Procurement Manager: taakverantwoordelijkheden en vereisten

In de moderne samenleving is het leidinggevende beroep behoorlijk populair en veel gevraagd, maar niet iedereen begrijpt de essentie van dit soort activiteiten volledig. Bovendien hebben velen een enigszins algemeen idee over dit werk, en weinig mensen weten dat het leidinggevende beroep is onderverdeeld in veel verschillende industrieën. HR-managers zijn bijvoorbeeld gespecialiseerd in de selectie van gekwalificeerd personeel en eventmanagers baseren hun activiteiten op het organiseren van verschillende evenementen. Er is ook een branche van inkoopspecialisten wiens activiteiten fundamenteel verschillen van het werk van andere vertegenwoordigers van dit beroep.

Laten we de essentie van de activiteiten van de inkoopmanager, de belangrijkste taakverantwoordelijkheden, vereisten en andere belangrijke nuances die verband houden met dit beroep nader bekijken.

De inkoopmanager is een vrij belangrijke schakel in het personeel van elk bedrijf, vooral als het gaat om een ​​commerciële onderneming. Precies de taken van deze specialist omvatten het zoeken naar de meest winstgevende handelsaanbiedingen, communicatie met leveranciers, de aankoop van alle noodzakelijke en het opstellen van relevante documentatie.

In sommige bijzonder grote bedrijven wordt voor deze doeleinden zelfs een speciale afdeling opgericht, waarvan de werknemers bepaalde, weloverwogen taken hebben, zodat hun werk coherenter en gemeten wordt, omdat meer dan één persoon bij het hele proces betrokken is, er dus geen haast is, het risico op verwarring wordt geminimaliseerd. Zo is de distributie van werknemers naar afdelingen typisch voor organisaties die zich bezighouden met overheidsopdrachten. Dit kunnen landbouwproducten van verschillende spectra zijn, maar ook verschillende variëteiten en soorten gewassen. In sommige gevallen heeft de manager misschien zelfs een assistent nodig, aan wie hij een deel van de verantwoordelijkheden voor de aankoop van graan en andere producten kan toewijzen.

Inkoopafdelingen kunnen heel vaak als volgt worden gestructureerd:

• de hoofdmanager bekleedt een leidinggevende functie binnen de afdeling en het grootste deel van de verantwoordelijkheden ligt respectievelijk bij hem, wat hem verantwoordelijk maakt voor het werk van de gehele afdeling;
• de manager heeft verschillende assistenten die zijn werk vereenvoudigen, die kunnen helpen bij het vinden van winstgevende aanbiedingen en het organiseren van bijeenkomsten met leveranciers.

Zoals op elk ander werkterrein heeft het beroep van een inkoopmanager zijn eigen voordelen, maar het kan niet zonder nadelen.

De onbetwistbare voordelen zijn onder meer:

• constante studie van de aanbodmarkt, die in een of andere mate bijdraagt ​​aan een intensievere ontwikkeling van professionele vaardigheden;
• door het enorme aantal contacten met fabrikanten van verschillende goederen en vertegenwoordigers van verkopende bedrijven, kunt u een goede kring van kennissen krijgen die nuttig kunnen zijn op latere leeftijd;
• in sommige gevallen is het mogelijk om goederen van buitenlandse productie te kopen, die niet op afstand kunnen worden geselecteerd, omdat het noodzakelijk is om de kwaliteit van het product persoonlijk te verifiëren; daarom krijgen specialisten op dit gebied regelmatig buitenlandse zakenreizen aangeboden, waarin ook tijd voor vrije tijd is te vinden;
• het niveau van het loon hangt altijd persoonlijk af van uw vaardigheden en professionaliteit, zodat u er zeker van kunt zijn dat werk van echt hoge kwaliteit altijd gewaardeerd zal worden.

Onder de tekortkomingen worden het volgende het vaakst opgemerkt:

• een zeer hoge mate van verantwoordelijkheid die bij de specialist ligt - het functioneren van het bedrijf als geheel hangt af van de inkoopmanager, aangezien de kwaliteit van de goederen en de winstgevendheid van de transactie de financiële situatie van de onderneming rechtstreeks zullen beïnvloeden;
• bij gebrek aan de benodigde materialen en grondstoffen van de gebruikelijke leveranciers, zal de specialist dringend nieuwe moeten zoeken, onderhandelen en nieuwe contractvoorwaarden opstellen;
• Het is noodzakelijk om de hoeveelheid aan te kopen goederen en grondstoffen correct te berekenen, omdat een tekort kan leiden tot productieproblemen en een overschot kan leiden tot problemen in het financiële plan.

