Pengurus Tender: Kelayakan dan Fungsi Teras

Semakin banyak, anda boleh bertemu dengan kekosongan baru yang sedikit diketahui. Ada juga yang belum pernah didengar sebelum ini. Salah satu jawatan ini ialah pengurus tender.

Untuk bermula, ia bernilai memahami konsep tender, supaya tidak ada pertanyaan yang timbul pada masa akan datang. Tender atau persaingan boleh ditafsirkan dengan cara yang berbeza, tetapi intipati konsep tidak berubah dari ini. Pertandingan sedemikian membolehkan syarikat bersaing di antara mereka untuk memberi peluang untuk menyediakan perkhidmatan atau menghantar barangan kepada pelanggan negeri. Satu tender yang dimenangi dapat memberikan keseluruhan syarikat dengan kerja selama beberapa tahun akan datang. Kerana Tender sentiasa tipu muslihat untuk mana-mana organisasi, dan selalu ada kecenderungan di sekeliling mereka.

Untuk memenangi pertandingan, tidak cukup hanya untuk mengemukakan permohonan dan menawarkan syarat yang paling baik. Adalah perlu untuk mengambil kira banyak faktor, memproses sejumlah besar maklumat, menyediakan pakej dokumen, dan juga melakukan kerja lain yang tidak kurang penting. Semua ini dilakukan oleh pengurus tender. Organisasi besar mampu menyusun jabatan tender di mana setiap pekerja bertanggungjawab untuk bahagian kerja tertentu.

Latihan untuk seorang pengurus tender tidak dijalankan di mana-mana institusi pendidikan. Hanya di Moscow State Regional University melakukan program sarjana muda dalam perolehan di peringkat negeri dan perbandaran bermula.

Keperluan berikut dibentangkan kepada pakar untuk kedudukan pengurus tender:

• pendidikan tinggi dalam bidang ekonomi atau perundangan;
• sekurang-kurangnya 3 tahun pengalaman dalam perolehan awam;
• memiliki rangka kerja perundangan;
• Pengetahuan tentang bahasa asing adalah dialu-alukan kerana ia membuka peluang untuk menyertai dalam pertandingan antarabangsa.

Pembentukan upah dapat dilakukan dalam dua cara.

• Gaji terutamanya mudah untuk majikan. Dan juga pilihan ini sesuai untuk pakar tanpa pengalaman.
• Kadar dan peratusan keuntungan - pilihan yang sesuai dengan pekerja yang bertenaga dan berpengalaman yang berusaha untuk berjaya.

Tahap pendapatan pengurus tender akan bergantung kepada beberapa faktor, di antaranya tempat penting diduduki oleh profesionalisme dan pengalaman pekerja, potensi dan fokus pada hasil, spesifikasi perusahaan. Firma besar yang sentiasa berpartisipasi dalam tender bersedia untuk menawarkan seorang pakar seperti gaji 100 ribu rubel, tetapi jumlah kerja dan tanggungjawab di sini akan sesuai.

Pengurus tender mestilah berurusan dengan perwakilan syarikatnya dalam pasaran perolehan kerajaan. Tugas ini adalah multi-komponen dan kompleks, ia terdiri daripada banyak peringkat:

• penyediaan prosedur untuk mengemukakan atau menerima tender di peringkat formal dan undang-undang;
• mengawal penilaian nilai perintah itu;
• belanjawan;
• pematuhan dengan perintah lembaga pengarah / pengurus;
• pembangunan spesifikasi draf untuk keadaan tender;
• menjalankan rundingan perniagaan.

Apakah penerangan pekerjaan pengurus tender akan kelihatan seperti bergantung pada titik penting - siapa pengurus akan mewakili: pelanggan atau penawar.

Sekiranya pakar bekerja untuk syarikat pelanggan, maka deskripsi tugasnya akan terdiri dari item berikut:

• pelaksanaan keperluan;
• penerimaan permohonan, analisis dan pemilihan mereka;
• penilaian ke atas keuntungan kerjasama dengan setiap pemohon;
• pemilihan pelaku terbaik;
• memaklumkan pengurusan tawaran yang ditolak;
• pembatalan persaingan jika tiada cadangan yang layak;
• interaksi dengan jabatan perakaunan;
• mengekalkan bahagian dokumentari kerja.

Penerangan kerja pengurus tender yang mewakili kontraktor adalah seperti berikut:

• ciri pengesanan;
• pelaksanaan set dokumen;
• memantau pematuhan cadangan berkenaan dengan keperluan pelanggan;
• memantau pematuhan dengan tarikh akhir dan syarat bagi setiap tender;
• kawalan dasar harga.

Menjadi pengurus tender yang baik tidak mudah, tidak semua orang boleh melakukannya. Di sini, kita boleh mengatakan bahawa pakar itu perlu dilahirkan. Pertimbangkan apa yang menjadi tanggungjawab pengurus tender, apa yang sepatutnya pakar ini, apa yang sepatutnya dapat dan tahu.

• Ia bernilai bermula dari sisi undang-undang isu ini. Pertandingan dikawal ketat oleh undang-undang dan undang-undang kecil, yang sentiasa berubah, dibatalkan dan dikemas kini dengan peraturan baru. Keadaan ini perlu sentiasa dipantau dan sentiasa menyedari perubahan undang-undang.
• Pengalaman yang serba boleh yang akan meliputi beberapa kawasan sekaligus, termasuk tender yang dimenangi. Hendaklah ada sedikit kemenangan, tetapi mereka mestilah. Sekiranya pengalaman itu mengandungi penyediaan pelbagai prosedur, maka ini akan menjadi tambah besar.
• Pembangunan Profesional Berterusan - Keperluan, yang ditentukan oleh prinsip-prinsip moden menjalankan perniagaan. Rangka kerja undang-undang, keadaan pasaran dan keupayaan teknikal sentiasa berubah, perubahan ini perlu dipantau dan segera bertindak balas kepada.Kerja berkesan pengurus tidak mungkin tanpa peningkatan diri, menghadiri seminar, kursus.
• Matlamat profesional yang tinggi, yang berdiri di hadapan pengurus, membolehkan untuk mencapai keputusan yang tinggi dalam kerja. Cita-cita dan motivasi menyumbang kepada pertumbuhan profesional pakar.
• Kualiti peribadi tertentu mesti hadir dengan pakar yang terlibat dalam tender. Kami bercakap tentang komunikasi perniagaan, penampilan yang rapi, sopan santun, pengekangan dan kehati-hatian, tenaga, kesediaan untuk memproses dengan cepat banyak maklumat, keterampilan tinggi.
• Keinginan untuk pertumbuhan membayangkan bukan sahaja keinginan untuk berkembang dalam pelan kerjaya. Pakar harus memberi tumpuan untuk meningkatkan prestasi mereka: mendapatkan kontrak yang lebih mahal atau tender yang serius.