Księgowy-kasjer: opis zawodu, obowiązków i wymagań

Obecnie w dziedzinie pracy z finansami, dużymi kwotami środków pieniężnych i bezgotówkowych ważną rolę odgrywa księgowy-kasjer. Szczególnie udział tego specjalisty jest ważny w przypadkach, gdy w przedsiębiorstwach produkcyjnych występują duże rozliczenia finansowe. Dzisiaj porozmawiamy o tym, jakie obowiązki należą do kompetencji tego pracownika, jakie są warunki jego zatrudnienia, jakie prawa przysługują mu.

Księgowy kasjer jest dość poszukiwanym specjalistą w dziedzinie produkcji, w bankach komercyjnych, a także w różnych instytucjach budżetowych (szkoły, przedszkola, przychodnie). Główne cechy tego stanowiska można znaleźć w specjalnym katalogu kwalifikacji, w którym wymieniono wszystkie jego obowiązki, wymagania. Często to stanowisko zajmują najbardziej doświadczeni asystenci starszych księgowych lub dyrektorów finansowych.

Uprawnienia tego pracownika są dość szerokie, są wymienione w specjalnym opisie stanowiska i obejmują następujące obowiązki.

• Odbiór i emisja środków. Księgowy kasjera musi ściśle kontrolować wszystkie finanse i papiery wartościowe organizacji.Wykonuje ten obowiązek zgodnie ze wszystkimi podstawowymi ustalonymi przepisami, które zapewniają bezpieczeństwo pieniędzy.
• Sporządzanie i zatwierdzanie spisu notatek. Z reguły to ważne zadanie jest realizowane w celu przekazania odpowiednich raportów bankom w celu zastąpienia przestarzałych lub uszkodzonych banknotów.
• Praca z kolektorami. Specjalista przekazuje środki bezpośrednio pracownikom windykacyjnym.
• Raportowanie Przede wszystkim specjalista zajmuje się przygotowywaniem rachunków pieniężnych.
• Prowadzenie księgi kasowej. Obowiązek taki realizowany jest na podstawie raportów przychodów i kosztów. Pozwalają również ustalić zgodność lub niespójność rzeczywistej kwoty środków pieniężnych i papierów wartościowych firmy.
• Współdziała z innymi agencjami rządowymi. Księgowy kasjera musi skontaktować się bezpośrednio z urzędem skarbowym, funduszem emerytalnym, działami kredytowymi i dostawcami.
• Kontrola wydatków. Specjalista zapewnia, że ​​wydawanie pieniędzy odbywa się zgodnie z ich przeznaczeniem.
• Przychody. Najczęściej przychody są podawane codziennie.
• Kontrola sald gotówkowych w kasie. Taki kasjer jest wymagany, aby zapewnić, że saldo nie jest niższe niż limit ustalony przez kierownictwo organizacji zgodnie z regularnymizchetam.
• Podsumowanie transakcji gotówkowych. Ta funkcja jest wykonywana codziennie. Polega ona na obliczeniu pozostałych zasobów gotówkowych, przekazaniu do głównego księgowego specjalnego dokumentu księgi kasowej, zastosowaniu specjalnych poleceń zapłaty i poleceń zapłaty.
• Udział w inwentaryzacji. Księgowy kasjera musi brać udział nie tylko w takich corocznych planowanych wydarzeniach, ale także w nieplanowanych zapasach. Umożliwia to weryfikację wszystkich danych w inspektoratach podatkowych i oddziałach funduszu emerytalnego.
• Wykonuje obliczenia. Taki pracownik nie tylko rozlicza się z osobami odpowiedzialnymi za wyemitowane środki, ale zajmuje się również raportami z góry.
• Wypłata wynagrodzeń pracownikom. Najczęściej rozliczenia gotówkowe są przeprowadzane z pracownikami organizacji, którzy nie zdołali jeszcze wydać kart bankowych do transferu środków.

Oprócz tych podstawowych funkcji księgowy musi również przenieść wszystkie swoje obowiązki na głównego księgowego w przypadku wakacji i wprowadzić wszystkie niezbędne informacje związane z finansami organizacji do elektronicznej bazy danych. Wśród uprawnień można również oddzielnie wyróżnić świadczenie pomocy w realizacji zdalnych rozliczeń gotówkowych, powiadomienie dyrektora i głównego księgowego o istniejących lub możliwych problemach w sferze finansowej.

Księgowy kasjera, zgodnie ze standardem zawodowym, może uczestniczyć w opracowywaniu i zatwierdzaniu planów rozwoju polityki finansowej przedsiębiorstwa.

Wymagania dotyczące kwalifikacji takiego pracownika z reguły są ściśle związane z realizacją transakcji gotówkowych. Ale jednocześnie pracodawca może przedstawić dodatkowe warunki przyjęcia. Wszystkie wymagania dotyczące tego pracownika można również łatwo znaleźć w opisie stanowiska. Najważniejsze z nich są następujące.

