Każdy dobry lider stara się rekrutować zespół wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Szczególnie ważny dla sukcesu firmy jest dział księgowości. Osoba kontrolująca przepływy finansowe firmy ponosi wielką odpowiedzialność, ponieważ błędy w tej materii mogą mieć poważne konsekwencje. O tym, jakie cechy powinien mieć księgowy, nasz artykuł pokaże.
Funkcje zawodu
Kwestie finansowe są jednymi z najważniejszych w każdej firmie. Dlatego wybór księgowego jest podejmowany w sposób odpowiedzialny. Przede wszystkim specjalista na tym stanowisku, musi posiadać całą niezbędną wiedzę i umiejętności, ponieważ będzie to zarządzanie przychodami i wydatkami firmy, kwestie podatkowe.
Ponieważ dziś rachunkowość finansowa jest prowadzona w formie elektronicznej, specjalista powinien być dobrze zorientowany w specjalnych programach.
Oczywiście Tylko osoba o analitycznym sposobie myślenia zdolnym do koncentracji na liczbach i posiadająca zdolności organizacyjne jest odpowiednia na takie stanowisko. Księgowy często kontaktuje się z audytorami, urzędnikami podatkowymi, a czasem prokuratorami. Dlatego towarzyskość, uprzejmość, takt są dla niego obowiązkowe. Taka praca nie jest odpowiednia dla łagodnych natur, ponieważ stresu nie można pominąć.
Warto zauważyć, że uzyskanie stanowiska nie oznacza pozostania w przedsiębiorstwie. Z reguły pracodawcy bardzo uważnie monitorują pracę doświadczonych pracowników, oceniając, czy dana osoba nadaje się na dane stanowisko.Jeśli wnioskodawca nie ma jeszcze doświadczenia, zwykle zabiera go na okres próbny. W tym okresie dokonuje się oceny jakości pracy danej osoby w trzech głównych aspektach.
- Indywidualne cechy Lider ocenia, czy pracownik łatwo radzi sobie z zadaniami, jak przejawia się w zawodzie, zachowuje się w zespole.
- Konserwacja domu. Ocenia się, czy dokumenty są prawidłowo wypełniane, czy raporty są składane na czas i czy wszystkie instrukcje zarządzania są w pełni wdrożone.
- Interakcja z ciałami zewnętrznymi. Obejmuje to różne czeki, płatności podatkowe itp. Ponadto księgowy powinien łatwo rozwiązywać spory.
Wymagania specjalisty
Zazwyczaj ogłoszenie o pracę zawiera listę cech interesujących pracodawcę. Możesz wyróżnić główne punkty.
- Szkolnictwo wyższe. Oczywiście księgowy musi mieć odpowiedni dyplom. Jest to gwarancja, że dana osoba ma wiedzę wymaganą od takiego specjalisty. Dostępność dokumentów dotyczących ukończenia dodatkowych kursów dotyczących pracy w tym obszarze będzie tylko plusem.
- Doświadczenie zawodowe. Duże firmy zazwyczaj przyjmują tylko pracowników z doświadczeniem w danej dziedzinie i dobrymi zaleceniami z poprzednich miejsc pracy. Łatwo to wyjaśnić. Praktyczne umiejętności pomagają szybko dostosować się do nowej firmy, łatwo zrozumieć proces i uniknąć błędów w raportowaniu. Dlatego specjaliści, których nie można nazwać nowymi w rachunkowości, mogą żądać wyższej płacy.
Nie oznacza to jednak, że absolwenci uniwersytetów nie mają szans. Możesz dostać się do małej firmy bez doświadczenia. Najważniejsze jest przekonanie przyszłego szefa o obecności bazy teoretycznej i chęci wykazania się. Może być konieczne rozpoczęcie od małej pensji, ale z czasem pracownik może poprosić o podwyżkę lub przenieść się do innej, większej firmy z pewnym doświadczeniem.
- Możliwość korzystania z komputera i innego sprzętu biurowego (drukarki, faksu, skanera itp.). Wymagana jest również znajomość 1C i niektórych innych programów.
