Ansvar og profesjonell standard hos en lønnsregnskapsfører

En regnskapsmedarbeider som jobber i lønnssektoren er den vanligste og nødvendige enheten som hver organisasjon etterspør. Hovedoppgaven til en slik spesialist er å beregne og ordne lønnsutbetalinger til ansatte i organisasjonen.

En regnskapsfører for lønnsoppgaver inkluderer også rapportering, samt overføring av informasjon til hver statsansatt til statlige tilsynsorganer og fond.

Lønnskontoer utfører ikke bare oppgjørsoperasjoner, men gir også informasjon til hovedkontor om regnskapsføring av bevegelse av lønnsmidler. Det karakteristiske ved stillingen innebærer også beregning av skatter og avgifter som blir pålagt lønn. Det er regnskapsføreren som gjennomfører lønnsberegningene som er ansvarlig for deres beregning og betaling. En spesialist i denne kategorien har om nødvendig muligheten til å gi råd til ansatte i organisasjonen om alle spørsmål relatert til lønn.

Ofte inkluderer ansvaret til en regnskapsfører og kalkulator ledelse av personelljournaler. I tillegg til regnskapsplikter, spesialisten utarbeider dokumenter om innrømmelse og oppsigelse av den ansatte, fyller ut en personlig fil, utarbeider feriebestillinger, lagrer og utarbeider arbeidsbøker og så videre.

For enhver kommersiell eller budsjettorganisasjon innebærer stillingen til en lønnsregnskapsfører et visst funksjonsområde, som er dannet i et spesielt dokument kalt stillingsbeskrivelse. Dokumentet som regulerer funksjonene til en regnskapsmessig ansatt, som definerer dets funksjoner, blir avtalt av hovedbokføreren og til slutt godkjent av signaturen fra organisasjonssjefen.

Jobbansvar bestemmer reglene for forholdet mellom organisasjonen og den ansatte - lønnsregnskapsfører. Instruksjonen inneholder en liste over ansvarsområder som en ansatt utfører, for eksempel sender inn rapporter, skriver ut dokumenter med personelljournalstyring og mye mer. I tillegg inneholder stillingsbeskrivelsen krav til en spesialist - utdanningsnivået, hans kunnskaper og ferdigheter, den nødvendige lengden på tjenesten. Den indikerer også hvem han er underordnet, hvis ordre han oppfyller, hvem som har rett til å utnevne ham til stillingen og fjerne ham fra den. Aktiviteten til regnskapsfører-kalkulatoren innebærer oppfyllelse av en rekke plikter. La oss vurdere dem mer detaljert.

Alle periodisering regnskapsførere-kalkulator gjør på grunnlag av studiet av primære dokumenter. Det tas hensyn til timelisten, som gjenspeiler antall dager som arbeidstakeren har jobbet i den måneden han er siktet for. Organisasjonens ordrer blir studert, og inneholder informasjon som påvirker mengden kontant kompensasjon. Et annet viktig dokument er uføresertifikater, hvis betaling avhenger av tjenestens lengde.

Regnskapsmedarbeideradlyder reglene for intern dokumentflyt som er etablert i organisasjonen. Prosedyren er godkjent av ledelsen og sikrer uavbrutt papirarbeid, takket være at alle hoveddokumenter rettidig og fullt mottas av ansvarlige personer for regnskap. Lønnskontoer er ansvarlig og overvåker rettidig overføring av primær dokumentasjon til ham. Hvis disse dokumentene ikke kommer til ham i tide før lønningstidspunktet, betalingene vil ikke bli utført riktig og må justeres senere.

Periodisering av alle betalinger som skyldes den ansatte i samsvar med loven, er et direkte ansvar fra regnskapsføreren. I tillegg tar regnskapsføreren også hensyn til periodiseringen som gis i selskapet i samsvar med de lokale lovene og forskriftene som er vedtatt. For eksempel er det i organisasjoner en "kollektivavtale" eller "forskrift om bonuser." Basert på disse dokumentene, basert på resultatene av arbeidet, mottar ansatte en kontantbonus til grunnlønnen. Noen ganger, i tilfelle disiplinær sanksjon, kan en ansatt være deprimert på grunnlag av en utøvende ordre.

