Hoe plaats je gasten op een bruiloft?

Het plaatsen van gasten aan de trouwtafel is een belangrijk organisatorisch moment. Het psychologische comfort van de gasten en de algemene sfeer van de vakantie zijn afhankelijk van een correct opgestelde plattegrond. Daarom krijgt dit evenement de meeste aandacht en wordt tegelijkertijd rekening gehouden met allerlei gerelateerde factoren.

Voordat u begint met plannen en een plan maakt voor het plaatsen van de gasten, moet u beslissen over de locatie van de vakantietafels. Er zijn hier veel opties en welke u kiest, hangt af van het aantal gasten, de grootte van de feestzaal en de persoonlijke voorkeuren van de bruidegom en de bruid. Allereerst moet de locatie van het toekomstige banket worden onderzocht en een nauwkeurige plattegrond worden opgesteld. Het is wenselijk om de verschillen in vloerhoogtes, de locatie van ramen, deuren en een DJ-tafel weer te geven, evenals de aanwezigheid van kolommen, hun locatie en aantal.

Vraag ook aan de medewerkers van de instelling welke vorm en grootte de tafels zullen hebben en of de administratie ze toelaat te verplaatsen. Dit komt omdat in sommige cafés en restaurants al tafels zijn opgesteld, rekening houdend met het architectonische ontwerp van de kamer en het gemak van de aanwezigen, en het is niet toegestaan ​​om ze opnieuw te rangschikken. Als de manager van de instelling niet tegen het verplaatsen van de tafels is, kunt u beginnen met het kiezen van de indeling van hun locatie. Hieronder staan ​​de meest populaire locatie-opties. waaronder er zijn zowel traditionele opties, als vrij nieuw, en soms onverwacht.

• Het klassieke schema. Deze methode wordt als de eenvoudigste beschouwd en wordt gebruikt bij banketten met een beperkt aantal gasten. De hal heeft een lange tafel, die bestaat uit meerdere kleine tafels naast elkaar. De helden van de gelegenheid zitten altijd aan het hoofd, met de jonge echtgenoot rechts van haar man en aan beide kanten van de pasgetrouwden zijn hun getuigen en ouders. Bij het plaatsen van gasten aan een gemeenschappelijke tafel wordt een traditioneel schema gebruikt, waarbij mannen en vrouwen elkaar afwisselen.

• T-weg tafelindeling is lang de meest gebruikte optie geweest. Dit arrangement is perfect geschikt voor ceremoniële banketten voor maximaal 25 personen, gehouden in kleine zalen. De bruid en bruidegom zitten aan het hoofd van de tafel, gevolgd door getuigen en ouders, en de rest van de gasten gaat zitten zoals ze willen, omdat het T-vormige arrangement bijdraagt ​​aan de zichtbaarheid van de gasten, en elk van de gasten iedereen van bijna overal kan zien en horen van de aanwezigen.

• U-vormige methode tafelaankleding is geschikt voor meer bruiloften, waar het aantal gasten 50 personen bereikt. Dit omvat ook het W-vormige arrangement, dat wordt gebruikt in gevallen waarin het aantal gasten groter is dan 60 personen. Bij beide plaatsingsmethoden moet u echter goed letten op het plaatsen van de gasten en het in geen geval vanzelf laten gaan. Deze vereiste is te wijten aan het feit dat een aanzienlijk deel van de genodigden met de rug naar elkaar zal worden gelokaliseerd. Dit zal de communicatie tussen naaste mensen die geen plaats hebben gekregen achter één "mouw" van de tafel ernstig belemmeren en hen dwingen om halverwege te eten en te kletsen.

Dit wordt gevolgd door Europese opties voor het rangschikken van tafels, die snel werden overgenomen door Russische restauranthouders en organisatoren van evenementen en op grote schaal werden gebruikt voor ceremoniële banketten. Het belangrijkste kenmerk van de Europese regeling is de aanwezigheid van afzonderlijke tafels in de hal, die als alternatief dienen voor de gemeenschappelijke tafel. Deze methode is erg handig bij het plaatsen van mensen op basis van interesses, leeftijd en mate van relatie.

