Pengurus Perolehan: Tanggungjawab dan Keperluan Kerja

Dalam masyarakat moden, profesion pengurusan agak popular dan permintaan, tetapi tidak semua orang memahami sepenuhnya intipati jenis aktiviti ini. Di samping itu, ramai yang mempunyai idea yang agak umum mengenai kerja ini, dan beberapa orang tahu bahawa profesion pengurusan dibahagikan kepada banyak industri yang berasingan. Sebagai contoh, pengurus HR mengkhusus dalam pemilihan kakitangan yang berkelayakan, dan pengurus acara mengasaskan aktiviti mereka dalam menganjurkan pelbagai acara. Terdapat juga industri pakar perolehan yang aktivitinya pada asasnya berbeza daripada kerja wakil lain profesion ini.

Marilah kita mempertimbangkan secara lebih terperinci intipati aktiviti pengurus perolehan, tanggungjawab pekerjaan utama, keperluan dan nuansa penting lain yang berkaitan dengan profesion ini.

Pengurus perolehan adalah pautan yang agak penting dalam kakitangan mana-mana syarikat, terutamanya ketika datang ke perusahaan komersial. Betul tugas-tugas pakar ini termasuk mencari tawaran perdagangan yang paling menguntungkan, komunikasi dengan pembekal, pembelian semua keperluan dan penyediaan dokumentasi yang relevan.

Di sesetengah syarikat yang besar, bahkan sebuah jabatan khas dicipta untuk tujuan ini, yang mempunyai tugas tertentu, yang pekerjanya mempunyai tugas tertentu, supaya kerja mereka lebih koheren dan diukur, karena lebih dari satu orang terlibat dalam keseluruhan proses, oleh karena itu, tidak ada tergesa-gesa, risiko kekeliruan dikurangkan. Sebagai contoh, amalan pengedaran pekerja kepada jabatan adalah tipikal bagi organisasi yang terlibat dalam perolehan awam. Ini mungkin produk pertanian pelbagai spektrum, serta pelbagai jenis dan jenis tanaman. Dalam sesetengah kes, pengurus mungkin memerlukan pembantu, yang mana dia boleh menetapkan beberapa tanggungjawab untuk pembelian bijirin dan produk lain.

Selalunya, jabatan perolehan boleh distrukturkan seperti berikut:

• pengurus utama menduduki jawatan kepimpinan di jabatan dan sebahagian besar tanggungjawab, masing-masing, terletak pada dia, yang menjadikannya bertanggungjawab terhadap kerja seluruh jabatan;
• pengurus mempunyai beberapa pembantu yang memudahkan kerja beliau, yang dapat membantu dalam mencari tawaran yang menguntungkan dan mengadakan mesyuarat dengan pembekal.

Seperti dalam mana-mana bidang aktiviti lain, profesion pengurus perolehan mempunyai kelebihan tersendiri, tetapi ia tidak boleh dilakukan tanpa merugikan.

Kelebihan yang tak terbantahkan termasuk yang berikut:

• Kajian berterusan pasaran bekalan, yang satu darjah atau yang lain menyumbang kepada kemahiran profesional yang lebih intensif;
• kerana bilangan besar kenalan dengan pengeluar pelbagai barangan dan wakil syarikat jualan, anda boleh mendapatkan bulatan kenalan yang baik yang mungkin berguna di kemudian hari;
• dalam sesetengah kes, adalah mungkin untuk membeli barangan pengeluaran asing, yang tidak boleh dipilih dari jauh, kerana anda perlu secara peribadi mengesahkan kualiti produk; itulah sebabnya pakar dalam bidang ini disediakan dengan perjalanan perniagaan asing biasa, di mana seseorang juga boleh mencari masa untuk bersantai peribadi;
• tahap upah akan sentiasa bergantung pada kemahiran dan profesionalisme anda, jadi anda boleh memastikan bahawa kerja yang benar-benar berkualiti tinggi akan sentiasa dihargai.

Di antara kekurangan itu, perkara berikut sering dilihat:

• tahap tanggungjawab yang sangat tinggi yang bergantung kepada pakar - fungsi syarikat secara keseluruhannya bergantung kepada pengurus pembelian, kerana kualiti barang dan keuntungan dari transaksi akan secara langsung mempengaruhi keadaan keuangan perusahaan;
• jika tidak ada bahan yang diperlukan dan bahan mentah dari pembekal biasa, pakar perlu segera mencari yang baru, berunding dan membuat kontrak terma baru;
• adalah perlu untuk mengira jumlah barang dan bahan baku yang betul untuk dibeli dengan betul, kerana kekurangan boleh menyebabkan masalah dalam pengeluaran, dan kelebihan boleh menyebabkan masalah dalam pelan kewangan.

