Accountants van de materiaallijst: taken en vereisten

Een accountant is een hooggekwalificeerde specialist, zonder welke het onmogelijk is om één onderneming volledig te laten functioneren. Bovendien kunnen deze professionals zich specialiseren in een grote verscheidenheid aan nauwe industrieën. Vandaag gaan we in op wie de accountant van de materiaallijst is, welke rol hij vervult in de organisatie, welke eisen de werkgever hem doorgaans stelt.

Material Desk Accountant - Dit is een gewilde specialist die over een grote hoeveelheid gespecialiseerde kennis, vaardigheden moet beschikken. Daarnaast is de material accountant er een van de moeilijkste specialisaties, wat zowel in het budget als in de particuliere organisatie nodig is.

Het is belangrijk op te merken dat de inventaris verschillende groepen omvat:

• grondstoffen;
• reserveonderdelen;
• halffabrikaten (ze kunnen rechtstreeks bij de onderneming worden geproduceerd of worden verworven);
• goederen van eigen productie;
• gekochte producten;
• container;
• nuttig afval en residuen, evenals vele andere.

Het dagelijkse werk van een accountant op het gebied van materialen is nauwgezet en nauwgezet. In dit opzicht wordt deze positie volgens statistieken het meest ingenomen door vrouwen. Ondanks dat de accountant van de materiaallijst een belangrijke medewerker is in elke organisatie, is zijn rol het belangrijkst en grootst in bedrijven die zelfstandig goederen produceren.

Voordat een specialist onder meer zijn professionele taken begint uit te voeren, hij moet zich zorgvuldig vertrouwd maken met de specifieke kenmerken van de onderneming en zorgvuldig alle economische activiteiten van het bedrijf in het afgelopen jaar onderzoeken (Dit geldt vooral voor een grondige analyse van alle beschikbare documentatie).

Alle functionele verantwoordelijkheden en taken waar de materiële accountant van de instelling mee bezig is, staan ​​in de functiebeschrijving. Het is belangrijk dat u zich vertrouwd maakt met dit document voordat u officieel een baan krijgt. Dus, tijdens zijn professionele activiteiten in de productie, voert de specialist van de afdeling materiaaltafels de volgende functies uit.

• Voorraadboekhouding. In dit geval is de accountant verantwoordelijk voor het toezicht op de ontvangst van goederen in het magazijn en de levering ervan. De specialist moet weten hoe producten bewegen tussen verschillende afdelingen en werkplaatsen. Bovendien moet al deze activiteit strikt worden uitgevoerd op basis van de vastgestelde klasse van rekeningen.
• Handhaven van een afschrijvingsprocedure. Er is dus bij elke onderneming een afschrijving van grondstoffen, halffabrikaten, defecte producten, enz. Voor deze doeleinden wordt gewoonlijk een speciale uitgave in het budget van de organisatie toegewezen. Houd er rekening mee dat annulering plaatsvindt op basis van speciale instructies.
• Naleving van rapportageformulieren. In de loop van zijn professionele werkzaamheden behandelt een materiële accountant een groot aantal papieren. Bovendien moet hij ze niet alleen correct kunnen invullen, maar ook het werk kunnen controleren met documenten van andere werknemers.
• Werk boekhouding materiële productiekosten.
• Controle voor het uitgeven van grondstoffen.
• Inventaris en het opstellen van relevante documenten.
• Event ontwerp die gericht zijn op het verhogen van de efficiëntie van voorraadboekhouding.
• Communicatie met aannemers.
• Interactie met medewerkers andere afdelingen.
• Theoretische kennis en vaardigheid de beginselen van de belastingwetgeving in praktijk brengen.
• Posten inkomende materiële waarden en goederen.
• Overdracht van activa verschillende eenheden voor gebruik (het is belangrijk om de verantwoordelijke personen te identificeren).
• Rapportage voor het hoofd en de belastingdienst.

Daarom hebben we u ongeveer en kort de functiebeschrijvingen van de accountant van de materiaallijst beschreven. Houd er rekening mee dat deze lijst aanzienlijk kan verschillen. Het is ook de moeite waard om te overwegen dat het weigeren van het uitvoeren of onjuist uitvoeren van officiële taken verantwoordelijkheid met zich meebrengt (dit wordt gedetailleerd beschreven in de functiebeschrijving - een document dat u moet kennen voordat u een formele baan krijgt en een arbeidsovereenkomst ondertekent). U moet er dus absoluut zeker van zijn dat u competent bent om alles te doen wat de werkgever u heeft toevertrouwd.

Om de positie in te nemen van een accountant die zich bezighoudt met voorraadboekhouding, de specialist moet aan een aantal eisen voldoen (hij moet bijvoorbeeld de normen kennen). Bovendien kan het eisenpakket van de werkgever worden gewijzigd en aangevuld afhankelijk van de specifieke werkplek, daarom moet de specialist zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden. De werkgever geeft meestal zijn wensen aan in vacatures of legt tijdens een persoonlijk gesprek in detail uit.

