Tanggungjawab dan standard profesional akauntan gaji

Pekerja perakaunan yang bekerja di sektor gaji adalah unit yang paling biasa dan perlu yang diminta oleh setiap organisasi. Tugas utama pakar itu adalah untuk mengira dan menyusun pembayaran gaji kepada pekerja organisasi.

Tugas seorang akauntan untuk gaji juga termasuk pelaporan, serta memindahkan maklumat kepada setiap pekerja negeri untuk badan dan dana penyeliaan negara.

Akauntan gaji tidak hanya melaksanakan operasi penyelesaian, tetapi juga memberi maklumat kepada ketua akauntan perakaunan pergerakan dana gaji. Ciri-ciri kedudukan itu juga membayangkan pengiraan cukai dan yuran yang dikenakan ke atas upah. Adalah akauntan yang menjalankan pengiraan gaji yang bertanggungjawab untuk pengiraan dan pembayaran mereka. Pakar dalam kategori ini, jika perlu, berpeluang menasihati pekerja organisasi mengenai semua isu yang berkaitan dengan gaji.

Selalunya, tanggungjawab akauntan dan kalkulator termasuk pengurusan rekod kakitangan. Sebagai tambahan kepada tugas perakaunan, pakar itu membuat dokumen mengenai kemasukan dan pemecatan pekerja, mengisi fail peribadi, membuat tempahan bercuti, menyimpan dan membuat buku kerja dan sebagainya.

Bagi mana-mana organisasi komersial atau belanjawan, kedudukan akauntan gaji menandakan pelbagai tanggungjawab fungsian tertentu, yang terbentuk dalam dokumen khas yang disebut deskripsi kerja. Dokumen yang mengawal selia fungsi pekerja perakaunan, menentukan fungsinya, dipersetujui oleh ketua akauntan dan akhirnya diluluskan oleh tandatangan ketua organisasi.

Tanggungjawab pekerjaan menentukan peraturan hubungan antara organisasi dengan pekerja - akauntan gaji. Arahan ini mengandungi senarai tanggungjawab yang dilakukan oleh pekerja, sebagai contoh, mengemukakan laporan, mencetak dokumen pengurusan rekod kakitangan dan banyak lagi. Di samping itu, perihal kerja mengandungi keperluan untuk pakar - tahap pendidikan, pengetahuan dan kemahiran, panjang perkhidmatan yang diperlukan. Ia juga menunjukkan kepada siapa dia bawahan, yang perintahnya dia memenuhi, yang mempunyai hak untuk melantiknya ke jawatan itu dan mengeluarkannya daripadanya. Aktiviti kalkulator akauntan melibatkan prestasi beberapa tugas. Mari kita pertimbangkan mereka dengan lebih terperinci.

Semua akruan akauntan-kalkulator membuat berdasarkan kajian dokumen-dokumen utama. Lembaran masa diambil kira, yang mencerminkan bilangan hari yang dikerjakan oleh pekerja dalam bulan yang dia dikenakan. Perintah organisasi dipelajari, mengandungi maklumat yang mempengaruhi jumlah pampasan tunai. Satu lagi dokumen penting ialah sijil ketidakupayaan, pembayaran yang bergantung kepada tempoh perkhidmatan pekerja.

Pekerja perakaunanmematuhi peraturan aliran dokumen dalaman yang ditubuhkan dalam organisasi. Prosedur ini diluluskan oleh pihak pengurusan dan memastikan kertas kerja tidak terganggu, terima kasih kepada semua dokumen utama tepat pada masanya dan diterima sepenuhnya oleh orang yang bertanggungjawab untuk perakaunan. Akauntan gaji bertanggungjawab dan memantau pemindahan dokumentasi utama tepat pada masanya kepadanya. Sekiranya dokumen-dokumen ini tidak sampai kepadanya sebelum masa gaji, pembayaran tidak akan dibuat dengan betul dan perlu disesuaikan kemudiannya.

Akruan semua pembayaran yang disebabkan oleh pekerja mengikut undang-undang adalah tanggungjawab langsung akauntan. Di samping itu, akauntan juga mengambil kira akruan yang disediakan di dalam syarikat itu mengikut akta dan peraturan tempatan yang telah digubal. Sebagai contoh, dalam organisasi terdapat "Perjanjian Bersama" atau "Peraturan Bonus." Berdasarkan dokumen-dokumen ini, berdasarkan hasil kerja, pekerja menerima bonus tunai untuk gaji pokok. Kadang-kala, sekiranya ada sanksi disiplin, seorang pekerja mungkin tertekan atas dasar Perintah Eksekutif.

Penyimpangan difahami sebagai keadaan di mana pekerja menjalankan tugasnya dalam keadaan selain daripada keadaan kerja biasa atau situasi yang tidak dijangka yang lain. Sebagai contoh, penyimpangan termasuk semua jenis cuti - tahunan, bersalin, penjagaan anak sakit, pendidikan, jika pekerja sedang belajar di institusi pendidikan negeri. Keadaan yang tidak diingini mungkin merupakan satu downtime yang tidak berubah yang timbul bukan melalui kesalahan pekerja, bekerja lebih masa, pada hujung minggu dan hari cuti. Keadaan kerja khas dengan tambahan gaji adalah keadaan cuaca yang teruk, bekerja dengan bahan berbahaya dan banyak lagi. Pengiraan upah untuk apa-apa penyimpangan dikawal oleh norma-norma undang-undang dan tindakan tempatan dalam organisasi.

