Prosjektleder: hvem er dette, og hva gjør det?

Når de sier "lege", "sveiser", "lærer" eller til og med "meteorolog", forstår alle mer eller mindre hvem det er og hva det gjør. Men "prosjektlederen" høres på en eller annen måte mer uforståelig ut. Det er sant, å forstå dette er ikke så vanskelig, du trenger bare å se på hovedansvaret og funksjonene, for å studere kravene til stillingen.

Yrket "prosjektleder" (i noen kilder omtalt på engelsk som prosjektleder) er mer offisielt referert til som "prosjektporteføljeforvalter." Dermed følger det allerede fra navnet at denne spesialisten vanligvis ikke jobber med ett prosjekt: det er flere av dem samtidig, og du må balansere oppmerksomheten nøye. Prosjektlederen kan samarbeide med organisasjoner med forskjellige profiler:

• nettstudioer;
• utgivere;
• handelsstrukturer;
• industrielle foretak;
• musikkgrupper;
• firmaer for transport av varer;
• eiendomsmegling og forsikringsbyråer og så videre.

Det kan se ut som om det ikke er noe felles mellom disse områdene, og det er ikke noe sted for en spesialist i dem alle. Dette er imidlertid ikke slik. I alle felt avhenger suksess av valg av team, dets struktur og ansvarsfordeling. Det er på disse tre punktene som prosjektledere har fokus. De gir ikke ordre om å sende slik og slik last dit og dit på en slik og en slik bil,

Et av plussene har allerede fått navnet. Dette er hva en prosjektleder i prinsippet kan finne et sted i ethvert aktivitetsfelt. Et alvorlig minus kommer imidlertid også herfra: ikke alle forstår tydelig hvorfor en slik spesialist i det hele tatt er nødvendig. Så det viser seg at i forskjellige organisasjoner er hans ansvar ikke det samme. I noen tilfeller er prosjektledere klarert med valg av eksekutører, utarbeidelse av nåværende og fremtidige planer og vedtakelse av operative beslutninger. I andre får de bare funksjonene som sekretær og enkel koordinator, og de har ikke lov til å delta i viktige saker eller til og med betydelig informasjon. Hvis vi snakker om reell prosjektledelse, så er dette ganske nervøst arbeid. Må konstant:

• å være klar over tilstanden til et bestemt aktivitetsfelt, og muligens ikke et;
• å studere i det minste generelt sett, "hvem gjør hva og hvorfor";
• følg nyhetene i beslektede yrker;
• kunne ta beslutninger raskt med mangel på informasjon;
• finne kontakt med et bredt utvalg av mennesker og til og med hjelpe dem med å etablere arbeidsforhold med hverandre;
• veksle øyeblikkelig mellom forskjellige prosjekter.

Men dette er en ideell sfære for bruk av makt for omgjengelige mennesker som er klare for slike risikoer, for konstant emosjonell og intellektuell stress. Arbeid som prosjektleder anklager ansvar og evne til raskt å tilpasse seg den vanskeligste situasjonen. Selv om flere problemer ”faller ned” på en slik person på jobb eller i hverdagen, vil løsningen bli funnet så raskt og effektivt som mulig. På mange områder reiser ofte prosjektledere, noen ganger til og med i utlandet - dette kan betraktes som et pluss og et minus.

Slike spesialister må stille opp med overbelastning av informasjon. Og ikke bare med informasjon: For direkte eksekutører og deres ledere, enhver virksomhet, er enhver komplikasjon i denne virksomheten følelsesmessig farget. Uansett hvordan manageren abstraherer fra disse følelsene, vil de fortsatt overhale ham. Og hvis noen plan mislykkes, selv av objektive grunner som ikke kunne forutsies, er den som er ansvarlig for prosjektet oftest skylden.

Jobbansvaret til prosjektlederen kan i stor grad avhenge av området hvor han jobber. Denne personen samhandler med kunden (med ledelsen i organisasjonen eller med andre mennesker som setter seg hovedmålene). Han er engasjert i å identifisere sentrale krav, prioritere disse kravene. Det antas at en slik spesialist er når som helst klar til å demonstrere hva som er gjort og oppnådd for hver oppgave, hva som gjenstår å gjøre i løpet av den nærmeste fremtiden. Demonstrer ikke bare "at noe fungerer og er klart", men også i form av en fullstendig rapport.

