Time management: hoe doe je alles?

Veel mensen klagen voortdurend over tijdgebrek. Ik wil tijd hebben om veel taken uit te voeren, maar er gebeurt niets. Hieruit bouwt zich nerveuze spanning op, verslechtert de relatie met dierbaren. Als er niets wordt gedaan, gaat de tijd voorbij als zand. En dan kun je het duurste kwijtraken: werk, vrienden, familie. Om dit te voorkomen, moet u leren hoe u uw potentieel kunt verdelen door verschillende dingen op de juiste manier te doen.

Tijdplanning is een heel specifiek proces. Dat is hij in controle over de tijd die het individu aan een bepaalde activiteit heeft besteed. Tegelijkertijd neemt u in dit proces bewust de efficiëntie mee. Dit betekent dat hier methoden worden gebruikt zoals het stellen van doelen, het bewaken van kosten en het stellen van prioriteiten. Time management is een kunst die nodig is om elk bedrijf vooruit te helpen.

Deze factor kan een concept bevatten zoals tekort aan arbeidsuren. Het komt voor wanneer analfabeet georganiseerd proces. Dit heeft invloed op de kwaliteit en efficiëntie van arbeid.

Problemen met de tijd op het werk doen zich voor als in wezen enkele belangrijke taken niet worden opgelost.

• Wanneer een persoon kent geen duidelijk schema uw aankomende werkdag.
• Wanneer buiten schema, en als gevolg daarvan overlappen de actieve momenten elkaar. In dit geval wordt een persoon gedwongen om thuis officiële taken uit te voeren.En dit betekent dat de tijd die is uitgetrokken voor huishoudelijke behoeften (wassen, schoonmaken) verschuift.
• Het gebeurt als gevolg van verspreiding van krachten. Dan blijven bepaalde punten achter zonder de nodige aandacht.
• Onbelangrijke zaken afleiden van de hoofdbaan.
• Man constant haast daarom erg moe.
• Als een werknemer komt niet overeen met de positie, dan heeft hij ook tijdsproblemen.
• Wanneer motivatie voor volledig werk ontbreekt.
• Individueel kunnen hun behoeften niet combineren met mogelijkheden.

Het is voor iedereen duidelijk dat tijd niet kan worden beheerst, maar wel effectief kan worden gebruikt.

En deze term impliceert ook boekhouding, distributie en snelle benadering van alle tijdelijke middelen.

Als je leeft volgens het principe 'meer doen en minder werken', wordt het leven verzadigd. De mogelijkheid om tijd te beheren kan worden ontwikkeld.

Wanneer een persoon alles in één keer probeert te omarmen, zonder zich druk te maken over planning en controle over de situatie, ontstaan ​​er na verloop van tijd problemen. Dan lijkt het hem dat het kostbare horloge verspild en verspild is.

Daarom is het noodzakelijk om het proces van verdeling van krachten en middelen die bijdragen aan de uitvoering van verschillende taken fundamenteel te benaderen. Als alles correct is verdeeld, kunt u het allemaal doen.

Dit is natuurlijk een belangrijk punt. Je moet het starten door hiervoor een geschikte omgeving te creëren. Als we het hebben over de werkplek, volgt hier allereerst omring jezelf met aangename dingen en verwijder alles wat overbodig is uit de ogen. Dit geldt voor zowel materiële als immateriële vraagstukken.

Boven de tafel kunt u een speciaal bord op magneten plaatsen. Elke dag moet je een plan maken voor de uitvoering van verschillende activiteiten, waarin alles in minuten wordt berekend.

En onthoud dat deze evenementen zijn planning op lange termijn. Je moet eraan wennen. Concentreer u op uw werk en het zal u niet tot last zijn.

Hetzelfde kan worden gezegd van huishoudelijke taken die u elke dag moet vervullen. In dit geval is het ook de moeite waard om een ​​bepaald plan te maken. Maak het daarom en plaats het met een magneet op de koelkast.

