Leidinggevende accountant: taken, eisen en functieomschrijvingen

De positie van hoofdaccountant veroorzaakt soms verschillende interpretaties. Dit komt doordat het 5e en 6e niveau van beroep worden genoemd in de nieuwe professionele standaard. Dit zijn respectievelijk 'accountant' en 'hoofdaccountant'. Daarom rijst de vraag: wie is dit - een leidende accountant?

De werkgever heeft het recht om de functie van hoofdaccountant te vervullen. Bij een grote onderneming leidt deze specialist een van de werkgebieden van de financiële afdeling of boekhouding. Bij begrotingsinstellingen leidt de leidende accountant de financiële en materiële afdeling, de afdeling afwikkeling en anderen. Boekhouding in staatsorganisaties is gebaseerd op wetten over de structuur van begrotingsinstellingen, strikte naleving van instructies. Daarom heeft het boekhoudkundige werk de specifieke kenmerken van de begrotingsinstellingen. Dit zijn organisaties van onderwijs, gezondheidszorg, cultuur.

In een onderwijsinstelling voor kinderen (DOE) worden accountants ingehuurd rekening houdend met de vereisten van de professionele standaard, die onderwijs, diensttijd, fundamentele arbeidsfuncties en de taken van de aanvrager vaststelt. De hoofdaccountant moet de regels van arbeidsbescherming, veiligheid en brandveiligheid in een vaste ruimte kennen en naleven. Voor de periode van vakantie, tijdelijke arbeidsongeschiktheid wordt het werk van de hoofdaccountant uitgevoerd door een specialist die wordt geïnstrueerd rekening houdend met de eisen van de beroepsnorm en de werkinstructies.

In grote ondernemingen met een groot aantal werknemers kunt u met de indeling van de boekhouding in afdelingen uw werk optimaliseren en structureren, waarbij u de arbeidsfuncties en verantwoordelijkheden van de werknemer voor elk onderdeel van de boekhouding duidelijk van elkaar scheidt. De functies, verantwoordelijkheden van de hoofdaccountant zijn vastgelegd in de door het management opgestelde functie-instructies.

Korte lijst met functies van een toonaangevende specialist:

• het plannen en betalen van belastingen aan verschillende budgetten, fondsen, betalingen aan banken;
• berekent vaste activa, materiële activa, productiekosten en marketingproducten;
• financiële analyse, budgettering;
• verricht verrichtingen met betrekking tot de uitgaven van fondsen van de onderneming;
• Betalen voor apparatuurbenodigdheden en bij klanten;
• werkt aan het creëren van nieuwe betalingen van rekeningen, het creëren van nieuwe documenten waarvoor er geen standaardmonsters zijn;
• bereidt informatie voor het management voor over de activiteiten van de boekhoudafdeling, werkt aan jaar- en kwartaalverslagen;
• verantwoordelijk voor de opslag van boekhoudkundige documenten, brengt ze over naar het archief;
• werken aan inventaris en afschrijvingen;
• accepteert verslagen van verantwoordelijke personen over de besteding van middelen voor huishoudelijke behoeften.

De werkgever stelt in de functieomschrijving zelfstandig de samenstelling van de functies van de hoofdaccountant voor. Het wordt geleid door de kenmerken van de productie, de grootte van de organisatie en de vereisten van een professionele standaard.

De selectie van sollicitanten en de benoeming van een leidende accountant is het management van de onderneming, organisatie. Deze accountant is ondergeschikt aan de hoofdaccountant of diens plaatsvervanger. De accountant en senior accountant huren en ontslaan de hoofdaccountant. Dit is het belangrijkste dat een toonaangevende specialist onderscheidt van gewone werknemers.

Een hoofdaccountant is een specialist die is toegewezen aan verschillende boekhoudgebieden tegelijkertijd. Hij coördineert het werk van junior en senior accountants, die meer gespecialiseerd zijn en minder belangrijk werk verrichten. Hij adviseert het personeel van zijn afdeling over de belastingcode van de Russische Federatie met betrekking tot de werking van de onderneming, wijzigingen in de wetgeving inzake boekhouding.