Tanggungjawab pekerjaan pengurus perolehan, serta fungsi yang dilakukan oleh pakar ini, sangat beragam, walaupun mereka dapat meremajakan satu hal - perolehan.

Mari kita perhatikan secara terperinci apa sebenarnya jenis profesional ini:

• seperti yang dinyatakan sebelum ini, tanggungjawab utama adalah menyediakan perusahaan dengan segala yang diperlukan untuk berfungsi;
• setiap pekerja perolehan mesti tahu cara mengekalkan hubungan perniagaan yang baik dengan pembekal sedia adabagaimana untuk mencari tawaran menguntungkan baru;
• membuat permohonan dalam masa sekarang, yang akan menunjukkan pesanan masa depan - salah satu tugas utama;
• proses pembekalan mesti dipantau dengan teliti, terutamanya apabila bekerjasama dengan pembekal baru, oleh itu, tanggungjawab pengurus juga termasuk pengesanan bekalan;
• sebagai tambahan, pakar harus terus memantau pasaran bekalan, mencari pembekal baru, serta menjejaki perubahan dalam pelbagai jenis yang lama;
• selaras dengan tahap jualan, yang boleh meningkat atau berkurang, ia juga perlu membuat penyelarasan kepada jumlah bahan yang dibelisupaya tidak ada keadaan yang kekurangan atau kelebihannya;
• Adalah penting untuk menjejaki tawaran baru daripada pembekal tetap, kerana dalam kes sedemikian adalah mungkin untuk bersetuju dengan terma transaksi yang lebih baik;
• dalam hal pembelian apa-apa bahan mentah kategori, sebagai contoh, untuk pengeluaran makanan atau di restoran, adalah perlu untuk mengesahkan kualiti barangan, serta tarikh tamat tempoh;
• dan sudah tentu perlu menyelesaikan masalah kewangan tepat pada masanyauntuk mengelakkan hutang kepada pembekal.

Pencari kerja yang ingin menyambungkan aktiviti mereka dengan profesion ini sepatutnya tahu bahawa terdapat keperluan tertentu yang tidak hanya berlaku untuk standard profesional, tetapi juga untuk kualiti peribadi. Tanpa kombinasi semua keperluan dan tahap kecekapan tertentu, adalah mustahil untuk menjadi profesional yang benar dalam bidang mereka.

Sudah tentu, seseorang yang memegang jawatan itu sepatutnya sangat cemerlang dan mempunyai kedudukan hidup yang aktif dan yakin. Ini adalah perlu untuk mencari tawaran komersil yang menguntungkan yang memenuhi keperluan syarikat. Di samping itu, "teras" dalaman yang padat akan membantu berinteraksi dengan pesaing dengan kompeten dan membawa persaingan yang sihat. Ia akan menjadi lebih mudah bagi orang-orang percaya diri yang juga mempunyai sifat-sifat seperti keramahtamahan, positiviti dan keramahtamahan untuk berunding dan mencari bahasa yang sama dengan rakan kongsi langsung. Seorang pengurus perolehan dengan minda analitik dapat menyelesaikan tugas-tugas yang paling kompleks, sekalipun tidak memihak kepada perusahaannya, sekurang-kurangnya tidak merugikannya.

Tanggungjawab dan ketepatan masa akan membantu dalam berinteraksi dengan atasan dan rakan kongsi, kerana itu adalah sifat-sifat ini yang akan membantu anda kelihatan lebih profesional di mata orang lain. Pelajar yang cepat, tekad, serta tahap keupayaan kerja yang tinggi adalah kualiti yang akan membantu anda berkembang dalam bidang profesional dan mencapai pertumbuhan kerjaya yang lebih cepat.

Terdapat juga banyak ciri peribadi lain yang perlu dimiliki seorang ejen pembelian profesional. Tetapi dalam kes ini, kualiti utama dibentangkan, tanpa itu ia tidak mungkin menjadi pakar yang boleh dipercayai dalam bidang mereka.

Bagi pengetahuan dan kemahiran profesional, segala-galanya agak rumit di sini. Hakikatnya ada beberapa sifat peribadi yang boleh disebarkan jika pakar fasih dalam kemahiran profesional, tetapi majikan hanya tidak dapat menatap mata walaupun tidak ada sesetengah dari mereka, walaupun anda adalah pemilik ciri peribadi yang sangat menarik.

