Hver bedrift, uavhengig av sitt felt, kan klare seg uten materialer. Ansvarlig for leveransen og tilgjengeligheten av en leverandøringeniør. Hvilke andre oppgaver har denne spesialisten, og hva er hans faglige ferdigheter - vi vil fortelle i denne artikkelen.
funksjoner
Anskaffelsesingeniør (OMTS for kort) - En spesialist som gir selskapet alle nødvendige ressurser for en rettidig arbeidsflyt. Det kan være både småvarer (for eksempel kontor) og samlet sett (drivstoff, byggematerialer), avhengig av omfanget av bedriften. I et lite foretak er denne spesialisten underordnet direktøren, og i større selskaper - til sjefen for OMTS.
Innkjøpsspesialisten er en viktig posisjon i bedriften. Det avhenger av ham hvilken kvalitet og nøyaktig på tid de nødvendige varene kommer. I tillegg anskaffelsesingeniør er en økonomisk ansvarlig person. Siden det er han som gjør innkjøp, og bruker økonomi fra organisasjonen. Derfor er det en ganske streng profesjonell standard for denne stillingen. I samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode krever alle typer arbeidskraft tarifisering, og ECTS er gyldig for ansatte (transkripsjon - en enkelt referansebok for kvalifisering av tariffer for jobber og yrker). Denne katalogen inneholder seksjoner: kvalifikasjonsegenskaper, offisielle rettigheter og plikter. Denne spesialiteten har 3 hovedkompetanser: forsyningsingeniør, ingeniør i 2. kategori og ingeniør i 1. kategori.
Å kvalifisere en logistikkingeniør må ha en høyere profesjonsutdanning, ingen krav til arbeidserfaring. Eller du må ha det videregående yrkesutdanning og arbeidserfaring på 3 år i stillingen som tekniker i 1. kategori. Alternativet til arbeid i tilstøtende spesialisering på 5 år er også tillatt. For kvalifisering av 2. grad er det nødvendig: høyere profesjonsutdanning og arbeidserfaring som OMTS-ingeniør fra 3 år. For å få 1 kvalifikasjonskategori trenger du: høyere profesjonell utdanning og arbeidserfaring som ingeniør i 2. kategori fra 3 år og oppover.
plikter
I følge ECTS inkluderer stillingsbeskrivelsen til en anskaffelsespesialist følgende ansvar.
- Konstant sammenligning av priser i markedet for å identifisere det beste alternativet for produktet når det gjelder kvalitet og pris.
- Utarbeide en anskaffelsesplan for materielle råvarer, inkludert reserve, basert på standarder og lydberegninger.
- Deltakelse i utarbeidelse av prosjekter og planer om spørsmål om å utstyre bedriften med nødvendig materiale. Spesialisten utarbeider også lydberegninger for disse prosjektene.
- Koordinering med leverandører av alle data og egenskaper for de bestilte varene.
- Utvikling og utførelse av standarder for materielle og tekniske ressurser, kontroll over bruken av disse ressursene.
- Å fullføre nødvendige materialer for hver avdeling av bedriften eller organisasjonen som helhet.
- Utarbeide nødvendig dokumentasjon (rapporter, handlinger, offisielle dokumenter) om samarbeid med leverandører.
- Utvidelse eller inngåelse av anbud eller kontrakt med leverandører for nødvendig materiell og tekniske ressurser.
- Gjennomføring av tildelte midler til kjøp av nødvendig materiale.
- Levering av nødvendige ressurser og verifisering av disse i samsvar med kontrakten.
- Deltakelse i revisjon av materiell og teknisk utstyr og regnskap for overflødige produkter, med en påfølgende plan for salg av dette produktet og justering av ordrer for en viss periode.
Som det fremgår av stillingsbeskrivelsen, er leverandørens ansvar stort og ansvarlig. Derfor er det underlagt spesielle krav når det gjelder fagkunnskap og ferdigheter.
Kunnskap og ferdigheter
Stillingsbeskrivelsen avgjør også hva anskaffelsesspesialisten skal vite. Denne listen inneholder følgende punkter.
- Kunnskap om forskriftsmessig og juridisk dokumentasjon direkte på anskaffelser.
- Kunnskap om ordnetheten til utarbeidelse av forsyningsplaner og aksjer.
- Kunnskap og ferdigheter i utarbeidelse av dokumentasjon (søknader, handlinger, kontrakter med leverandører og reklamasjonsbrev, hvis et ekteskap inntreffer).
- Kunnskap i standarder, egenskaper og priskategori på ressurser.
- Kunnskap om arbeidslovgivning og regler for arbeidssikring og brannsikkerhet.
- Noen store bedrifter som driver med import krever kunnskap om et fremmedspråk og prinsippene for fortolling av produktet.
- I tillegg må spesialisten ha kunnskap om dataprogrammer, ikke bare standard, men også spesielle (regnskaps- og transportdokumenter).
Det er også verdt å merke seg at en slik spesialist er en av de første som kontakter leverandører. Derfor må han være i stand til å forhandle gunstig for bedriften og opprettholde relasjoner til leverandører.
Hva er ansvarlig for?
I følge stillingsbeskrivelsen er forsyningsingeniøren ansvarlig for følgende punkter.
- Unnlatelse av å utføre sine oppgaver eller deres urettmessige utførelser.
- Skade på arbeidsgiveren, som bestemmes av arbeidslovgivningen i landet.
- Brudd på rettigheter og regler i deres aktiviteter, som er definert i stillingsbeskrivelsen.
- Unnlatelse av å overholde brannsikkerhetsregler, arbeidssikkerhetsforskrifter og sikkerhetsforskrifter.
Logistikkspesialisten har også ansvar for utvalg av kvalitetsvarer og deres levering. I tilfelle forsinkelser eller dårlig kvalitet på varene, er spesialisten ansvarlig utarbeidelse av dokumentasjon, reklamasjonsbrev. Han også er ansvarlig for tilgjengeligheten av nødvendige varer, reservedeler og tilbehør på lager.Som det fremgår av denne artikkelen, er dette yrket veldig sammensatt og krever mye kunnskap og tid fra søkeren.