Tender Manager: Kwalifikacje i podstawowe funkcje

Coraz częściej możesz napotkać nowe oferty pracy, o których niewiele wiadomo. Są też tacy, o których nawet wcześniej nie słyszano. Jednym z tych stanowisk jest kierownik przetargu.

Na początek warto zrozumieć pojęcie przetargu, aby w przyszłości nie pojawiały się żadne pytania. Przetarg lub konkurs można interpretować na różne sposoby, ale istota tego pojęcia nie zmienia się od tego. Takie konkursy pozwalają firmom konkurować między sobą o możliwość świadczenia usług lub dostarczania towarów do klienta państwowego. Jeden wygrany przetarg może zapewnić całej firmie pracę na kilka lat. Ponieważ przetargi są zawsze ciekawostką dla każdej organizacji i zawsze wywołuje poruszenie.

Aby wygrać konkurs, nie wystarczy tylko złożyć wniosek i zaoferować najkorzystniejsze warunki. Konieczne będzie uwzględnienie wielu czynników, przetworzenie dużej ilości informacji, przygotowanie pakietu dokumentów, a także wykonanie wielu innych, nie mniej znaczących prac. Wszystko to wykonuje kierownik przetargu. Duże organizacje mogą sobie pozwolić na organizację działów przetargowych, w których każdy pracownik jest odpowiedzialny za określoną część pracy.

Szkolenie dla kierownika przetargu nie jest przeprowadzane w żadnej instytucji edukacyjnej. Dopiero na Moskiewskim Uniwersytecie Okręgowym rozpoczął się program licencjacki w zakresie zamówień publicznych na poziomie państwowym i gminnym.

Specjalista przedstawia stanowisko kierownika przetargu:

• szkolnictwo wyższe w dziedzinie ekonomii lub orzecznictwa;
• co najmniej 3 lata doświadczenia w zamówieniach publicznych;
• posiadanie ram prawnych;
• znajomość języków obcych jest mile widziana, ponieważ otwiera możliwości uczestnictwa w międzynarodowych konkursach.

Formowanie płac można przeprowadzić na dwa sposoby.

• Wynagrodzenie jest przede wszystkim wygodne dla pracodawcy. A także ta opcja jest odpowiednia dla specjalisty bez doświadczenia.
• Stopa i procent zysku - opcja, która będzie pasować do energicznego i doświadczonego pracownika dążącego do sukcesu.

Poziom dochodów kierownika przetargu będzie zależał bezpośrednio od szeregu czynników, wśród których ważne miejsce zajmuje profesjonalizm i doświadczenie pracownika, potencjał i koncentracja na wynikach, specyfika firmy. Duże firmy, które stale uczestniczą w przetargach, są gotowe zaoferować takiemu specjalistowi wynagrodzenie w wysokości 100 tysięcy rubli, ale ilość pracy i odpowiedzialności tutaj będzie odpowiednia.

Kierownik przetargu musi poradzić sobie z reprezentacją swojej firmy na rynku zamówień publicznych. To zadanie jest wieloskładnikowe i złożone, składa się z wielu etapów:

• przygotowanie procedury składania lub przyjmowania ofert na poziomie formalno-prawnym;
• kontrola wyceny wartości zamówienia;
• budżetowanie;
• zgodność z zarządzeniem zarządu / kierownika;
• opracowanie projektu specyfikacji warunków przetargowych;
• prowadzenie negocjacji biznesowych.

To, jak będzie wyglądał opis stanowiska kierownika przetargu, zależy od ważnego punktu - kogo będzie reprezentował kierownik: klient lub oferent.

Jeśli specjalista pracuje dla firmy klienta, jego opis pracy będzie składał się z następujących elementów:

• wykonanie wymagań;
• przyjmowanie wniosków, ich analiza i wybór;
• ocena opłacalności współpracy z każdym wnioskodawcą;
• wybór najlepszego wykonawcy;
• informowanie zarządzania odrzuconymi ofertami;
• odwołanie konkursu w przypadku braku godnych propozycji;
• interakcja z działem księgowości;
• utrzymanie dokumentalnej części pracy.

Opis stanowiska kierownika przetargu, który reprezentuje wykonawcę, jest następujący:

• funkcje śledzenia;
• wykonywanie zestawów dokumentów;
• monitorowanie zgodności wniosku w odniesieniu do wymagań klienta;
• monitorowanie przestrzegania terminów i warunków dla każdej oferty;
• kontrola polityki cenowej.

Stanie się dobrym menedżerem przetargowym nie jest łatwe, nie każdy może to zrobić. Tutaj możemy powiedzieć, że taki specjalista musi się urodzić. Zastanów się, jaka jest odpowiedzialność kierownika przetargu, kim powinien być ten specjalista, co powinien być w stanie i wiedzieć.

• Warto zacząć od prawnej strony problemu. Zawody są ściśle regulowane przez przepisy ustawowe i wykonawcze, które są regularnie zmieniane, anulowane i aktualizowane o nowe przepisy. Sytuacja ta musi być stale monitorowana i zawsze świadoma zmian legislacyjnych.
• Wszechstronne doświadczenie, które obejmie kilka obszarów jednocześnie, w tym wygrane przetargi. Niech będzie kilka zwycięstw, ale muszą być. Jeśli doświadczenie obejmuje przygotowanie różnych procedur, będzie to duży plus.
• Ciągły rozwój zawodowy - Wymóg podyktowany nowoczesnymi zasadami prowadzenia działalności gospodarczej. Ramy prawne, warunki rynkowe i możliwości techniczne stale się zmieniają, zmiany te należy monitorować i szybko na nie reagować.Skuteczna praca menedżera będzie niemożliwa bez samodoskonalenia, uczestnictwa w seminariach, kursach.
• Wysoki cel zawodowy, który stoi przed kierownikiem, pozwala osiągnąć wysokie wyniki w pracy. Ambicja i motywacja przyczyniają się do rozwoju zawodowego specjalisty.
• Niektóre cechy osobiste musi być obecny u specjalisty zajmującego się przetargami. Mówimy o komunikacji biznesowej, zgrabnym wyglądzie, manierach, powściągliwości i roztropności, energii, gotowości do szybkiego przetworzenia dużej ilości informacji, wysokiej erudycji.
• Chęć rozwoju oznacza nie tylko chęć rozwoju w planie kariery. Specjalista powinien skoncentrować się na poprawie wyników: uzyskaniu droższego kontraktu lub poważnej oferty.