Økonomisjef: Kvalifikasjoner og plikter

Den moderne markedsøkonomien dikterer sine standarder for forretningsmenn. For å tåle høy konkurranse må kommersielle og industrielle foretak hele tiden regulere sine økonomiske ressurser. Valg av taktikk for å håndtere økonomiske strømmer avhenger direkte av den regnskapsprinsipp som er vedtatt av selskapet. Kontroll og distribusjon av midler utføres som regel av den økonomiske enheten, som har en stilling som økonomisjef.

En økonomisjef er en spesialist som oppfyller oppgavene med å utvikle en finanspolitikk, samt implementerer den og overvåker implementeringen av de innførte bestemmelsene fra alle divisjoner i selskapet. For tiden er det i Russland ingen klar strukturering av en stilling som kalles en "økonomisjef." Dette skjer av flere årsaker.

• I store kommersielle og industrielle organisasjoner styres kontantstyring av toppledelsen - økonomidirektør, bedriftsleder eller leder for økonomiavdelingen. Den underordnede toppledelsen kan ha en personlig assistent, hvis stilling vil bli kalt "økonomiansvarlig". Det er mulig at det er flere slike ledere i selskapet, og oppgavene for dem er forskjellige. Som regel hører økonomiledere til midten eller nedre del i det strukturelle bemanningshierarkiet til selskapet. Ikke alltid er slike arbeidere uteksaminert fra en høyere utdanningsinstitusjon, noen ganger kommer disse menneskene med spesialisert utdanning.
• Bemanningen i et lite selskap kan gi en spesialist med høyere spesialisert utdanning, hvis yrke er direkte relatert til økonomiske aktiviteter. Han er siktet for utvikling og gjennomføring av finanspolitikk. I dette tilfellet er økonomiansvarlig i en person leder og utførende. Han er utstyrt med en viss grad av uavhengighet, makt og ansvar for å løse alle spørsmål knyttet til monetære ressurser.

En slik gradering av personalhierarkiet avhenger direkte av størrelsen på foretaket, volumet av lederoppgaver og metoder for å løse dem.

Kravene som en økonomisjef må oppfylle består av teoretiske og praktiske ferdigheter. Du kan søke om en slik stilling bare hvis du har fullført et institutt for økonomisk profil og har minst 3 års arbeidserfaring innen din spesialitet. Som regel er spørsmål i intervjuet adressert til søkeren rettet mot å fastslå nivået på hans faglige kompetanse.

Hva en økonomisjef bør vite og kunne:

• ledelsesteori, finans og kreditt, ledelse, bedriftsøkonomi;
• prinsipper for regnskap og økonomisk statistikk;
• metodikk for å gjennomføre økonomisk analyse, avkastning på kapital, finansiell og forretningsrisiko;
• lover og juridiske krav for utøvelse av økonomiske og økonomiske aktiviteter i organisasjonen;
• skatterett;
• det grunnleggende i arbeidsretten;
• standarder for skatt, finansiell og statistisk rapportering;
• regler for arbeid med verdipapirer, aksjer;
• Grunnleggende om kapitalstyring, metoder for å danne arbeidskapital i selskapet;
• vurdere utviklingstrenden for markeder og finans;
• organisere planlagt arbeid og sikre kontantstrømskontroll;
• muligheten til å lage økonomiske planer og rapporteringsskjemaer for implementering;
• kjenne til prinsippene for utlån og tiltrekke investeringer;
• flytende i spesialiserte dataprogrammer.

For å bli en ekte profesjonell innen sitt felt, økonomisjefen er pålagt å kontinuerlig forbedre utdanningsnivået, overvåke endringer i loven, rettidig lære programvareoppdateringer og investere i etterutdanningskurs. Det er best å starte en karriere som utdannet ved et økonomisk universitet fra stillingen som trainee, gradvis å få erfaring og kunnskap fra en mentor. Lønnen for en nybegynner i dette yrket kan virke for lav, fra 20 til 25 tusen rubler, men med tilegnelse av erfaring og ferdigheter vil økningen av det ikke ta lang tid.

Arbeidet med en økonomisjef kan innebære en ganske omfattende funksjonalitet, som utvikler seg avhengig av selskapets behov og volumet av kontantomsetning. Generelt bør en slik spesialist utføre 5 hovedfunksjoner.