Jonge echtgenoten zitten ook aan een aparte tafel, met getuigen en ouders aan aangrenzende tafels. Deze innovatie heeft echter, samen met bewonderaars, tegenstanders die beweren dat deze opstelling de communicatie tussen gasten aan aangrenzende tafels enigszins moeilijk maakt, en als ze voldoende ver van elkaar verwijderd zijn, wordt het volledig tot niets gereduceerd. Om dergelijke momenten te vermijden en de bruiloft niet te veranderen in een paar volledig onafhankelijke en niet overlappende "belangengroepen", wordt de gastheer uitgenodigd. En als de uitgenodigde organisator echt een meester in zijn vak is, dan zal hij vakkundig en correct gezamenlijke wedstrijden, spellen en quizzen kunnen organiseren en is het gemakkelijk om alle gasten elkaar te leren kennen.

• Italiaanse manier omvat de opstelling van vierkante tafels voor vier personen, gespreid. Er moeten tafels worden opgesteld zodat gasten van elke plaats vrijelijk de hoofdtafel kunnen zien, waar jongeren zullen zijn. Voor een beter overzicht wordt de tafel van het pasgetrouwde stel op het podium of de verhoging geplaatst, zodat ze vrij met de gasten kunnen communiceren en de aanwezigen de echtgenoten goed kunnen zien en horen.

• Engelse versie betreft het gebruik van ronde of ovale tafels, waar acht personen aan zitten.Volgens de meeste Europese psychologen is het juist dit aantal mensen dat het prettigst is om in een nauwe cirkel te communiceren. Een andere interessante methode is ook van toepassing op de Engelse stijl, waarbij de gasten zo zitten dat geen van hen de rug naar de jeugd mag hebben. Om dit te doen, worden stoelen slechts aan één kant van de tafels geplaatst, waardoor het publiek in een halve cirkel zit. Vanwege de gelijkenis met de rangschikking van stoelen in de gelijknamige instelling werd de methode "cabaret" genoemd.

• Kerst tabel instelling Het is een gemiddelde versie tussen Europese en traditionele methoden. In dit geval zitten jongeren ook aan een aparte tafel en worden de overige tafels, meestal voor 8-12 personen, diagonaal van de hoofdtafel parallel aan elkaar geplaatst. Gasten met deze opstelling moeten aan de twee lange zijden van de tafel zitten, terwijl de zijkanten onbezet blijven.

• Amerikaanse manier Het arrangement bestaat erin dat ze langs de omtrek van de kamer lange tafels opzetten met borden erop, en elke gast komt naar voren en kiest alles wat hij leuk vond. In het midden van de hal staan ​​twee lange tafels opgesteld en parallel aan elkaar geplaatst. Gasten, die hun favoriete gerecht hebben genomen, gaan bij een van hen zitten en eten. Tegelijkertijd zitten de pasgetrouwden aan een aparte tafel, loodrecht op de twee gasten. Het voordeel van de Amerikaanse versie van het buffet is een aanzienlijke verlaging van de kosten van producten, en de nadelen zijn de behoefte aan zelfbediening, die veel gasten misschien niet goedkeuren.

• Receptie "buffet" Het wordt gebruikt in het geval dat de organisatie van een prachtig banket niet is gepland en het paar onmiddellijk na registratie vertrekt voor een huwelijksreis. Onder dergelijke omstandigheden zou de ideale optie zijn om buffettafels op te zetten zonder stoelen te gebruiken. De tafels hebben meestal drankjes en lichte snacks en het evenement zelf lijkt op een kort feest.

Voordat u begint met het plannen van uw zitplaatsen, moet u een volledige lijst met gasten schrijven en uitnodigingen sturen. Zodra de antwoorden zijn ontvangen, kunt u beginnen met het opstellen van een plan. Om verwarring tijdens het zitten van mensen te voorkomen, en iedereen vindt snel zijn plaats, wordt in de lobby van de feestzaal een kleurrijke stand of een schildersezel met een afbeelding van een zitplan geplaatst. Kaarten met de namen van gasten en met het nummer van de tafel en de plaats van instappen zijn eraan bevestigd.

