Dyrektor finansowy: Kwalifikacje i obowiązki

Nowoczesna gospodarka rynkowa dyktuje swoje standardy przedsiębiorcom. Aby sprostać wysokiej konkurencji, przedsiębiorstwa handlowe i przemysłowe muszą stale regulować swoje zasoby finansowe. Wybór taktyki zarządzania przepływami finansowymi zależy bezpośrednio od przyjętej przez firmę polityki rachunkowości. Kontrola i dystrybucja funduszy z reguły sprawowana jest przez jednostkę gospodarczą, która pełni funkcję kierownika finansowego.

Menedżer finansowy to specjalista, który wypełnia obowiązki związane z opracowywaniem polityki finansowej, a także realizuje ją i monitoruje wdrażanie wprowadzonych przepisów przez wszystkie działy firmy. Obecnie w Rosji nie ma wyraźnej struktury stanowiska zwanego „menedżerem finansowym”. Dzieje się tak z wielu powodów.

• W dużych organizacjach handlowych i przemysłowych zarządzaniem gotówką zarządza kierownictwo wyższego szczebla - dyrektor finansowy, kierownik firmy lub kierownik działu finansowego. Podległe kierownictwo wyższego szczebla może mieć osobistego asystenta, którego stanowisko będzie nazywane „menedżerem finansowym”. Możliwe, że w firmie jest kilku takich menedżerów, a zadania dla nich są różne. Z reguły menedżerowie finansowi należą do środkowego lub dolnego szczebla w strukturalnej hierarchii kadrowej firmy. Nie zawsze tacy pracownicy ukończyli wyższe uczelnie, czasem ci ludzie mają wykształcenie średnie specjalistyczne.
• Personel małej firmy może zapewnić specjalistę z wyższym wykształceniem specjalistycznym, którego zawód jest bezpośrednio związany z działalnością finansową. Jest odpowiedzialny za opracowywanie i wdrażanie polityk finansowych. W takim przypadku kierownik finansowy w jednej osobie jest liderem i wykonawcą. Jest obdarzony pewnym stopniem niezależności, władzy i odpowiedzialności w rozwiązywaniu wszystkich problemów związanych z zasobami pieniężnymi.

Takie stopniowanie hierarchii personelu zależy bezpośrednio od wielkości przedsiębiorstwa, liczby zadań zarządzania i metod ich rozwiązywania.

Wymagania, które musi spełniać menedżer finansów, obejmują umiejętności teoretyczne i praktyczne. Możesz ubiegać się o takie stanowisko tylko wtedy, gdy ukończyłeś instytut o profilu ekonomicznym i masz co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w swojej specjalności. Z reguły pytania podczas rozmowy skierowanej do wnioskodawcy mają na celu ustalenie poziomu jego kompetencji zawodowych.

Co powinien wiedzieć i być w stanie:

• teoria zarządzania, finanse i kredyty, zarządzanie, ekonomia przedsiębiorstwa;
• zasady rachunkowości i statystyki ekonomiczne;
• metodologia przeprowadzania analiz ekonomicznych, zwrotu z kapitału, ryzyka finansowego i ryzyka biznesowego;
• prawa i wymogi prawne dotyczące prowadzenia działalności finansowej i gospodarczej organizacji;
• prawo podatkowe;
• podstawy prawa pracy;
• standardy sprawozdawczości podatkowej, finansowej i statystycznej;
• zasady pracy z papierami wartościowymi, akcjami;
• Podstawy zarządzania kapitałem, metody tworzenia kapitału obrotowego spółki;
• oceniać trendy rozwoju rynków i finansów;
• organizować planowane prace i zapewniać kontrolę przepływów pieniężnych;
• umiejętność tworzenia planów finansowych i formularzy sprawozdawczych do ich realizacji;
• znać zasady udzielania pożyczek i przyciągania inwestycji;
• biegła w specjalistycznych programach komputerowych.

Aby stać się prawdziwym profesjonalistą w swojej dziedzinie, kierownik finansowy jest zobowiązany do ciągłego podnoszenia poziomu edukacji, monitorowania zmian w prawie, terminowej nauki aktualizacji oprogramowania i inwestowania w kursy ustawiczne. Najlepiej rozpocząć karierę jako absolwent uniwersytetu ekonomicznego od stażysty, stopniowo zdobywając doświadczenie i wiedzę od mentora. Wynagrodzenie dla początkującego w tym zawodzie może wydawać się zbyt niskie, od 20 do 25 tysięcy rubli, ale wraz z nabyciem doświadczenia i umiejętności jego wzrost nie potrwa długo.

Praca dyrektora finansowego może oznaczać dość rozbudowaną funkcjonalność, która rozwija się w zależności od potrzeb firmy i wielkości obrotu gotówkowego. Ogólnie rzecz biorąc, taki specjalista powinien wykonywać 5 głównych funkcji.

