Wiodący księgowy: obowiązki, wymagania i opisy stanowisk

Stanowisko głównego księgowego czasami powoduje różne interpretacje. Wynika to z faktu, że piąty i szósty poziom są wymienione w nowym standardzie zawodowym z zawodu. Są to odpowiednio „księgowy” i „główny księgowy”. Powstaje zatem pytanie: kto to jest - główny księgowy?

Pracodawca ma prawo zapewnić stanowisko głównego księgowego. W dużym przedsiębiorstwie specjalista ten prowadzi jeden z obszarów pracy działu finansowego lub księgowości. W instytucjach budżetowych wiodący księgowy kieruje działem finansowym i materiałowym, działem rozliczeń i innymi. Rachunkowość w organizacjach państwowych opiera się na przepisach dotyczących struktury instytucji budżetowych, ścisłego przestrzegania instrukcji. Stąd praca rachunkowości ma charakter instytucji budżetowych. Są to organizacje edukacji, opieki zdrowotnej, kultury.

W placówce oświatowej dla dzieci (DOE) zatrudniani są księgowi z uwzględnieniem wymagań standardu zawodowego, który określa wykształcenie, staż pracy, podstawowe funkcje pracy i obowiązki wnioskodawcy. Wiodący księgowy musi znać i przestrzegać zasad ochrony pracy, bezpieczeństwa i ochrony przeciwpożarowej na stałym obszarze. W okresie wakacji, czasowej niezdolności do pracy, praca wiodącego księgowego jest wykonywana przez specjalistę, który jest instruowany z uwzględnieniem wymagań standardu zawodowego i instrukcji pracy.

W dużych przedsiębiorstwach o dużej liczbie pracowników podział księgowości na działy pozwala zoptymalizować i ustrukturyzować pracę, wyraźnie oddzielając funkcje pracy i obowiązki pracownika dla każdej sekcji rachunkowości. Funkcje i obowiązki głównego księgowego są określone w instrukcjach pracy opracowanych przez kierownictwo.

Krótka lista funkcji wiodącego specjalisty:

• planowanie i płacenie podatków do różnych budżetów, funduszy, płatności na rzecz banków;
• oblicza środki trwałe, aktywa materialne, koszty wytworzenia i marketingu produktów;
• analiza finansowa, budżetowanie;
• wykonuje operacje na wydatkach funduszy przedsiębiorstwa;
• Płacenie za dostawy sprzętu i klientów;
• pracuje nad tworzeniem nowych płatności rachunków, tworzeniem nowych dokumentów, dla których nie ma standardowych próbek;
• przygotowuje informacje dla kierownictwa na temat działalności jego działu księgowości, pracuje nad raportami rocznymi i kwartalnymi;
• odpowiedzialny za przechowywanie dokumentów księgowych, przekazuje je do archiwum;
• praca nad zapasami i odpisami;
• przyjmuje sprawozdania od osób odpowiedzialnych dotyczące wydatkowania środków na potrzeby gospodarstw domowych.

Pracodawca w opisie stanowiska niezależnie przedstawia skład funkcji głównego księgowego. Kieruje się cechami produkcji, wielkością organizacji i wymogami profesjonalnego standardu.

Wybór wnioskodawców i mianowanie wiodącego księgowego to zarządzanie przedsiębiorstwem, organizacją. Ten księgowy jest podporządkowany głównemu księgowemu lub jego zastępcy. Księgowy i starszy księgowy zatrudniają i zwalniają głównego księgowego. Jest to główna rzecz, która odróżnia wiodącego specjalistę od zwykłych pracowników.

Główny księgowy to specjalista przypisany do kilku obszarów rachunkowości jednocześnie. Koordynuje pracę młodszych i starszych księgowych, którzy są bardziej wyspecjalizowani i wykonują mniej ważne prace. Doradza pracownikom swojego działu w zakresie kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej w zakresie działalności przedsiębiorstwa, zmian w przepisach dotyczących rachunkowości.

