Innkjøpsansvarlig: Jobbansvar og krav

I det moderne samfunnet er lederyrket ganske populært og etterspurt, men ikke alle forstår helt essensen av denne typen aktiviteter. I tillegg har mange en noe generell ide om dette arbeidet, og de færreste vet at lederyrket er delt inn i mange separate bransjer. For eksempel spesialiserer HR-ledere seg i valg av kvalifisert personell, og begivenhetsledere baserer aktivitetene sine på å organisere forskjellige arrangementer. Det er også en bransje med anskaffelsespesialister hvis aktiviteter er vesentlig forskjellig fra arbeidet til andre representanter for dette yrket.

La oss se nærmere på essensen av anskaffelsessjefens aktiviteter, de viktigste jobbansvaret, kravene og andre viktige nyanser knyttet til dette yrket.

Innkjøpssjefen er en ganske viktig kobling i staben til ethvert selskap, spesielt når det gjelder et kommersielt foretak. nemlig pliktene til denne spesialisten inkluderer søk etter de mest lønnsomme tilbudene, kommunikasjon med leverandører, kjøp av alt nødvendig og utarbeidelse av relevant dokumentasjon.

I noen spesielt store selskaper opprettes til og med en spesiell avdeling for disse formålene, hvis ansatte har visse, bevisste oppgaver, slik at arbeidet deres er mer sammenhengende og målt, fordi mer enn en person er involvert i hele prosessen, og følgelig ikke er noe hastverk, minimeres risikoen for forvirring. For eksempel er praksisen med å distribuere ansatte til avdelinger typisk for organisasjoner som driver med offentlige anskaffelser. Dette kan være landbruksprodukter med forskjellige spektre, så vel som forskjellige varianter og typer avlinger. I noen tilfeller kan lederen til og med trenge en assistent, som han kan tildele noe av ansvaret for kjøp av korn og andre produkter.

Svært ofte kan anskaffelsesavdelinger struktureres som følger:

• hovedsjefen inntar en lederposisjon i avdelingen, og hovedtyngden av henholdsvis mest ansvar ligger hos ham, noe som gjør ham ansvarlig for arbeidet i hele avdelingen;
• lederen har flere assistenter som forenkler arbeidet sitt, som kan hjelpe med å finne lønnsomme tilbud og organisere møter med leverandører.

Som i alle andre aktivitetsfelt, har yrket som en anskaffelsesleder sine egne fordeler, men det kan ikke gjøre uten ulemper.

De udiskutable fordelene inkluderer følgende:

• konstant studie av tilbudsmarkedet, som til en eller annen grad bidrar til en mer intensiv utvikling av profesjonelle ferdigheter;
• på grunn av det enorme antallet kontakter med produsenter av forskjellige varer og representanter for selgende selskaper, kan du få en god krets av bekjente som kan være nyttig i senere liv;
• i noen tilfeller er det mulig å kjøpe varer av utenlandsk produksjon, som ikke kan velges på avstand, siden det er nødvendig å personlig verifisere kvaliteten på produktet; det er grunnen til at spesialister på dette feltet får regelmessige utenlandske forretningsreiser, der man også kan finne tid til personlig fritid;
• lønnsnivået vil alltid avhenge personlig av dine ferdigheter og profesjonalitet, så du kan være sikker på at virkelig kvalitet av arbeid alltid blir satt pris på.

Blant manglene blir følgende ofte lagt merke til:

• en veldig høy grad av ansvar som hviler hos spesialisten - virkemåten til selskapet som helhet avhenger av innkjøpssjefen, siden kvaliteten på varene og lønnsomheten i transaksjonen vil direkte påvirke den økonomiske situasjonen til foretaket;
• i mangel av nødvendige materialer og råvarer fra de vanlige leverandørene, må spesialisten raskt se etter nye, forhandle og utarbeide nye avtalevilkår;
• det er nødvendig å beregne mengden varer og råvarer som skal kjøpes riktig, siden en mangel kan føre til problemer i produksjonen, og et overskudd kan føre til problemer i økonomiplanen.

