Anbudssjef: Kvalifikasjoner og kjernefunksjoner

I økende grad kan du møte nye ledige stillinger som det lite er kjent om. Det er også de som ikke en gang har blitt hørt om før. En av disse stillingene er anbudssjef.

Til å begynne med er det verdt å forstå anbudskonseptet, slik at det ikke kommer noen spørsmål i fremtiden. Et anbud eller konkurranse kan tolkes på forskjellige måter, men essensen i konseptet endrer seg ikke fra dette. Slike konkurranser gjør at selskaper kan konkurrere seg imellom om muligheten til å levere tjenester eller levere varer til statskunden. Ett vunnet tilbud kan gi hele selskapet arbeid i flere år fremover. derfor anbud er alltid et godbiten for enhver organisasjon, og det er alltid en røring rundt dem.

For å vinne konkurransen er det ikke nok bare å sende inn en søknad og tilby de gunstigste betingelsene. Det vil være nødvendig å ta hensyn til mange faktorer, behandle en stor mengde informasjon, utarbeide en pakke med dokumenter, og også utføre mange andre, ikke mindre betydningsfulle arbeider. Alt dette gjøres av anbudssjefen. Store organisasjoner har råd til å organisere anbudsavdelinger der hver ansatt er ansvarlig for en spesifikk del av arbeidet.

Opplæring for en anbudssjef gjennomføres ikke i noen utdanningsinstitusjon. Bare ved Moscow State Regional University startet bachelorprogrammet i anskaffelser på statlig og kommunalt nivå.

Følgende krav blir presentert for spesialisten for stillingen som anbudssjef:

• høyere utdanning innen økonomi eller rettsvitenskap;
• minst 3 års erfaring med offentlige anskaffelser;
• besittelse av den juridiske rammen;
• kunnskap om fremmedspråk blir ønsket velkommen da det åpner for muligheter for deltakelse i internasjonale konkurranser.

Lønnsdannelsen kan utføres på to måter.

• Lønn er først og fremst praktisk for arbeidsgiveren. Og også dette alternativet er egnet for en spesialist uten erfaring.
• Sats og prosentandel av fortjenesten - et alternativ som vil passe for en energisk og erfaren ansatt som strever for suksess.

Inntektsnivået til anbudssjefen vil være direkte avhengig av en rekke faktorer, hvorav et viktig sted er okkupert av profesjonaliteten og erfaringen til den ansatte, potensiale og fokus på resultater, selskapsspesifikasjoner. Store firmaer som stadig deltar i anbudene er klare til å tilby en slik spesialist en lønn på 100 tusen rubler, men mengden arbeid og ansvar her vil være passende.

Anbudssjefen må forholde seg til representasjonen av selskapet sitt i det offentlige anskaffelsesmarkedet. Denne oppgaven er flerkomponent og kompleks, den består av mange stadier:

• utarbeidelse av prosedyren for innlevering eller mottak av anbud på formelt og juridisk nivå;
• kontroll av verdsettelsen av verdien av ordren;
• forming anslag;
• overholdelse av bestillingen fra styret / lederen;
• utvikling av utkast til spesifikasjoner for anbudsbetingelser;
• gjennomføre forretningsforhandlinger.

Hvordan stillingsbeskrivelsen til anbudssjefen vil se ut avhenger av det viktige poenget - hvem lederen vil representere: kunden eller budgiveren.

Hvis en spesialist jobber for et kundefirma, vil stillingsbeskrivelsen hans bestå av følgende elementer:

• utførelse av krav;
• aksept av søknader, analyse og valg av dem;
• vurdering av lønnsomheten i samarbeidet med hver søker;
• utvalg av den beste utøveren;
• informere ledelsen om avviste tilbud;
• kansellering av konkurransen i mangel av verdige forslag;
• samhandling med regnskapsavdelingen;
• opprettholde den dokumentariske delen av arbeidet.

Stillingsbeskrivelsen til anbudssjefen som representerer entreprenøren er som følger:

• sporingsfunksjoner;
• utførelse av sett med dokumenter;
• overvåke samsvaret med forslaget med hensyn til kundenes krav;
• overvåke overholdelse av frister og betingelser for hvert anbud;
• prispolitisk kontroll.

Å bli en god anbudssjef er ikke lett; ikke alle kan gjøre det. Her kan vi si at en slik spesialist må fødes. Vurder hva som er anbudssjefens ansvar, hva skal denne spesialisten, hva som skal kunne og vite.

• Det er verdt å starte fra den juridiske siden av problemet. Konkurranser er strengt regulert av lover og vedtekter, som jevnlig endres, kanselleres og oppdateres med nye regler. Denne situasjonen må kontinuerlig overvåkes og alltid være klar over lovendringer.
• Allsidig erfaring som vil dekke flere områder samtidig, inkludert vunnet anbud. La det være få seire, men det må de være. Hvis opplevelsen inneholder utarbeidelse av forskjellige prosedyrer, vil dette være et stort pluss.
• Fortsetter fagutvikling - Kravet, som er diktert av moderne prinsipper for å drive forretning. Det juridiske rammeverket, markedsforholdene og de tekniske mulighetene endres kontinuerlig, disse endringene må overvåkes og reageres raskt.Effektivt arbeid av lederen vil være umulig uten selvforbedring, delta på seminarer, kurs.
• Høyt faglig mål, som står foran lederen, gjør det mulig å oppnå høye resultater i arbeidet. Ambisjon og motivasjon bidrar til profesjonell vekst av en spesialist.
• Visse personlige egenskaper må være til stede hos en spesialist som er engasjert i anbud. Vi snakker om forretningskommunikasjon, et pent utseende, væremåter, tilbakeholdenhet og forsiktighet, energi, beredskap til å raskt behandle en stor mengde informasjon, høy erudisjon.
• Ønsket om vekst innebærer ikke bare ønsket om å vokse i en karriereplan. Spesialisten skal ha fokus på å forbedre ytelsen sin: få en dyrere kontrakt eller et seriøst tilbud.