Wszystko o zawodzie menadżera wydarzeń

Obecnie istnieje wiele interesujących młodych zawodów. Wśród nich warto wymienić menedżerów wydarzeń - ludzi, którzy tworzą wakacje. Ten rodzaj działalności nie był jeszcze nauczany na uniwersytetach, jednak szkolnictwo wyższe nadal będzie dodatkowym atutem. Wynagrodzenie specjalisty zależy bezpośrednio od umiejętności, doświadczenia i regionu.

Menedżer zdarzeń - Osoba odpowiedzialna za organizację dowolnego wydarzenia. I możemy porozmawiać o każdym wydarzeniu masowym. Kierownik imprezy musi zorganizować i przeprowadzić wydarzenie na wysokim poziomie, zarówno dla osób prywatnych, jak i prawnych. Kierownik imprezy opracowuje koncepcję wakacji, uwzględniając życzenia klienta, rozwiązuje wszystkie niuanse związane z wynajmem miejsca.

Przedstawiciel takiego zawodu może pracować dla dużej firmy lub jako prywatny przedsiębiorca. Menedżer zdarzeń działa zgodnie z opisem zadania. Dokument określa wszystko, co powinien zrobić specjalista. Warto zauważyć, że lista zadań, które pracodawca może zmienić według własnego uznania.

Główne obowiązki zawodowe.

1. Komunikacja z klientem wydarzenia. Przyjmowanie zamówień i raportowanie.
2. Kompilacja baz danych z kontaktami klientów, wykonawców, partnerów.
3. Składanie zamówienia technicznego zgodnie z funkcjami wydarzenia. Koordynacja z klientem.Opracowanie scenariusza wydarzenia i jego koncepcji.
4. Przemyśl wszystkie cechy tego wydarzenia. Budżetowanie, szacunki. Śledź koszty, aby nie wykraczały poza plan.
5. W razie potrzeby musisz opracować kampanię reklamową dla tego wydarzenia. Dostarczanie odwiedzającym broszur niezbędnych informacji.
6. Monitorowanie wszystkich etapów wydarzenia, ich synchronizacja.
7. Współpracuj z personelem i wykonawcami.
8. Koordynacja niezbędnych zagadnień ze wszystkimi uczestnikami wydarzenia. Konieczne jest ciągłe utrzymywanie komunikacji z zarządem, klientem, wykonawcami.
9. Raportowanie po wydarzeniu.
10. Dystrybucja zaproszeń, wybór sponsorów i tworzenie dla nich atrakcyjnych ofert.
11. Wybór i zaproszenie dziennikarzy do opracowania komunikatów prasowych.
12. Przygotowanie i przedłożenie władzom raportów z wykonanych prac, wydanych finansów i końcowych wyników.
13. Monitorowanie całego procesu organizacji i prowadzenia wydarzenia.

Praca kierownika wydarzenia jest dość skomplikowana, choć interesująca. Kandydat musi być aktywny i aktywny, zdolny i uwielbiający stale komunikować się z ludźmi. Pamiętaj o obecności kreatywnego myślenia, umiejętności mówienia przed dużą liczbą ludzi. Kandydat powinien studiować oratorium.

Kierownik wydarzenia musi być w stanie poradzić sobie z wielkim stresem emocjonalnym i moralnym. Specjalista może zostać wezwany o każdej porze dnia w celu koordynacji lub wyjaśnienia różnych niuansów. Co więcej, doskonale dostrojony mechanizm organizacji może się załamać w dowolnym momencie, a to jest duży stres. To ta osoba jest łącznikiem między wszystkimi uczestnikami procesu.

Ważne jest, aby móc szybko podejmować decyzje i rozwiązywać problemy o różnych rozmiarach. Niektórzy wykonawcy mogą zachorować, będą potrzebować zastępstwa. Gorzej, jeśli wynajęty budynek nagle przestaje być pod napięciem lub zdarzy się jakaś sytuacja wyjątkowa. Ważne jest, aby klienci byli zadowoleni, a wydarzenie odbyło się na wysokim poziomie.

Kierownik wydarzenia powinien mieć takie cechy osobiste:

• towarzyskość, umiejętność znalezienia wspólnego języka z różnymi ludźmi;
• umiejętność rozwiązywania poważnych problemów w krótkim czasie;
• radość, optymizm i aktywna pozycja życiowa;
• umiejętność myślenia nieszablonowego;
• wysoka wydajność robocza i odporność na stres;
• obecność zdolności przywódczych;
• opanowanie oratorium;
• umiejętności organizacyjne.

Sam zawód jest pozytywny i optymistyczny. Menedżerowie wydarzeń nie cierpią z powodu jednolitości i rutyny. W trakcie pracy doskonalone są umiejętności komunikacyjne i organizacyjne. Każdy profesjonalista staje się liderem, który wie, jak przekonać każdego o czymkolwiek.

Kiedy nie organizować wydarzeń.

