Funkcje zawodu audytora księgowego

Księgowy to ogólna nazwa zawodu, który ma wiele różnych kierunków. Im większa organizacja, tym bardziej złożona jest jej wewnętrzna struktura, tym większa liczba pracujących w niej księgowych. Porozmawiamy o tym, co robi specjalista, taki jak księgowy-audytor, jakie funkcje wykonuje i co ogólnie jest konieczne w tym artykule.

Zasadniczo księgowy w przedsiębiorstwie jest specjalistą, który monitoruje ogólny przepływ funduszy w organizacji i poza nią, wykonuje różne operacje związane z zadłużeniem i zadłużeniem kredytowym oraz jest obciążony listą płac i innymi operacjami. Na szczególną uwagę zasługuje biegły rewident. Taki specjalista jest w każdym dużym przedsiębiorstwie. W małych firmach taki audytor jest zwykle zapraszany z niezależnych organizacji zewnętrznych.

Osoba z takim zawodem jest często nazywana specjalistą ds. Audytu. Ponadto sam audyt może być wewnętrzny, zewnętrzny lub ogólny. Im większe pole weryfikacji, tym bardziej kompetentny i doświadczony powinien być biegły rewident. To stanowisko pociąga za sobą wielką odpowiedzialność.

Jak już wynika z nazwy samego zawodu, audytor księgowy przeprowadza audyt działalności finansowej przedsiębiorstwa lub audyt. Ważne jest, aby zrozumieć, że obowiązki wykonywane przez takiego specjalistę zasadniczo różnią się od funkcji jakiegokolwiek innego księgowego w przedsiębiorstwie. Jednocześnie biegły rewident może przeprowadzić audyt lub audyt zarówno w instytucji budżetowej, jak i komercyjnej, na przykład, gdzie główną specyfiką działalności jest handel. Ponadto praktycznie nie ma potrzeby stałej obsługi księgowego-audytora. Jego zadaniem jest weryfikacja pracy wykonywanej przez przedsiębiorstwo lub organizację, przepływu środków pieniężnych przez określony czas. Może to być kwartał, pół roku lub rok. Biegły rewident podlega tylko szefowi przedsiębiorstwa i dyrektorowi finansowemu. To do nich raportuje wyniki wykonanej pracy i przekazuje raporty.

Każda organizacja, w zależności od celów audytu, ustanawia listę prac i działań, które musi wykonać taki księgowy. Najczęściej wymagane jest kilka rodzajów kontroli.

• Zaplanowany audyt ogólnej rachunkowości całego przedsiębiorstwa. Sprawdzanie pracy każdego księgowego dla wybranego okresu sprawozdawczego.
• Uważne przestudiowanie wszystkich kanałów sposobów pieniężnych - zarówno wewnętrznych, jak i zewnętrznych. Wykrywanie wycieków i nieefektywnych wypływów pieniężnych w nich.
• Sprawdzanie terminowego zgłaszania się do organów podatkowych i innych organizacji, a także poprawność rejestracji wszystkich niezbędnych dokumentów.

Po zakończeniu audytu biegły rewident jest zobowiązany do sporządzenia szczegółowego raportu opisującego cel audytu i jego wyniki. Jeśli w trakcie swojej pracy odkrył słabości przedsiębiorstwa lub jakiekolwiek problemy, to on, jako specjalista, nie powinien ich po prostu wskazywać, ale także zaoferować zarządowi firmy możliwe rozwiązania problemu.

Szczegółowe informacje na temat obowiązków księgowego-audytora, zakresu jego pracy i wymagań wobec nich zawarte są w opisie stanowiska pracy, który musi być obowiązkowy w każdym przedsiębiorstwie, w którym stanowisko jest dostępne. Dokładność wszystkich danych w nim określonych określa standard zawodowy.

Opis stanowiska księgowego-audytora obejmuje kilka głównych części.

• Nazwa organizacji, data rozpoczęcia instrukcji
• Wymagania dotyczące pracownika mianowanego na to stanowisko, w szczególności staż pracy i kategoria.
• Konkretny obszar jego działalności.
• Obowiązki funkcjonalne są wyszczególnione ze szczególną dokładnością.
• Wskazane są prawa księgowego-audytora. W tym rozdziale opisano, jakie dokumenty i od kogo mogą się zwrócić.
• Odpowiedzialność pracownika W tej części opisano moralną i materialną odpowiedzialność pracownika za określone działania lub wynik jego pracy.

Ostatnia pozycja w opisie stanowiska wskaże warunki pracy: czas trwania jednego dnia roboczego, liczbę i czas trwania przerw, liczbę dni wolnych w miesiącu.

Nie każdy będzie mógł pracować jako audytor w działaniach księgowych w przedsiębiorstwie. Każda organizacja ma indywidualne wymagania dotyczące umiejętności i doświadczenia takiego specjalisty przy zatrudnianiu. Istnieje jednak szereg ogólnych wymagań.

• Dostępność odpowiedniej edukacji. I tutaj mówimy o szkolnictwie wyższym, a nie tylko o podejmowaniu odpowiednich kursów. Ponadto dobry księgowy powinien okresowo uczestniczyć w kursach odświeżających, aby podnieść swoje kwalifikacje i kategorie.
• Specjalista musi znać wszystkie nowoczesne akty prawne i wymagania państwa. Być w stanie zastosować je w codziennej pracy.
• Mieć analityczny sposób myślenia i krytycznie przetwarzać otrzymane informacje.
• Być wytrwały i uważny.
• Być w stanie prawidłowo raportować zgodnie ze wszystkimi nowoczesnymi wymaganiami, znajdź rozwiązania pojawiających się problemów.
• Być w stanie nie tylko analizować przepływ pracy w przedsiębiorstwie, ale także przeprowadź to sam, analizując otrzymane informacje.
• Opanuj doskonale umiejętności obsługi komputera programy specjalistyczne.
• Być legalny w sprawach związanych z ich pracą i dziedzinami pokrewnymi.

Co więcej, w większości przedsiębiorstw stanowisko księgowego-audytora, jako dodatkowy wymóg, koniecznie wymaga doświadczenia zawodowego. Z reguły powinien on mieć co najmniej 5 lat doświadczenia księgowego i co najmniej 2 lata pracy jako księgowy-audytor.