Tender Manager: kwalificaties en kernfuncties

Steeds vaker kom je nieuwe vacatures tegen waarover weinig bekend is. Er zijn ook mensen waarvan nog niet eens is gehoord. Een van deze functies is de tendermanager.

Om te beginnen is het de moeite waard om het concept van aanbesteding te begrijpen, zodat er in de toekomst geen vragen meer zijn. Een aanbesteding of prijsvraag kan op verschillende manieren worden geïnterpreteerd, maar de essentie van het concept verandert hier niet aan. Dergelijke wedstrijden stellen bedrijven in staat om onderling te concurreren om de mogelijkheid te bieden diensten te verlenen of goederen te leveren aan de staatsklant. Een aanbesteding kan het hele bedrijf nog enkele jaren werk opleveren. Omdat aanbestedingen zijn altijd een versnapering voor elke organisatie en er is altijd opschudding om hen heen.

Om de wedstrijd te winnen, volstaat het niet om een ​​aanvraag in te dienen en de meest gunstige voorwaarden te bieden. Het zal nodig zijn om met veel factoren rekening te houden, een grote hoeveelheid informatie te verwerken, een pakket documenten voor te bereiden en ook vele andere, niet minder belangrijke werkzaamheden uit te voeren. Dit alles wordt gedaan door de tendermanager. Grote organisaties kunnen het zich veroorloven om aanbestedingsafdelingen te organiseren waarin elke medewerker verantwoordelijk is voor een specifiek deel van het werk.

Training voor een tendermanager wordt in geen enkele onderwijsinstelling gegeven. Alleen aan de Moscow State Regional University begon de bacheloropleiding aanbestedingen op staats- en gemeentelijk niveau.

Voor de functie van tendermanager worden de volgende eisen gesteld aan de specialist:

• hoger onderwijs op het gebied van economie of jurisprudentie;
• minstens 3 jaar ervaring met openbare aanbestedingen;
• bezit van het wettelijk kader;
• kennis van vreemde talen wordt verwelkomd omdat het mogelijkheden biedt voor deelname aan internationale wedstrijden.

De loonvorming kan op twee manieren plaatsvinden.

• Salaris is vooral handig voor de werkgever. En ook deze optie is geschikt voor een specialist zonder ervaring.
• Tarief en percentage van de winst - een optie die past bij een energieke en ervaren werknemer die streeft naar succes.

Het inkomensniveau van de tendermanager is direct afhankelijk van een aantal factoren, waaronder een belangrijke plaats voor de professionaliteit en ervaring van de medewerker, potentie en resultaatgerichtheid, bedrijfsspecifiek. Grote bedrijven die constant deelnemen aan aanbestedingen staan ​​klaar om zo'n specialist een salaris van 100 duizend roebel aan te bieden, maar de hoeveelheid werk en verantwoordelijkheid hier zal passend zijn.

De tendermanager moet omgaan met de vertegenwoordiging van zijn bedrijf op de overheidsopdrachtenmarkt. Deze taak is multi-component en complex en bestaat uit vele fasen:

• voorbereiding van de procedure voor het indienen of ontvangen van een inschrijving op formeel en juridisch niveau;
• controle van de waardering van de waarde van de bestelling;
• budgetteren;
• naleving van de opdracht van de raad van bestuur / manager;
• ontwikkeling van ontwerpspecificaties voor aanbestedingsvoorwaarden;
• zakelijke onderhandelingen voeren.

Hoe de functiebeschrijving van de tendermanager eruit zal zien, hangt af van het belangrijke punt - wie de manager zal vertegenwoordigen: de klant of de bieder.

Als een specialist voor een klantbedrijf werkt, bestaat zijn functiebeschrijving uit de volgende items:

• uitvoering van eisen;
• aanvaarding van aanvragen, hun analyse en selectie;
• beoordeling van de winstgevendheid van samenwerking met elke aanvrager;
• selectie van de beste artiest
• het management informeren over afgewezen aanbiedingen;
• annulering van de wedstrijd bij gebrek aan waardevolle voorstellen;
• interactie met de boekhoudafdeling;
• het onderhouden van het documentaire deel van het werk.

De functieomschrijving van de tendermanager die de aannemer vertegenwoordigt, is als volgt:

• trackingfuncties;
• uitvoering van sets documenten;
• toezicht houden op de conformiteit van het voorstel met betrekking tot de eisen van de klant;
• toezicht houden op de naleving van de termijnen en voorwaarden voor elke aanbesteding;
• controle van het prijsbeleid.

Een goede tendermanager worden is niet eenvoudig; niet iedereen kan het. Hier kunnen we zeggen dat zo'n specialist geboren moet worden. Bedenk wat de verantwoordelijkheid is van de tendermanager, wat moet deze specialist zijn, wat moet kunnen en weten.

• Het is de moeite waard om te beginnen bij de juridische kant van het probleem. Competities worden strikt gereguleerd door wetten en reglementen, die regelmatig worden gewijzigd, geannuleerd en bijgewerkt met nieuwe regels. Deze situatie moet constant worden gecontroleerd en moet altijd op de hoogte zijn van wetswijzigingen.
• Veelzijdige ervaring die verschillende gebieden tegelijk bestrijkt, inclusief gewonnen aanbestedingen. Laat er weinig overwinningen zijn, maar dat moeten ze zijn. Als de ervaring de voorbereiding van verschillende procedures omvat, dan is dit een groot pluspunt.
• Voortgezette professionele ontwikkeling - De vereiste, die wordt bepaald door moderne principes van zakendoen. Het juridische kader, de marktomstandigheden en de technische mogelijkheden veranderen voortdurend, deze veranderingen moeten worden gecontroleerd en er moet snel op worden gereageerd.Effectief werk van de manager is onmogelijk zonder zelfverbetering, het bijwonen van seminars, cursussen.
• Hoog professioneel doel, die voor de manager staat, maakt het mogelijk om hoge resultaten te behalen op het werk. Ambitie en motivatie dragen bij aan de professionele groei van een specialist.
• Bepaalde persoonlijke kwaliteiten moet aanwezig zijn bij een specialist die zich bezighoudt met aanbestedingen. We hebben het over zakelijke communicatie, een nette uitstraling, manieren, terughoudendheid en voorzichtigheid, energie, bereidheid om snel een grote hoeveelheid informatie te verwerken, hoge eruditie.
• Het verlangen naar groei impliceert niet alleen het verlangen om te groeien in een loopbaanplan. De specialist moet zich richten op het verbeteren van zijn prestaties: het verkrijgen van een duurder contract of een serieuze aanbesteding.