Pomodoro-methode: kenmerken en essentie van technologie, toepassing

Hebt u aan het einde van uw werktijd ooit moeten constateren dat u de hele dag onvermoeibaar heeft gewerkt en de taken van de dag niet hebt kunnen uitvoeren? Of, tegen het einde van het weekend, om te begrijpen dat ze niet klaar waren met schoonmaken en ook geen tijd vonden om de was te overladen? Misschien worden wij allemaal met dergelijke problemen geconfronteerd. Het punt is dat we onze tijd niet goed plannen, zeggen experts op het gebied van time management.

Om het probleem op te lossen, stellen ze voor om een ​​methode te gebruiken die is uitgevonden lang voordat de term 'time management' wijdverbreid werd in het bedrijfsleven. Het gaat over een dagelijkse routine genaamd Pomodoro.

Door de opkomst van zo'n techniek als Pomodoro zijn we verplicht aan de Italiaan Francesco Cirillo. In de jaren 80 van de vorige eeuw dacht hij als student op de een of andere manier na waarom de tentamentijd eerder komt dan hij zich erop had voorbereid, hoewel de jongeman al zijn tijd en energie studeerde, zoals het hem leek. Een ijverige en nauwgezette jongeman suggereerde dat hij veel werd afgeleid tijdens taken en besloot een manier te vinden om zich tenminste een tijdje op zijn doel te concentreren.

Om te beginnen bepaalde hij een segment van 10 minuten. De tijd werd gevolgd met behulp van een conventionele kookwekker, die de vorm had van een tomaat - vandaar de naam van de methode die in de toekomst in de hele wereld gebruikelijk werd, simpelweg 'tomaat' in het Russisch. Toegegeven, om hem dagelijks kennis te laten maken met tijdmanagement, moet je niet 'dankjewel' zeggen tegen de Italiaanse man, maar tegen Staffuff Netebberg. Over hem is weinig bekend. Van de openbare feiten - hij is al ongeveer twee decennia bezig met onafhankelijke softwareontwikkeling, is een mentor over flexibele methodologieën voor het ontwikkelen van informatiesystemen.

Dus hij was het, dankzij wiskundig programmeerdenken, die het trainingshandboek over het gebruik van de Pomodoro-methode maakte en het "Tomato Time Management" noemde. Daarin legde hij dit principe niet alleen gemakkelijk uit, maar diversifieerde hij zijn verhaal ook met levendige illustraties. Als gevolg hiervan verspreidde hij het thema "tomaat" onder professionals en fans van timemanagement.

Het "tomatensysteem" is eenvoudig, zoals alle ingenieus. De hoofdregel is om je dag in kleine stukjes te verdelen, elk wordt een tomaat genoemd. De optimale tijd voor het "eten" van één tomaat is 25 minuten. Dus we hebben de timer ingesteld, je hebt er waarschijnlijk een in de keuken, misschien niet in de vorm van een tomaat, maar een andere, als die er niet is, zet gewoon een alarm.

De volgende 25 minuten moet u zich concentreren op het oplossen van het probleem.. U mag nergens door worden afgeleid - geen telefoontjes, geen geluid van de radio en zelfs niet van de tv. Koffie met een broodje moet ook worden uitgesteld. En pas nadat het alarm klinkt over het einde van de toegewezen tijd, heb je het volste recht op een pauze. Zo sluit u als het ware een arbeidsovereenkomst met uzelf. Voor elke werkdag van "tomaten" stelt u uzelf een specifieke taak en zult u die zeker vervullen.

Deze methode van tijdbeheer is vooral in trek in de moderne wereld, wanneer een persoon eenvoudig gehuld is in de verleidingen van "een seconde afleiden". Berichten op sociale netwerken, sms, telefoontjes, reclamemail. Maar 'niet aan de seconden te denken' wordt ons al lang aangeraden door de klassiekers van de Russische popmuziek. In feite kun je met de tomatentechniek de regel volgen die in het lied wordt gezongen. Het kan niet alleen worden gebruikt door zakenmensen, maar ook door schoolkinderen en studenten tijdens hun studie, het is geen toeval dat de universiteitsstudent het heeft uitgevonden. Trouwens, volgens de Italiaanse auteur Francesco Cirillo, helpt zijn methode om de volgende doelen te bereiken:

• vastberaden blijven en uw doelen bereiken;
• om de kwaliteit van het onderwijs- of werkproces te verbeteren;
• de efficiëntie van arbeid of het proces van kennisverwerving verhogen;
• geef vastberadenheid in moeilijke situaties.

