Kierownik ds. Zaopatrzenia: obowiązki i wymagania dotyczące pracy

We współczesnym społeczeństwie zawód menedżerski jest dość popularny i pożądany, ale nie wszyscy w pełni rozumieją istotę tego rodzaju działalności. Ponadto wielu ma nieco ogólne pojęcie na temat tej pracy, a niewiele osób wie, że zawód kierownika jest podzielony na wiele różnych branż. Na przykład menedżerowie HR specjalizują się w doborze wykwalifikowanego personelu, a menedżerowie wydarzeń opierają swoje działania na organizacji różnych wydarzeń. Istnieje również branża specjalistów ds. Zamówień, których działalność zasadniczo różni się od pracy innych przedstawicieli tego zawodu.

Rozważmy bardziej szczegółowo istotę działań kierownika działu zakupów, główne obowiązki w pracy, wymagania i inne ważne niuanse związane z tym zawodem.

Kierownik zakupów jest raczej ważnym ogniwem w kadrze każdej firmy, szczególnie jeśli chodzi o przedsiębiorstwo komercyjne. Dokładnie obowiązki tego specjalisty obejmują wyszukiwanie najbardziej zyskownych ofert handlowych, komunikację z dostawcami, zakup wszystkich niezbędnych i przygotowanie odpowiedniej dokumentacji.

W niektórych szczególnie dużych firmach powstaje nawet specjalny dział do tych celów, którego pracownicy mają określone, celowe zadania, dzięki czemu ich praca jest bardziej spójna i mierzona, ponieważ w całym procesie zaangażowana jest więcej niż jedna osoba, w związku z tym nie ma pośpiechu, ryzyko pomyłki jest zminimalizowane. Na przykład praktyka przydzielania pracowników do działów jest typowa dla organizacji zajmujących się zamówieniami publicznymi. Mogą to być produkty rolne o różnych widmach, a także różne odmiany i rodzaje upraw. W niektórych przypadkach kierownik może nawet potrzebować asystenta, któremu powierzy niektóre obowiązki związane z zakupem zboża i innych produktów.

Bardzo często działy zaopatrzenia mogą mieć następującą strukturę:

• główny kierownik zajmuje stanowisko kierownicze w departamencie, a większość obowiązków, odpowiednio, spoczywa na nim, co czyni go odpowiedzialnym za pracę całego działu;
• kierownik ma kilku asystentów, którzy upraszczają jego pracę, którzy mogą pomóc w znalezieniu korzystnych ofert i organizowaniu spotkań z dostawcami.

Podobnie jak w każdym innym obszarze działalności, zawód kierownika ds. Zakupów ma swoje zalety, ale nie może obejść się bez wad.

Niewątpliwymi zaletami są:

• ciągłe badanie rynku dostaw, co w pewnym stopniu przyczynia się do bardziej intensywnego rozwoju umiejętności zawodowych;
• ze względu na ogromną liczbę kontaktów z producentami różnych towarów i przedstawicielami firm sprzedających można uzyskać dobre grono znajomych, które mogą być przydatne w późniejszym życiu;
• w niektórych przypadkach można kupić towary produkcji zagranicznej, których nie można wybrać na odległość, ponieważ musisz osobiście zweryfikować jakość produktu; dlatego specjaliści w tej dziedzinie mają zapewnione regularne zagraniczne wyjazdy służbowe, w których można również znaleźć czas na osobisty wypoczynek;
• poziom płac zawsze będzie zależeć osobiście od twoich umiejętności i profesjonalizmu, więc możesz być pewien, że prawdziwie wysokiej jakości praca zawsze będzie doceniana.

Wśród niedociągnięć najczęściej zauważane są:

• bardzo wysoki poziom odpowiedzialności spoczywa na specjalistach - funkcjonowanie firmy jako całości zależy od kierownika zakupów, ponieważ jakość towarów i rentowność transakcji będą miały bezpośredni wpływ na sytuację finansową przedsiębiorstwa;
• przy braku niezbędnych materiałów i surowców od zwykłych dostawców specjalista będzie musiał pilnie szukać nowych, negocjować i sporządzać nowe warunki umowy;
• konieczne jest prawidłowe obliczenie ilości zakupionych towarów i surowców, ponieważ niedobór może prowadzić do problemów w produkcji, a nadwyżka może prowadzić do problemów w planie finansowym.

