Accountant voor primaire documentatie: verantwoordelijkheden, vereisten, carrièregroei

Een accountant is een bekend, populair en vooral een gewild beroep. Geen enkel bedrijf kan zonder zo'n specialist. Tegelijkertijd huren grote organisaties met een groot aantal divisies niet één specialist in, maar een hele boekhoudafdeling. Op zo'n afdeling is er altijd een professional die met primaire documentatie werkt. Vandaag zullen we in ons materiaal de kenmerken van de accountant analyseren volgens de primaire documentatie, evenals de taakverantwoordelijkheden waaraan een specialist voldoet, vereisten en carrièregroei.

In feite is de accountant voor de primaire documentatie - het is een specialist die documenten zoals facturen, kassabonnen en transportdocumenten verwerkt. Dergelijke professionals zijn betrokken bij ondernemingen die gespecialiseerd zijn in een grote verscheidenheid aan domeinen (bijvoorbeeld handel, bouw, transport, enzovoort). Werknemers die deze functie bekleden, moeten gedetailleerde kennis hebben van de workflow, een diploma van onderwijs hebben en verantwoordelijk, attent en punctueel zijn en een analytische mentaliteit hebben. Het beroep is populair bij jongeren en brengt een goed inkomen met zich mee.

Voordat u uiteindelijk voor dit carrièrepad kiest, is het belangrijk om alle kenmerken van het beroep te evalueren. Overweeg allereerst de belangrijkste voordelen van dit beroep.

• Comfortabele arbeidsomstandigheden. De hoofdaccountant werkt meestal in de kantoorruimte. Dienovereenkomstig heeft hij zijn eigen werkplek. Bovendien is het werkschema zelf best handig: de specialist heeft weekends en vakanties, evenals een volledig sociaal pakket.
• Carrière groei. Iemand die de functie van accountant voor primaire documentatie bekleedt, blijft niet gedurende zijn hele carrière op deze plaats. Hij ontvangt promoties en kan na verloop van tijd chef-accountant, afdelingshoofd of zelfs directeur van een onderneming worden.
• Fatsoenlijke verdiensten. Een hooggekwalificeerde, ervaren en geïnteresseerde specialist ontvangt een behoorlijke financiële beloning voor zijn werk. Het is geen geheim dat we allemaal niet alleen op zoek zijn naar interessant en fascinerend, maar ook naar een beroep dat ons een behoorlijk inkomen zal opleveren.
• Vraag. Heb je een diploma boekhouden, dan zit je nooit zonder baan. Zoals hierboven vermeld, kan geen enkele onderneming zonder zo'n specialist.

Naast de voordelen zijn er echter een aantal negatieve kenmerken van het beroep.

1. Hoge werkdruk. Elke onderneming heeft een groot aantal primaire documentatie waarmee deze professional tijdens zijn werkzaamheden te maken heeft. Dienovereenkomstig vervult de specialist gedurende de werkdag een groot aantal functies en is hij constant bezig.
2. Nauwkeurigheid. Om een ​​accountant efficiënt en competent zijn taken te laten uitvoeren, moet hij zo attent mogelijk zijn, zelfs met betrekking tot op het eerste gezicht onbelangrijke details. Daarom is dergelijk werk niet voor iedereen geschikt.
3. Routine. Het werk van een specialist die betrokken is bij de verwerking van primaire documentatie, wordt geassocieerd met het dagelijks uitvoeren van dezelfde taken. Om een ​​succesvolle specialist te zijn, moet u dus vatbaar zijn voor dit soort activiteiten. Creativiteit en creativiteit op het werk zullen niet werken.

Voordat u echter de juiste opleiding krijgt en voor deze functie solliciteert, je moet alle kenmerken van het beroep zorgvuldig evalueren en ze ook in verband brengen met je capaciteiten, verlangens en persoonlijkheidskenmerken. Alleen met hun volledige toeval zult u uw functionele taken zo efficiënt en competent mogelijk kunnen vervullen - dienovereenkomstig gerespecteerd worden door collega's en veel gevraagd worden door werkgevers.

De functionele verantwoordelijkheden waarmee een specialist in de verwerking van primaire documentatie dagelijks te maken heeft, zijn opgenomen in een speciaal document - het heet een "functieomschrijving". Op basis hiervan verricht de accountant zijn werk en vervult hij al zijn professionele functies. De functiebeschrijving is dus een soort regeling.