Maar de methode, geboren in het hoofd van een Italiaanse student, zal je zeker helpen om je doelen te bereiken.

Maak voordat u de timer start een lijst met taken die u op deze specifieke werkdag wilt oplossen. Maak er een beschrijving van. Om de methode te laten werken, moet u duidelijk begrijpen wat u precies wilt bereiken.Als u besluit, zet u de timer aan.

In het algemeen wordt aangenomen dat de optimale tijd voor "rijpende tomaat" 25 minuten is. Dat is precies wat Staffan Neteberg in zijn leerboek hierboven vermeldde. Onlangs hebben sommige onderzoekers echter beweerd dat deze tijd kan worden verlengd. Misschien hebben ze gelijk, maar om te beginnen is het waarschijnlijk nog steeds beter om een ​​periode van 25 minuten te gebruiken die door verschillende geesten is getest.

Ze zijn niet minder belangrijk dan die 25 minuten waarin je gefocust bent op werk. Dus ik deed het werk - en 5 minuten dapper wandelen. Dat is hoeveel experts op het gebied van "tomaat" timemanagement aanraden om weg te geven voor een pauze.

Het is onwaarschijnlijk dat ze er helemaal vanaf komen.Er zijn tenslotte belangrijke oproepen waaraan we moeten worden afgeleid, er is een kans op een onverwacht bezoek aan uw kantoor of huis en er zijn begrijpelijke dringende natuurlijke menselijke behoeften. De auteur van de methode, Francesco Cirillo, raadde in dergelijke gevallen aan om de timer te pauzeren en na voltooiing van dringende zaken opnieuw te beginnen.

Sommige hedendaagse volgers zijn van mening dat de mate van afleiding moet worden beoordeeld op een 10-puntsschaal. En als u iets dringend zelf op een bepaald punt evalueert, dan is het niet de moeite waard om onze tomaat in één keer te 'ondervoeding'.

Als de taak niet te moeilijk is, of als je je niet meteen op 25 minuten kunt concentreren, verdeel dan je "tomaat" in "plakjes". Begin met tussenpozen van 10-15 minuten. Als je daarentegen begrijpt dat je taak niet in je mond past in 25 minuten tomaat, verhoog dan de tijd dat je het eet.

Als je de taak hebt uitgevoerd voordat het timersignaal klonk, probeer het dan niet uit te schakelen. Beschouw dit als uw bonusvakantietijd. Je kunt het besteden aan het plannen van de volgende taken, praten met collega's, iets lezen, een telefoontje beantwoorden. En pas dan een "legitieme" pauze van 5 minuten.

Er zijn mensen die deze methode niet gebruiken, omdat ze bang zijn niet op tijd te zijn voor de 'noodlottige' oproep. Probeer deze angsten uit je kindertijd te overwinnen.. Geef om te beginnen een mooi signaal om het alarm af te laten gaan. Trouwens, er zijn nu veel computerprogramma's en toepassingen voor telefoons die speciaal zijn ontworpen om de "tomaten" -methode correct te gebruiken. Volgens de meeste experts maakt het niet uit welke assistent je gebruikt - een oude kookwekker of een nieuwerwets ontwerp. Het belangrijkste, onthoud: "een onafgemaakte tomaat" is als verloren tijd. En we hebben het altijd genoeg. Naast werk, studie, is er nog zoveel te doen in het leven.

Daarom herinneren we ons nogmaals het Russische spreekwoord, dat de auteur van het boek over tomatentijdbeheer, Shtaffan Neteberg, heel goed zou kunnen gebruiken als een epigraaf - "Doe het werk - loop moedig." We hebben veel tijd voor de boeg. Het belangrijkste is om het rationeel te gebruiken.