De vorm van de informatieposter en de lay-out moeten van tevoren worden bedacht, hierdoor kunt u snel de benodigde rekwisieten maken en deze prachtig tekenen. Dus voor bruiloften in landelijke stijl is het gepast om een ​​poster in de vorm van een raam te maken en op een statief te plaatsen. Als de bruiloft in vintage stijl wordt gehouden, kun je een gestileerd bord nemen en daarop met krijt alle benodigde informatie schrijven. Een interessante optie zou zijn om het aantal tafels en namen van gasten te schrijven met een marker op een glazen standaard.

U kunt echter niet alleen een ezel of poster maken met een lijst. Het kan een mooi getekend plan zijn van de feestzaal. Volgens dit zullen gasten gemakkelijk navigeren en weten naar welk deel van de kamer ze gaan. Als de tafels bovendien in Europese stijl zijn gerangschikt, kan aan elk van hen de oorspronkelijke naam worden toegewezen. Soorten wijn, namen van tuinbloemen, edelstenen, dansen of tinten kunnen als opties dienen. Als het aantal uitgenodigde personen meer dan 15 personen is, moet u 2-3 identieke exemplaren maken en deze op verschillende plaatsen in de hal plaatsen.Dit voorkomt dat mensen in de rij hoeven te staan ​​om hun plaats te vinden en draagt ​​bij aan een snelle en rustige zit.

Elke kamer op de stand heeft een eigen kaart met het gewenste nummer of gastnaam. Ze worden op de tafels geplaatst en de genodigden vinden gemakkelijk de juiste plaats en gaan zitten. Bij het maken van een kaartlay-out moet je er rekening mee houden dat de naam van de gast er veel spectaculairder uitziet dan gezichtsloze cijfers, dus het is beter om te puzzelen en ze persoonlijk te maken. Bovendien zetten deze kaarten de lijn van de algemene stijl van het evenement voort en laten ze de gasten zien hoe elk van hen belangrijk is voor jongeren.

Het ontwerp van kaarten moet het ontwerp van uitnodigingen herhalen en nauw verweven zijn met de decoratie van de hal en de kleurentrends van het feest. De namen van peers worden geregistreerd zonder een middelste naam aan te geven, terwijl het voor ouderen verplicht is om het te spellen, maar in beide gevallen is het beter om de achternaam niet te schrijven. De uitzondering is de aanwezigheid op het banket van twee of meer mensen met dezelfde naam. In dit geval is de spelling van de achternaam noodzakelijk.

De stand met de lijst en naamkaartjes zijn te bestellen bij de drukkerij, wiens specialisten u helpen bij het kiezen van het juiste ontwerp dat past bij de hoofdstijl en het idee van de vakantie. Hoe dan ook, drukwerk, hoe mooi het ook is, is een beetje saai geworden en maakt vooral niemand meer indruk, dus als je vrije tijd hebt, is het beter om de rekwisieten zelf op te stellen. Zelfgemaakte kaarten zien er veel gevoeliger uit dan de kaarten die op de printer zijn gedrukt en zullen nog lang worden onthouden door de gasten van de vakantie.

DIY-productietechnologie is als volgt:

• Kaarten van 10x10 cm worden uit karton gesneden en in tweeën gebogen;
• aan de ene kant is een uit gekleurd papier gesneden figuur met het nummer van de stoel en de tafel gelijmd, en aan de andere kant is de naam van de gast in een prachtig lettertype geschreven;
• de achtergrond van de kaart moet overeenkomen met het algemene kleurenschema van de vakantie en de nummers moeten hetzelfde kleurenspectrum hebben, maar een beetje donkerder;
• vervolgens zijn de randen van de kaart versierd met satijnen vlecht, die in een strik is gebonden en versierd met een kraal;
• de linkerbovenhoek en rechteronderhoek van beide delen van de kaart zijn versierd met pailletten, het belangrijkste is dat er niet te veel zijn en dat ze het nummer en de naam niet dekken.