Je hebt bijvoorbeeld besloten om 's avonds na het werk vuile dingen te wassen. Moderne mensen gebruiken speciale machines. Daarom hoeft u geen tijd te verspillen aan het wassen zelf. In deze vraag het belangrijkste is om niet te vergeten je plan te vervullennamelijk: wasgoed in de machine doen en het apparaat aanzetten. En dan doet het al het werk zelf. In de tussentijd wordt het wasgoed in een machine gewassen, je kunt een losse knoop naaien of aardappelen schillen.

Je moet zelfs plannen wat je voor het avondeten gaat eten. Gerechten die erg lang nodig hebben om te koken, het is beter om over te dragen naar de vrije dag. Op weekdagen zijn eenvoudigere recepten voldoende.

Om aan deze voorwaarde te voldoen, moeten de belangrijkste activiteitsgebieden worden bepaald. Bijvoorbeeld probeer de meest urgente taken te selecteren en deze in de primaire lijst op te nemen.

In de maand die net is gekomen, wil je bijvoorbeeld het plan te vol invullen en je prestaties verbeteren. Als u een salesmanager bent, moet u een doel creëren, namelijk: bellen met verschillende aanbiedingen, niet alleen het reeds gecreëerde klantenbestand, maar ook om nog meer mensen die geïnteresseerd zijn in uw bedrijf naar dit proces te trekken.

Hiervoor heb je nodig het geschatte winstgevendheid aangeven, dat natuurlijk zal toenemen als gevolg van lopende activiteiten. Dit is uw doel en tegelijkertijd het verwachte resultaat.

Soortgelijke evenementen kunnen worden gehouden als u de komende maand tijd wilt hebben om bepaalde taken uit te voeren die uw leven zullen verbeteren en persoonlijke doelen zullen realiseren, bijvoorbeeld het repareren van een appartement tijdens uw vakantie. Het komt vaak voor dat mensen één ding hebben gepland, maar het bleek heel anders.

Het eerste item is contante kosten. Beslis over hen. Schrijf vervolgens in detail alle uit te voeren activiteiten op en visualiseer het resultaat. Om dit te doen, kunt u een tekening aan de koelkast hangen, waarop al het voltooide werk zal worden aangegeven.

Zo bestel je op de eerste vakantiedag al het benodigde materiaal voor de decoratie. Als u hier meer tijd voor nodig heeft, selecteer deze dan.

Er is nog een dag nodig om een ​​bestelling van een ijzerhandel te ontvangen. Alle noodzakelijke componenten moeten worden gecontroleerd en bepaald met hun tijdelijke locatie. Denk goed na over dit probleem en bepaal het resultaat van het verrichte werk.Plan vervolgens al uw acties op volgorde. Schrijf bijvoorbeeld, na volledige gereedheid voor reparatie in termen van geïmporteerde materialen, elke dag op in termen van het uitvoeren van het huishouden zelf.

Plots gaat er iets mis en zal een van de manipulaties iets meer tijd in beslag nemen dan eerder gepland. U zult zich bijvoorbeeld slecht voelen en u heeft enkele dagen nodig om te herstellen.

Deze gebeurtenis moet op de meest grondige manier worden uitgevoerd. Dit kunt u het beste op een stuk papier doen en op een prominente plaats plaatsen.

En onthoud dat deze regels moeten gelden voor zowel officiële taken als binnenlandse taken. Degenen die een beetje verstrooid zijn, moeten alle acties in enkele minuten schilderen. Zodat je niet vergeet dat ze in tijd beperkt zijn, zet je 'reminders' op je telefoon of wekker. Zodra de taak is voltooid, verwijdert u deze uit de lijst.

Dit belangrijke punt moet met grote zorg worden uitgevoerd, anders besteedt u maximale energie, wordt u moe, besteedt u tijd en wordt het doel niet bereikt.

Na de lunch ervaar je voldoening van het werk. Deze factor verlicht stress en zorgt voor een positieve.

Op het werk is deze optie een must. Maak naast het algemene actieplan nog een extra - extra. Voeg in het plan voor het stellen van doelen de punten toe die u "hier en nu" moet uitvoeren. En laat dan alle belangrijke dingen in aflopende volgorde gaan.