Jobbansvaret til anskaffelsessjefen, så vel som funksjonene som denne spesialisten utfører, er veldig forskjellige, selv om de kan koke ned til en ting - anskaffelser.

La oss vurdere mer detaljert hva en profesjonell av denne typen gjør:

• som tidligere nevnt, er hovedansvaret gi bedriften alt som er nødvendig for å fungere;
• hver anskaffelsesansatt må vite hvordan man opprettholder gode forretningsforbindelser med eksisterende leverandørerhvordan finne nye lønnsomme tilbud;
• utarbeide applikasjoner i den nåværende tiden, som vil indikere fremtidige ordrer - en av hovedoppgavene;
• forsyningsprosesser må overvåkes nøye, spesielt når det gjelder samarbeid med nye leverandører, inkluderer managerens ansvar også sporing av forsyninger;
• i tillegg en spesialist bør kontinuerlig overvåke forsyningsmarkedet, på jakt etter nye leverandører, samt spore endringer i sortimentet av gamle;
• i samsvar med omsetningsnivået, som kan øke eller redusere, det er også nødvendig å justere mengden kjøpt materialeslik at det ikke er noen situasjon med mangel eller overskudd;
• Det er veldig viktig å følge med på nye tilbud fra vanlige leverandører., siden det i slike tilfeller er mulig å bli enige om gunstigere vilkår for transaksjonen;
• i tilfelle kjøp av kategoriske råvarer, for eksempel til matproduksjon eller på en restaurant, det er nødvendig å verifisere kvaliteten på varene, så vel som utløpsdatoene;
• og selvfølgelig nødvendig løse økonomiske problemer i tidefor å unngå gjeld til leverandører.

Jobbsøkere som ønsker å koble aktivitetene sine med dette yrket, bør vite at det er visse krav som ikke bare gjelder profesjonelle standarder, men også personlige egenskaper. Uten en kombinasjon av alle krav og et visst kompetansenivå, er det umulig å bli en ekte profesjonell innen sitt felt.

Selvfølgelig skal en person som innehar en slik stilling være veldig enestående og ha en aktiv, trygg livsposisjon. Dette er nødvendig for å søke etter lønnsomme kommersielle tilbud som tilfredsstiller selskapets behov. I tillegg vil en solid intern "kjerne" hjelpe kompetent samhandling med konkurrenter og føre sunn rivalisering. Det vil være mye lettere for selvsikre mennesker som også besitter kvaliteter som omgjengelighet, positivitet og omgjengelighet å forhandle og finne et felles språk med direkte partnere.. En anskaffelsesansvarlig med et analytisk tankesett kan enkelt løse selv de mest komplekse oppgavene, om ikke til fordel for selskapet sitt, i det minste ikke til skade for det.

Ansvar og punktlighet vil hjelpe til i samspill med overordnede og partnere, fordi det er disse egenskapene som vil hjelpe deg å se mer profesjonell ut i andres øyne. Rask lærer, besluttsomhet, samt et høyt nivå av arbeidskapasitet er de egenskapene som vil hjelpe deg å utvikle deg i yrkesområdet og oppnå raskere karrierevekst.

Det er også mange andre personlige egenskaper som en profesjonell innkjøpsagent skal ha. Men i dette tilfellet presenteres hovedkvalitetene, uten hvilke det er umulig å bli en pålitelig spesialist på sitt felt.

Når det gjelder kunnskap og profesjonelle ferdigheter, er alt litt mer komplisert her. Fakta er at noen personlige egenskaper kan avstå hvis spesialisten er flytende i profesjonelle ferdigheter, men arbeidsgiveren rett og slett ikke kan blinde øye med fraværet av til og med noen av dem, selv om du er eier av veldig attraktive personlige egenskaper.