De nieuwe professionele boekhoudnorm, ontwikkeld en aangenomen door het Ministerie van Arbeid en Sociale Bescherming van de Russische Federatie in 2019, vereist niet dat alle organisaties zich laten leiden door dit document. Een commerciële organisatie kan kwalificatievereisten naar voren brengen zonder professionele normen in acht te nemen. De lijst van organisaties die rekening moeten houden met de eisen van de professionele standaard wordt aangegeven. Deze omvatten begrotingsinstellingen. Het beheer van begrotingsorganisaties kan worden bestraft als niet wordt voldaan aan de eisen van de professionele standaard op het gebied van boekhouding.

Dit document definieert duidelijk:

• arbeidsfuncties;
• kenmerken van deze functies;
• kwalificatievereisten voor een accountant die deze functie vervult;
• karakterisering van beroepsopleiding en bijscholing van hoofdaccountants, accountants van de 2e en 1e categorie;
• noodzakelijke vaardigheden, kennis voor elke functie in de boekhouding.

En hoewel de verantwoordelijkheden van de hoofdaccountant in de professionele standaard niet zijn gespecificeerd, is dit een specialist van de hoogste categorie. Zijn professionele kennis en vaardigheden moeten voldoen aan de kwalificatievereisten van de hoofdaccountant.

Overweeg volgens de wet "Over boekhouding in de Russische Federatie":

• het diploma speciaal onderwijs van de aanvrager;
• praktische ervaring in de specialiteit;
• gebrek aan strafblad voor jaren werk van beroep.

De nieuwe standaard heeft meer aanbevelingen voor onderwijs en werkervaring. De kwalificatie van een leidende accountant moet voldoen aan niveau 6 volgens de eisen van een professionele standaard.

• Dit is een hogere gespecialiseerde opleiding, het beroep van "boekhouding en audit", 3 jaar ervaring als leider van de laatste 5 jaar werk in deze specialiteit.
• Bij een buitengewoon onderwijs op bachelorniveau dient de werkervaring van de hoofdaccountant minimaal 5 jaar te zijn.
• Niet-kern hoger onderwijs vereist aanvullende omscholing in het beroep van accountant.
• Voor werknemers met alleen secundair gespecialiseerd onderwijs is ervaring in boekhouding vereist. Hij moet 7 jaar of ouder zijn.
• Professionele standaard vereist continu werk om vaardigheden te verbeteren. Het specifieke cijfer is in totaal 120 uur voortgezette opleiding gedurende de laatste 3 jaar in de boekhouding.

Functieomschrijving - een basisdocument dat de functies, rechten en verantwoordelijkheden van de werknemer definieert.

Toonaangevende specialist heeft het recht:

• maak kennis met managementbeslissingen met betrekking tot zijn professionele taken;
• werkmethodes verbeteren, presenteer ze aan het management;
• problemen melden en methoden voor hun eliminatie voorstellen;
• informatie en documentatie ontvangenvereist in werk.

De verantwoordelijkheid van elke medewerker staat vermeld in de functieomschrijving en de arbeidsovereenkomst. De omvang van de aansprakelijkheid voor slechte taakuitoefening, voor schendingen als gevolg van beroepsactiviteit, voor financiële schade aan de onderneming, organisatie is bedongen. De verantwoordelijkheid valt onder het arbeidswetboek, het wetboek van strafrecht van de Russische Federatie. Administratieve straf is mogelijk.

Een accountant die een werkfout heeft gemaakt, is aansprakelijk indien een aansprakelijkheidsovereenkomst wordt gesloten. Compenseert de schade aan de onderneming voor zover gespecificeerd in de arbeidsovereenkomst.. Een dergelijk recht is vastgelegd in de arbeidswet van de Russische Federatie. Bovendien kan de werknemer niet worden gestraft voor gederfde winst of voor onvoldoende ontvangst van rente op leningen. In sommige gevallen wordt een boete opgelegd voor te late indiening van meldingen.

Schade veroorzaakt door criminele activiteiten wordt vergoed door een rechterlijke beslissing. De verantwoordelijkheid kan komen na ontslag. Volgens de arbeidswet van de Russische Federatie kunt u binnen 1 jaar een schadeclaim indienen. Tegelijkertijd dient het management van de organisatie te bewijzen dat het ontstaan ​​van schade is ontstaan ​​als gevolg van de werkzaamheden van de medewerker.