Verantwoordelijkheden en professionele standaard van een salarisadministrateur

Een boekhoudkundige werknemer die in de salarissector werkt, is de meest voorkomende en noodzakelijke eenheid die door elke organisatie wordt geëist. De hoofdtaak van zo'n specialist is het berekenen en regelen van salarisbetalingen aan medewerkers van de organisatie.

De taken van een accountant voor salarisadministratie omvatten ook rapportage en het doorgeven van informatie aan elke staatsmedewerker aan toezichthoudende instanties en fondsen van de staat.

De salarisadministrateur voert niet alleen afwikkelingsverrichtingen uit, maar geeft ook informatie aan de hoofdaccountant over de verantwoording van het geldverkeer van de salarisadministratie. De functieomschrijving impliceert ook de berekening van belastingen en vergoedingen, die onderworpen zijn aan lonen. Het is de accountant die de loonberekeningen uitvoert die verantwoordelijk is voor hun berekening en betaling. Een specialist in deze categorie heeft, indien nodig, de mogelijkheid om medewerkers van de organisatie te adviseren over alle zaken rondom payroll.

Vaak omvatten de verantwoordelijkheden van een accountant en rekenmachine het beheer van personeelsgegevens. Naast boekhoudkundige taken, de specialist stelt documenten op over de opname en het ontslag van de werknemer, vult een persoonlijk dossier in, stelt vakantiebestellingen op, slaat op en stelt werkboeken op enzovoort.

Voor elke commerciële of budgettaire organisatie impliceert de functie van salarisadministrateur een aantal functionele verantwoordelijkheden, die worden gevormd in een speciaal document genaamd functiebeschrijving. Het document dat de functies van een boekhoudkundige werknemer regelt en zijn functies definieert, wordt goedgekeurd door de hoofdaccountant en wordt uiteindelijk goedgekeurd door de handtekening van het hoofd van de organisatie.

Taakverantwoordelijkheden bepalen de regels van de relatie tussen de organisatie en de werknemer - salarisadministrateur. De instructie bevat een lijst met verantwoordelijkheden die een werknemer vervult, bijvoorbeeld rapporten indient, documenten afdrukt van het personeelsbeheer en nog veel meer. Daarnaast bevat de functiebeschrijving vereisten voor een specialist - het opleidingsniveau, zijn kennis en vaardigheden, de vereiste diensttijd. Het geeft ook aan aan wie hij ondergeschikt is, wiens bevelen hij vervult, wie het recht heeft hem op de post te benoemen en hem daaruit te verwijderen. De activiteit van de accountant-rekenmachine impliceert het vervullen van een aantal taken. Laten we ze in meer detail bekijken.

Alle overlopende rekeningen die accountant-rekenmachine maakt op basis van de studie van primaire documenten. Er wordt rekening gehouden met de urenstaat, die het aantal gewerkte dagen van de werknemer weergeeft in de maand waarvoor hij in rekening wordt gebracht. De bestellingen van de organisatie worden bestudeerd en bevatten informatie die van invloed is op de hoogte van de contante vergoeding. Een ander belangrijk document is invaliditeitscertificaten, waarvan de betaling afhankelijk is van de diensttijd van de werknemer.

Boekhoudkundige medewerkergehoorzaamt aan de regels van de interne documentstroom die in de organisatie is vastgelegd. De procedure is goedgekeurd door het management en zorgt voor ononderbroken papierwerk, waardoor alle primaire documenten tijdig en volledig worden ontvangen door verantwoordelijke personen voor boekhouding. De salarisadministrateur is verantwoordelijk en ziet toe op de tijdige overdracht van primaire documentatie aan hem. Als deze documenten hem niet op tijd voor de loonlijst ontvangen, betalingen zullen niet correct worden gedaan en moeten later worden aangepast.

De opbouw van alle betalingen aan de werknemer in overeenstemming met de wet is een directe verantwoordelijkheid van de accountant. Daarnaast houdt de accountant ook rekening met de binnen het bedrijf verstrekte voorzieningen in overeenstemming met de lokale wetten en voorschriften die zijn vastgesteld. Zo is er in organisaties een 'CAO' of 'Regeling Bonussen'. Op basis van deze documenten, op basis van de resultaten van werk, ontvangen werknemers een contante bonus op het basissalaris. Soms, in het geval van een disciplinaire sanctie, kan een werknemer depressief zijn op basis van een Executive Order.

