Pomimo tego, że dziś prawie każdy specjalista z wyższym wykształceniem jest nazywany menedżerem, w rzeczywistości zawód ten zawiera konkretną listę specjalizacji z określonymi obowiązkami zawodowymi. Materiał w tym artykule pokaże czytelnikom, co należy rozumieć przez słowo „menedżer” i jakie są główne rodzaje tego zawodu.
Czym jest ten zawód?
Kierownik jest specjalistą w zarządzaniu procesem produkcyjnym. Do jego obowiązków należy rozwiązywanie różnego rodzaju zadań kierowniczych. W rzeczywistości jest to specjalista w określonej działalności, który zajmuje się organizacją i produkcją, marketingiem i obsługą, zdolny do samodzielnego rozwiązywania problemów administracyjnych.
Jest to stanowisko kierownicze w obszarze pracy. Do jego obowiązków zawodowych należą różne zadania, na przykład:
- organizacja produkcji konkurencyjnych produktów;
- wprowadzenie nowych technologii do przepływu pracy;
- poprawa cech jakościowych wytwarzanych towarów;
- doprowadzenie procesu produkcyjnego do perfekcji;
- redukcja kosztów finansowych produkcji;
- wzrost zysku przedsiębiorstwa;
- zadowolenie klienta;
- wzrost efektywności zarządzania.
Główne typy
Zawód „managera” nie jest powszechny. Specjaliści nie rozwiązują tych samych zadań, różnią się poziomem funkcjonalnym (na przykład są zwykli i główni pracownicy przedsiębiorstw). Każda organizacja ma swoje własne zróżnicowanie związane z poziomem złożoności zadań i obowiązków przypisanych do konkretnego specjalisty. Według podziału pionowego Zwykle menedżerowie dzielą się na 3 poziomy: wyższy, średni i niższy.
Najwyższe kierownictwo
Najwyżsi menedżerowie tego poziomu to dyrektorzy generalni, dyrektorzy, a także członkowie zarządu. Określają główny kierunek pracy konkretnego przedsiębiorstwa. Wyznaczają cele i zadania, określają strategie tworzenia przedsiębiorstw i nawiązują kontakty z dostawcami surowców, bankami i władzami. Wiodący eksperci są dobrze zorientowani w swojej pracy, są najlepiej opłacaną kategorią menedżerów.
Znają technologię produkcji, wdrażają programy i plany pracy, kontrolują działania podwładnych i potrafią rozmieszczać personel zgodnie z pionowym podziałem pracy.
Pracownicy firmy są zaangażowani w ciągłą analizę informacji od menedżerów średniego szczebla. Na jego podstawie dokonują korekt w planie pracy przedsiębiorstwa.
Średnia
Specjaliści średniego poziomu są podporządkowane kierownikom wyższego szczebla i odpowiadają za praktyczne wdrażanie ich decyzji i strategii. Zajmują się planowaniem, organizacją, koordynacją, a także monitorowaniem pracy pracowników w swoich działach. Ta grupa specjalistów obejmuje dyrektorów struktur handlowych, kierowników działów danego przedsiębiorstwa (kierowników działów, kierowników). Ci menedżerowie znają nie mniej niż koledzy z najwyższego poziomu.
Są one jednak ograniczone pod względem podejmowania niezależnych decyzji. Są to menedżerowie średniego szczebla między menedżerami wyższego i najniższego szczebla. Są zaangażowani w przygotowywanie informacji, na podstawie których najwyższe kierownictwo podejmuje określone decyzje.
Tacy eksperci przekazują decyzje podejmowane w wygodniejszej formie z technologicznego punktu widzenia menedżerom niższego poziomu.
Gorszy
Kierownicy produkcji zajmują się zadaniami operacyjnymi. Są to młodsi szefowie, w których poddaniu są wykonawcy i pracownicy. Ich zadaniem jest zarządzanie określonymi grupami w jednostkach strukturalnych. Oprócz działań przywódczych tacy menedżerowie są bezpośrednio zaangażowani w realizację zadań.