Avvik forstås som omstendigheter der arbeidstakeren utfører sitt arbeid under andre forhold enn normale arbeidsforhold eller andre uforutsette situasjoner. For eksempel inkluderer avvik alle typer permisjon - årlig, barsel, syke barnepass, pedagogisk, hvis arbeidstakeren studerer ved en statlig utdanningsinstitusjon. Uforutsette omstendigheter kan være en uendret driftsstans som ikke oppsto ved arbeidstakers skyld, arbeid overtid, i helger og høytider. Spesielle arbeidsforhold med lønnstillegg er tøffe klimatiske forhold, arbeid med farlige stoffer og mer. Beregningen av lønn for eventuelle avvik reguleres av normene i loven og interne lokale handlinger i organisasjonen.

Lønnskapsføreren trekker fradrag for de ansattes inntekter. For eksempel kan det være en overføring av underholdsbidrag, gjeld eller andre betalinger som foretas på grunnlag av en rettslig henrettelse om henrettelse. I tillegg er det fradrag fra inntjening og på personlig initiativ fra den ansatte. For eksempel kan han skrive en uttalelse om frivillig overføring av et visst beløp til sin personlige konto i RF PF.

For å betale lønn genererer regnskapsførerkalkulatoren en betalingsordre for banken, der organisasjonen har en løpende konto. Ved en slik ordre overfører banken betalingen til hver enkelt ansatt i henhold til lønnsregisteret.

I henhold til lovgivningen i Den Russiske Føderasjon er alle arbeidstakers inntekter til innbyggere underlagt visse typer skatter. I tillegg det trekkes fradrag for lønnen til pensjonsfondet og sosialforsikringsfondet i Russland.

Eventuelle periodiseringer og fradrag for hver ansatt gjenspeiles i organisasjonens regnskapsmateriell. Den ansatte tildeles et personlig kontonummer, hvor regnskapsfører regnskapsfører alle utførte operasjoner. For aktualitet og korrekt refleksjon av slike operasjoner i regnskap måleren er ansvarlig.

Lønnsregnskapsførers ansvar inkluderer ikke bare behandling av primærdokumentasjon og operasjoner for beregning og avholdelse av lønn. En annen av oppgavene hans er å utarbeide visse rapporteringsformer:

• rapporteringsskjema SZV-M, som må sendes inn senest den 15. dagen i måneden etter rapporteringsmåneden til RF PF;
• rapport om form 6-personlig inntektsskatt - det leies kvart år til IFTS på skatter på personlig inntekt;
• RSV-1 skjema rapport overlevere i form av beregning av forsikringsavgift til IFS alle arbeidsgivere;
• 4-FSS-rapport - det reflekterer forsikringsutbetalinger til FSS for betaling av tilfeller av arbeidsuførhet;
• form 2-personlig inntektsskatt inneholder informasjon om mengden skatter og avgifter som er betalt, gjøres for hver enkelt ansatt;
• SZV-STAGE skjema - inneholder informasjon om arbeidserfaringen til den ansatte;
• skjema P-4 og P-4 (NC) - rapporterer til Rosstat om antall ansatte og lønn.

Ansvaret til regnskapsfører-kalkulatoren inkluderer dannelse av lønnsark, som deles ut til ansatte dagen de mottar lønnen. Hvis den ansatte har spørsmål, kan han kontakte regnskapsføreren for avklaring. I noen organisasjoner kan lønnsregnskapsføreren også oppfylle en rekke andre ansvarsområder. Gi for eksempel informasjon om lønningslisten til økonomen i organisasjonen.

