Obowiązki i standard zawodowy księgowego ds. Płac

Pracownik księgowy pracujący w sektorze płac jest najbardziej powszechną i niezbędną jednostką wymaganą przez każdą organizację. Głównym zadaniem takiego specjalisty jest obliczanie i organizowanie wypłat wynagrodzeń pracownikom organizacji.

Obowiązki księgowego do spraw płac obejmują również raportowanie, a także przekazywanie informacji każdemu pracownikowi państwowemu do państwowych organów nadzoru i funduszy.

Księgowy ds. Płac wykonuje nie tylko operacje rozliczeniowe, ale także udziela głównemu księgowemu informacji na temat rozliczania przepływu środków z listy płac. Charakterystyka stanowiska implikuje również obliczanie podatków i opłat nakładanych na płace. To księgowy, który przeprowadza obliczenia listy płac, jest odpowiedzialny za ich obliczenia i płatności. Specjalista w tej kategorii, w razie potrzeby, może doradzać pracownikom organizacji we wszystkich kwestiach związanych z płacami.

Często do obowiązków księgowego i kalkulatora należy zarządzanie ewidencją personelu. Oprócz obowiązków księgowych specjalista sporządza dokumenty dotyczące przyjęcia i zwolnienia pracownika, wypełnia akta osobowe, sporządza zamówienia na wakacje, przechowuje i sporządza książeczki pracy i tak dalej.

W przypadku każdej organizacji komercyjnej lub budżetowej stanowisko księgowego listy płac implikuje pewien zakres obowiązków funkcjonalnych, które są określone w specjalnym dokumencie zwanym opisem stanowiska. Dokument regulujący funkcje pracownika księgowego, określający jego funkcje, jest uzgadniany przez głównego księgowego i ostatecznie zatwierdzany przez podpis szefa organizacji.

Obowiązki zawodowe określają zasady relacji między organizacją a pracownikiem - księgowym płac. Instrukcja zawiera listę obowiązków, które wykonuje pracownik, na przykład przedkłada raporty, drukuje dokumenty dotyczące zarządzania dokumentacją personelu i wiele więcej. Ponadto opis stanowiska zawiera wymagania dla specjalisty - poziom wykształcenia, jego wiedzę i umiejętności, wymagany staż pracy. Wskazuje także, komu jest podporządkowany, czyje zamówienia wykonuje, kto ma prawo mianować go na stanowisko i usunąć z niego. Działalność księgowego-kalkulatora obejmuje wykonywanie szeregu obowiązków. Rozważmy je bardziej szczegółowo.

Wszystkie rozliczenia międzyokresowe-kalkulator dokonuje na podstawie analizy dokumentów pierwotnych. Uwzględniany jest arkusz czasu, który odzwierciedla liczbę dni przepracowanych przez pracownika w miesiącu, za który jest obciążany. Zamówienia organizacji są badane, zawierające informacje wpływające na wysokość odszkodowania pieniężnego. Kolejnym ważnym dokumentem są zaświadczenia o niepełnosprawności, których wypłata zależy od stażu pracy pracownika.

Pracownik księgowyprzestrzega zasad wewnętrznego obiegu dokumentów ustanowionych w organizacji. Procedura jest zatwierdzana przez kierownictwo i zapewnia nieprzerwane formalności, dzięki czemu wszystkie podstawowe dokumenty są terminowo iw pełni odbierane przez osoby odpowiedzialne za księgowość. Księgowy ds. Płac jest odpowiedzialny i monitoruje terminowe przekazywanie mu podstawowej dokumentacji. Jeśli te dokumenty nie dotrą do niego na czas przed listą płac, płatności nie będą dokonywane poprawnie i będą musiały zostać później dostosowane.

Rozliczenie wszystkich płatności należnych pracownikowi zgodnie z prawem jest bezpośrednią odpowiedzialnością księgowego. Ponadto księgowy bierze również pod uwagę rozliczenia międzyokresowe uzyskane w firmie zgodnie z lokalnymi przepisami i przepisami, które zostały uchwalone. Na przykład w organizacjach istnieje „układ zbiorowy” lub „rozporządzenie w sprawie premii”. Na podstawie tych dokumentów, na podstawie wyników pracy, pracownicy otrzymują premię pieniężną do wynagrodzenia podstawowego. Czasami w przypadku sankcji dyscyplinarnej pracownik może mieć depresję na podstawie zarządzenia wykonawczego.