Stel, je bent al begonnen met plannen, wat betekent dat je al weet hoeveel tijd het kost voor deze of gene klus. Daarom kunt u gemakkelijk de tijd bepalen die aan een specifiek evenement moet worden toegewezen.

Als u werkt met de limiet van mogelijkheden, krijgt u natuurlijk niet het resultaat dat u verwacht van een evenement genaamd "tijdplanning". Dit alles zal om een ​​banale reden gebeuren. Het is alleen dat je brein een zogenaamde computer is. Als de functies exorbitant zijn, mislukt het gewoon en krijg je een stressvolle situatie in plaats van effectief werk.

Iedereen, zelfs een erg druk persoon, moet tijd vrijmaken voor hun persoonlijke behoeften.

Dankzij deze actie rust u uit en verzorgt u uw uiterlijk.

Er zijn er een groot aantal, maar de meest populaire zijn de Eisenhower-matrix en het zogenaamde dagboek van Stephen Covey. Laten we ze in volgorde bekijken.

De eerste is Eisenhower-matrix, waardoor het gebruik van zelforganisatiemethoden mogelijk is. De matrixontwikkelaar was altijd erg druk, dus bedacht hij een matrix die helpt om de tijd maximaal te benutten. Deze uitvinding ziet eruit als vier vierkanten met een basis in de vorm van twee assen. In elk ervan worden de uit te voeren activiteiten vastgelegd. Zo ontstaat een schema, dat laat zien welke business eerst moet worden afgehandeld, en welke later.

Op de afdeling "A" passen altijd dringende zaken die overdag moeten worden afgerond. Onthoud dat deze afdeling bijna altijd leeg moet zijn. Als het vaak gevuld is, dan geeft dit aan dat je een ongeorganiseerd persoon bent.

Afdeling "B" bestaat uit niet erg urgente, maar zeer belangrijke zaken. Gevallen die in deze sectie zijn opgenomen, moeten altijd de hoogste prioriteit hebben. Er wordt aangenomen dat als u alleen zaken doet vanuit deze sectie, u veel succes zult behalen in uw werk.

Onderdeel "C" behelst de introductie van gevallen die kunnen afleiden van de hoofdactiviteit. Ze voorkomen dat iemand zich kan concentreren. Dit zijn verschillende feestelijke evenementen, ontmoetingen met onbelangrijke mensen en dergelijke.

In sectie "D" staan ​​die dingen die in het algemeen niet de moeite waard zijn om te doen. Ze 'eten' kostbare tijd. Dit zijn gesprekken met vrienden, onnodige correspondentie op sociale netwerken en nog veel meer.

Met het juiste gebruik van de matrix leert u hoe u niet wordt afgeleid door trivialiteiten en uw tijd correct verdeelt.

Er zijn andere technieken, bijvoorbeeld Dagboek van Steven Covey. De toepassing ervan leert prioriteiten te stellen. Als u het advies van de auteur gebruikt, kunt u de vaardigheden van een zeer efficiënt persoon verwerven. Uit het dagboek leer je wat de term "tijd beheren" betekent en hoe prioritaire doelen worden bereikt. Om dit te doen, moet u de planningsmethode met vier verdiepingen toepassen. Het circuit heeft een driehoekige vorm. We verdelen het in 4 delen en beginnend vanaf de top voeren we het volgende in elk deel in:

• plan dagelijks
• wekelijks plannen;
• doelen stellen;
• Definieer waarden.

Zo creëer je jouw persoonlijke productiviteitspiramide. Overweeg nu elk item afzonderlijk.

• De allereerste alinea bevat definitie van waarden. DDeze zaken zijn voor ons van het grootste belang. Ze vormen ons hele leven. Daarom staan ​​ze aan de voet van de piramide.
• Na dit punt volgt het volgende. Passen erin beoogde doelen
• Velen plaatsen bij het plannen van zaken een gelijkteken tussen alle zaken. Je kunt dit niet doen. Als u het grootste aantal van hen wilt toewijzen, plan dan wekelijks uw zaken. Maak een zogenaamd wekelijks kompas. Zijn belangrijkste vraag zou de kwestie van belangrijke zaken deze week moeten zijn.
• En hier is de top van productiviteit - dit is het item "dagelijks plannen". Hier moet u uw eerder geplande arrangementen controleren, een realistische takenlijst maken en prioriteiten stellen.

