Pengurus Projek: siapa ini dan apa yang dilakukannya?

Apabila mereka mengatakan "doktor", "tukang las", "guru" atau "pakar meteorologi", semua orang memahami lebih kurang siapa dan apa yang dilakukannya. Tetapi "pengurus projek" kedengarannya agak tidak dapat difahami. Benar, untuk memahami ini tidak begitu sukar, anda hanya perlu melihat tanggungjawab utama dan fungsi, mengkaji keperluan untuk jawatan.

Profesion "pengurus projek" (dalam beberapa sumber yang disebut dalam bahasa Inggeris sebagai pengurus Projek) lebih dirujuk secara rasmi sebagai "pengurus portfolio projek." Oleh itu, ia telah diikuti dari nama pakar ini biasanya tidak berfungsi dengan mana-mana satu projek: terdapat beberapa sekaligus, dan anda perlu berhati-hati mengimbangi perhatian anda. Pengurus projek boleh bekerja dengan organisasi pelbagai profil:

• studio web;
• Penerbit
• struktur perdagangan;
• perusahaan perindustrian;
• kumpulan muzik;
• firma untuk pengangkutan barangan;
• hartanah dan agensi insurans dan sebagainya.

Nampaknya tidak ada perkara yang sama di antara kawasan-kawasan ini, dan tidak ada tempat bagi satu pakar dalam kesemuanya. Walau bagaimanapun, ini tidak begitu. Di mana-mana bidang, kejayaan bergantung kepada pemilihan pasukan, struktur dan pengedaran tanggungjawabnya. Ia adalah pada ketiga-tiga titik ini bahawa tumpuan pengurus projek terfokus. Mereka tidak memberi perintah "untuk menghantar barang-barang seperti ini dan kereta sedemikian", "tahun ini kami akan mengadakan lawatan ke dan dari" atau "kami memulakan pengeluaran tiub aluminium dengan seksyen 20 mm".

Salah satu penambahan telah dinamakan. Ini adalah apa yang pengurus projek, pada dasarnya, dapat mencari tempat di mana-mana bidang aktiviti. Walau bagaimanapun, tolak yang serius juga datang dari sini: tidak semua orang memahami dengan jelas mengapa pakar sedemikian diperlukan sama sekali. Jadi ternyata di dalam organisasi yang berbeza tanggungjawabnya tidak sama. Dalam sesetengah kes, pengurus projek dipercayai dengan pemilihan pelaksana, penyediaan pelan semasa dan masa depan, dan penggunaan keputusan operasi. Dalam yang lain, mereka diamanahkan hanya dengan fungsi setiausaha dan penyelaras mudah, dan mereka tidak dibenarkan terlibat dalam sebarang perkara penting atau maklumat penting. Jika kita bercakap mengenai pengurusan projek sebenar, maka ini adalah kerja saraf yang cukup. Akan sentiasa:

• untuk menyedari keadaan bidang tertentu, dan mungkin bukan satu;
• untuk belajar sekurang-kurangnya secara umum, "siapa yang melakukan apa dan mengapa";
• ikuti berita dalam profesi yang berkaitan;
• dapat membuat keputusan dengan cepat dengan kekurangan maklumat;
• mencari hubungan dengan pelbagai orang dan juga membantu mereka mewujudkan hubungan kerja antara satu sama lain;
• segera beralih antara projek yang berbeza.

Tetapi ini adalah bidang yang sesuai untuk menggunakan tenaga untuk orang bergaul yang bersedia menghadapi risiko sedemikian, untuk tekanan emosi dan intelektual yang berterusan. Bekerja sebagai pengurus projek membiasakan tanggungjawab dan keupayaan untuk cepat menyesuaikan diri dengan keadaan yang paling sukar. Sekalipun beberapa masalah "jatuh" sekaligus pada orang tersebut di tempat kerja atau dalam kehidupan sehari-hari, penyelesaian mereka akan dijumpai dengan cepat dan berkesan. Dalam banyak bidang, pengurus projek sering bepergian, kadang-kadang juga di luar negara - ini boleh dianggap sebagai tambahan dan tolak.

Pakar-pakar sedemikian perlu menanggung beban maklumat. Bukan sahaja dengan maklumat: untuk para pelaksana langsung dan pemimpin mereka, apa-apa perniagaan, apa-apa komplikasi dalam perniagaan ini adalah berwarna emosi. Tidak peduli bagaimana pengurus itu menggali emosi ini, mereka masih akan mengatasinya. Dan sekiranya beberapa pelan gagal, walaupun atas sebab-sebab objektif yang tidak dapat diramalkan, orang yang bertanggungjawab terhadap projek itu adalah yang paling sering dipersalahkan.