Spesialisten må ha følgende kunnskaper og ferdigheter:

• først og fremst definerer den profesjonelle standarden behovet for høyere utdanning i ledelsetakk som du vil kjenne til alle vanskeligheter med arbeidet, selv i teorien, hvis det ikke er praktisk erfaring;
• det er umulig å gjøre uten et visst nivå av opplæring i saker om å gjennomføre forretningsforhandlinger; spesielt verdsatt er ansatte som har gjennomført opplæringskurs på dette området, der alle finesser og viktige nyanser i prosessen blir studert i detalj;
• i noen tilfeller det kan være nødvendig å jobbe med veldig store mengder forskjellig informasjon, Derfor bør en ekte profesjonell være godt kjent med materialet og raskt kunne skifte oppmerksomhet fra en oppgave til en annen;
• foruten dette trenger å ha kunnskap innen logistikk, og har også et visst kunnskapsnivå innen sivile og kommersielle rettssystemer;
• velkommen kunnskap innen priser, selvsikker bruk av en datamaskin og erfaring innen salg.

Utvilsomt bør hver spesialist ha en spesialisert utdanning innen sitt felt, noe som gjør at han, i det minste i teorien, kan få et inntrykk av hvilken stilling han vil innta i fremtiden. Men ofte er det mange som tror at for arbeid i anskaffelsessektoren er det nok å bare ha et vitnemål som bekrefter kvalifikasjoner innen ledelsesfeltet. Denne oppfatningen er feil, siden det er nødvendig å ha mer smal, spesialisert kunnskap om dette området. Selv om du har en universitetsgrad i ledelse, du må definitivt ta et omskolingskurs eller ta et videreutdanningskurs i anskaffelsesledelse og fortrolig gjøre deg kjent med offentlige anskaffelser, som er vesentlig forskjellig fra private virksomheter.

I tillegg er mange arbeidsgivere tilhengere av regelmessig opplæring for sine ansatte, med sikte på å forbedre ferdighetene og oppdatere kunnskap, tilsvarende en endring i situasjonen på markedet og i landets økonomi. Det bør være forberedt på det faktum at når du mottar denne stillingen i ethvert selskap, absolutt ethvert format og skala, til å begynne med vil du begynne din karriere med et betalt praksisplass, når du har fullført den, og du kan allerede betraktes som en fullverdig innkjøpssjef. I fremtiden, slik at ansatte ikke mister motivasjonen for å jobbe, bør sjefen interessere spesialister, gi dem karrieremuligheter. For eksempel, i store selskaper der det er hele innkjøpsavdelinger, kan du starte karrieren med en juniorspesialist, deretter få en forfremmelse til et profesjonelt middel- eller seniornivå og gradvis komme til stillingen som avdelingsleder.

For at alle søkerne skal ta hensyn til deg, er det nødvendig å utarbeide et kompetent CV der du blir presentert i det gunstigste lyset for arbeidsgiveren.

Vurder følgende grunnleggende regler for å sette sammen en CV:

• ikke strekk historien om deg selv og prestasjonene dine over flere sider; informasjonen skal være kortfattet og tydelig;
• Det er strengt forbudt å misrepresentere, angående din opplæring og arbeidserfaring, siden du må bekrefte denne informasjonen med et dokument med utdannelsesdiplom eller arbeidsprotokoll;
• design skal være helhetlig, derfor anbefales det å bruke de samme teknikkene for å fremheve viktige detaljer, samt en enkelt skrift;
• for å få en gunstig disposisjon for arbeidsgiveren på forhånd, Det anbefales å knytte bildet til CVen; best hvis det er et profesjonelt skudd der du blir presentert på en ganske stilig, men behersket måte;
• CV skal være rent når det gjelder tegnsetting og stavemåte, og har også et visst fokus - det anbefales først å angi hvilken stilling og nivå på godtgjørelse du ønsker;
• personlige prestasjonerMottatt på tidligere jobber er også velkommen.