Afwijkingen worden opgevat als omstandigheden waarin de werknemer zijn werkzaamheden in andere dan normale arbeidsomstandigheden of andere onvoorziene situaties verricht. Afwijkingen omvatten bijvoorbeeld alle soorten verlof - jaarlijks, moederschap, zieke kinderopvang, onderwijs, als de werknemer studeert aan een openbare onderwijsinstelling. Onvoorziene omstandigheden kunnen een onveranderde stilstand zijn die niet is ontstaan ​​door toedoen van de werknemer, overwerk, in het weekend en op feestdagen. Bijzondere arbeidsvoorwaarden met een salarisaanvulling zijn barre klimatologische omstandigheden, werken met gevaarlijke stoffen en meer. De berekening van het loon voor eventuele afwijkingen wordt gereguleerd door de normen van de wet en interne lokale wetten van de organisatie.

De salarisadministrateur houdt inhoudingen op de verdiensten van werknemers in. Het kan bijvoorbeeld gaan om een ​​overdracht van alimentatie, schulden of andere betalingen die worden gedaan op basis van een dwangbevel. Daarnaast zijn er inhoudingen op de inkomsten en op persoonlijk initiatief van de werknemer. Hij kan bijvoorbeeld een verklaring schrijven over de vrijwillige overmaking van een bepaald bedrag naar zijn persoonlijke rekening in de RF PF.

Om het loon te betalen, genereert de accountantcalculator een betalingsopdracht voor de bank, waar de organisatie een zichtrekening heeft. Bij een dergelijke bestelling maakt de bank de betaling over aan elke werknemer volgens het salarisregister.

Volgens de wetgeving van de Russische Federatie zijn alle arbeidsinkomens van burgers onderworpen aan bepaalde soorten belastingen. Ook inhoudingen worden gemaakt van het salaris aan het pensioenfonds en het sociale verzekeringsfonds van de Russische Federatie.

Eventuele overlopende en afgetrokken bedragen voor elke werknemer worden weergegeven in de boekhouding van de organisatie. De medewerker krijgt een persoonlijk rekeningnummer toegewezen, waarop de accountant alle uitgevoerde verrichtingen registreert. Voor de tijdigheid en correcte weergave van dergelijke operaties in de boekhouding de meter is verantwoordelijk.

De verantwoordelijkheden van de salarisadministrateur omvatten niet alleen de verwerking van primaire documentatie en de werkzaamheden voor het berekenen en aanhouden van salarissen. Een andere taak van hem is het opstellen van bepaalde rapportageformulieren:

• meldformulier SZV-M, die uiterlijk op de 15e dag van de maand volgend op de rapportagemaand bij de RF PF moet worden ingediend;
• rapportage op formulier 6-inkomstenbelasting - het wordt elk kwartaal verhuurd aan de IFTS voor belastingen op persoonlijk inkomen;
• RSV-1 formulierrapport alle werkgevers in de vorm van berekening van verzekeringspremies aan de IFS overhandigen;
• 4-FSS-rapport - het weerspiegelt verzekeringsuitkeringen aan de FSS voor de betaling van arbeidsongeschiktheid van werknemers;
• vormen 2-persoons inkomstenbelasting bevat informatie over het bedrag aan betaalde belastingen en bijdragen, wordt voor elke werknemer afzonderlijk gedaan;
• SZV-STAGE-formulier - bevat informatie over de werkervaring van de werknemer;
• vormen P-4 en P-4 (NC) - rapporteert aan Rosstat over het aantal werknemers en hun loon.

Tot de verantwoordelijkheden van de accountant-calculator behoort het opstellen van salarisstroken, die op de dag van ontvangst van het salaris aan de medewerkers worden uitgereikt. Bij vragen kan de medewerker contact opnemen met de accountant voor opheldering. In sommige organisaties kan de salarisadministrateur ook een reeks andere verantwoordelijkheden vervullen. Geef bijvoorbeeld informatie over de salarisadministratie aan de econoom van de organisatie.