Stillingen som prosjektleder innebærer regelmessig og til og med kontinuerlig overvåking av overholdelse av tidsfrister. Denne spesialisten er den første assistenten til generell ledelse. Det er han som raskt må varsle ham hvis noe går galt, nye ressurser, nye kardinalbeslutninger, flere ansatte på prosjektet er nødvendig. Dessuten er han også forpliktet til å bygge de mest tillitsfulle forholdene til ansatte på alle nivåer. Nok savner en person eller hans manglende involvering i saken, for å få en forferdelig fiasko.

Men prosjektlederen må samhandle enda dypere med teamet som han “får”. Han må delta i rekrutteringen og dannelsen av gruppen, i ansvarsfordelingen mellom deltakerne. I omfordeling, om nødvendig, i trening og implementering av nødvendige ferdigheter.

Prosjektstøttesjefen gjør også mye på slike punkter:

• arbeidsflyt organisasjon;
• justering av samhandling i sanntid;
• konfliktløsning;
• kvalitetskontroll av utført arbeid;
• identifisering av de mest og minst effektive utøverne;
• Sammenligning av forskjellige produktversjoner uavhengig utviklet av individuelle artister;
• spore lønnsomheten og gjennomførbarheten til prosjektet.

Men dette er alt sammen kjennetegn. Og prosjektledere er også delt inn i mer private fordypninger. Ta en lønnspesialist. Slike ansatte opererer i nesten hvilken som helst forretningsbank. Når de snakket snakkes, er de opptatt av å jobbe frem det opprinnelige bankproduktet - å belaste penger på de ansattes lønnskort.

Antall lønnsprosjekter på ethvert foretak kan være hvilket som helst - Dette er diktert av bekvemmeligheten av regnskap og økonomisk regnskap. Derfor må lederen være klar til å jobbe med prosjekter i forskjellige skalaer. Denne skalaen påvirker imidlertid ikke ansvarsnivået. I alle fall, spesialisten bør prøve å gjøre alt slik at det ville være mer lønnsomt for selskapet å samarbeide med ham, og ikke se etter noen andre banker. Derfor vil han måtte fordype nyansene i arbeidsflyt, finansiell og regnskapsmessig dokumentasjon, beskatning, bevegelse av økonomiske strømmer.

Situasjonen er annerledes med sjefen for byggeprosjekter. Han vil måtte spore hvordan bruken av den nyeste teknologien på byggeplassen foregår. I forhold til rask utvikling av byggebransjen, karakteristisk for landet vårt, vil denne spesialisten utvilsomt finne anvendelse. Enhver konstruksjon krever:

• mange godkjenninger;
• klare planer og tidsplaner;
• underbygging av økonomiske og teknologiske indikatorer;
• anbud og anskaffelser;
• utvalg av utstyr og materialer;
• utvalg av ansatte for direkte arbeid;
• spore sikkerheten til eiendommer på en byggeplass eller på et brukt lageranlegg;
• fullt samarbeid med organisasjoner med ansvar for bolig og kommunal infrastruktur.

I hver av disse prosessene, når som helst, kan noe gå galt. Og prosjektlederen må forutse slike komplikasjoner. Og hvis problemet likevel dukket opp, er hans legitime plikt rask eliminering av vanskeligheter.

Den pedagogiske prosjektlederen er noe annerledes i så måte.. Han leter for eksempel etter forelesere for nye utdanningsprogrammer. Den overvåker hvilket resultat de eksisterende programmene gir for å tiltrekke folk og for full trening. I en slik aktivitet er det umulig å gjøre uten veldig nær kontakt med markedsførere og salgssjefer, på den ene siden lærere (forelesere) og studenter på den andre.

Spesiell oppmerksomhet bør rettes mot en så mystisk, tilsynelatende status som Digital prosjektleder. Det er ikke vanskelig å forstå med nøye lesing av begrepet at denne spesialisten konsentrerer seg om alt arbeidet som utføres i det digitale rommet. Og det er flere og flere av dem hvert år. Men bedriftsaktiviteter på eksterne servere og skyapplikasjoner må koordineres veldig nøye. Selv om det kan virke virtuelt, måles tap fra en feil beslutning, fra uoverensstemmelser i arbeid eller informasjonslekkasje med ekte penger.