Tanggungjawab pekerjaan pengurus projek boleh sangat bergantung kepada kawasan tempat dia bekerja. Orang ini berinteraksi dengan pelanggan (dengan pengurusan organisasi atau dengan orang lain yang menetapkan matlamat utama). Beliau terlibat dalam mengenal pasti keperluan utama, mengutamakan keperluan ini. Diandaikan bahawa pakar sedemikian pada bila-bila masa bersedia untuk menunjukkan apa yang telah dilakukan dan dicapai untuk setiap tugas, apa yang masih perlu dilakukan dalam masa terdekat. Menunjukkan bukan sahaja "sebenarnya sesuatu sedang bekerja dan siap", tetapi juga dalam format laporan lengkap.

Kedudukan pengurus projek menyiratkan pemantauan tetap dan tetap berterusan pematuhan dengan tarikh akhir. Pakar ini adalah pembantu pertama kepada pengurusan am. Dia yang mesti dengan cepat memberitahu kepadanya jika ada masalah, sumber baru, keputusan kardinal baru, pekerja tambahan pada projek itu diperlukan. Selain itu, dia juga diwajibkan untuk membina hubungan yang paling aman dengan pekerja di semua peringkat. Cukup kehilangan seorang atau kurangnya penglibatannya dalam kes itu, untuk mendapatkan kegagalan yang dahsyat.

Tetapi pengurus projek mesti berinteraksi dengan lebih mendalam dengan pasukan yang dia "mendapat". Dia mesti mengambil bahagian dalam pengambilan dan pembentukan kumpulan, dalam pengagihan tanggungjawab antara peserta. Dalam pengagihan semula, jika perlu, dalam latihan dan pelaksanaan kemahiran yang diperlukan.

Pengurus sokongan projek juga banyak perkara seperti berikut:

• organisasi aliran kerja;
• pelarasan interaksi dalam masa nyata;
• penyelesaian konflik;
• kawalan mutu kerja yang dilakukan;
• pengenal pasti penghibur yang paling dan kurang berkesan;
• Perbandingan versi produk berbeza secara bebas yang dihasilkan oleh artis individu;
• menjejaki keuntungan dan kebolehlaksanaan projek.

Tetapi ini semua ciri-ciri dalam kes umum. Dan pengurus projek juga dibahagikan kepada pengkhususan lebih banyak swasta. Ambil pakar gaji. Pekerja sedemikian beroperasi di hampir mana-mana bank komersial. Bercakap dengan ringkas, mereka terlibat dalam menjalankan produk perbankan asal - mengecaj wang ke kad gaji pekerja.

Bilangan projek gaji di mana-mana perusahaan boleh menjadi apa-apa - Ini ditentukan oleh kemudahan perakaunan dan perakaunan kewangan. Oleh itu, pengurus mesti bersedia untuk bekerja dengan projek pelbagai skala. Walau bagaimanapun, skala ini tidak menjejaskan tahap tanggungjawab. Bagaimanapun pakar harus berusaha untuk melakukan segala-galanya agar lebih menguntungkan bagi syarikat untuk bekerjasama dengannya, dan tidak mencari beberapa bank lain. Oleh itu, dia perlu meneliti arus kerja, dokumentasi kewangan dan perakaunan, percukaian, pergerakan aliran kewangan.

Keadaan ini berbeza dengan pengurus projek pembinaan. Dia perlu mengesan bagaimana penggunaan teknologi terkini di tapak pembinaan sedang berjalan. Dalam keadaan perkembangan pesat industri pembinaan, ciri negara kita, pakar ini pasti akan mencari permohonan. Sebarang pembinaan memerlukan:

• banyak kelulusan;
• rancangan dan jadual yang jelas;
• penentu petunjuk ekonomi dan teknologi;
• tender dan perolehan;
• pemilihan peralatan dan bahan;
• pemilihan pekerja untuk kerja langsung;
• menjejaki keselamatan harta benda di tapak pembinaan atau di kemudahan gudang yang digunakan;
• kerjasama penuh dengan organisasi yang bertanggungjawab untuk perumahan dan infrastruktur komunal.

Dalam setiap proses ini, pada bila-bila masa, sesuatu mungkin salah. Dan pengurus projek mesti menjangkakan komplikasi seperti itu. Dan jika masalah itu muncul, tugasnya yang sah adalah penghapusan kesukaran yang cepat.

Pengurus projek pendidikan agak berbeza dalam hal ini.. Sebagai contohnya, beliau mencari para pensyarah untuk program pendidikan baru. Ia memantau apa yang menyebabkan program yang ada memberi perhatian kepada orang ramai dan untuk latihan penuh mereka. Dalam aktiviti sedemikian, adalah mustahil untuk dilakukan tanpa hubungan rapat dengan pemasar dan pengurus jualan, di satu pihak, guru (pensyarah) dan pelajar, di pihak yang lain.

Perhatian khusus harus dibayar kepada status yang misteri, seolah-olah seperti, sebagai Pengurus Projek Digital. Ia tidak sukar difahami dengan membaca dengan teliti istilah bahawa pakar ini menumpukan pada semua kerja yang dilakukan di ruang digital. Dan lebih banyak lagi setiap tahun. Tetapi aktiviti korporat pada pelayan jauh dan aplikasi awan mesti diselaraskan dengan sangat hati-hati. Walaupun ia mungkin kelihatan maya, sebenarnya, kerugian dari keputusan yang salah, dari ketidakkonsistenan dalam kerja atau kebocoran maklumat diukur dengan wang sebenar.