To największa grupa personelu zarządzającego. Są zaangażowani w planowanie pracy personelu, motywację i zapewniają racjonalne wykorzystanie zasobów. Ponadto zbierają, analizują i przekazują kierownictwu wyższego szczebla informacje o wynikach pracy ich działu.
Rodzaje działalności
Klasyfikacja menedżerów oznacza podział menedżerów zgodnie z rodzajem wykonywanych zadań. Lista specjalistów obejmuje ponad 10 odmian i kierunków. Każdy z nich oznacza pewne wymagania dla osoby. Podział obowiązków uważany jest za jeden z najlepszych sposobów klasyfikacji.
Menedżerowie są inni. Należą do nich administracyjna, operacyjna, kreatywna, innowacyjna, bankietowa, menedżerowie wiz, kierownicy call center, magazyn. Oprócz nich mogą to być tacy specjaliści: kierownik baru, kierownik SEO, rezerwacja, kierownik ds. ubezpieczeń, kierownik ds. zgodności, przedstawiciel handlowy, operator.
Podział zarządzania jest pionowy i poziomy. Drugi określa liniowe organizatory pracy. Kierownicy liniowi zapewniają pracę pracownikom swoich jednostek na ich poziomie, a poziom menedżera zależy od hierarchii firmy. Funkcjonalni menedżerowie są odpowiedzialni za działania powierzonych im działów firmy. Pozwalają menedżerom liniowym podejmować niezależne decyzje.
Według sprzedaży
Ci menadżerowie są odpowiedzialni za dobre samopoczucie finansowe firmy. Zatrudniają takich specjalistów, aby zwiększyć sprzedaż, poszerzyć bazę klientów i wzmocnić partnerstwo. Kierownik sprzedaży musi być odporny na stres, towarzyski, proaktywny.Oprócz umiejętności organizacyjnych taki lider jest zorientowany na klienta, analityczny i matematyczny.
Wie, jak nie tylko słyszeć ludzi, ale także ich przekonywać, okazuje cierpliwość i zaangażowanie. Taki specjalista pracuje nad wynikiem na poziomie taktycznym. Identyfikuje potencjalne możliwości sprzedaży, a także opracowuje strategię promocji produktu.
Jest to dobrze płatna praca z możliwościami kariery.
Przez zamówienia
Obowiązkiem tego menedżera jest zakup towarów od dostawców po cenach optymalnych dla konkretnej firmy. Taki specjalista jest nie tylko uprzejmy i towarzyski. Jest odpowiedzialny, aktywny, przyzwoity, odporny na stres. Lista jego obowiązków funkcjonalnych różni się od innych kolegów.
Kierownik zakupów dobrze zorientowany w asortymencie towarów firmy, w której pracuje, a także metod wyceny, podstaw prawa cywilnego i handlowego. Do jego obowiązków należy monitorowanie napełniania magazynów niezbędnymi towarami, planowanie ich objętości. Operator zakupów znajduje dostawców z niskimi cenami, rozwiązuje z nimi problemy z roszczeniami.
Przez reklamę
Menedżer ds. Reklamy można nazwać specjalistą od promocji towarów i usług. Ta praca różni się od marketera praktycznym podejściem, wykorzystującym różne środki do zwiększenia sprzedaży. Szef komunikuje się z personelem przedsiębiorstwa, nawiązuje kontakty zewnętrzne, opracowuje kampanie promocyjne i taktyki reklamowe.
Specjalista w tym zawodzie wybiera strategię promocji produktu, zwiększa sprzedaż, analizuje działalność firmy i buduje bazę klientów. Zawiera umowy, prowadzi dokumentację, umieszcza materiały reklamowe. Ponadto zajmuje się grafiką i projektowaniem. W zależności od specyfiki firmy może brać udział w prezentacjach.
Marketingiem
Tacy specjaliści są poszukiwani zarówno w dużych, jak i małych organizacjach. Angażują się w prowadzenie wydarzeń, których celem jest identyfikacja docelowych odbiorców z ich potrzebami. Ci menedżerowie biorą udział w badaniu popytu na towary i badają rynek konkurencyjnych towarów i usług. Monitorują przemysł produkcyjny, organizują pracę ankieterów, którzy poznają preferencje klientów.