Obowiązki kierownika działu zakupów, a także funkcje, które wykonuje ten specjalista, są bardzo zróżnicowane, chociaż mogą sprowadzać się do jednej rzeczy - zaopatrzenia.

Rozważmy bardziej szczegółowo, co dokładnie robi profesjonalista tego typu:

• jak już wspomniano, głównym obowiązkiem jest zapewnienie przedsiębiorstwu wszystkiego, co niezbędne do funkcjonowania;
• każdy pracownik działu zaopatrzenia musi wiedzieć, jak utrzymać dobre relacje biznesowe z istniejącymi dostawcamijak znaleźć nowe rentowne oferty;
• sporządzanie aplikacji w bieżącym czasie, co wskaże przyszłe zamówienia - jedno z głównych zadań;
• procesy zaopatrzenia muszą być ściśle monitorowane, szczególnie jeśli chodzi o współpracę z nowymi dostawcami, do obowiązków menedżera należy również śledzenie dostaw;
• dodatkowo specjalista powinien stale monitorować rynek dostaw, w poszukiwaniu nowych dostawców, a także śledzenia zmian w asortymencie starych;
• zgodnie z poziomem sprzedaży, który może wzrosnąć lub zmniejszyć, konieczne jest również dostosowanie ilości zakupionego materiałutak aby nie było sytuacji z jej niedoborem lub nadmiarem;
• Bardzo ważne jest, aby śledzić nowe oferty od stałych dostawców, ponieważ w takich przypadkach możliwe jest uzgodnienie korzystniejszych warunków transakcji;
• w przypadku zakupu jakichkolwiek jakościowych surowców, na przykład do produkcji żywności lub w restauracji, konieczne jest sprawdzenie jakości towarów, a także dat ważności;
• i oczywiście konieczne rozwiązać problemy finansowe na czasaby uniknąć długów wobec dostawców.

Osoby poszukujące pracy, które chcą połączyć swoją działalność z tym zawodem, powinny wiedzieć, że istnieją pewne wymagania, które dotyczą nie tylko standardów zawodowych, ale także cech osobistych. Bez połączenia wszystkich wymagań i pewnego poziomu kompetencji nie można stać się prawdziwym profesjonalistą w swojej dziedzinie.

Oczywiście osoba zajmująca taką pozycję powinna być bardzo wybitna i mieć aktywną, pewną pozycję życiową. Jest to konieczne do poszukiwania rentownych ofert handlowych, które spełniają potrzeby firmy. Ponadto solidny wewnętrzny „rdzeń” pomoże kompetentnie współdziałać z konkurentami i prowadzić zdrową rywalizację. Osobie pewnej siebie, która ma również takie cechy, jak towarzyskość, pozytywność i towarzyskość, będzie znacznie łatwiej negocjować i znaleźć wspólny język z bezpośrednimi partnerami. Kierownik zakupów z analitycznym nastawieniem może z łatwością rozwiązać nawet najbardziej złożone zadania, jeśli nie na korzyść swojej firmy, to przynajmniej nie na niekorzyść.

Odpowiedzialność i punktualność pomogą w interakcji z przełożonymi i partnerami, ponieważ to te cechy pomogą ci wyglądać bardziej profesjonalnie w oczach innych. Szybki uczeń, determinacja, a także wysoki poziom zdolności do pracy to cechy, które pomogą Ci rozwinąć się w sferze zawodowej i osiągnąć szybszy rozwój kariery.

Istnieje również wiele innych cech osobistych, które powinien posiadać profesjonalny agent zakupów. Ale w tym przypadku przedstawiono główne cechy, bez których nie można stać się wiarygodnym specjalistą w swojej dziedzinie.

Jeśli chodzi o wiedzę i umiejętności zawodowe, wszystko tutaj jest nieco bardziej skomplikowane. Faktem jest, że niektóre cechy osobiste można pominąć, jeśli specjalista biegle włada umiejętnościami zawodowymi, ale pracodawca po prostu nie może przymknąć oka na nieobecność nawet niektórych z nich, nawet jeśli jesteś właścicielem bardzo atrakcyjnych cech osobistych.

