GR-manager: wie is dit en wat doet het?

Onze tijd geeft aanleiding tot een groot aantal nieuwe, voorheen ongekende beroepen. Bij het noemen van de functie van GR-manager kunnen velen niet antwoorden wie het is en wat het doet. Het is tijd om dit onderwerp te begrijpen en vast te stellen wat voor soort specialist.

De GR-manager is, letterlijk vertaald in het Russisch, rechtvaardig overheidsfunctionaris. Feit is dat geen enkel bedrijf kan zonder dichte en steeds intensievere contacten met de staat. Tegelijkertijd moeten we ook communiceren met grote publieke organisaties, met 'zorgzame mensen'. Alleen een bedrijf dat dit constant en duidelijk zal doen, kan slagen. Gewoon je lijn duwen en volgen met "hardnekkige druk" was lange tijd onmogelijk.

Alleen een duidelijke onderhandelingsstrategie en de mogelijkheid om compromissen te vinden, helpen daarbij. En hier kun je niet zonder specialisten, die bereid zullen zijn om deze onderhandelingen te voeren. In ons land verschenen GR-managers niet eerder dan halverwege de jaren 2000. Een merkbaar aantal ervan was pas begin 2010 vereist. Toch zijn de verschillen in bedrijfscultuur en in de interactie van het bedrijfsleven met de betrokken autoriteiten.

En - wat is uiteindelijk het verschil tussen echte en formele hiërarchieën. Zeer grote bedrijven konden zich echte luxe veroorloven - een uitnodiging voor 'interactie managers' uit het buitenland.

De onafhankelijke opleiding van dergelijke specialisten in ons land is begonnen en niet zo lang geleden. Dergelijke managers communiceren niet alleen met vertegenwoordigers van overheidsinstanties zelf, ze dragen ook bij tot de efficiënte organisatie van onderhandelingen tussen deze vertegenwoordigers en het management van de onderneming. In veel gevallen is het mogelijk om haar standpunt aan ambtenaren door te geven via speciale seminars en conferenties. Al deze evenementen moeten zorgvuldig worden georganiseerd en er moet rekening mee worden gehouden in een groot aantal nuances.

Een succesvolle GR-manager is vooral een zeer flexibele en contactpersoon. Hij is verplicht te gebruiken alle beschikbare middelen en mogelijkheden om de belangen van de onderneming te verdedigen. Soms moet je zelfs informeel onderhandelen. En hier is de lijn erg dun, waardoor legitiem lobbywerk wordt gescheiden van corruptieschema's. Het is de taak van de professional om het gestelde doel te bereiken zonder deze grens te overschrijden.

Het feit dat er niet te veel specialisten zijn op het gebied van GR-beheer is bemoedigend. De kans om een ​​zeer goede positie in te nemen (of een positie die na enkele jaren goed zal worden) is nu erg groot. Het hangt natuurlijk allemaal af van het geluk en de 'grip' van de kandidaat, van het vermogen om de verdiensten van de vacature en de vooruitzichten voor de komende periode te beoordelen. Bovendien zal de rol van staatsregulering en interactie met overheidsinstanties alleen maar toenemen. Overheden van verschillende niveaus zijn een stabiele bron van inkomsten.

Overheidsopdrachten, met name op het gebied van defensie en speciale bestelling, zijn praktisch een "goudmijn". Ze zullen geld krijgen, zelfs als de situatie op andere gebieden niet zo duidelijk is. En daarom zal de vraag naar mensen die contacten kunnen leggen met overheidsklanten altijd erg belangrijk zijn. Ja, en tijdige informatie over welke veranderingen komen, welke nieuwe regelgeving zal verschijnen, scheelt soms miljoenen bedrijven. Maar werken als GR-manager heeft niet alleen positieve aspecten.

Elke foutieve of slecht doordachte stap betekent ernstige materiële en reputatieschade. Omdat managers zullen eigenlijk constant onder stress staan, constant onder spanning staan. U moet elke stap die u neemt zorgvuldig volgen, elk woord en elk gebaar volgen. Een werkdag in een dergelijk beroep kan om voor de hand liggende redenen niet worden gestandaardiseerd. Soms moet u op zakenreis, op zakenreis; zelfs als u in uw stad werkt, moet u veel documenten opstellen en moet nog meer documentatie worden bestudeerd.

Dat moet ook worden begrepen De GR-manager bij een aantal bedrijven achter de schermen wordt een corruptiemanager. Door hevige concurrentie wordt het management soms gedwongen zulke extreme maatregelen te nemen om hun belangen te behartigen. En hij geeft niets om het risico van een werknemer.

In functieomschrijvingen voor deze specialiteit schrijven ze meestal dat dit inhoudt:

• bescherming en behartiging van de algemene belangen van de onderneming bij de activiteiten van overheidsorganen en gemeenten;
• het volgen van de belangrijkste gebeurtenissen en evenementen in het openbare, staats-, stads-, regionale leven, in cultuur en sport (en het gebruik ervan ten behoeve van het bedrijf);
• het volgen van alle nieuwe rekeningen en hun wijzigingen, regelgevingshandelingen op afdelings- en territoriaal niveau (met een beoordeling van hun impact op zakelijke vooruitzichten);
• persoonlijk vergaderen en onderhandelen met vertegenwoordigers van de regering;
• voorbereiding van dergelijke vergaderingen voor het management van de onderneming en haar andere vertegenwoordigers, die nodig zullen zijn;
• succesvolle oplossing van crisissituaties en conflicten met overheidsinstanties;
• maximale bekendheid van overheidsinstanties en hun leiders, met name met de activiteiten van de onderneming, met haar capaciteiten, prestaties en langetermijnplannen;
• maximaal gebruik van legale methoden voor het verkrijgen van staats-, gemeentelijke en departementale contracten.