• Bidra til kapitalgevinsten i selskapet. Dette oppnås ved å redusere kostnadene og finne måter å øke fortjenesten på. Gode ​​ledere innen finans bør primært handle i selskapets interesse, oppgaven deres er ikke bare å optimalisere produksjonsprosesser, men også å redusere nivået på skattefradrag. Hva man skal gjøre er en god spesialist vil selvfølgelig bare være en lovlig måte.
• Kostnadskompensasjon. Å tjene penger er en kompleks prosess der mange komponenter er involvert, og en av dem er riktig fordeling av økonomiske ressurser.Det er viktig ikke bare å minimere nåværende og langsiktige utgifter, men også å tjene på den dyktige investeringen av fri kapital i en retning som er gunstig for selskapet. Jakten på en slik retning er økonomisjefen.
• Analyse og kontroll. For at selskapet skal blomstre og utvikle seg, er det nødvendig å hele tiden overvåke den økonomiske siden av enhver prosess som foregår i det. Men i tillegg til internkontroll, er lederen forpliktet til å foreta analyse av det eksterne økonomiske miljøet, som påvirker direkte eller indirekte gevinstvekst. Rettidig respons og å lage riktige prognoser vil bidra til å spare penger og øke dem.
• Økonomistyring. Denne funksjonen koker ned til riktig fordeling av alle økonomiske strømmer i selskapet, idet det tas hensyn til eiendelene, finne lønnsomme investeringsområder og minimere mulige økonomiske risikoer.
• Innføringen av innovasjon. Hvert år utvikler en finansspesialist en strategisk utviklingsplan for selskapet. Bevegelsesretningen avhenger i henhold til denne planen av inntektsgenereringsnivået for den siste perioden, så vel som av utsiktene for gevinstvekst og økonomienes tilstand i bransjen. I tillegg inkluderer en slik plan også modernisering av visse objekter, som krever nye tilnærminger til å drive forretning og følgelig økonomiske investeringer.

Før en begynner å jobbe i selskapet blir en erfaren leder kort kjent med selskapets balanse. Han gjør dette ikke av ledig nysgjerrighet, men for å forstå omfanget av stillingsoppgaver, hvis krets viser et spesielt dokument kalt stillingsbeskrivelse. I hver organisasjon vil den ha sine egne egenskaper, men det er også grunnleggende punkter i den.

• De viktigste bestemmelsene. Den indikerer til hvilken kategori i henhold til bemanningen spesialisten - leder eller ansatt hører til. I samme seksjon foreskrives det nødvendige utdanningsnivået, arbeidserfaringen og grunnleggende ferdigheter. Neste avsnitt vil inneholde data som bestemmer hvilken av lederne økonomisjefen vil rapportere til, samt hvem som vil utføre sine oppgaver i løpet av sykdomsperioden, avreise på forretningsreise eller ferie.
• Jobbansvar. Dette avsnittet beskriver i detalj hele settet med funksjoner som en ansatt trenger å utføre. Her er noen av dem som eksempel: utvikling av arbeidskapitalstandarder, analyse av økonomiske og økonomiske aktiviteter, kapitalforvaltning og så videre.
• Resultatkriterier. For å bestemme hvor effektiv økonomisjef er i sine aktiviteter, gjennomgår selskapet og fikser markører i instruksjonene som kvaliteten på arbeidet vil bli bestemt pålitelig med. For eksempel vil en slik indikator være den årlige økningen i fortjeneste på det planlagte nivået, fraværet av betalte kontoer, en økning i produksjonsvolum og mer.
• Listen over ansattes rettigheter. Dette er kreftene som en enhet gir til en økonomiansvarlig på vegne av administrerende direktør. For eksempel blir økonomisjefen instruert om å føre forretningskorrespondanse med skattemyndighetene, samhandle og gi ordre til lederne for strukturelle avdelinger, ha rett til å signere økonomiske dokumenter og andre alternativer.
• Normer for ansvar. Denne klausulen bestemmer graden og ansvarsnivået som den ansatte vil pådra seg som et resultat av sine handlinger eller urimelig passivitet. For et brudd på lovene i Den Russiske Føderasjon vil for eksempel en økonomiansvarlig være ansvarlig i samsvar med loven. For brudd på arbeidsdisiplin vil det bli ilagt en disiplinær sanksjon.Hvis det oppdages vesentlige tap, kan arbeidstakeren bli utsatt for rettslige forhandlinger.