Frist: definisjon og bruksregler

I visse situasjoner heler tiden, i andre lider den. For eksempel oppstår negative konsekvenser når fristen blir brutt. Hva er det og hvordan du bruker det riktig, vil denne artikkelen fortelle.

begrepet "Deadline" kom til oss fra Amerika. Opprinnelsen virker ganske dyster. Bokstavelig talt betyr dette en dødlinje. Og konseptet betydde opprinnelig akkurat det i bokstavelig forstand.

Død - død, linje - linje eller grense. Jeg gikk til fristen - du blir skutt. Det var under borgerkrigen, som varte fra 1861 til 1865. Da roet lidenskapene i den nye verden seg, men ordet ble værende og ble et synonym for våre hender.

Itishniks var de første som introduserte den for deres slang. Frist på programmeringsspråket - strengt tatt tid til å fullføre arbeidet. Med enkle ord er dette fristen for tildelingen til klienten eller overordnede. Deretter gikk begrepet "frist" over i andre aktivitetsområder, og ikke bare i USA.

Situasjoner når fristene er i brann, blir møtt på hvert trinn i en persons liv. Fra tidlig barndom står vi overfor en frist. Et dikt om julenissen må læres strengt for nyttårsmatinéen, en sang om mamma - innen 8. mars. Når vi blir eldre, blir fristen strengere.

Allerede på skolen truer manglende overholdelse av fristen mye mer alvorlige problemer enn suspensjonen fra å snakke hos en matinee i barnehagen.

Så går fristen med oss ​​til en videregående eller høyere utdanningsinstitusjon. En student gis en viss tid til å skrive en semesteroppgave eller oppgave. Selvfølgelig overlater noen alt til det siste. Men manglende overholdelse av studentfristen truer med utvisning fra instituttet. Og dette er ikke en gang en deuce i en matteklasse i klasse 5.

Etter å ha fått vitnemålet, går vi på jobb. Og igjen tar vi med oss ​​behovet for å overholde fristen.

Selv kreative mennesker må jobbe innen fristen. Forestillingen i teatret må leveres innen en viss dato. Hva kan vi si om store selskaper. Regnskapsrapporten kan ikke utsettes, ellers en bot, problemer med tilsynet, ubehagelige konsekvenser. Fullføringen av et nytt byggeprosjekt har alltid en viss dato, hvis overføring truer ikke bare tapet av selskapets omdømme, men også økonomiske tap.

Alle de samme IT-spesialistene må utvikle et nytt program innen en viss dag, ellers vil konkurrenter overhale dem, som et resultat - fratakelse av premie, eller til og med avskjed.

En idrettsutøver som har gått glipp av fristene for dopingprøver, vil i det minste være diskvalifisert i lang tid, og kanskje til og med avslutte karrieren. En kunstner som påtar seg utførelsen av en privat ordre er pålagt å fullføre den innen datoen som er angitt i kontrakten, ellers vil maleriet forbli i samlingen hans.

Selv moderne forfattere har sjelden råd til den dvelende "kvalen av kreativitet." Strenge kontrakter med utgivere gir dem ikke muligheten til å slappe av. Filmbesetningen må styres i tide. Ellers - merkostnader for leie av lokaler, royalty til skuespillere, lønn til teknisk personell. Legen kan ikke utsette operasjonen for å fjerne blindtarmbetennelse, Ellers venter en tidsfrist i verste forstand av dette engelske uttrykket på pasienten.

Men selv om du er en enkel husmor, vil det absolutt være en frist i livet ditt. Lunsj må tilberedes innen en viss dato, ellers vil barna og mannen forbli sultne. Barnet må hentes fra barnehagen på et bestemt tidspunkt, og selv om manikyristen din er sen, er det det gir ikke rett til å krenke begrepet.