- Cechy osobiste i zawodowe. Ten przedmiot zostanie omówiony bardziej szczegółowo poniżej.
Ważne cechy
Osobiste
W działalności zawodowej cechy charakteru osoby są nie mniej ważne niż jej kwalifikacje.
- Szczerość Księgowy musi być przyzwoity, ponieważ ufają mu duże pieniądze. Oczywiście od pierwszego wrażenia trudno jest ocenić uczciwość osoby, ale w trakcie pracy ta kwestia z pewnością stanie się jasna. Jeśli pracownik zostanie przyłapany na kradzieży lub innych oszustwach, zwolnienie będzie najłagodniejszą karą. Możliwe, że przeciwko pracownikowi zostanie wszczęte postępowanie karne.
- Dokładność. Tylko osoba o takiej jakości będzie przestrzegać dokładności obliczeń, utrzymywać dokumentację w idealnej kolejności. Ważna jest również dbałość o szczegóły.
- Organizacja i odpowiedzialność. Praca z liczbami wymaga dyscypliny i uwagi. Ponadto pracownikowi w tym obszarze można powierzyć inne obowiązki. Na przykład, wydawanie wynagrodzeń, przekazywanie funduszy partnerom firmy, zarządzanie pracownikami niższego szczebla (jeśli dana osoba pracuje jako główny księgowy) itp. Dlatego te cechy są bardzo ważne.
- Dyscyplina Ta cecha charakteru jest doceniana w każdej pozycji. Takie osoby zawsze przybywają na czas, przestrzegają określonych terminów w realizacji zadań.
- Odporność na stres Wcześniej mówiono, że praca z pieniędzmi może wywierać silną presję psychologiczną.
Są chwile silnego stresu emocjonalnego, sytuacje konfliktowe nie są wykluczone.
Professional
Oczywiście ignoruj cechy biznesowe, który również powinien mieć dobrego księgowego, jest niemożliwy.
- Inteligencja Inteligentni i różnorodni ludzie mogą nie tylko poprawnie liczyć, sporządzać okablowanie i korzystać z komputera.Monitorują zmiany w przepisach podatkowych, szybko dostosowują się do każdej sytuacji i mogą szybko znaleźć odpowiednie rozwiązania, co jest również ważne w dziedzinie finansów.
- Operatywność Często ilość pracy w księgowości jest duża. W okresach sprawozdawczych może wzrosnąć. Wytrzymałość, wytrwałość i zdolność koncentracji w takich warunkach są po prostu konieczne.
- Umiejętność czytania i pisania Mimo że główna część pracy księgowego związana jest z liczbami, musi pracować z różnymi dokumentami. Błędy w takich sprawach są niedopuszczalne.
Wskazówki i porady
Podczas rozmowy mądra osoba poszukująca pracy stara się pokazać pozytywną stronę. Wymienia wszystkie swoje zalety, nie koncentruje się na tym, czego nie wie lub nie wie jak. Ważne jest, aby wykazać chęć pracy w konkretnej firmie, chęć szybkiego wniknięcia w przepływ pracy, zaangażowanie. Jednak często w pierwszych dniach roboczych ujawniają się wszystkie niedociągnięcia zatrudnionego pracownika.
- Opóźnienie powie o ludzkiej nieodpowiedzialności. Zwykle w takich przypadkach pracownik zostaje zwolniony.
- Częste opóźnienia w pracy również nie będą plusem. Kierownik zrozumie, że pracownik po prostu nie jest w stanie poradzić sobie z powierzonymi mu zadaniami.
- Konflikty z kolegami lub skargi wskaże, że dana osoba nie wie, jak pracować w zespole i znajdzie wyjście z trudnych sytuacji.
- Bałagan na pulpicie - nie taki drobiazg, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Chociaż pracownik może zorganizować swoją przestrzeń w sposób, który mu odpowiada, z punktu widzenia psychologii nie jest to zbyt dobre.
Szef może zdecydować, że ponieważ trudno jest utrzymać porządek przy stole, dokumentacja również będzie myląca.