Elke onderneming, ongeacht haar werkterrein, kan zonder materialen. Verantwoordelijk voor hun aanbod en beschikbaarheid van een supply engineer. Welke andere taken heeft deze specialist, wat zijn professionele vaardigheden - we zullen in dit artikel vertellen.
Functies
Procurement Engineer (kortweg OMTS) - Een specialist die het bedrijf voorziet van alle benodigde middelen voor een tijdige workflow. Het kunnen zowel kleine goederen (bijvoorbeeld kantoor) als overall (brandstof, bouwmaterialen) zijn, afhankelijk van de omvang van de onderneming. In een kleine onderneming is deze specialist ondergeschikt aan de directeur en in grotere bedrijven - aan het hoofd van OMTS.
De inkoopspecialist is een belangrijke functie binnen de onderneming. Het hangt van hem af welke kwaliteit en hoe precies op tijd de benodigde goederen komen. Ook procurement engineer is een financieel verantwoordelijke persoon. Omdat hij het is die aankopen doet en geld uitgeeft aan de organisatie. Daarom is er voor deze functie een vrij strikte professionele standaard. In overeenstemming met de arbeidswet van de Russische Federatie is voor alle soorten arbeid een tarief vereist, en ECTS is van toepassing op werknemers (transcriptie - één naslagwerk voor tariefkwalificatie van banen en beroepen). Deze directory bevat secties: kwalificatiekenmerken, officiële rechten en plichten. Deze specialiteit heeft 3 hoofdkwalificaties: supply engineer, engineer van de 2e categorie en engineer van de 1e categorie.
Om een logistiek ingenieur te kwalificeren moet een hogere beroepsopleiding hebben, geen vereisten voor werkervaring. Of je moet hebben middelbaar beroepsonderwijs en werkervaring van 3 jaar in de functie van technicus van de 1e categorie. De mogelijkheid om te werken in aangrenzende specialisatie van 5 jaar is ook toegestaan. Voor kwalificatie van de 2e graad is het noodzakelijk: hoger beroepsonderwijs en werkervaring als OMTS engineer vanaf 3 jaar. Om 1 kwalificatiecategorie te behalen heb je nodig: hoger beroepsonderwijs en werkervaring als ingenieur van de 2e categorie vanaf 3 jaar en ouder.
Verantwoordelijkheden
Volgens ECTS omvat de functiebeschrijving van een inkoopspecialist de volgende verantwoordelijkheden.
- Constante vergelijking van prijzen op de markt om de beste optie voor het product te identificeren in termen van kwaliteit en prijs.
- Opstellen van een inkoopplan voor materiële grondstoffen, inclusief reservematerialen, op basis van standaarden en degelijke berekeningen.
- Deelname aan de voorbereiding van projecten en plannen op het gebied van het uitrusten van de onderneming met de benodigde materialen. Ook voor deze projecten maakt de specialist gedegen berekeningen.
- Coördinatie met leveranciers van alle gegevens en kenmerken van de bestelde goederen.
- Ontwikkeling en uitvoering van standaarden voor materiële en technische middelen, controle over het gebruik van deze middelen.
- Het invullen van de benodigde materialen voor elke afdeling van de onderneming of organisatie als geheel.
- Het opstellen van de nodige documentatie (rapporten, handelingen, officiële documenten) over het werken met leveranciers.
- Verlenging of sluiting van een aanbesteding of contract met leveranciers voor de noodzakelijke materiële en technische middelen.
- Implementatie van toegewezen middelen voor de aankoop van noodzakelijke materialen.
- Levering van de benodigde middelen en hun verificatie in overeenstemming met het contract.
- Deelname aan de audit van materiële en technische apparatuur en verantwoording van overtollige producten, met een vervolgplan voor de verkoop van dit product en aanpassing van bestellingen voor een bepaalde periode.
Zoals blijkt uit de functiebeschrijving zijn de verantwoordelijkheden van de leverancier groot en verantwoordelijk. Daarom worden er speciale eisen gesteld aan vakinhoudelijke kennis en vaardigheden.
Kennis en vaardigheden
De functieomschrijving bepaalt ook wat de inkoopspecialist moet weten. Deze lijst bevat de volgende punten.
- Kennis van regelgevende en juridische documentatie rechtstreeks bij aanbestedingen.
- Kennis van de ordelijkheid van het opstellen van leveringsplannen en voorraden.
- Kennis en vaardigheden bij het opstellen van documentatie (aanvragen, handelingen, contracten met leveranciers en klachtenbrieven, indien er een huwelijk plaatsvindt).
- Kennis in de normen, kenmerken en prijscategorie van middelen.
- Kennis van arbeidswetgeving en de regels van arbeidsbescherming en brandveiligheid.
- Sommige grote importbedrijven hebben kennis van een vreemde taal en de principes van inklaring van het product nodig.
- Daarnaast moet de specialist kennis hebben van computerprogramma's, niet alleen standaard, maar ook bijzonder (boekhouding en transportdocumenten).
Het is ook vermeldenswaard dat een dergelijke specialist als een van de eersten contact opneemt met leveranciers. Daarom moet hij kunnen onderhandelen, voordelig zijn voor de onderneming en relaties kunnen onderhouden met leveranciers.
Waar is ik verantwoordelijk voor?
Volgens de functieomschrijving is de supply engineer verantwoordelijk voor de volgende punten.
- Het niet uitvoeren van hun taken of hun onjuiste uitvoering.
- Schade aan de werkgever, die wordt bepaald door de arbeidswetgeving van het land.
- Schending van rechten en regels in hun activiteiten, die zijn gedefinieerd in de functiebeschrijving.
- Het niet naleven van brandveiligheidsregels, arbeidsbescherming en veiligheidsvoorschriften.
Ook de logistiek specialist is verantwoordelijk voor selectie van kwaliteitsgoederen en hun levering. Bij vertraging of slechte kwaliteit van de goederen is de specialist verantwoordelijk voor opstellen van documentatie, klachtenbrieven. Hij ook is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid van de benodigde goederen, onderdelen en accessoires op voorraad.Zoals uit dit artikel blijkt, is dit beroep zeer complex en vergt het veel kennis en tijd van de aanvrager.