• Dostępność edukacji. Każdy księgowy kasjer musi posiadać wyższe wykształcenie zawodowe lub co najmniej średnie specjalistyczne wykształcenie w tej dziedzinie.
• Podstawowe umiejętności. Przede wszystkim specjalista powinien być dość dobrze zaznajomiony z funkcjonowaniem kasy fiskalnej.
• Obecność umiejętności określania autentyczności poszczególnych notatek. To zadanie polega na tym, że pracownik musi być w stanie odróżnić autentyczne i fałszywe notatki.
• Opanowanie umiejętności w głównych programach księgowych. Przede wszystkim dotyczy to programu Klient-Bank. Ten warunek jest pożądany przy ubieganiu się o pracę. Pracownik musi posiadać umiejętności pracy z aplikacjami biurowymi takimi jak Word, Excel.
• Doświadczenie w wypełnianiu podstawowych dokumentów. Dotyczy to przede wszystkim wszystkich raportów gotówkowych i specjalnych form ścisłego raportowania.
• Znajomość języka obcego. Wymóg ten nie jest obowiązkowy, ale jest mile widziany przy ubieganiu się o pracę.

Oprócz tych wymogów księgowy kasjer powinien dobrze zapoznać się z obowiązującymi aktami prawnymi, które są bezpośrednio związane z czynnościami księgowymi, transakcjami gotówkowymi i bezgotówkowymi. Aby zatrudnić się na takim stanowisku, specjalista musi mieć co najmniej 3-letnie doświadczenie w tej dziedzinie. Jeśli dana osoba ma już trzy lata doświadczenia w takiej pracy, wystarczy proste średnie wykształcenie specjalne. Osoba, która chce objąć stanowisko księgowego-kasjera, musi również posiadać pewne ważne cechy osobiste:

• umiejętności analityczne i matematyczne;
• uważność;
• dobra pamięć;
• umiejętność szybkiej koncentracji;
• wytrwałość;
• dobry poziom odporności na stres.

Jeśli chcesz zająć to stanowisko, musisz mieć wyższe wykształcenie specjalistyczne lub średnie średnie, ale w tym drugim przypadku powinieneś również mieć znaczące doświadczenie (co najmniej 3 lata). Obecnie kursy specjalne są uważane za popularną opcję, ale w przypadku zatrudnienia pracodawca będzie również wymagał znacznego doświadczenia w dziedzinie finansów. Aby podnieść poziom kwalifikacji, taki specjalista może również brać udział w kursach w specjalnych ośrodkach edukacyjnych.

Taki kasjer, mający dość duże doświadczenie, może następnie zająć miejsce głównego księgowego lub jego zastępcy, aw niektórych przypadkach dyrektora finansowego. Kasjer może zdobyć doświadczenie zawodowe jeszcze podczas studiów. Aby to zrobić, wiele osób szuka pracy jako księgowy w małych organizacjach. Możliwa jest także zmiana zawodu. Często kasjerzy w przyszłości stają się analitykami finansowymi, audytorami, kontrolerami kredytowymi lub konsultantami w kwestiach rachunkowych lub pieniężnych.

Wynagrodzenie takiego pracownika będzie zależeć od wielu czynników. Tak więc położenie terytorialne organizacji, jej rozmiar i cechy funkcjonowania będą miały duży wpływ.

Ten specjalista będzie mógł uzyskać znaczne dochody, pracując w dużym przedsiębiorstwie przemysłowym związanym z wydobyciem, przetwarzaniem, sprzedażą użytecznych zasobów (spółki naftowe i gazowe) lub w bankach komercyjnych. Ponadto należy pamiętać, że w dużych miastach, ze względu na wyższy poziom cen, tacy pracownicy będą mogli otrzymywać wyższe płace.

Na poziom wynagrodzeń ma również wpływ możliwość uzyskania dodatkowego dochodu. Często księgowi biorą na siebie inne obowiązki, które przynoszą nagrody. Wśród takich funkcji można wyróżnić dokumentację księgową w innych mniejszych przedsiębiorstwach. W stolicy księgowy-kasjer bez doświadczenia zawodowego będzie mógł liczyć na pensję w wysokości 50 000 rubli. Jeśli masz co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego, opłata może być 3 razy większa. W małych miastach regionalnych wynagrodzenia będą znacznie niższe. Najczęściej wynosi około 30000-40000 rubli.

Księgowy kasjera ma szereg ważnych uprawnień w zakresie realizacji zadań:

• zostaw swój podpis na niezbędnej dokumentacji związanej z pracą specjalisty;
• otrzymywać niezbędne informacje i dokumentację od pracowników;
• zaproponować głównemu księgowemu lub dyrektorowi projekty mające na celu usprawnienie pracy księgowej;
• Zapoznaj się z istniejącymi decyzjami kierownictwa wyższego szczebla, które są bezpośrednio związane z jego działalnością.

Księgowy kasjera w niektórych przypadkach może zostać pociągnięty do odpowiedzialności w takich przypadkach.

• Rażące naruszenie wewnętrznych zasad firmy. Przede wszystkim dotyczy zasad poufności informacji.
• Powtarzające się niewykonanie swoich obowiązków. Pracownik w tym przypadku może zostać zwolniony zgodnie z prawem pracy. Może także stracić stanowisko z powodu niewłaściwego wykonywania swoich uprawnień.
• Rażące naruszenie obowiązującego prawa. Kasjer powinien być dobrze zaznajomiony z różnymi przepisami prawa, które mają wpływ na jego działalność zawodową.