Svigermor må gratuleres med bursdagen sin strengt med bursdagen. Brudd truer skandale og harme. Vi foretar til og med noen kjøp i den tildelte tiden. Det er fristmetoden som brukes i reklamekampanjer når vi får tilbud om å kjøpe varer til en rabatt på et bestemt tidspunkt. Slagordet "handlingens gyldighet er begrenset" er ikke annet enn bruk av fristprinsippet. Uansett hvor du ser, er fristen overalt.

For at fristen skal være nyttig, i stedet for et slag for nervesystemet, må du følge visse krav. Det er feil å utsette oppgaven til det ekstreme punkt.

Og hvis dette fortsatt er tillatt for studenter, de har mye mer styrke og energi enn den yrkesaktive, jo mer belastet av familien, så er det uakseptabelt med barn eller middelaldrende mennesker. Bruk derfor følgende regler når du bestemmer målstreken.

• Det vil haster med sikkerhet. Ikke sett av før du får gjøre det i dag. Selv om du forstår at arbeidet kan fullføres om to uker, og ikke om en måned, slik fristen krever, ikke utsett det.

Uplanlagte vansker eller ting kan alltid skje. Barnet ble syk, moren ba meg ta henne med til landet, og alt dette skjer vanligvis "upassende." Bedre før enn senere, så jobb deg så snart du mottar den. Så du vil i det minste ha tid til innenlandske behov. Som et maksimum kan du starte et nytt prosjekt i forkant av planen.

• Unik utøver. Hver av oss har vårt eget temperament, alle har sin egen arbeidsstil. Derfor kan man takle en spesifikk oppgave i løpet av en uke, den andre på tre dager. En manicurist gjør jobben sin på 30 minutter, den andre løslater klienten bare etter halvannen time.

Og saken er ikke bare i kvalitet, men også i metodene som denne eller den spesialisten bruker. Ikke kjør foran motoren. Ikke overdriv baren. Hvis du forstår at tiden du har tildelt er for kort, må du enten avslå bestillingen umiddelbart, eller angi andre vilkår.