Pakar mesti mempunyai pengetahuan dan kemahiran berikut:

• pertama sekali, standard profesional mentakrifkan keperluan untuk pendidikan tinggi dalam pengurusanterima kasih di mana anda akan mengetahui semua kerumitan kerja, walaupun dalam teori, jika tidak ada pengalaman praktikal;
• adalah mustahil untuk dilakukan tanpa tahap latihan tertentu dalam rundingan perniagaan; terutamanya yang dihargai adalah pekerja yang telah menyelesaikan kursus latihan di kawasan ini, di mana semua hal-hal kecil dan nuansa penting prosesnya dipelajari secara terperinci;
• dalam beberapa kes mungkin diperlukan untuk bekerja dengan jumlah maklumat yang sangat besar, oleh itu, seorang profesional yang benar harus berpengalaman dalam bahan dan dapat dengan cepat menukar perhatian dari satu tugas ke yang lain;
• selain itu perlu mempunyai pengetahuan dalam bidang logistik, dan juga mempunyai pengetahuan tertentu dalam bidang sistem perundangan sivil dan komersil;
• selamat datang pengetahuan dalam bidang harga, penggunaan komputer peribadi dan pengalaman dalam bidang jualan.

Tidak dinafikan, setiap pakar harus mempunyai pendidikan khusus di bidangnya, yang membolehkannya, sekurang-kurangnya dalam teori, untuk mendapatkan gambaran tentang posisi yang akan ia ambil di masa depan. Tetapi selalunya, ramai yang berfikir bahawa untuk bekerja di sektor perolehan sudah cukup untuk memiliki hanya diploma yang mengesahkan kelayakan dalam bidang pengurusan. Pendapat ini salah, kerana perlu mempunyai pengetahuan yang lebih sempit, khusus tentang bidang ini. Walaupun anda mempunyai ijazah universiti dalam pengurusan, anda pasti perlu mengambil kursus latihan semula atau mengambil kursus pendidikan berterusan dalam pengurusan perolehan dan secara berasingan membiasakan diri dengan perolehan awam, yang pada asasnya berbeza daripada aktiviti komersil perusahaan swasta.

Di samping itu, banyak majikan adalah penyokong latihan biasa untuk pekerja mereka, yang bertujuan untuk meningkatkan kemahiran dan mengemaskini pengetahuan, sejajar dengan perubahan dalam keadaan di pasaran dan dalam ekonomi negara. Ia harus disediakan untuk fakta bahawa apabila menerima kedudukan ini dalam mana-mana syarikat, sama sekali format dan skala, pada mulanya anda akan memulakan kerjaya anda dengan latihan berbayar, apabila berjaya disiapkan yang mana anda sudah boleh dianggap sebagai pengurus pembelian sepenuhnya. Pada masa akan datang, supaya pekerja tidak kehilangan motivasi untuk bekerja, bos perlu pakar minat, memberikan mereka peluang kerjaya. Sebagai contoh, dalam syarikat-syarikat besar di mana terdapat seluruh jabatan pembelian, anda boleh memulakan kerjaya anda dengan pakar junior, kemudian mendapat promosi ke peringkat pertengahan atau kanan profesional dan secara beransur-ansur sampai ke jabatan kepala jabatan.

Agar semua pemohon memberi perhatian kepada anda, perlu membuat resume yang kompeten di mana anda akan dibentangkan dalam cahaya yang paling sesuai untuk majikan.

Pertimbangkan kaedah asas berikut untuk menyusun resume:

• jangan meregangkan kisah tentang diri anda dan pencapaian anda dalam beberapa halaman; maklumat harus ringkas dan jelas;
• Ia dilarang keras untuk menyalahtafsir, mengenai latihan dan pengalaman kerja anda, kerana anda perlu mengesahkan maklumat ini dengan dokumen dengan diploma pendidikan atau rekod kerja;
• reka bentuk harus holistikOleh itu, adalah disyorkan untuk menggunakan teknik yang sama untuk menyerlahkan sebarang butiran penting, serta fon tunggal;
• untuk mendapatkan pelupusan majikan terlebih dahulu, adalah disyorkan untuk melampirkan foto anda ke resume; terbaik jika ia adalah pukulan profesional di mana anda dibentangkan dalam cara yang agak bergaya tetapi terkawal;
• resume harus bersih dari segi tanda baca dan ejaan, dan juga mempunyai fokus tertentu - disyorkan untuk menunjukkan kedudukan dan tahap imbuhan pada mulanya yang anda inginkan;
• pencapaian peribadiDiterima pada pekerjaan terdahulu juga dialu-alukan.