Przez odchylenia rozumie się okoliczności, w których pracownik wykonuje swoją pracę w warunkach innych niż normalne warunki pracy lub w innych nieprzewidzianych sytuacjach. Na przykład odchylenia obejmują wszystkie rodzaje urlopów - coroczny, macierzyński, opiekę nad chorym dzieckiem, edukacyjny, jeśli pracownik studiuje w państwowej instytucji edukacyjnej. Nieprzewidzianymi okolicznościami mogą być niezmienne przestoje, które nie powstały z winy pracownika, pracy w godzinach nadliczbowych, w weekendy i święta. Specjalne warunki pracy z dodatkiem do wynagrodzenia to trudne warunki klimatyczne, praca z substancjami niebezpiecznymi i wiele innych. Obliczanie wynagrodzeń za wszelkie odchylenia jest regulowane przez normy prawne i wewnętrzne lokalne akty organizacji.

Księgowy ds. Płac dokonuje potrąceń z zarobków pracowników. Na przykład może to być przelew alimentów, długów lub innych płatności dokonywanych na podstawie nakazu sądowego. Ponadto istnieją potrącenia z zarobków i z osobistej inicjatywy pracownika. Na przykład może napisać oświadczenie o dobrowolnym przekazaniu określonej kwoty na swoje konto osobiste w RF PF.

Aby zapłacić wynagrodzenie, kalkulator księgowy generuje zlecenie płatnicze dla banku, w którym organizacja ma rachunek bieżący. Poprzez takie zamówienie bank przekazuje płatność każdemu pracownikowi według rejestru płac.

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej wszystkie dochody z pracy obywateli podlegają pewnym rodzajom podatków. Również dokonywane są potrącenia z wynagrodzenia na fundusz emerytalny i fundusz ubezpieczeń społecznych Federacji Rosyjskiej.

Wszelkie naliczenia i potrącenia dla każdego pracownika są odzwierciedlone w dokumentacji księgowej organizacji. Pracownikowi przypisany jest osobisty numer konta, na którym księgowy rejestruje wszystkie wykonane operacje. Za terminowość i prawidłowe odzwierciedlenie takich operacji w rachunkowości miernik jest odpowiedzialny.

Do obowiązków księgowego listy płac należy nie tylko przetwarzanie podstawowej dokumentacji oraz operacje obliczania i utrzymywania wynagrodzeń. Kolejnym jego zadaniem jest kompilacja niektórych formularzy sprawozdawczych:

• formularz raportu SZV-M, które należy złożyć do RF PF nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym;
• raport na formularzu 6-osobisty podatek dochodowy - jest wynajmowany kwartalnie na rzecz IFTS od podatków od dochodów osobistych;
• Raport formularza RSV-1 przekazać w formie obliczenia składek ubezpieczeniowych na rzecz IFS wszystkich pracodawców;
• Raport 4-FSS - odzwierciedla płatności z tytułu ubezpieczenia na rzecz FSS na wypadek niezdolności do pracy pracowników;
• tworzą 2-osobowy podatek dochodowy zawiera informacje o wysokości zapłaconych podatków i składek, sporządzane są indywidualnie dla każdego pracownika;
• Formularz SZV-STAGE - zawiera informacje o doświadczeniu zawodowym pracownika;
• formularz P-4 i P-4 (NC) - informuje Rosstat o liczbie pracowników i ich wynagrodzeniach.

Obowiązki księgowego-kalkulatora obejmują tworzenie list płac, które są wydawane pracownikom w dniu, w którym otrzymują wynagrodzenie. Jeśli pracownik ma pytania, może skontaktować się z księgowym w celu uzyskania wyjaśnień. W niektórych organizacjach księgowy płac może również wypełniać szereg innych obowiązków. Na przykład podaj informacje o liście płac ekonomistowi organizacji.

