De essentie van de Alpenmethode en de fasen van de implementatie ervan

Op het werk hebben zich een heleboel rapporten verzameld, de oudste zoon vraagt ​​om hulp bij het kiezen van een cadeau voor je vriendin en de jongste dochter zal niet zonder je deelname aan de voorbereiding op examens. En u moet ook de schoonmaak doen, de was die in het weekend is gewassen overbelasten en het diner koken, bij voorkeur twee dagen van tevoren. Hoe doe je dit allemaal op een dag? De Alps-methode helpt u het schema correct te maken. Het is ontwikkeld door de Duitse Lothar Zavert, die tot ver buiten de grenzen van Duitsland bekend werd na de publicatie van zijn boek "Your Time is in Your Hands".

Bij het creëren van zijn eigen tijdplanningsmethode leek de Duitser alle bekende en niet erg populaire tijdmanagementtechnieken zorgvuldig te bestuderen. Niet zo gek, want hij is een expert op dit gebied. Severt combineerde niet alleen het beste van de eerder gemaakte programma's voor het berekenen van tijd, maar voegde ook zijn eigen ontwikkelingen toe.

Als gevolg hiervan ontwikkelde hij een bepaald algoritme van acties, waaraan zelfs de drukste persoon tijd zal vinden voor een kopje koffie in zijn schema en niet alleen. Hier het is belangrijk om in eerste instantie de "granen van het kaf" te scheiden, dat wil zeggen prioriteit te geven aan de taken die voor die dag zijn ingesteld. Hiervoor is het noodzakelijk om de urgentie van hun implementatie te bepalen, de mate van belangrijkheid, de complexiteit van een bepaald proces. Dus eerst de eerste dingen.

Zoals hierboven vermeld, helpt de Alps-methode u om uw tijd efficiënt te verdelen: zowel werk als persoonlijk. Maar voordat dit gebeurt, moet u de door de Duitser voorgestelde formule zorgvuldig bestuderen. Dit proces is, zoals de auteur zelf toegeeft, niet het gemakkelijkst te bestuderen. De tijd die aan de ontwikkeling ervan wordt besteed, zal echter meer dan lonen. Na niet meer dan 15 minuten in de ochtend te hebben doorgebracht, u kunt de resterende seconden, uren en minuten met het grootste voordeel voor uzelf verdelen.

De nadelen met een groot stuk zijn onder meer bepaalde arbeidsinput - moet nog werken.

De behoefte aan tijdbeheer of tijdbeheer (en de Alpenmethode is een van de instrumenten daarvan) werd voor het eerst besproken aan het einde van de eeuw voor het laatst. Dat zei de beroemde huisfysioloog Nikolai Vvedensky "We worden moe en uitgeput, niet omdat we hard werken, maar omdat we slecht werken, we werken ongeorganiseerd, we werken dom". Vervolgens werkten veel slimme geesten aan dit onderwerp, niet alleen in Rusland, maar ook in het buitenland. En in 2007 werd in ons land de eerste managementafdeling van de Moscow Financial and Industrial University "Synergy" geopend.

Lothar Severt heeft zijn methode in vijf fasen verdeeld. Door van de ene naar de andere te gaan, kunt u eenvoudig de mate van belangrijkheid van de taken voor de dag analyseren en uw tijd berekenen.

Fase één. Neem een ​​stuk papier en schrijf daarop alle zaken die je voor deze dag hebt geschetst. Markeer de belangrijkste taken van hen. En kleinere taken, zoals het verwijderen van afval of het controleren van de brievenbus, schrijf in een aparte lijst.

Fase twee. Bekijk je takenlijst goed en bepaal welke urgent en belangrijk zijn. Maak er een kolom van. Onthoud dat het weggooien van afval niet telt. Dan "belangrijke", maar niet bijzonder dringende dingen uit uw plan voor de dag "vissen" - dit is de volgende kolom.

In de derde kolom zouden zaken moeten staan ​​die urgentie vereisen, maar die niet van bijzonder belang zijn. Ten slotte blijven de vierde die urgentie noch belang hebben.

Fase drie. We beginnen natuurlijk met de eerste twee kolommen. In eerste instantie moet u bepalen hoeveel minuten of uren het duurt om een ​​bepaald probleem op te lossen. Voer deze geplande, geschatte tijd voor elk geval in. Vat de gegevens samen. Bepaal vervolgens het aantal uren dat u vandaag wilt besteden aan alle noodzakelijke en niet erg goede dingen.

De tijd die u heeft ontvangen als gevolg van de uitvoering van de plannen uit de eerste twee kolommen zou 60% van de totale tijd in beslag moeten nemen. Nog eens 40% moet worden besteed aan de uitvoering van ongeplande taken, dat wil zeggen taken die plotseling zijn verschenen.

Fase vier. Hoogstwaarschijnlijk past alles wat gepland is niet in de bovenstaande formule. In dit opzicht moet u de lijst opnieuw analyseren. Misschien Iets wat je zelf wilde doen, kun je delegeren aan een van je collega's of huishouden. Zo niet, dan moet u de volgende dag iets minder dringend achterlaten.

Fase vijf. De lijst die u nodig heeft om de laatste aanpassingen te maken. Allereerst het is belangrijk om zaken te markeren die verband houden met een bepaald uur: neem bijvoorbeeld een kind naar school, haal een bestelling op bij een drukkerij, enzovoort. Verdeel de resterende gevallen op basis van de resterende tijd. Degenen die mogelijk in de laatste twee kolommen staan ​​tijdens de eerste compilatie van de lijst, kunnen er ook zijn. Dit zijn bijvoorbeeld taken van het volgende plan: cadeaus krijgen voor het nieuwe jaar, uitzoeken hoeveel een galadiner in een restaurant kost, om te zien hoeveel een galakleding in een online winkel gaat kosten.

Om tijd te besparen bij het samenstellen van een lijst, wordt aangeraden om afkortingen te gebruiken:

• "B" is belangrijk;
• "C" - dringend;
• "D" - het huis;
• "P" - werk;
• "Sh" - school;
• "M" is een winkel enzovoort.

Door aan alle eisen van de Alpenmethode te voldoen, kunt u zeker tot 20% tijd besparen.En je kunt ze altijd aan jezelf besteden of gewoon aan luiheid, wat soms ook handig is. Bovendien heb je een duidelijker actieplan, niet alleen voor de huidige, maar ook voor de volgende dag.