• Jeg ser målet. Noen ganger er det vanskelig for oss å starte et storstilt prosjekt. Vi vet bare ikke hvilken vei vi skal starte. Legg alt på hyllene. Identifiser hoved og sekundær. Lag en plan. Og da vil det være mye enklere å finne den beste måten å oppnå målet enn hvis du gjør jobben "swoop".
• Og timen slo til. Noen ganger ser det ut til at møtefrister ikke er så viktige. Har ikke sydd en kjole til det nye året - ferdig med bursdagen. Ikke rengjort i helgen - gjør det neste gang. I mellomtiden øker saken bare. De vokser som en snøball. Så ikke tenk på sekunder ned. Ikke ta saken til tidsproblemer.
• Kan du ikke komme deg i gang? Husk kunden. Ikke bare vil du risikere å ødelegge forholdet ditt til ham og plette ryktet ditt, så det vil være vanskelig for ham. For eksempel regner han med å motta et portrett fra deg (en bukett, et eksklusivt smykke) til kona til bursdagen hennes. Unnlatelse av å overholde fristen truer ikke bare problemer for deg, men også for hans personlige liv.
• Uansett hvor mye tau du vrir, vil slutten fortsatt være. Definer spesifikke frister. Selv om kunden ikke insisterer og sier at han er klar til å vente et helt år. Angi sluttdato selv. Lyd det til klienten og partnerne. Ellers er det sannsynlig at "gleden" virkelig strekker seg i et år.
• Del og erobre. Hold en tidsplan for arbeidet skriftlig (trykt) alltid for hånden, spesielt hvis du jobber med flere prosjekter samtidig. Ikke vær redd for å delegere deler av arbeidet til kolleger (underordnede).
• Tid. Tidssoner kveler ofte virksomheten. Når du mottar en bestilling fra Vladivostok i Kaliningrad, ikke glem å ta hensyn til tidsforskjellen eller diskutere hvilke timer du skal fokusere på med kunden.
• Forstå, men bekreft. Hvis det til og med ser ut til at du har tatt hensyn til alle kundens ønsker, ikke nøl med å avklare alle detaljene. Ellers kan det hende det ikke er nok tid til revisjon.
• Kunden har alltid rett. For å slippe å gjøre justeringer i arbeidet en måned etter levering, må du angi en tidsfrist for kunden din. Spesifiser fristen for å godta krav etter endt arbeid. Ellers, når en måned senere kommer det til en venn at det burde ha vært perlemor-knapper på morgenkåpen, vil du måtte bli distrahert av en nyinnspilling fra et annet prosjekt, hvis strenge ramme heller ikke kan brytes.
• Fra generelt til spesielt. Hvis du har gjennomført et storstilt prosjekt, del det inn i flere deler og for hver bestemme fristen din.Dette vil bidra til å forstå hva som må gjøres på en bestemt dag.
• Ikke vær redd for å bagatellisere. Skriv ned hver minste detalj i prosjektet, og kryss fra listen alle oppgavene som allerede er fullført. For det første vil det alltid være en klar plan foran deg, og for det andre: Hver dag blir målet mer og mer håndgripelig.
• Sakstid. Hold oversikt over kalender og klokke. Noen ganger går tiden upåaktet hen, det er umulig å snu den tilbake. I det minste foreløpig fungerer tidsmaskinen bare i filmer og bøker.
• Glade timer. Bestem hvilken tid som er mest praktisk for jobben. Hvis du jobber hjemme, vil dette kanskje være gapet mellom øyeblikket da barna dro til skolen og tiden da det er på tide å begynne å tilberede middagen. Bruk den valgte tiden tydelig til det tiltenkte formålet - i vårt tilfelle, til å utføre arbeid på fristen.
• Du kan bruke trikset som er kjent i tidsstyring - tomatmetoden. I en viss tid vil du være fokusert på å løse bare ett problem. Essensen av metoden er enkel. Ta en kjøkkenur, start den i 25 minutter, og inntil et signal høres om tidens slutt, gjør du bare noe spesifikt arbeid. Lær deg engelsk, for eksempel. Hovedbetingelsen - all denne tiden skal ikke distrahere noe. Verken telefonsamtaler, heller ikke lyden fra en kokende vannkoker, eller en maskin som var ferdig med å vaske.
• ​​​​​​Ikke omfavne umåteligheten. Selv om du mottok et meget fordelaktig tilbud under utførelsen av arbeidet, før du gikk med på det, må du veie fordeler og ulemper. Hvis du prøver å fange to fugler med en stein, er sannsynligheten for å savne begge store. Derfor, hvis det til og med er den minste risikoen for ikke å fullføre den første oppgaven, ikke ta på den andre.

Det kan se ut som om fristen er mest relevant for forretningsmenn. Dette er imidlertid langt fra tilfelle. Frist første disipliner. Dernest han bidrar til å etablere selvkontroll. Du vil ikke uendelig se etter grunner til å utsette oppgaven.

Du vil ha mer fritid. Det som tidligere ble brukt på all tull vil gå i aksjon. I stedet for 5 kopper kaffe per dag, begynner du å drikke en. Og dette er bra for helsen.

I stedet for ett gjennomført prosjekt av høy kvalitet, vil du kunne ta 2 eller til og med 3 samtidig, og dette er ikke bare en økning i selvtilliten, men også en lønnsøkning.

Det er mennesker som er sene patologisk. De har ikke tid noe sted og aldri - til skole, jobb, fly eller tog, i bursdager og til og med det nye året, og opplever samtidig ikke den minste plage av samvittighet. Men et slikt unntak fremfor en regel. For det meste fører brudd på fristen til problemer av både intern og sosial karakter.