Jak każdy inny zawód, pozycja księgowego ds. Płac ma swój własny standard zawodowy, zgodnie z którym specjalista musi posiadać pewną listę wiedzy i dokumentów dotyczących edukacji:

• posiadać dyplom wyższego lub specjalistycznego średniego kształcenia specjalistycznego;
• należy przypisać określoną rangę zawodową, potwierdzającą poziom kwalifikacji zgodnie ze standardem zawodowym;
• pracownik musi wiedzieć, czym jest rachunkowość, i być w stanie nie tylko płacić wynagrodzenie;
• własny sprzęt biurowy, umiejętności obsługi komputera, a także własne programy księgowe.

Przy ubieganiu się o pracę kalkulator księgowy wskazuje swoje umiejętności zawodowe i wiedzę. Wynagrodzenie zależy bezpośrednio od poziomu wykształcenia i umiejętności praktycznych specjalisty.W okresie próbnym księgowi przyjmowani są jako stażyści.

Wynagrodzenie księgowego zależy od jego kategorii, co implikuje pewne wymagania:

• Księgowy I kategorii - pracownik z wyższym wykształceniem i 3-letnim doświadczeniem zawodowym na stanowisku księgowego co najmniej kategorii 2;
• księgowy 2 kategorie - pracownik z wykształceniem wyższym bez doświadczenia zawodowego lub pracownik ze specjalistycznym wykształceniem średnim i 3-letnim doświadczeniem zawodowym jako księgowy;
• księgowy - pracownik posiadający specjalistyczne wykształcenie średnie specjalistyczne bez doświadczenia zawodowego lub ukończył specjalistyczne kursy, pracując przez co najmniej 3 lata w dziedzinie rachunkowości i kontroli.

Kandydaci na stanowisko księgowego ds. Płac mają większą szansę na zatrudnienie, jeśli posiadają specjalistyczne wykształcenie i doświadczenie praktyczne.

Pracownik, który wykonuje obowiązki księgowego do spraw płac, ma określone prawa i listę obowiązków.

Lista uprawnień przysługujących księgowemu:

• Skontaktuj się z zarządem w celu wyjaśnienia kwestii związanych z pracą;
• w granicach swoich uprawnień podejmować decyzje dotyczące ich dziedziny działalności;
• Zapoznaj się z instrukcjami kierownictwa dotyczącymi pracy księgowości i organizacji;
• kontrolować terminowe przesyłanie podstawowej dokumentacji;
• w celu poinformowania kierownictwa o faktach naruszenia terminu i kolejności przepływu pracy;
• sugestie dotyczące usprawnienia przepływu pracy.

Szczegółowa lista znajduje odzwierciedlenie w dokumencie „Opis stanowiska”. Opisuje również szczegółowo nie tylko prawa i obowiązki pracownika, ale także miarę jego odpowiedzialności za ich realizację.

Lista przepisów dotyczących odpowiedzialności pracowniczej przewiduje pewne kary:

• w przypadku niewykonania lub złego wykonania obowiązków;
• za spowodowanie szkód materialnych u pracodawcy;
• popełniając przestępstwa na podstawie przepisów Kodeksu pracy, Kodeksu cywilnego, Kodeksu karnego, Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej;
• w przypadku naruszenia przepisów pracy i norm bezpieczeństwa pracy;
• za naruszenie standardów i poufności podczas pracy z danymi osobowymi pracowników.

Stopień odpowiedzialności i kary nie zależą od woli pracodawcy, ale podlegające prawu.

Aby wykonywać swoje funkcje pracownicze, księgowy płac musi mieć pewną wiedzę, a mianowicie:

• zasady prawa dotyczące rachunkowości;
• rachunkowość, ekonomia, prawo podatkowe i gospodarcze, finanse i kredyty;
• Administracja HR, struktura kadrowa i jej tworzenie;
• operacje księgowe, zarządzanie dokumentami, raportowanie i inwentaryzacja;
• procedura pracy z gotówką, prowadzenie rozliczeń z pracownikami.

Pozwoli to pracownikowi na bieżąco śledzić zmiany w aktach prawnych, a także pomoże w zrozumieniu innowacji w zakresie rachunkowości oprogramowania.