• Przyczyniają się do zysków kapitałowych firmy. Osiąga się to poprzez redukcję kosztów i znalezienie sposobów na zwiększenie zysków. Dobrzy menedżerowie w dziedzinie finansów powinni przede wszystkim działać w interesie swojej firmy, ich zadaniem jest nie tylko optymalizacja procesów produkcyjnych, ale także obniżenie poziomu ulg podatkowych. Oczywiście to, co należy zrobić, to dobry specjalista, będzie to tylko legalny sposób.
• Rekompensata kosztów. Osiąganie zysków jest złożonym procesem, w który zaangażowanych jest wiele elementów, a jednym z nich jest prawidłowy podział zasobów pieniężnych.Ważne jest nie tylko minimalizowanie bieżących i długoterminowych wydatków, ale także czerpanie korzyści z umiejętnego inwestowania wolnego kapitału w kierunku sprzyjającym firmie. Poszukiwanie takiego kierunku należy do menedżera finansów.
• Analiza i kontrola. Aby firma mogła się rozwijać i rozwijać, konieczne jest ciągłe monitorowanie strony finansowej każdego zachodzącego w niej procesu. Ale oprócz kontroli wewnętrznej kierownik jest zobowiązany do przeprowadzania analizy zewnętrznego otoczenia gospodarczego, które wpływa bezpośrednio lub pośrednio na wzrost zysków. Terminowe reagowanie i dokonywanie właściwych prognoz pomoże zaoszczędzić pieniądze i je zwiększyć.
• Zarządzanie finansami. Ta funkcja sprowadza się do prawidłowego podziału wszystkich przepływów finansowych spółki, biorąc pod uwagę jej aktywa, znajdując zyskowne obszary inwestycyjne i minimalizując potencjalne ryzyko finansowe.
• Wprowadzenie innowacji. Każdego roku specjalista ds. Finansów opracowuje strategiczny plan rozwoju firmy. Kierunek ruchu, zgodnie z tym planem, zależy od poziomu generowania dochodu w minionym okresie, a także od perspektyw wzrostu zysku i stanu gospodarki w branży. Ponadto często taki plan obejmuje również modernizację niektórych obiektów, wymagającą nowego podejścia do prowadzenia działalności gospodarczej i odpowiednio inwestycji finansowych.

Przed rozpoczęciem pracy w firmie doświadczony menedżer krótko zapoznaje się z bilansem przedsiębiorstwa. Robi to nie z próżnej ciekawości, ale aby zrozumieć zakres obowiązków zawodowych, których kółko wyświetla specjalny dokument o nazwie opis stanowiska. W każdej organizacji będzie miał swoją własną charakterystykę, ale są w niej także podstawowe punkty.

• Główne przepisy. Wskazuje, do której kategorii według personelu należy specjalista - kierownik lub pracownik. W tej samej sekcji zalecany jest wymagany poziom wykształcenia, doświadczenie zawodowe i podstawowe umiejętności. Następny akapit będzie zawierał dane określające, do którego kierownika raportuje dyrektor finansowy, a także kto będzie wykonywać swoje obowiązki w okresie choroby, wyjazdu w podróż służbową lub urlop.
• Obowiązki zawodowe. W tym akapicie opisano szczegółowo cały zestaw funkcji, które pracownik musi wykonywać. Oto niektóre z nich jako przykład: opracowanie standardów kapitału obrotowego, analiza działalności finansowej i gospodarczej, zarządzanie aktywami i tak dalej.
• Kryteria wydajności. Aby ustalić, jak efektywny jest menedżer finansowy w swojej działalności, firma przemyśla i naprawia znaczniki w instrukcjach, dzięki którym można wiarygodnie określić jakość jego pracy. Na przykład takim wskaźnikiem będzie roczny wzrost zysków na planowanym poziomie, brak zobowiązań do zapłaty, wzrost wielkości produkcji i inne.
• Lista praw pracowniczych. Są to uprawnienia, które jednostka przyznaje dyrektorowi finansowemu w imieniu CEO. Na przykład dyrektor finansowy otrzymuje instrukcje prowadzenia korespondencji biznesowej z organami podatkowymi, interakcji i wydawania poleceń szefom oddziałów strukturalnych, ma prawo podpisywać dokumenty finansowe i inne opcje.
• Normy odpowiedzialności. Ta klauzula określa stopień i miarę odpowiedzialności, jaką pracownik poniesie w wyniku swoich działań lub nieuzasadnionego braku działania. Na przykład za naruszenie przepisów Federacji Rosyjskiej dyrektor finansowy będzie odpowiedzialny zgodnie z prawem. Za naruszenie dyscypliny pracy zostanie na niego nałożona kara dyscyplinarna.W przypadku wykrycia strat materialnych pracownik może być przedmiotem postępowania sądowego.