Kierownik wynajmu: Kwalifikacje i obowiązki

Pozycja menedżera ds. Wynajmu nie jest tak rzadka. Ale wiele osób nie zdaje sobie sprawy z tego, jaki to zawód, jakie kwalifikacje są tam wymagane i jakie są główne obowiązki zawodowe. Czas naprawić tę lukę.

W każdym razie kierownik wypożyczalni działa zgodnie ze schematem procentowym, to znaczy dostaje określony procent każdej dokonanej transakcji. Pamiętaj, aby utrzymywać stały kontakt z ludźmi. I to nie tylko z własnym zarządem, ale także z klientami, którzy chcą wynająć lub wypożyczyć coś. Dlatego charakterystycznymi cechami pracy kierownika w zakresie dostarczania nieruchomości komercyjnych lub lokali mieszkalnych są tradycyjnie:

• częste podróże służbowe i wyjazdy;
• nadgodziny i nieregularne rozkłady;
• niemożność przewidzenia, gdzie i jak zakończy się dzień pracy, jak długo potrwa ten lub inny projekt;
• systematyczne obciążenie emocjonalne.

Nieruchomość komercyjna jest bardzo korzystna dla takiego zarządcy, ponieważ jest droga, a nawet przy wynajmie płaci się za nią znaczne kwoty. Dlatego stawki prowizji zapowiadają się imponująco; ale nie takie proste i łatwe. Tylko ci, którzy po mistrzowsku znają cechy rynku i są gotowi dogłębnie i kompleksowo przestudiować cechy konkretnych obiektów, odniosą sukces w tym segmencie rynku. A konkurencja jest zacięta i bezlitosna.

Pracując jako pośrednik w handlu nieruchomościami, musisz jednak zwrócić większą uwagę nie indywidualne cechy konkretnego budynku, ale ogólne statystyki i dynamika ekonomiczna. Uwagę takiego specjalisty należy przywiązać do specyfiki demograficznej regionu, ponieważ to ona określa popyt i podaż na niektóre rodzaje towarów i usług. Konieczne jest uważne monitorowanie sytuacji konkurentów, składanych przez nich propozycji. Nawet jeśli oferty te mieszczą się w sąsiednich przedziałach cenowych lub różnią się powierzchnią.

Każda umowa jest opracowywana indywidualnie. Negocjacje mogą trwać długo. Nie mniej długi jest proces koordynacji i zatwierdzania dokumentów, poszczególnych parametrów umowy. Niewiele jest szans na oddanie jakiejkolwiek dużej nieruchomości komercyjnej w mniej niż trzy miesiące. Ponieważ kierownik będzie musiał rozwinąć cierpliwość i metodologię.

Z powyższego jasno wynika, że ​​dobry menedżer ds. Wynajmu powinien być biegły w:

• wiedza ekonomiczna;
• metody obliczania zysków i strat;
• modele matematyczne do przewidywania rozwoju sytuacji rynkowej;
• proces najmu ze wszystkimi szczegółami;
• umiejętności sporządzania umów i oceny ich treści;
• umiejętności w zakresie tworzenia innych niezbędnych dokumentów (a jest ich także dużo).

Obecnie niezwykle rzadko menedżer pracuje sam. Zwykle jest zaangażowany w pracę całego działu, dlatego jest zmuszony koordynować swoje działania z działaniami innych pracowników. Czynsz najmu można wyrazić w postaci udostępnienia nieruchomości jako tymczasowego posiadania i użytkowania oraz wyłącznie w celu tymczasowego użytkowania. Menedżer musi zrozumieć tę subtelność i zrozumieć, co i kiedy, na jakich konkretnych warunkach zostanie przekazane zainteresowanej stronie. Ponadto ma wiele do zrobienia na długo przed zawarciem umowy.

Lokatorzy i ci, którzy zamierzają coś przekazać, przynoszą mu różne dokumenty. Konieczne jest staranne przestudiowanie, zweryfikowanie, zweryfikowanie siebie nawzajem i przestrzeganie norm prawa.

Konieczne jest również:

• tworzyć i utrzymywać aktualne bazy danych najemców z danymi kontaktowymi;
• analizować wielkości sprzedaży;
• przedkładają wnioski, jakimi są, te same wolumeny zwiększają lub przynajmniej utrzymują obecny poziom;
• szukać nowych najemców;
• monitorować spełnianie warunków już zawartych umów.

Ten dokument, jak zawsze, jest opracowywany indywidualnie w każdej organizacji. Ale nadal istnieją ogólne punkty dotyczące obowiązków wykonawców. Muszą wiedzieć:

• podstawowe federalne i regionalne standardy dotyczące spraw finansowych, obrotu nieruchomościami, ochrony obiektów dziedzictwa kulturowego, ochrony przyrody i praw innych właścicieli
• procedura zawierania, wykonywania i rozwiązywania umów ustanowiona przez prawo i określona przez reguły korporacyjne;
• struktura własnego działu;
• algorytm działań w przypadku określonej sytuacji;
• standardy prawa pracy;
• wymogi bezpieczeństwa, pożar i produkcja, biologia i promieniowanie, bezpieczeństwo antyterrorystyczne (jeśli takie zagrożenia mogą występować w obiektach);
• stawki podatkowe;
• procedura dokumentowania i przekazywania płatności;
• podstawowe standardy przepływu pracy;
• warunki rynkowe;
• procedura kontroli i inspekcji budynków, konstrukcji i ich poszczególnych części.

Ponadto kierownik wypożyczalni powinien mieć świadomość:

• ziemia, standardy mieszkaniowe;
• etyka i taktyka negocjacji biznesowych;
• psychologia partnerów biznesowych;
• zasady organizacji.