Dus allereerst het moet gezegd worden over de noodzaak van een gespecialiseerde boekhouding of economische opleiding. Bovendien geldt: hoe groter het bedrijf, hoe hoger de opleidingseisen. Kleine bedrijven kunnen bijvoorbeeld een specialist inhuren met een secundaire gespecialiseerde opleiding die is afgestudeerd aan een technische school, hogeschool of universiteit. Anderzijds zullen serieuzere organisaties alleen de persoon inhuren die in het bezit is van een diploma van een instelling voor hoger onderwijs.

Ook uw opleiding moet zo relevant mogelijk zijn - je moet constant verschillende professionele conferenties, seminars, trainingen, enz. bijwonen. Houd er ook rekening mee dat de werkgever altijd de voorkeur zal geven aan kandidaten die zijn afgestudeerd aan grootstedelijke en prestigieuze universiteiten. Daarom moet een aanvrager bij het kiezen van een toekomstige onderwijsinstelling bijzonder voorzichtig zijn.

Een professionele material desk accountant moet op een computer kunnen werken. Hij moet bedreven zijn in programma's zoals Word en Excel. Ook kennis van het gespecialiseerde 1C-programma is van groot belang. Daarnaast moet de accountant kunnen werken met online middelen, bijvoorbeeld met een gespecialiseerd reguleringskader 'Consultant Plus.'

In de loop van zijn professionele activiteiten, een materiële accountant vervult niet alleen zijn directe taken, maar oefent ook controle uit over het werk van downstream-werknemers. In dit opzicht moet hij de meest volledige en gedetailleerde kennis hebben met betrekking tot het opstellen van primaire documentatie, namelijk vrachtbrieven en vrachttransportpapier, cheques, verklaringen en andere zaken.

Kritiek op de juiste en competente uitvoering van functionele taken is de kennis van de accountant over het regelgevingskader van onze staat (en het buitenland, als het bedrijf waarin de specialist werkt internationaal is). In verband hiermee zal een aanzienlijk voordeel de beschikbaarheid van een juridische opleiding zijn (dit kan een diploma zijn van een universiteit of middelbare school of gespecialiseerde cursussen).

Daarnaast vindt u in de functieomschrijving van de material accountant informatie over de vereiste werkervaring. Het punt is dat de voorraadspecialist een eersteklas werknemer is, dus hij moet op de hoogte zijn van het werk van een gewone accountant of een medewerker van de overeenkomstige afdeling. Tegelijkertijd is de minimale werkervaring 1 jaar (maar er kunnen strengere eisen worden gesteld).

Bij het in dienst nemen van een bedrijf dat op de internationale markt werkt (heeft bijvoorbeeld buitenlandse partners of vestigingen op de buitenlandse markt), kan de werkgever eisen stellen aan de kennis van vreemde talen (je moet tenminste Engels kennen, maar het is beter om meerdere vreemde talen te kennen). Wees erop voorbereid dat veel werkgevers beperkingen kunnen stellen aan de leeftijd van sollicitanten, waarvan de meest populaire tot 45 jaar is. Naast de vereisten voor professionele kenmerken, zijn er vereisten voor de persoonlijkheidskenmerken van een materiaallijstspecialist. Werkgevers geven dus de voorkeur aan werknemers met de volgende kenmerken:

• verantwoordelijkheid;
• goede trouw;
• aandacht;
• verantwoordelijkheid;
• stiptheid;
• verlangen naar zelfontwikkeling en zelfverbetering;
• hoog intellectueel niveau;
• stressbestendigheid;
• vermogen om beslissingen te nemen en de verantwoordelijkheid ervoor te dragen;
• leiderschapskwaliteiten;
• analytische mentaliteit;
• vermogen om in een team te werken;
• zorgvuldigheid, etc.

Direct nadat je bent afgestudeerd en de juiste (boekhoudkundige of economische) opleiding hebt genoten, kun je de functie van materiële accountant niet krijgen. Zoals hierboven vermeld de professionele activiteit van deze specialist is zeer gecompliceerd, daarom stellen veel werkgevers in het proces van het vinden van een werknemer voor een functie eisen in verband met de aanwezigheid van eerdere werkervaring.

Nadat je als accountant hebt gewerkt en meer bekend bent geworden met dit werkgebied, kun je solliciteren voor de functie van materiaallijstspecialist. Houd er tegelijkertijd rekening mee dat je voor een baan in deze functie een professioneel cv moet maken en je hoge kwalificatie moet bewijzen. Na enige tijd in de functie van accountant voor de boekhouding van goederen en materialen, kun je verder komen op de carrièreladder - bijvoorbeeld het hoofd van een afdeling worden.

Daarnaast openen veel professionals hun eigen firma's en bedrijven. Dit wordt hen vrij gemakkelijk gegeven, omdat ze bekend zijn met alle fijne kneepjes van de boekhouding, analyse en audit van de onderneming. Dus, na een opleiding op dit gebied te hebben gevolgd en enige tijd in de overeenkomstige functie te hebben gewerkt, liggen er grote carrièremogelijkheden voor je open.

Wat de vraag naar dergelijke specialisten op de arbeidsmarkt betreft, streven veel werkgevers ernaar om professionele en ervaren specialisten in hun bedrijf te krijgen. Dienovereenkomstig je zult zeker niet zonder werk zitten.