De taken van de inkoopmanager en de functies die deze specialist vervult, zijn zeer divers, hoewel ze uiteindelijk op één ding neerkomen: het inkoopproces.

Laten we in meer detail bekijken wat een professional van dit type precies doet:

• zoals eerder vermeld, is de hoofdverantwoordelijkheid de onderneming voorzien van al het nodige om te kunnen functioneren;
• elke inkoopmedewerker moet weten hoe hij goede zakelijke relaties met bestaande leveranciers kan onderhoudenhoe u nieuwe winstgevende aanbiedingen kunt vinden;
• aanvragen opstellen in de huidige tijd, die toekomstige bestellingen zal aangeven - een van de belangrijkste taken;
• leveringsprocessen moeten nauwlettend worden gevolgd, zeker als het gaat om samenwerking met nieuwe leveranciers, omvatten de verantwoordelijkheden van de manager daarom ook het volgen van benodigdheden;
• daarnaast een specialist moet de aanbodmarkt voortdurend in de gaten houden, op zoek naar nieuwe leveranciers en het volgen van veranderingen in het assortiment van oude;
• in overeenstemming met het verkoopniveau, dat kan stijgen of dalen, het is ook noodzakelijk om aanpassingen te doen aan de hoeveelheid gekocht materiaalzodat er geen situatie is met een tekort of overschot;
• Het is erg belangrijk om nieuwe aanbiedingen van vaste leveranciers bij te houden.omdat in dergelijke gevallen het mogelijk is om gunstiger voorwaarden van de transactie overeen te komen;
• in het geval van de aankoop van categorische grondstoffen, bijvoorbeeld voor voedselproductie of in een restaurant, het is noodzakelijk om de kwaliteit van de goederen te controleren, evenals de vervaldata;
• en natuurlijk nodig financiële problemen op tijd oplossenom schulden aan leveranciers te vermijden.

Werkzoekenden die hun activiteiten met dit beroep willen verbinden, moeten weten dat er bepaalde vereisten zijn die niet alleen gelden voor professionele normen, maar ook voor persoonlijke kwaliteiten. Zonder een combinatie van alle vereisten en een bepaald competentieniveau is het onmogelijk om een ​​echte professional in hun vakgebied te worden.

Natuurlijk moet een persoon die zo'n positie bekleedt, uitstekend zijn en een actieve, zelfverzekerde levenspositie hebben. Dit is nodig om te zoeken naar winstgevende commerciële aanbiedingen die voldoen aan de behoeften van het bedrijf. Bovendien zal een solide interne "kern" helpen bij het competent omgaan met concurrenten en het leiden van gezonde rivaliteit. Zelfverzekerde mensen die ook kwaliteiten bezitten als gezelligheid, positiviteit en gezelligheid zullen veel gemakkelijker kunnen onderhandelen en een gemeenschappelijke taal vinden met directe partners. Een inkoopmanager met een analytische mentaliteit kan zelfs de meest complexe taken gemakkelijk oplossen, zo niet in het voordeel van zijn bedrijf, maar in ieder geval niet ten nadele daarvan.

Verantwoordelijkheid en stiptheid zullen helpen bij het omgaan met superieuren en partners, omdat het deze eigenschappen zijn die u zullen helpen er professioneler uit te zien in de ogen van anderen. Snelle leerling, vastberadenheid en een hoog werkvermogen zijn de kwaliteiten die u zullen helpen zich in de professionele sfeer te ontwikkelen en een snellere carrièregroei te bereiken.

Er zijn ook veel andere persoonlijke kenmerken waarover een professionele inkoper moet beschikken. Maar in dit geval worden de belangrijkste kwaliteiten gepresenteerd, zonder welke het onmogelijk is om een ​​betrouwbare specialist in hun vakgebied te worden.

Wat betreft kennis en professionele vaardigheden, alles is hier een beetje ingewikkelder. Feit is dat sommige persoonlijke kwaliteiten kunnen worden weggelaten als de specialist vloeiend is in professionele vaardigheden, maar de werkgever kan eenvoudigweg de ogen niet sluiten voor de afwezigheid van zelfs sommige ervan, zelfs als u de eigenaar bent van zeer aantrekkelijke persoonlijke kenmerken.

