar działalności - administracja w zakresie świadczenia usług medycznych.

Edukacja (nazwa uczelni, wydział, specjalność, okres szkolenia).

Doświadczenie zawodowe - Firma dentystyczna „Stomatologia №1”. Administrator, okres pracy - 2017-1019.

Obowiązki:

• utrzymanie centrum administracyjnego i konsultingowego;
• odbieranie połączeń i koordynowanie harmonogramu pracy specjalistów;
• wstępna konsultacja z klientami na temat rodzaju świadczonych usług i wyznaczenie kalendarza porad medycznych;
• organizacja komfortowej atmosfery w holu (pokaz klipów informacyjnych na ekranie telewizora, oferowanie klientom napojów, wypełnianie kwestionariuszy);
• kontrola terminowego czyszczenia hali;
• codzienne dostarczanie harmonogramów, rejestrów, cotygodniowe sporządzanie raportu obecności wskazującego na przestrzeganie momentów reżimu;
• kontakty z klientami w przypadku odwołania konsultacji, przypomnienia o nadchodzących konsultacjach.

Osiągnięcia:

• stworzenie bazy klientów autorskich z wygodną elektroniczną administracją;
• prowadzenie prezentacji na temat szkolenia młodszego personelu;
• udana współpraca z mediami i platformami medialnymi w celu promowania marki kliniki.

Powód zwolnienia - zmiana miejsca zamieszkania.

Informacje dodatkowe - pewna znajomość języka angielskiego, doświadczenie w pracy z edytorami zdjęć i filmów.