Som ethvert annet yrke har stillingen som regnskapsfører for lønn en egen profesjonell standard, som spesialisten må ha en viss liste over kunnskap og dokumenter om utdanning:

• ha vitnemål for høyere eller spesialisert videregående spesialisert utdanning;
• en viss profesjonell rangering må tildeles, som bekrefter kvalifikasjonsnivået i henhold til den profesjonelle standarden;
• den ansatte må vite hva regnskap er, og kunne ikke bare betale lønn;
• eget kontorutstyr, har dataferdigheter, og også egne regnskapsprogrammer.

Når du søker på jobb, indikerer regnskapsfører-kalkulatoren hans faglige ferdigheter og kunnskaper. Lønn avhenger direkte av utdanningsnivået og praktiske ferdigheter til en spesialist.I prøvetiden blir regnskapsførere akseptert som praktikanter.

Lønn til en regnskapsfører avhenger av kategorien, noe som innebærer visse krav:

• 1. kategori regnskapsfører - en ansatt med høyere utdanning og arbeidserfaring på 3 år i stillingen som regnskapsfører i minst kategori 2;
• regnskapsfører 2 kategorier - en ansatt med høyere utdanning uten arbeidserfaring eller en arbeider med spesialisert videregående utdanning og 3 års arbeidserfaring som regnskapsfører;
• regnskapsfører - en ansatt med spesialisert videregående spesialutdanning uten arbeidserfaring eller uteksaminert fra spesialiserte kurs, etter å ha jobbet minst 3 år innen regnskap og kontroll.

Søkere til stillingen som regnskapsfører for lønn har større sjanse for ansettelse hvis de har en spesialisert utdanning og praktisk erfaring.

En ansatt som utfører pliktene til en regnskapsfører for lønn har visse rettigheter og en liste over ansvarsområder.

Listen over rettigheter som er tilordnet regnskapsfører:

• Kontakt ledelse for avklaring på spørsmål knyttet til arbeid;
• ta avgjørelser angående deres aktivitetsområde innenfor rammene av deres autoritet;
• Bli kjent med instruksjonene fra ledelsen knyttet til arbeidet med regnskap og organisering;
• kontrollere rettidig overføring av primær dokumentasjon;
• å informere ledelsen om fakta om brudd på arbeidsflytens sikt og rekkefølge;
• komme med forslag til forbedring av arbeidsflyten.

Detaljert liste reflekteres i dokumentet “Jobbeskrivelse”. Det staver også i detalj ikke bare rettighetene og pliktene til den ansatte, men også målet for hans ansvar for gjennomføring av dem.

Listen over bestemmelser om ansattes ansvar gir bestemte straffer:

• i tilfelle manglende oppfyllelse eller dårlig utførelse av sine oppgaver;
• for å forårsake vesentlig skade på arbeidsgiveren;
• når du begår lovbrudd i henhold til lovene i Arbeidslivet, Civil Code, Straffelov, Code of Administrative Offences of the Russian Federation;
• i tilfelle brudd på arbeidsforskrifter og arbeidssikkerhetsstandarder;
• for brudd på standarder og konfidensialitet når du arbeider med personopplysninger om ansatte.

Graden av ansvar og straffer avhenger ikke av arbeidsgivers vilje, men styres av loven.

For å utføre sine arbeidsfunksjoner, en lønn regnskapsfører må ha viss kunnskap, nemlig:

• lovens regler for regnskapsføring;
• regnskap, økonomi, skatte- og forretningsrett, finans og kreditt;
• HR-administrasjon, bemanningsstruktur og dens dannelse;
• regnskapsdrift, dokumenthåndtering, rapportering og inventar;
• prosedyren for å jobbe med kontanter, gjennomføre oppgjør med ansatte.

Dette vil gjøre det mulig for den ansatte å holde seg oppdatert på endringer i lovgivningsmessige handlinger, samt hjelpe til med å lære å forstå innovasjonsprogramvare for regnskap.