Nowy profesjonalny standard rachunkowości, opracowany i przyjęty przez Ministerstwo Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej w 2019 r., Nie wymaga, aby wszystkie organizacje kierowały się tym dokumentem. Organizacja komercyjna może przedstawić wymagania dotyczące kwalifikacji bez przestrzegania standardów zawodowych. Wskazana jest lista organizacji, które muszą wziąć pod uwagę wymagania standardu zawodowego. Należą do nich instytucje budżetowe. Zarządzanie organizacjami budżetowymi może zostać ukarane, jeżeli nie zostaną spełnione wymagania standardu zawodowego w zakresie rachunkowości.

Ten dokument jasno określa:

• funkcje pracy;
• charakterystyka tych funkcji;
• wymagania dotyczące kwalifikacji księgowego wykonującego tę funkcję;
• charakterystyka kształcenia zawodowego i dodatkowego szkolenia głównych księgowych, księgowych 2. i 1. kategorii;
• niezbędne umiejętności, wiedza dla każdej funkcji w rachunkowości.

I chociaż obowiązki głównego księgowego w standardzie zawodowym nie są określone, jest to specjalista najwyższej kategorii. Jego wiedza zawodowa i umiejętności muszą spełniać wymagania kwalifikacyjne głównego księgowego.

Zgodnie z ustawą „O rachunkowości w Federacji Rosyjskiej” rozważ:

• dyplom edukacji specjalnej wnioskodawcy;
• praktyczne doświadczenie w specjalności;
• brak karalności za wieloletnią pracę zawodową.

Nowy standard zwiększył zalecenia dotyczące edukacji i doświadczenia zawodowego. Kwalifikacje wiodącego księgowego muszą odpowiadać poziomowi 6 zgodnie z wymogami standardu zawodowego.

• Jest to wyższe wykształcenie specjalistyczne, zawód „księgowości i audytu”, 3 lata doświadczenia jako lider ostatnich 5 lat pracy w tej specjalności.
• Jeśli wykształcenie specjalne jest na poziomie licencjata, doświadczenie w pracy głównego księgowego musi wynosić co najmniej 5 lat.
• Szkolnictwo wyższe niezwiązane z podstawami wymaga dodatkowego przekwalifikowania w zawodzie księgowego.
• W przypadku pracowników posiadających jedynie średnie wykształcenie specjalistyczne potrzebne jest doświadczenie w rachunkowości. Musi mieć 7 lat lub więcej.
• Standard zawodowy wymaga ciągłej pracy w celu doskonalenia umiejętności. Konkretna liczba to łącznie 120 godzin zaawansowanych szkoleń w ciągu ostatnich 3 lat pracy w księgowości.

Opis stanowiska - podstawowy dokument określający funkcje, prawa i obowiązki pracownika.

Wiodący specjalista ma prawo:

• zapoznać się z decyzjami zarządu w odniesieniu do jego obowiązków zawodowych;
• poprawić metody pracyprzedstawić je kierownictwu;
• zgłoś problemy i zaproponować metody ich eliminacji;
• otrzymywać informacje i dokumentacjęwymagane w pracy.

Odpowiedzialność każdego pracownika jest określona w opisie stanowiska pracy i umowie o pracę. Przewidywana jest wielkość odpowiedzialności za złe wykonanie obowiązków, naruszenia wynikające z działalności zawodowej, szkody finansowe poniesione przez przedsiębiorstwo, organizację. Odpowiedzialność podlega kodeksowi pracy, kodeksowi karnemu Federacji Rosyjskiej. Kara administracyjna jest możliwa.

Księgowy, który popełnił błąd w pracy, ponosi odpowiedzialność w przypadku zawarcia umowy o odpowiedzialności. Rekompensuje szkody poniesione przez przedsiębiorstwo w zakresie określonym w umowie o pracę.. Takie prawo jest przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Ponadto pracownik nie może zostać ukarany za utracone zyski lub niedostateczne otrzymywanie odsetek od pożyczek. W niektórych przypadkach nakłada się grzywnę za opóźnione złożenie sprawozdania.

Szkody spowodowane działaniami przestępczymi zostaną zrekompensowane orzeczeniem sądu. Odpowiedzialność może przyjść po zwolnieniu. Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej możesz wystąpić z roszczeniem o odszkodowanie w ciągu 1 roku. W takim przypadku kierownictwo organizacji musi udowodnić, że wystąpienie szkody nastąpiło w wyniku działań pracownika.