Digital prosjektleder må søke å øke åpenheten rundt all informasjonsutveksling og styring i organisasjonen. Det høres ikke helt tydelig ut, men det er lettere å si dette: å gjøre det klart hvor denne eller den avgjørelsen eller handlingen kom fra, hvem som initierte den.Følgelig vil ledelsen tydelig forstå hvem de skal belønne og oppmuntre, og hvem de skal straffe for upassende initiativ eller for å drive ut for passivitet.

Også påkrevd:

• gi den enkleste tilgangen til nødvendig informasjon;
• å differensiere denne tilgangen, tildele hver en bestemt datakrets som er nødvendig for arbeidet (men ikke mer);
• endre grafikk etter behov;
• fordele ansvaret.

BIM-manager-designer er på mange måter et unikt yrke. Offisielt i vårt land vil den vises først i 2020. Men det er faktisk et presserende behov for teknologier i BIM-klassen nå. Hovedpoenget er at en slik leder følger med prosjektet gjennom hele implementeringen. Han må samle alle de praktiske og økonomiske parametrene til programmet for å kunne betjene dem sammen.

Prosjektet opprettet og overvåket av BIM-sjefen er bygget på en slik måte selv med en delvis endring i indikatorer, vil alle avhengige parametere automatisk bli endret riktig. Oftest refererer begrepet BIM til byggebransjen. Det innebærer sammenstilling av spesielle tredimensjonale modeller av de studerte objektene.

Allerede en kort oversikt over prosjektlederens viktigste yrker og funksjonene i hans aktiviteter viser: denne personen må være motstandsdyktig mot alvorlig stress. Og til og med til flere belastninger samtidig, fordi noen ganger må du utføre flere arbeider samtidig. Dessuten prosjektleder må være "multi-tasking", det vil si øyeblikkelig veksling mellom separate oppgaver. Han må ha lederegenskaper for å lede mennesker til rett tid. Eller bare for å ta instruksjonene hans på alvor. Også spille en viktig rolle:

• generelt intellektuelt nivå;
• kunnskap om fagterminologi på spesifikke områder der prosjektet gjennomføres;
• omgjengelighet;
• fleksibilitet;
• evne til å analysere en betydelig mengde informasjon;
• resultatorientering;
• utholdenhet og besluttsomhet;
• selvdisiplin;
• muligheten til å strengt fordele tiden din og ikke gi etter for fristelsen til å justere timeplanen.

Grunnleggende profesjonelle ferdigheter er:

• erfaring med å jobbe i en grasrotstilling i alle felt;
• praktisk ledererfaring (minst 1 år);
• grundig kunnskap om et bestemt aktivitetsfelt;
• Engelsk språkkunnskaper på kalkulære og skriftlige nivåer;
• muligheten til å "si nei" i tide til teamet, dets individuelle representanter og til og med kunden (for ikke å rote med det som åpenbart er uoppnåelig);
• vilje og evne til å integrere i nåværende forretningsprosesser;
• strategisk tenking og oppmerksomhet på detaljer;
• evne til å forhandle;
• kunnskap om markedet og egenskapene til forbrukerne.

De grunnleggende poengene for å mestre dette yrket gir annen erfaring i noe annet yrke. Men å begrense dette og se tematiske klipp på Internett er umulig. Sørg for å prøve å få et tematisk praksisopphold i et studio eller et byrå med passende fordypning. Du kan også prøve å melde deg på forberedende kurs på heltid. Jobbsøking gjøres best i det vanlige feltet. De som kom til prosjektledere fra medisin - i kommersielle klinikker, salgssjefer - i handelssektoren og så videre. Du bør også vurdere:

• behovet for å studere listen over stillingsansvar nøye før du søker på en stilling;
• forvirring i stillingsbeskrivelser av prosjektledere med salgssjefer, markedsførere og så videre;
• behovet for bestått tester;
• de optimale parametrene for disse testene (godt personell i et godt selskap vil bli verdsatt av prosjektlederen i løpet av et par timer, og vil ikke bruke mange timer på å teste);
• muligheten til å søke på nesten alle ledige stillinger uten erfaring eller med minimal erfaring.