Concluderend merken we op dat we moeten leven in overeenstemming met onze kernwaarden. Om dit te doen, moeten ze worden verduidelijkt.

Beslis vervolgens over persoonlijke verplichtingen. Verdeel hiervoor het doel in verschillende delen.

Als u dit probleem begrijpt, kunt u dit probleem oplossen: er is slechts 24 uur per dag. Edie tijd moet op een bepaalde manier worden verdeeld.

• Een werkdag duurt ongeveer 8 uur. Hiervan worden ongeveer 5 uur als het meest effectief beschouwd. De resterende tijd wordt meestal niet besteed aan zeer effectieve activiteiten. Gesprekken tussen medewerkers, telefoongesprekken over abstracte onderwerpen en meer.
• De lunchpauze duurt 1 uur.
• Aan aan het werk en weer terug, sommigen brengen een half uur door, terwijl anderen maar liefst 3 uur doorbrengen.
• Als iemand naar huis terugkeert, gaat hij aan de slag voor de uitvoering van huishoudelijke taken. Ze duren ongeveer 5 uur.

Als resultaat van eenvoudige berekeningen zien we dat een druk persoon heel weinig tijd heeft om te slapen.

Je kunt ook niet zonder naar de winkel te gaan. Om te koken, moet je eten kopen. Toch zijn er zulke dingen die 'leeg' genoemd kunnen worden. Laten we ze in volgorde bekijken.

• Winkelen zonder geld. Dergelijke reizen leiden tot zowel morele vermoeidheid als fysiek. Je bent boos over het gebrek aan geld en behoorlijk moe. Na dergelijke belastingen neemt de effectieve activiteit af.
• Televisieprogramma's kijken, die geen semantische informatie bevatten.
• Correspondentie of andere communicatie op internet. Dit is vaak loze praat.

Deze lijst is veel groter dan de vermelde punten. En velen verliezen, zonder speciale behoefte en jacht, kostbare horloges die kunnen worden gebruikt voor andere, belangrijkere dingen.

Dan is het nodig om 'de geest op te nemen' en een technologie te ontwikkelen voor het verdelen van tijd. Ze zou iedereen zonder uitzondering moeten interesseren. En zelfs vrouwen die met zwangerschapsverlof zitten, en huisvrouwen.

Overweeg nu specifieke tips.

• Koop een eenvoudig notitieboek, waar al uw dagelijkse itemtaken worden vastgelegd. Zodat u uw activiteiten goed kunt organiseren.
• Kan gebruiken neurolinguïstische programmeermethode. Namelijk: je moet een moment vinden dat je aan het werk kan zetten. Dergelijke oefeningen impliceren het verschijnen van een bepaalde "klik". Gebruik bijvoorbeeld elke keer dat u aan uw werk begint dezelfde favoriete muziek. Na verloop van tijd zul je er zowel aan wennen als aan je werk. Een bepaalde melodie wordt geassocieerd met werk.
• Ontspan zeker. Geloof me, als een moe persoon gedwongen wordt om te werken, dan wordt de effectiviteit van zijn acties aanzienlijk verminderd.
• Een andere techniek die de Fransen bedachten. Follow-up moeilijke taken in de ochtend en de rest na de lunch.

Efficiënt gebruik van tijd kan onder controle worden gehouden. Hier zijn bepaalde trucs voor.

• De grootste fout is het plannen van elke minuut van de dag. Er moet rekening worden gehouden met onvoorziene omstandigheden. Laat daarom wat vrije tijd over. Zo kunt u kostbare minuten toewijzen om plotselinge problemen op te lossen.
• Leer nee zeggen als je denkt dat het moet gebeuren. Soms komen er mensen tegen die proberen hun problemen op de schouders van anderen te schuiven. Daarom moet je zulke mensen kunnen weigeren.
• Plan uw rust.