Profesjonalni marketerzy nie tylko badają rynek, rozwijają i promują marki, przyciągają konsumentów. Tacy specjaliści rozumieją podstawy ekonomii, socjologii, psychologii, kulturoznawstwa, komunikacji masowej, językoznawstwa.
Opracowują i dostosowują plany marketingowe, są odpowiedzialni za dokładność informacji w raportach, a także za jakość analizy.
Menedżer marki
Ten specjalista zajmuje się promocją towarów określonej marki lub marki. Wykorzystuje wszystkie dostępne metody w celu popularyzacji produktów swojej firmy. To strateg odpowiedzialny za obowiązki organizacyjne i zawodowe. Taki specjalista zajmuje się badaniem i analizą podaży i popytu na określone produkty firmy.
Lider tego typu jest poszukiwany przez producentów towarów w dużych i małych firmach. Monitoruje reputację firmy, bada rynek konkurentów, zajmuje się planowaniem promocji marki, kształtuje ceny i asortyment. Do jego obowiązków należy prowadzenie badań marketingowych. Współpracuje z merchandiserami, przewiduje sprzedaż, opracowuje schematy sprzedaży produktów i przygotowuje raporty.
Transportem
Kierownik transportu jest dobrze zorientowany w organizacji załadunku i rozładunku. Koordynuje transport surowców i gotowych produktów przedsiębiorstwa. Jest to specjalista, który rozumie stan rynku usług transportowych.Ocenia stan, trendy na rynku usług transportowych, zna adresy głównych klientów i dostawców.
Do jego obowiązków należy koordynacja transportu surowców i wyrobów gotowych w celu uzyskania optymalnego wyniku stosunku kosztów do jakości usług. Wybiera najlepsze trasy, organizuje pracę własnego transportu, współpracuje z firmami transportowymi.
Taki lider jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo powierzonych mu zasobów materialnych.
Obsługa klienta
Menedżer obsługi klienta rejestruje nastrój klientów i oferuje im to, czego najbardziej potrzebują. Specjaliści szukają klientów za pośrednictwem różnych dostępnych kanałów. Tacy menedżerowie analizują rynek, identyfikują odbiorców docelowych i monitorują pracę konkurentów. Ponadto przyciągają klientów poprzez zainteresowanie ich produktem.
Obowiązki tych specjalistów obejmują przetwarzanie połączeń przychodzących, a także wiadomości e-mail. Są zorientowani na klienta, pracują na wysokim poziomie, przekształcając potencjalnych klientów w stałych klientów firmy. Jest to wiodące ogniwo firmy, menedżerowie obsługi klienta opracowują biznesplany, propozycje biznesowe i umowy.
Według rozwoju
Kierownik ds. Rozwoju jest niczym innym jak wewnętrznym konsultantem firmy zajmującej się rozwojem biznesu. Patrzy na biznes jako całość, znajduje krytyczne punkty dla jego rozwoju i rozwoju. Jego zadaniem jest budowanie relacji z klientami. Wymyśla strategię komunikacji, wdraża ją w każdym z działów przedsiębiorstwa.
Taka osoba wie, jak zarządzać personelem, szybko rozwiązuje konflikty, znajduje wyjście z trudnych sytuacji. To pewny siebie użytkownik komputera, pracujący w edytorach graficznych, biegle władający językiem angielskim. Wie, jak przekonać, być aktywnym, stanowczym, wytrwałym, surowym, uczyć, punktualnym, przyzwoitym.
Ten lider szybko radzi sobie z dużym przepływem informacji, wie, jak poprzeć swoje argumenty argumentami.
Kierownik projektu
Tacy specjaliści są zaangażowani w terminowe wdrażanie i dostarczanie projektów klientów. Pozycja jest uważana za wysoce odpowiedzialną, szef kontroluje każdy etap projektu. Ostateczny wynik i zadowolenie klienta zależą od jego pracy. Wśród zawodów, na które jest zapotrzebowanie, warto zwrócić uwagę sfery finansów, budownictwa, sportu, technologii informatycznych.