Specjalista musi posiadać następującą wiedzę i umiejętności:

• przede wszystkim określa profesjonalny standard potrzeba szkolnictwa wyższego w zakresie zarządzaniadzięki czemu poznasz wszystkie zawiłości dzieła, nawet teoretycznie, jeśli nie ma praktycznego doświadczenia;
• nie da się obejść bez pewnego poziomu szkolenia w zakresie prowadzenia negocjacji biznesowych; szczególnie doceniani są pracownicy, którzy ukończyli szkolenia w tej dziedzinie, w których szczegółowo analizowane są wszystkie subtelności i ważne niuanse procesu;
• w niektórych przypadkach może być konieczna praca z bardzo dużymi ilościami różnych informacji, dlatego prawdziwy profesjonalista powinien być dobrze zorientowany w materiale i umieć szybko przestawiać uwagę z jednego zadania na drugie;
• poza tym potrzeba wiedzy w dziedzinie logistyki, a także posiadać pewien poziom wiedzy w zakresie cywilnych i handlowych systemów prawnych;
• witamy wiedza w zakresie cen, pewne korzystanie z komputera osobistego i doświadczenie w dziedzinie sprzedaży.

Niewątpliwie każdy specjalista powinien posiadać specjalistyczne wykształcenie w swojej dziedzinie, co pozwoli mu, przynajmniej teoretycznie, zorientować się, jakie stanowisko zajmie w przyszłości. Ale często wiele osób uważa, że ​​do pracy w sektorze zamówień wystarczy mieć tylko dyplom potwierdzający kwalifikacje w dziedzinie zarządzania. Ta opinia jest błędna, ponieważ konieczna jest bardziej wąska, specjalistyczna wiedza na ten temat. Nawet jeśli masz wyższe wykształcenie w zakresie zarządzania, zdecydowanie musisz wziąć udział w kursie przekwalifikowującym lub kursie ustawicznym w zakresie zarządzania zamówieniami i osobno zapoznać się z zamówieniami publicznymi, które zasadniczo różnią się od działalności komercyjnej prywatnych przedsiębiorstw.

Ponadto wielu pracodawców jest zwolennikami regularnych szkoleń dla swoich pracowników, mających na celu podnoszenie kwalifikacji i aktualizację wiedzy, odpowiadających zmianie sytuacji na rynku i gospodarki kraju. Należy przygotować się na fakt, że po otrzymaniu tego stanowiska w dowolnej firmie, absolutnie w dowolnym formacie i skali, początkowo rozpoczniesz karierę od płatnego stażu, po pomyślnym zakończeniu którego możesz już zostać uznany za pełnoprawnego menedżera zakupów. W przyszłości, aby pracownicy nie stracili motywacji do pracy, szef powinien zainteresować specjalistów, zapewniając im możliwości kariery. Na przykład w dużych firmach, w których są całe działy zakupów, możesz rozpocząć karierę od młodszego specjalisty, a następnie uzyskać awans na średniego lub wyższego szczebla specjalistę i stopniowo dostać się na stanowisko kierownika działu.

Aby wszyscy wnioskodawcy zwrócili na ciebie uwagę, konieczne jest sporządzenie kompetentnego CV, w którym zostaniesz przedstawiony w najbardziej korzystnym świetle dla pracodawcy.

Rozważ następujące podstawowe zasady kompilowania CV:

• nie rozciągaj historii o sobie i swoich osiągnięciach na kilku stronach; informacje powinny być zwięzłe i jasne;
• Wprowadzanie w błąd jest surowo zabronione, dotyczące Twojego szkolenia i doświadczenia zawodowego, ponieważ będziesz musiał potwierdzić te informacje dokumentem z dyplomem ukończenia nauki lub dokumentem pracy;
• projekt powinien być holistyczny, dlatego zaleca się stosowanie tych samych technik do podkreślania wszelkich ważnych szczegółów, a także pojedynczej czcionki;
• w celu wcześniejszego uzyskania korzystnej dyspozycji pracodawcy, zaleca się załączyć swoje zdjęcie do CV; najlepiej, jeśli jest to profesjonalne ujęcie, na którym prezentowane są w dość stylowy, ale powściągliwy sposób;
• wznowienie powinno być czyste pod względem interpunkcji i pisowni, a także skoncentrować się - zaleca się początkowo wskazać pozycję i poziom wynagrodzenia, do którego dążysz;
• osobiste osiągnięciaOtrzymane w poprzednich pracach są również mile widziane.