1. Obecność wad mowy lub niepełnosprawności fizycznej stanie się poważną przeszkodą.
2. Warto porzucić zawód, jeśli występują choroby układu nerwowego, serca lub naczyń krwionośnych. Nieregularny dzień pracy i ciągły stres emocjonalny mogą pogorszyć stan zdrowia.
3. Praca nie jest odpowiednia dla osób, które podejmują decyzje przez długi czas. Każde wydarzenie ma swoje własne terminy, w których musisz dotrzymywać terminu, niezależnie od pojawiających się problemów. W każdej sytuacji musisz myśleć szybko i jasno.
4. Ludziom wrażliwym i wrażliwym lepiej nie organizować wydarzeń. Event-biznes ma wiele niepokojących chwil. Czasami trzeba się przystosować, znosić chamstwa lub, przeciwnie, być wytrwałym.

Kierownik imprezy nie może uzyskać wyższego wykształcenia w instytucji państwowej. Jednak szkolenie jest nadal konieczne, a tu na ratunek przychodzą różne prywatne organizacje. Możesz ukończyć kursy lub słuchać szkoleń dla zaawansowanych. W ten sposób o wiele łatwiej będzie wniknąć w zawód i zacząć zdobywać doświadczenie.Większość profesjonalistów zaczęła w ten sposób.

Warto zauważyć, że kursy można ukończyć w ciągu zaledwie kilku miesięcy. To wystarczy, aby opanować podstawowe umiejętności. W niektórych przypadkach sensowne jest odbieranie szkolenia na odległość. Wiele zagranicznych szkół oferuje takie usługi, ale ich koszt jest dość wysoki.

Wiele dużych firm nie zwraca uwagi na dostępność dyplomów po ukończeniu kursów, ale na prawdziwe doświadczenie praktyczne. Jest o wiele więcej szans na uzyskanie dobrej pozycji wśród tych, którzy wcześniej pracowali przy organizacji jakichkolwiek wydarzeń. Szkolnictwo wyższe jest również cenione wśród pracodawców. W takim przypadku lepiej być dyrektorem lub menedżerem w specjalności. Edukacja marketingowa nadaje się również do takich działań. Znajomość reklamy ma ogromne znaczenie w pracy kierownika imprezy. Odpowiednia edukacja związana z działalnością kulturalną.

Jeśli masz wyższe wykształcenie, które pasuje do Twojego profilu, nie odmawiaj dodatkowego szkolenia. Możesz opanować funkcje oratorskie lub organizacyjne. Dodatkowe umiejętności związane z zawodem zwiększą szanse na znalezienie pracy.

Menedżer wydarzeń w Moskwie zarabia około 45 000 rubli, w Petersburgu 35 000 rubli. Jednak w Ufie i Wołgogradzie średnia pensja wynosi tylko 18 000–19 000 rubli. Wiele zależy od doświadczenia zawodowego i umiejętności.

Czego menedżer wydarzeń w Moskwie może oczekiwać w różnych okolicznościach?

1. Absolwenci uniwersytetów bez doświadczenia zawodowego lub specjalnych umiejętności zarabiają w stolicy około 25 000-30 000 rubli. Aby to zrobić, wystarczy mieć kreatywne myślenie, umieć korzystać z komputera i znaleźć wspólny język z różnymi ludźmi. Wykształcenie może być pełne lub niepełne wyższe. Preferowane są specjalizacje związane z zarządzaniem i reklamą.
2. Średnia pensja wzrasta do 37 000 rubli przy stażu pracy wynoszącym co najmniej 1 rok. Ponadto musisz posiadać umiejętności negocjacji biznesowych i znać rynek wydarzeń.
3. Już od 2 lat i więcej doświadczenia zawodowego możesz liczyć na 53 000 rubli miesięcznie. Będziesz potrzebował wiedzy z zakresu marketingu, pisania komunikatów prasowych i doświadczenia w organizowaniu różnych wydarzeń. Specjalista musi mieć udane doświadczenie we współpracy z innymi firmami reklamowymi.
4. Maksymalna średnia pensja wynosi 120 000 rubli. Doświadczenie zawodowe musi przekraczać 3 lata. Musisz znać angielski, aby móc się swobodnie komunikować. Będę musiał zrobić portfolio. Konieczne jest doświadczenie w organizowaniu dużych projektów.

Menedżerowie wydarzeń są potrzebni w różnych dziedzinach. Po szkoleniu powinieneś wybrać dla siebie prywatną firmę lub korporację. Dość często specjaliści zakładają własne firmy i pracują jako prywatni przedsiębiorcy. W takim przypadku znalezienie klientów może być trudne.

Główne miejsca pracy menedżerów wydarzeń.

1. Konkretna firma. Są firmy, które organizują różne wydarzenia. Zazwyczaj duże firmy zwracają się do nich, aby mieć pewność co do jakości wyniku. W takim przypadku specjalista będzie zaangażowany w projekty biznesowe. Konieczne jest organizowanie seminariów, szkoleń, konferencji.
2. Niezależna praca z klientami korporacyjnymi. Przedsiębiorcy bardzo trudno jest rozpocząć pracę w tej niszy z powodu braku zaufania. Jeśli jednak spróbujesz, możesz współpracować z dużymi producentami, bankami, agencjami doradczymi, szkołami prywatnymi.
3. Niezależna praca w sektorze fizycznym. Konieczna jest praca ze zwykłymi ludźmi i małymi firmami. Specjalista zorganizuje regularne wakacje.Powinieneś współpracować z dużą liczbą wykonawców przy pracy na weselach, wystawach, imprezach firmowych, ukończeniu studiów i innych wydarzeniach.