Net als elk ander beroep heeft de functie van accountant voor payroll zijn eigen professionele standaard, volgens welke de specialist een bepaalde lijst met kennis en documenten over onderwijs moet hebben:

• een diploma van hoger of gespecialiseerd secundair gespecialiseerd onderwijs hebben;
• er moet een bepaalde professionele rang worden toegekend, die het kwalificatieniveau bevestigt volgens de professionele norm;
• de werknemer moet weten wat boekhouding is, en niet alleen loon kunnen betalen;
• eigen kantoorapparatuur, computervaardigheden en ook eigen boekhoudprogramma's.

Bij het solliciteren op een baan geeft de accountant-calculator zijn professionele vaardigheden en kennis aan. Salaris hangt direct af van het opleidingsniveau en praktische vaardigheden van een specialist.Gedurende de proeftijd worden accountants geaccepteerd als stagiair.

Het salaris van een accountant is afhankelijk van zijn categorie, wat bepaalde vereisten met zich meebrengt:

• 1e categorie accountant - een werknemer met een hogere opleiding en werkervaring van 3 jaar in de functie van accountant van minimaal categorie 2;
• accountant 2 categorieën - een werknemer met een hogere opleiding zonder werkervaring of een werknemer met een gespecialiseerde middelbare opleiding en 3 jaar werkervaring als accountant;
• accountant - een werknemer met een gespecialiseerde secundaire gespecialiseerde opleiding zonder werkervaring of afgestudeerd aan gespecialiseerde cursussen, na minimaal 3 jaar gewerkt te hebben op het gebied van boekhouding en controle.

Kandidaten voor de functie van accountant voor payroll hebben een grotere kans op werk als ze een gespecialiseerde opleiding en praktijkervaring hebben.

Een werknemer die de taken van een accountant voor salarisadministratie vervult, heeft bepaalde rechten en een lijst met verantwoordelijkheden.

De lijst van rechten die berusten bij de accountant:

• Contactbeheer voor opheldering over zaken die verband houden met werk;
• binnen de grenzen van hun autoriteit beslissingen nemen over hun werkterrein;
• Kent de instructies van het management met betrekking tot het werk van de boekhouding en de organisatie;
• de tijdige verzending van primaire documentatie controleren;
• het management informeren over de feiten van schendingen van de termijn en volgorde van de workflow;
• suggesties doen om de workflow te verbeteren.

Gedetailleerde lijst wordt weergegeven in het document "Functieomschrijving". Het beschrijft ook niet alleen in detail de rechten en plichten van de werknemer, maar ook de maatstaf van zijn verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan.

De lijst met bepalingen over werknemersaansprakelijkheid voorziet in bepaalde sancties:

• in het geval van niet-uitvoering of slechte uitvoering van hun taken;
• voor het veroorzaken van materiële schade aan de werkgever;
• bij het plegen van strafbare feiten volgens de bepalingen van de wet van het arbeidswetboek, burgerlijk wetboek, strafwetboek, wetboek van administratieve overtredingen van de Russische Federatie;
• bij overtreding van arbeidsvoorschriften en arbeidsveiligheidsnormen;
• voor schending van normen en vertrouwelijkheid bij het werken met persoonsgegevens van medewerkers.

De mate van verantwoordelijkheid en sancties zijn niet afhankelijk van de wil van de werkgever, maar onder de wet.

Om zijn arbeidsfuncties uit te voeren, een salarisadministrateur moet bepaalde kennis hebben, namelijk:

• de rechtsregels inzake boekhouding;
• boekhouding, economie, fiscaal en ondernemingsrecht, financiën en krediet;
• HR-administratie, personeelsstructuur en de vorming ervan;
• boekhoudkundige operaties, documentbeheer, rapportage en inventaris;
• de procedure voor het werken met contant geld, het uitvoeren van schikkingen met werknemers.

Dit stelt de werknemer in staat op de hoogte te blijven van wijzigingen in wetgevingshandelingen, en helpt om innovaties op het gebied van softwareboekhouding te leren begrijpen.