Alles over de professionele eventmanager

Tegenwoordig zijn er een groot aantal interessante jonge beroepen. Onder hen is het vermelden waard eventmanagers - mensen die een vakantie creëren. Dit type activiteit wordt nog niet aan universiteiten onderwezen, maar hoger onderwijs blijft een voordeel. Het salaris van een specialist is direct afhankelijk van vaardigheden, ervaring en regio.

Event Manager - De persoon die verantwoordelijk is voor het organiseren van een evenement. En we kunnen praten over elk massa-evenement. De evenementmanager moet het evenement op hoog niveau organiseren en houden, zowel voor particuliere als voor rechtspersonen. De eventmanager ontwikkelt het concept van de vakantie rekening houdend met de wensen van de klant, regelt alle nuances die bij de verhuur van een plek horen.

Een vertegenwoordiger van een dergelijk beroep kan werken voor een groot bedrijf of als particulier ondernemer. De eventmanager handelt volgens de functieomschrijving. Het document beschrijft alles wat een specialist moet doen. Het is vermeldenswaard dat de lijst met taken die de werkgever naar eigen goeddunken kan wijzigen.

De belangrijkste taakverantwoordelijkheden.

1. Communicatie met de klant van het evenement. Acceptatie van bestellingen en rapportage.
2. Compilatie van databases met contacten van klanten, artiesten, partners.
3. Een technische bestelling maken volgens de kenmerken van het evenement. Afstemming met de klant.Scenario-ontwikkeling van het evenement en zijn concept.
4. Nadenken over alle kenmerken van het evenement. Budgettering, schattingen. Houd de kosten bij zodat ze niet verder gaan dan het plan.
5. Indien nodig moet u een advertentiecampagne voor het evenement ontwikkelen. Bezoekers voorzien van brochures met de nodige informatie.
6. Monitoring van alle fasen van het evenement, hun synchronisatie.
7. Werk met personeel en artiesten.
8. Coördinatie van noodzakelijke kwesties met alle deelnemers aan het evenement. Het is noodzakelijk om voortdurend te communiceren met het management, de klant en de artiesten.
9. Rapportage na het evenement.
10. Verspreiding van uitnodigingen, selectie van sponsors en het vormen van aantrekkelijke aanbiedingen voor hen.
11. Selectie en uitnodiging van journalisten voor het samenstellen van persberichten.
12. Voorbereiding en indiening bij de autoriteiten van verslagen over de verrichte werkzaamheden, bestede financiën en eindresultaten.
13. Bewaken van het hele proces van organiseren en leiden van het evenement.

Het werk van een eventmanager is nogal gecompliceerd, zij het interessant. De kandidaat moet actief en actief zijn, in staat en graag communiceren met mensen. Zorg ervoor dat je creatief aanwezig bent, dat je voor een groot aantal mensen kunt spreken. De kandidaat moet oratorium studeren.

Eventmanager moet grote emotionele en morele stress aankunnen. Een specialist kan op elk moment van de dag worden ingeschakeld om verschillende nuances te coördineren of te verduidelijken. Bovendien kan een perfect afgestemd organisatiemechanisme op elk moment kapot gaan, en dat is een hoop stress. Het is deze persoon die de schakel is tussen alle deelnemers aan het proces.

Het is belangrijk om snel beslissingen te kunnen nemen en problemen van verschillende groottes aan te pakken. Sommige artiesten kunnen ziek worden, ze hebben een vervanging nodig. Erger nog, als het gehuurde gebouw plotseling spanningsloos wordt of er een noodsituatie ontstaat. Het is belangrijk dat klanten tevreden zijn en het evenement werd op hoog niveau gehouden.

Event-manager moet dergelijke persoonlijke kwaliteiten hebben:

• gezelligheid, het vermogen om met verschillende mensen een gemeenschappelijke taal te vinden;
• vermogen om in korte tijd ernstige problemen op te lossen;
• opgewektheid, optimisme en een actieve levenshouding;
• vermogen om buiten de gebaande paden te denken;
• hoog werkvermogen en stressbestendigheid;
• de aanwezigheid van leiderschapskwaliteiten;
• beheersing van de oratorium;
• organisatorische vaardigheden.

Het beroep zelf is positief en optimistisch. Eventmanagers hebben geen last van uniformiteit en routine. Tijdens het werk worden communicatieve vaardigheden en organisatorische vaardigheden verbeterd. Elke professional wordt een leider die iedereen van alles weet te overtuigen.

Wanneer geen evenementen organiseren.

1. De aanwezigheid van spraakgebreken of lichamelijke handicaps wordt een ernstig obstakel.
2. Het is de moeite waard om het beroep te beëindigen als er ziekten zijn van het zenuwstelsel, hart of bloedvaten. Een onregelmatige werkdag en constante emotionele stress kunnen de gezondheidstoestand verergeren.
3. Werken is niet geschikt voor mensen die lange tijd beslissingen nemen. Elk evenement heeft zijn eigen deadlines, waar je je aan moet houden ongeacht de problemen die zich voordoen. In elke situatie moet je snel en helder denken.
4. Kwetsbare en gevoelige mensen kunnen beter geen evenementen organiseren. Event-business kent veel verontrustende momenten. Soms moet je je aanpassen, grofheid doorstaan ​​of juist vasthoudend zijn.