De belangrijkste verantwoordelijkheden van een accountant voor primaire documentatie zijn onder meer:

• het invullen van primaire effecten voor boekhouding;
• opgave van benodigde documenten;
• boekhouding van documenten die de economische activiteiten van de onderneming regelen en reguleren;
• controle over de implementatie van het workflowproces;
• het controleren van de juistheid van de samenstelling van primaire documentatie door andere werknemers;
• genereren van samenvattende rapporten;
• voorbereiding van complete sets documentatie enzovoort.

Tegelijkertijd moet u er rekening mee houden dat, hoewel de functiebeschrijving zelf een gestandaardiseerd document is, wijzigen of vullen veel werkgevers de lijst met taakverantwoordelijkheden van de werknemer aan.

Bij het schrijven van een vacature over het vinden van een werknemer voor een accountantsfunctie op primaire documentatie, schrijven werkgevers strikt voor wat een specialist moet weten en wat er moet gebeuren.

De specialist moet het volgende weten:

• alle regelgevingsdocumenten van de Russische Federatie die het workflowproces regelen, en ook betrekking hebben op archivering;
• fiscale en financiële wetten;
• interne documentatie van de onderneming, namelijk - de charter, bestellingen enzovoort;
• regels voor het invullen en samenstellen van primaire documentatie;
• arbeidswetgeving van de Russische Federatie;
• regels voor het werken met een computer en gespecialiseerde boekhoudprogramma's en databases.

De specialist moet in staat zijn om:

• primaire documenten op papier en elektronisch (op een computer) formaat opstellen;
• in staat zijn om een ​​uitgebreide en gedetailleerde verificatie uit te voeren van de primaire documentatie die bij de onderneming is ontvangen;
• kunnen werken in het 1C-programma;
• documenten correct opslaan.

Het is vermeldenswaard dat deze vereisten basis zijn, maar niet definitief.

Om de positie van accountant in te nemen voor primaire documentatie, Je moet een passende opleiding volgen. Dit kan zowel in het middelbaar beroepsonderwijs als in het hoger onderwijs. Veel specialisten studeren eerst af aan een technische school en studeren, terwijl ze tegelijkertijd werken, aan de correspondentie-afdeling van de universiteit.

Bij het kiezen van een school geef de voorkeur aan de meest prestigieuze en prestigieuze educatieve organisaties. Tot op heden zijn er verschillende opleidingsgebieden, waarvan je bent afgestudeerd en waar je de functie van accountant kunt krijgen voor primaire documentatie. Een van de meest populaire specialiteiten is bijvoorbeeld de richting “Boekhouding, analyse en audit”. Nadat je een bepaalde onderwijsinstelling hebt gekozen, moet je het opnamekantoor bezoeken en verduidelijken voor welke examens je moet slagen.

Het trainingsproces duurt minimaal 3 jaar. Bovendien, als u besluit een hogere opleiding te volgen, kan deze periode met 2 of zelfs 3 keer worden verlengd. Om verder te komen op de carrièreladder, moet u bovendien regelmatig geavanceerde cursussen volgen, gespecialiseerde seminars en conferenties bijwonen. Alleen zo blijft u een relevante en gewilde medewerker op de personeelsmarkt.

Jonge specialisten kunnen na afstuderen en zonder werkervaring solliciteren naar een accountantsfunctie op primaire documentatie. Houd er echter rekening mee dat de werkgever niet alleen de beschikbaarheid van formele beroepskwalificaties (bijvoorbeeld een opleidingsdiploma), maar ook feitelijke kennis kan controleren. Hiervoor kunnen certificeringstests of interviews worden afgenomen.

Dit geldt vooral voor degenen die serieus bezig zijn met oefenen en zich van de beste kant hebben bewezen. Na een aantal jaren aan de start te hebben gewerkt, kan je aanspraak maken op een promotie. Geleidelijk kan een accountant die gespecialiseerd is in primaire documentatie de functie van afdelingshoofd of zelfs directeur van een onderneming bereiken, vooral als een persoon zich manifesteert als een actieve en proactieve werknemer.