In het aantal GR-managers komen, zoals al blijkt uit een korte beschrijving van hun activiteiten, is niet zo eenvoudig. Zelfs van beginners verwachten ze zeer serieuze zakelijke en praktische kwaliteiten. Het is absoluut onmogelijk om een ​​baan te krijgen zonder een hogere opleiding. Het is absoluut noodzakelijk om duidelijk te begrijpen waar het bedrijf in gespecialiseerd is, wat zijn voor- en nadelen worden vergeleken met concurrenten, en hoe, door interactie met de staat, de voordelen versterken en zwakke punten verzwakken. Soms wordt het bedrijf naarmate het groeit relevant voor het bedrijf lobbyen bij internationale organisaties en overheidsinstellingen van het buitenland.

Dit valt ook op de schouders van de GR-manager, die zich dan ook gewoon op deze gebieden moet ontwikkelen. Het lijkt erop dat ze binnenkort zullen stoppen met het aannemen van mensen zonder kennis van vreemde talen. Veel hangt af van het vermogen om zakelijke correspondentie te voeren, documenten op te stellen. Het is absoluut noodzakelijk - al in de essentie van het beroep - om duidelijk te begrijpen hoe overheidsinstanties van alle niveaus zijn georganiseerd en werken. Een pluspunt voor de kandidaat zal zijn vertegenwoordiging van publieke organisaties (in ieder geval basis in het land en de regio) en inzicht in hoe ze het bedrijf kunnen helpen.

Vereisten voor GR-managers omvatten ook de mogelijkheid om consumentenvoorkeuren en marktsituaties te analyseren. Dit maakt het mogelijk om proactief contacten te leggen met de autoriteiten, anticiperend op wat er over een paar maanden of zelfs jaren nodig is. Zorg ervoor dat u anticipeert op de inspanningen van concurrenten - en probeer ze te voorkomen. Vrijwel alle bedrijven selecteren de kandidaten die al minstens een jaar in overheidsdienst werken. Ervaring in alle soorten openbare organisaties is ook welkom.

Uiteraard zijn ook persoonlijke kwaliteiten voor de manager van de relaties met de staat belangrijk. De belangrijkste vereiste hierbij is gezelligheid, want onderhandelingen duren soms meer dan een uur, maar over meerdere dagen of zelfs weken. De manager moet leiderschapsvaardigheden tonen en proberen de "eerste viool" te spelen in communicatie met overheidsfunctionarissen. Dit gaat niet over gewone manipulatie of "snelle druk" - dit is een hele kunst om de gesprekspartners naar de gewenste oplossing te duwen.

Gr-manager moet ook initiatiefomdat niemand hem in het onderhandelingsproces kan vertellen wat hij moet doen, wat aan de gesprekspartners kan worden aangeboden en wat niet. De mogelijkheid om zonder verlies uit lastige situaties te komen is erg belangrijk. Hij zal zich in zo'n positie bevinden alleen een geduldige, sterke en gedisciplineerde persoon met maximale aandacht voor detail. Dit werk gaat gepaard met constante stress en daarom is de stabiliteit van het zenuwstelsel uiterst belangrijk.

Speelt een grote rol strategisch denken. Tegelijkertijd moet men ook snel kunnen overschakelen van de strategische naar de "tactische" modus om onderlinge discrepanties te voorkomen. Elke situatie is uniek en vereist daarom het vermogen om de essentie van dingen snel te begrijpen.

In Rusland zijn er maar weinig instellingen die GR-managers opleiden. Voorspelbaar, de beroemde RANEPA. Je kunt ook je geluk beproeven op:

• Financiële en economische universiteit van Moskou;
• Universiteit van Tuva;
• St. Petersburg Trade Union University;
• Staatsuniversiteit van Kemerovo.

Je zult niet alleen examens moeten afleggen in de Russische taal en wiskunde, maar ook in sociale studies. Als je de specialiteit "buitenlandse regionale studies" invoert, moet je nog steeds een test doen in een vreemde taal (naar keuze). Na het afstuderen wordt aanbevolen om bij de overheid te werken. Een ideaal bruggenhoofd is het apparaat van de federale overheid en individuele ministeries (departementen), ook op regionaal niveau.

Past ook:

• kamers van koophandel;
• functies in PR-afdelingen;
• antitrustdienst;
• Rospotrebnadzor;
• Rostekhnadzor;
• Rosprirodnadzor;
• Rosnedra;
• Rosleskhoz;
• Rosvodresursy;
• Rosrybolovstvo;
• Minvostokrazvitiya;
• Rosfinmonitoring;
• staatsbedrijven en extrabudgetaire fondsen;
• administraties van regio's, steden en gebieden.