De specialist moet over de volgende kennis en vaardigheden beschikken:

• allereerst definieert de professionele standaard de behoefte aan hoger onderwijs in managementwaardoor je alle fijne kneepjes van het werk kent, zelfs in theorie, als er geen praktische ervaring is;
• het is onmogelijk om te doen zonder een bepaald opleidingsniveau in zaken van het voeren van zakelijke onderhandelingen; vooral gewaardeerd worden werknemers die trainingen hebben gevolgd op dit gebied, waar alle subtiliteiten en belangrijke nuances van het proces in detail worden bestudeerd;
• in sommige gevallen het kan nodig zijn om met zeer grote hoeveelheden verschillende informatie te werken, daarom moet een echte professional goed thuis zijn in het materiaal en snel de aandacht van de ene taak naar de andere kunnen verleggen;
• daarnaast kennis op het gebied van logistiek nodig hebben, en ook een bepaald kennisniveau hebben op het gebied van burgerlijke en commerciële rechtssystemen;
• welkom kennis op het gebied van prijsstelling, zelfverzekerd gebruik van een personal computer en ervaring op het gebied van verkoop.

Elke specialist zou ongetwijfeld een gespecialiseerde opleiding in zijn vakgebied moeten hebben, waardoor hij, althans in theorie, een idee kan krijgen van de functie die hij in de toekomst zal bekleden. Maar vaak denken veel mensen dat het voor werk in de inkoopsector voldoende is om alleen een diploma te hebben dat kwalificaties op het gebied van management bevestigt. Deze opvatting is onjuist, aangezien het nodig is om op dit gebied nauwere, gespecialiseerde kennis te hebben. Zelfs als je een universitair diploma in management hebt, je moet beslist een herscholingscursus volgen of een bijscholingscursus in inkoopbeheer volgen en je afzonderlijk vertrouwd maken met overheidsopdrachten, die fundamenteel verschillen van de commerciële activiteiten van particuliere ondernemingen.

Bovendien zijn veel werkgevers voorstanders van regelmatige opleiding van hun werknemers, gericht op het verbeteren van vaardigheden en het actualiseren van kennis, wat overeenkomt met een verandering in de situatie op de markt en in de economie van het land. Het moet voorbereid zijn op het feit dat na ontvangst van deze functie in elk bedrijf, absoluut elk formaat en elke schaal, in eerste instantie begin je je carrière met een betaalde stage, na succesvolle afronding kan je al worden beschouwd als een volwaardige inkoopmanager. In de toekomst, zodat werknemers de motivatie om te werken niet verliezen, moet de baas specialisten interesseren en hen carrièremogelijkheden bieden. Bij grote bedrijven met volledige inkoopafdelingen kun je bijvoorbeeld je carrière starten bij een junior specialist, vervolgens een promotie krijgen naar een professional op midden- of seniorniveau en geleidelijk aan de functie van afdelingshoofd bereiken.

Om ervoor te zorgen dat alle sollicitanten op u letten, is het noodzakelijk om een ​​bekwaam cv op te stellen waarin u in het meest gunstige licht voor de werkgever wordt gepresenteerd.

Overweeg de volgende basisregels voor het samenstellen van een cv:

• rek het verhaal over uzelf en uw prestaties niet uit over meerdere pagina's; informatie moet beknopt en duidelijk zijn;
• Een verkeerde voorstelling van zaken is ten strengste verboden, met betrekking tot uw opleiding en werkervaring, aangezien u deze informatie moet bevestigen met een document met een opleidingsdiploma of werkrecord;
• ontwerp moet holistisch zijndaarom wordt aanbevolen om dezelfde technieken te gebruiken om belangrijke details te benadrukken, evenals een enkel lettertype;
• om vooraf een gunstige beschikking van de werkgever te krijgen, het wordt aanbevolen om uw foto bij het cv te voegen; het beste als het een professionele opname is waarbij je op een redelijk stijlvolle maar ingetogen manier wordt gepresenteerd;
• cv moet schoon zijn in termen van interpunctie en spelling, en ook een bepaalde focus hebben - het wordt aanbevolen om in eerste instantie de positie en het niveau van beloning aan te geven waarnaar u streeft;
• persoonlijke prestatiesOntvangen bij eerdere banen is ook welkom.