Pengurus Projek Digital mesti berusaha untuk meningkatkan ketelusan semua pertukaran maklumat dan pengurusan dalam organisasi. Ia tidak terdengar jelas, tetapi lebih mudah untuk mengatakan ini: ia jelas di mana ini atau keputusan atau tindakan itu datang, yang memulakannya.Oleh itu, kepimpinan akan memahami dengan jelas siapa yang memberi ganjaran dan menggalakkan, dan siapa yang menghukum untuk inisiatif yang tidak sesuai atau mengusir untuk tidak bertindak.

Juga diperlukan:

• menyediakan akses yang paling mudah kepada maklumat yang diperlukan;
• untuk membezakan akses ini, memperuntukkan kepada setiap bulatan data tertentu yang diperlukan untuk kerja (tetapi tidak lebih);
• menukar grafik seperti yang diperlukan;
• mengembalikan semula tanggungjawab.

Perancang BIM-pengurus dalam pelbagai cara adalah profesion yang unik. Secara rasmi di negara kita, ia akan muncul hanya pada tahun 2020. Tetapi sebenarnya, terdapat keperluan mendesak untuk teknologi kelas BIM sekarang. Intinya ialah pengurus sedemikian mengiringi projek sepanjang pelaksanaannya. Dia perlu mengumpul semua parameter praktikal dan ekonomi program bersama-sama untuk mengendalikannya bersama-sama.

Projek yang diwujudkan dan diselia oleh pengurus BIM dibina sedemikian rupa walaupun dengan perubahan separa dalam penunjuk, semua parameter bergantung akan secara automatik diubah dengan betul. Selalunya, istilah BIM merujuk kepada industri pembinaan. Ia melibatkan kompilasi model tiga dimensi khas objek yang dikaji.

Gambaran ringkas mengenai pekerjaan utama pengurus projek dan ciri-ciri aktivitinya menunjukkan: orang ini mesti tahan tekanan yang teruk. Dan juga beberapa tekanan pada masa yang sama, kerana kadang-kadang anda perlu melakukan beberapa kerja sekaligus. Selain itu, pengurus projek mestilah "multi-tasking," iaitu, dengan serta-merta beralih antara tugas yang berasingan. Dia mesti mempunyai kualiti kepimpinan untuk memimpin orang pada masa yang tepat. Atau hanya untuk mengambil arahannya dengan serius. Juga memainkan peranan penting:

• tahap intelektual umum;
• pengetahuan terminologi profesional dalam bidang tertentu di mana projek itu sedang dilaksanakan;
• hubungan sosial;
• fleksibiliti
• keupayaan untuk menganalisis sejumlah besar maklumat;
• orientasi hasil;
• ketekunan dan tekad;
• disiplin diri;
• keupayaan untuk mengedarkan masa anda dengan ketat dan tidak menyerah kepada godaan untuk menyesuaikan jadual.

Kemahiran profesional asas adalah:

• pengalaman bekerja dalam kedudukan akar umbi dalam mana-mana bidang;
• pengalaman kepimpinan praktikal (sekurang-kurangnya 1 tahun);
• pengetahuan menyeluruh mengenai bidang tertentu;
• Kemahiran bahasa Inggeris di peringkat bahasa dan bertulis;
• keupayaan untuk "tidak berkata" dalam masa kepada pasukan, wakil perseorangannya, dan juga pelanggan (supaya tidak memudaratkan apa yang jelas tidak dapat dicapai);
• kesediaan dan kemampuan untuk mengintegrasikan ke dalam proses perniagaan semasa;
• pemikiran strategik dan perhatian terhadap perincian;
• keupayaan untuk berunding;
• pengetahuan pasaran dan ciri pengguna.

Mata asas untuk menguasai profesion ini memberikan pengalaman lain dalam profesion lain. Tetapi untuk menghadkannya dan menonton klip-tema di Internet adalah mustahil. Pastikan untuk mencuba latihan tematik di studio atau agensi dengan pengkhususan yang sesuai. Anda juga boleh mencuba mendaftar dalam kursus persediaan sepenuh masa. Carian kerja yang terbaik dilakukan dalam bidang biasa. Mereka yang datang ke pengurus projek dari perubatan - di klinik komersial, pengurus jualan - di sektor perdagangan dan sebagainya. Anda juga harus mempertimbangkan:

• keperluan untuk mengkaji dengan teliti senarai tanggungjawab kerja sebelum memohon kekosongan;
• kekeliruan dalam perihalan pekerjaan pengurus projek dengan pengurus jualan, pemasar, dan sebagainya;
• keperluan untuk lulus ujian;
• parameter optimum ujian ini (kakitangan yang baik dalam syarikat yang baik akan dihargai oleh pengurus projek dalam beberapa jam, dan tidak akan menghabiskan banyak masa ujian);
• peluang untuk memohon hampir apa-apa kekosongan tanpa pengalaman atau pengalaman minimum.