U kunt kaarten op verschillende manieren plaatsen: het kan een klassiek huis zijn of een hart of een cirkel, van onderaf ingekerfd en op een wijnglas gedragen. Als tijd en geld het toelaten, kunt u in plaats van een kaart elke gast een kleine geschenkverpakking plaatsen met een naam erop en een soort symbolische verrassing erin. Origamikaarten, op borden geplaatst en versierd met snoep of bloemen, zien er ook geweldig uit.

Nadat de indeling van de tafels en de manier om stoelen aan te geven zijn geselecteerd, kunt u beginnen met het samenstellen van een lijst: wie van de gasten zal naast wie zitten. Om dit te doen, moet u eenvoudige aanbevelingen gebruiken, die zal helpen om elke gast zo comfortabel mogelijk te ontvangen, waardoor interessante gesprekspartners en een aangenaam gezelschap worden opgepikt.

• Bij elke opstelling van tafels is het wenselijk dat alle gasten de gelegenheid hebben om de helden van de gelegenheid te zien.
• Ouders en naaste familieleden zitten zo dicht mogelijk bij de jongeren, rekening houdend met de leeftijd en de mate van verwantschap van familieleden.
• Als een hooggeplaatste persoon aanwezig is bij het banket, wordt aanbevolen om aan een aparte tafel te zitten, zo dicht mogelijk bij de pasgetrouwden. Bovendien mogen ze niet met hun ouders aan dezelfde tafel zitten: dit zal ertoe leiden dat beiden zich ongemakkelijk zullen voelen en niet echt iets zullen eten.De beste optie zou zijn om ze naast goede vrienden van de pasgetrouwden te plaatsen. Op deze leeftijd voelen de jongens zich nog steeds behoorlijk ontspannen en de aanwezigheid van hoge ambtenaren zal hen niet storen.

• Gescheiden echtparen moeten bij elkaar vandaan zitten en elk van hen moet vooraf worden gewaarschuwd voor de aanwezigheid van de voormalige echtgenoot op het banket.
• Gasten die alleen komen, mogen niet worden beplant met koppels of gezelschappen van oude vrienden. Het is beter om zo iemand dezelfde eenzame gesprekspartner te vinden, wat echter vaak leidt tot nieuwe langdurige kennissen en mogelijk tot de vorming van nieuwe relaties.
• Een onafscheidelijk gezelschap van collega's van de kant van de echtgenoot is beter om naast hetzelfde vriendelijke gezelschap van vrienden of klasgenoten van de kant van de vrouw te zitten. In de regel vinden dergelijke twee teams snel een gemeenschappelijke taal en brengen ze veel tijd door.

• Het wordt aanbevolen om mensen met een vrolijk en opgewekt temperament aan tafel af te wisselen met verlegen en rustige gasten. Anders zal er aan sommige tafels stormachtig plezier zijn, en aan andere kan het banket een stille maaltijd worden. Daarnaast zijn ook de belangen en hobby's van de aanwezigen wenselijk.
• Kinderen, als er meer dan drie zijn, worden bij voorkeur aan een aparte tafel geplaatst met eten en drinken aangepast aan hun leeftijd. Dit komt doordat niet alle gasten klaar zijn om aangeraakt te worden door de aanwezigheid van jonge kinderen, en aan de gemeenschappelijke tafel van een schreeuwende pinda kunnen veel aanwezigen ongemak veroorzaken. Het wordt aanbevolen om een ​​kindertafel weg te houden van de pasgetrouwden en geluidsapparatuur. Deze laatste norm is vooral belangrijk, omdat de muzikale begeleiding van de vakantie vaak behoorlijk luid is en het gehoor van kinderen kan schaden.
• Het is beter om buitenlandse gasten te regelen met mensen die een beetje hun moedertaal spreken, of met Engelssprekende gasten.

Bekijk in de volgende video hoe u gasten op een bruiloft kunt plaatsen.