• En taper vil aldri kunne føle seg vellykket. Han mister troen på egne styrker, blir frustrert og bringer seg etter hvert til kronisk og langvarig stress.
• Uoppfylt arbeid i tide fører uunngåelig til en ubehagelig samtale med kunden, forretningspartner eller leder. Som et resultat, det samme stresset.
• Tiden som ble brukt på arbeid som ikke ble levert i tide, kan ikke returneres. Som et resultat av at fristene sviktet, er alt arbeidet forgjeves. Du ble slått av en konkurrent eller en ordre fra deg etter at de avtalte fristene ikke lenger er relevant. Hvem trenger ditt eksklusivt dekorerte juletre 10. januar? Du har mistet kreftene, men i beste fall har du ingenting, i verste fall - stress igjen.
• I tillegg til tap av tid og krefter, fører uorganisering til tap av fortjeneste. Hvis sjefen din er en elskling, vil han ganske enkelt ikke gi deg en bonus, og hvis ikke, noe som er mest sannsynlig, vil han redusere eller frata ham fullstendig lønnen.
• Med et systematisk brudd på fristen, risikerer en person å miste jobben helt. Til å begynne med, minst like mange viktige prosjekter vil slutte å stole på ham, så vil de ignorere ham fullstendig. Ryktene om hans uførhet går langt utenfor selskapet. Og etter oppsigelsen, som i dette tilfellet er nesten uunngåelig, hvis bare eieren av selskapet ikke er din kjærlige bestefar, vil det være vanskelig for deg å finne en ny jobb. Og som et resultat av hva? Det stemmer - stress eller til og med depresjon.

Alle er i stand til å følge fristreglene. Enhver krenkelse er et resultat av feil arbeid og hvile. For at ikke en eneste dag blir bortkastet, trenger du ikke ha overnaturlige evner. Du trenger bare å rydde opp i hodet og arbeidsplassen. Så la oss komme i gang.

• Vi lager en arbeidsplan for dagen. Det anbefales å gjøre dette kvelden før. Hvis du er en "early bird" og du ikke får opp lys eller daggry, full av styrke og energi, tilordne alle viktige og komplekse oppgaver til første halvdel av dagen. Ta på deg mindre tyngende og krevende oppgaver etter lunsj. Hvis du er en "ugle" og hjernen din "våkner" nærmere klokka 12, gjør du den lette delen av arbeidet om morgenen, etter lunsj, ta på deg de dyreste oppgavene på det mentale planet.

Men i begge tilfeller tilordner du mesteparten av belastningen til første halvdel av uken, mens du har en sterkere konsentrasjon av oppmerksomhet og et høyere ytelsesnivå. Med riktig planlegging kan du alltid gjøre deg selv til en "kort dag" på fredag.

• La deg tid bare i tilfelle. Hvis du trenger å fullføre arbeidet i løpet av en uke, reduser din egen frist til 5-6 dager. Så du vil få tid til å rette opp feil, forbedre det opprettede prosjektet. Hvis ingen av dem er nødvendige, vil du ha ledig tid til disposisjon.
• Lover å gjøre arbeidet i tide ikke bare for deg selv og kunden (leder), men også til kolleger og til og med husholdningsmedlemmer. Talte datoer høyt oppfordrer deg til å jobbe mer dynamisk.

• Legg en "påminnelse" på telefonen. Lyden av varsler om fristen vil også stimulere den tidlige gjennomføringen.
• Men først, legg ting i orden på skrivebordet, fjern alt det som er unødvendig og distraherende fra arbeidet. Skap komfortable forhold for deg selv.

Ikke ta på deg en for stor belastning. Ta bare i jobb det du er klar til å gjøre uten å miste helsen. Og nekter selvfølgelig ikke deg ferie. Du kan kjøre deg veldig raskt, det vil ta mye lengre tid å komme seg. Vær i frisk luft oftere. Gå inn for idrett. Alt dette vil gi akselerasjon og stimulans til hjerneaktiviteten din. Sov minst 8 timer om natten. Ta noen pauser for deg selv i løpet av dagen.

Som du ser er ikke alt så komplisert som alt genialt. Og husk - ordet “frist” hadde en trist konnotasjon for mer enn halvannet århundre siden. Nå er det en livbøye for enhver moderne person som ønsker å oppnå suksess i dette livet både på jobb og hjemme.