Specjalista kieruje projektem, jest ustalany z czasem jego realizacji i budżetem. Jego autorytet obejmuje zawieranie umów, całkowicie zarządza kampanią projektową, uzgadnia z klientem terminy, określa niuanse projektów.
Ponadto zawód zapewnia utrzymanie dokumentacji technicznej.
Finansowe
Ten specjalista zajmuje się zarządzaniem pieniędzmi przedsiębiorstwa. Do jego obowiązków należy efektywne wykorzystanie zasobów, a także optymalizacja przepływów pieniężnych.. Dyrektor finansowy ocenia potencjalne możliwości firmy, zajmuje się planowaniem i kontrolą kosztów, współpracuje z klientami, zapewnia wypłacalność i płynność firmy. Oprócz tego ma także obowiązki organizacyjne.
Ponieważ dyrektor finansowy zajmuje się działalnością finansową i zarządzaniem, musi mieć wyższe wykształcenie ekonomiczne. Taki specjalista powinien zrozumieć analizę rynku finansowego. Jest to osoba ze znajomością rachunkowości, która wie, jak współpracować z papierami wartościowymi i organizacjami kredytowymi. Jest potrzebny do pozyskania finansowania przedsiębiorstwa.
Przez pracowników
Taki kierownik działu jest niezbędny do formowania personelu przedsiębiorstwa. Do obowiązków kierownika działu HR należy wybór specjalistów niezbędnych dla firmy. Oprócz kontrolowania rezerwy personelu zajmuje się także tworzeniem niematerialnej motywacji do pracy.Menedżer personalny rozwija organizację szkoleń i kursów ustawicznych dla pracowników.
Pracuje z kandydatami, prowadzi rozmowy kwalifikacyjne i zapewnia personel do organizacji niezbędnych zawodów. Kierownik HR zarządza podległymi mu pracownikami. Nadzoruje rynek pracy, informuje kierownictwo o sytuacji personelu, jego wynagrodzeniach.
Taki specjalista prowadzi akta osobowe pracowników, podejmuje decyzje w kwestiach zatrudniania, przenoszenia i awansowania pracowników zatrudnionych pracowników.
Inne specjalizacje
Oprócz głównych działań liczba menedżerów obejmuje innych specjalistów. Na przykład kierownik turystyki organizuje wycieczki turystyczne. Przejmuje resztę klientów swojej firmy. Taki lider opracowuje strategię drogi do miejsca spoczynku i z powrotem.
Wybiera obszar, hotel, wybiera program rozrywkowy, wdraża produkt firmy. Ponadto taki menedżer analizuje działalność konkurujących firm i projektuje produkty reklamowe.
Kierownik biura zajmuje się dokumentacją, monitoruje stan urządzeń w przedsiębiorstwie. Do jego obowiązków należy zakup niezbędnych artykułów piśmiennych. Prowadzi ewidencję czasu pracy, przygotowuje spotkania biznesowe, sporządza przepustki, monitoruje konserwację sprzętu.
Kierownik baru odpowiedzialny za bar, jest to główna osoba w barze. Organizuje pracę, zapewnia barowi niezbędny sprzęt. Do jego obowiązków należy komunikacja z dostawcami, zapewniająca odpowiednie warunki przechowywania napojów alkoholowych i bezalkoholowych. Taka osoba jest głównym konsultantem projektanta w zakresie projektowania obszaru baru.
Kierownik czyszczenia kontroluje sprzątanie pomieszczeń. Uczy pracowników podstaw prawidłowego czyszczenia technologicznego, opracowuje i dostosowuje procedury czyszczenia. Ten menedżer rozdziela zadania i porządki między podległych mu pracowników. Ponadto kontroluje wygląd pracowników i utrzymuje pozytywny klimat psychologiczny w zespole.
Kierownicy produkcji radzić sobie z kwestiami optymalizacji wielkości produkcji. Dostawcy i dystrybutorzy są odpowiedzialni za zakup, dostawę, przechowywanie surowców i towarów, biorą udział w podpisywaniu umów. Innowacyjni menedżerowie zarządzać pracą badawczą. Tworzą prototypy produktów.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tego zawodu, zobacz następny film.