Evenementmanager kan geen hoger opgeleid onderwijs krijgen in een staatsinstelling. Opleiding is echter nog steeds nodig en hier komen verschillende particuliere organisaties te hulp. U kunt cursussen volgen of naar trainingen luisteren voor geavanceerde training. Het zal dus veel gemakkelijker zijn om door te dringen in het beroep en ervaring op te doen.De meeste professionals zijn op deze manier begonnen.

Het is opmerkelijk dat cursussen in slechts enkele maanden kunnen worden afgerond. Dit is voldoende om basisvaardigheden onder de knie te krijgen. In sommige gevallen is het zinvol om op afstand te trainen. Veel buitenlandse scholen bieden dergelijke diensten aan, maar hun kosten zijn vrij hoog.

Veel grote bedrijven besteden geen aandacht aan de beschikbaarheid van diploma's bij het afronden van cursussen, maar aan echte praktijkervaring. Er zijn veel meer kansen om een ​​goede positie te krijgen bij degenen die eerder bij de organisatie van evenementen hebben gewerkt. Ook bij werkgevers wordt het hoger onderwijs gewaardeerd. In dit geval is het beter om een ​​directeur of manager in de specialiteit te zijn. Een marketingopleiding is ook geschikt voor dergelijke activiteiten. Kennis van adverteren is van groot belang in het werk van de eventmanager. Passend onderwijs met betrekking tot culturele activiteiten.

Als je een hogere opleiding hebt die bij je profiel past, weiger dan geen aanvullende opleiding. U kunt oratorium- of organisatiefuncties beheersen. Bijkomende vaardigheden die verband houden met het beroep vergroten de kans op het vinden van een baan.

Event-manager in Moskou verdient ongeveer 45.000 roebel, in St. Petersburg - 35.000 roebel. In Ufa en Volgograd is het gemiddelde salaris echter slechts 18.000-19.000 roebel. Veel hangt af van werkervaring en vaardigheden.

Wat kan een evenementenmanager in Moskou in verschillende omstandigheden verwachten?

1. Afgestudeerden zonder werkervaring of speciale vaardigheden verdienen ongeveer 25.000-30.000 roebel in de hoofdstad. Om dit te doen, volstaat het om creatief te denken, een pc te kunnen gebruiken en een gemeenschappelijke taal te vinden met verschillende mensen. Onderwijs kan hoger of onvolledig hoger zijn. De voorkeur gaat uit naar specialisaties op het gebied van beheer en reclame.
2. Het gemiddelde salaris stijgt tot 37.000 roebel met werkervaring van 1 jaar of langer. Bovendien moet u zakelijke onderhandelingsvaardigheden hebben en de evenementenmarkt kennen.
3. Al met werkervaring van 2 jaar en meer, kunt u rekenen op 53.000 roebel per maand. Je hebt kennis nodig van marketing, het schrijven van persberichten en ervaring met het organiseren van verschillende evenementen. De specialist moet succesvolle ervaring hebben in het werken met andere reclamebedrijven.
4. Het maximale gemiddelde salaris is 120.000 roebel. Werkervaring moet meer dan 3 jaar bedragen. U moet Engels kennen voor gratis communicatie. Zal een portfolio moeten maken. Ervaring in het organiseren van grootschalige projecten is noodzakelijk.

Eventmanagers zijn nodig op verschillende gebieden. Na de training moet u zelf een particulier bedrijf of bedrijf kiezen. Heel vaak starten specialisten hun eigen bedrijf en werken ze als particuliere ondernemers. In dit geval kan het moeilijk zijn om klanten te vinden.

De belangrijkste werkplekken van eventmanagers.

1. Specifiek bedrijf. Er zijn bedrijven die verschillende evenementen organiseren. Meestal wenden grote bedrijven zich tot hen om zeker te zijn van de kwaliteit van het resultaat. In dit geval zal de specialist zich bezighouden met zakelijke projecten. Het is noodzakelijk om seminars, trainingen, conferenties te organiseren.
2. Zelfstandig werken met zakelijke klanten. Door gebrek aan vertrouwen is het voor een ondernemer vrij moeilijk om in deze niche te gaan werken. Als u het echter probeert, kunt u samenwerken met grote fabrikanten, banken, adviesbureaus en particuliere scholen.
3. Zelfstandig werk in de fysieke sector. Het is noodzakelijk om met gewone mensen en kleine bedrijven te werken. De specialist organiseert regelmatig vakanties.Je moet samenwerken met een groot aantal artiesten voor het werken aan bruiloften, tentoonstellingen, bedrijfsfeesten, afstudeerders en andere evenementen.