Akauntan gaji membuat potongan daripada pendapatan pekerja. Sebagai contoh, ia boleh menjadi pemindahan tunjangan, hutang atau pembayaran lain yang dibuat atas dasar pelaksanaan hukuman pengadilan. Di samping itu, terdapat potongan daripada pendapatan dan atas inisiatif peribadi pekerja. Sebagai contoh, dia boleh menulis satu kenyataan mengenai perpindahan secara sukarela jumlah tertentu ke akaun peribadinya dalam PF RF.

Untuk membayar upah, kalkulator akauntan menjana pesanan pembayaran untuk bank, di mana organisasi mempunyai akaun semasa. Dengan perintah sedemikian, bank memindahkan pembayaran kepada setiap pekerja mengikut pendaftaran daftar gaji.

Menurut undang-undang Persekutuan Rusia, semua pendapatan buruh rakyat tertakluk kepada jenis cukai tertentu. Juga potongan dibuat daripada gaji kepada Kumpulan Wang Pencen dan Dana Insurans Sosial Persekutuan Rusia.

Sebarang akruan dan potongan bagi setiap pekerja dicerminkan dalam rekod perakaunan organisasi. Pekerja diberikan nombor akaun peribadi, di mana akauntan perakaunan merekodkan semua operasi yang dijalankan. Untuk ketepatan masa dan pantulan yang betul mengenai operasi sedemikian dalam perakaunan meter itu bertanggungjawab.

Tanggungjawab akuntan gaji termasuk bukan sahaja pemprosesan dokumentasi utama dan operasi untuk mengira dan menahan gaji. Satu lagi tugasnya adalah untuk menyusun borang pelaporan tertentu:

• borang laporan SZV-M, yang mesti dikemukakan tidak lewat daripada hari ke 15 bulan selepas bulan pelaporan ke PF RF;
• melaporkan borang cukai pendapatan 6-peribadi - ia disewa suku tahunan kepada IFTS mengenai cukai pendapatan peribadi;
• Laporan borang RSV-1 menyerahkan dalam bentuk pengiraan sumbangan insurans kepada semua majikan IFS;
• Laporan 4-FSS - ia menggambarkan pembayaran insurans kepada FSS untuk pembayaran kes ketidakupayaan untuk kerja pekerja;
• membentuk cukai pendapatan 2-peribadi mengandungi maklumat mengenai jumlah cukai dan sumbangan yang dibayar, dilakukan untuk setiap pekerja secara individu;
• Borang SZV-STAGE - mengandungi maklumat mengenai pengalaman kerja pekerja;
• bentuk P-4 dan P-4 (NC) - melaporkan kepada Rosstat mengenai jumlah pekerja dan upah mereka.

Tanggungjawab kalkulator akauntan termasuk pembentukan lembaran gaji, yang diserahkan kepada pekerja pada hari mereka menerima gaji. Jika pekerja mempunyai soalan, dia boleh menghubungi akauntan untuk penjelasan. Di sesetengah organisasi, akauntan gaji juga mungkin memenuhi pelbagai tanggungjawab lain. Sebagai contoh, berikan maklumat tentang gaji kepada ahli ekonomi organisasi.

Seperti mana-mana profesion lain, kedudukan akauntan untuk gaji mempunyai standard profesionalnya sendiri, mengikut mana pakar mesti mempunyai senarai pengetahuan dan dokumen tertentu mengenai pendidikan:

• mempunyai ijazah pendidikan khusus menengah yang lebih tinggi atau khusus;
• pangkat profesional tertentu mesti diberikan, mengesahkan tahap kelayakan mengikut standard profesional;
• pekerja mesti tahu apa perakaunan, dan tidak boleh hanya membayar upah;
• peralatan pejabat sendiri, mempunyai kemahiran komputer, dan juga program perakaunan sendiri.

Apabila memohon pekerjaan, kalkulator akauntan menunjukkan kemahiran profesional dan pengetahuannya. Gaji secara langsung bergantung kepada tahap pendidikan dan kemahiran praktikal pakar.Semasa tempoh percubaan, akauntan diterima sebagai pelatih.

Gaji akauntan bergantung kepada kategorinya, yang membayangkan keperluan tertentu:

• Akauntan kategori 1 - seorang pekerja dengan pengalaman pendidikan tinggi dan pengalaman 3 tahun dalam kedudukan akauntan sekurang-kurangnya kategori 2;
• akauntan 2 kategori - pekerja dengan pendidikan tinggi tanpa pengalaman kerja atau pekerja dengan pendidikan menengah khusus dan 3 tahun pengalaman kerja sebagai akauntan;
• akauntan - seorang pekerja dengan pendidikan khusus menengah khusus tanpa pengalaman kerja atau lulus dari kursus khusus, setelah bekerja sekurang-kurangnya 3 tahun dalam bidang perakaunan dan kawalan.

Pemohon untuk kedudukan akauntan untuk gaji mempunyai peluang pekerjaan yang lebih besar jika mereka mempunyai pendidikan khusus dan pengalaman praktikal.

Seorang pekerja yang menjalankan tugas akauntan untuk gaji mempunyai hak tertentu dan senarai tanggungjawab.

Senarai hak yang diberikan kepada akauntan akauntan:

• Pengurusan kenalan untuk penjelasan mengenai isu-isu yang berkaitan dengan kerja;
• dalam had kuasa mereka, membuat keputusan mengenai bidang aktiviti mereka;
• Kenali arahan pengurusan yang berkaitan dengan kerja perakaunan dan organisasi;
• mengawal penghantaran dokumentasi utama yang tepat pada masanya;
• untuk memaklumkan pihak pengurusan tentang fakta-fakta pelanggaran istilah dan susunan alur kerja;
• membuat cadangan untuk meningkatkan aliran kerja.

Penyenaraian terperinci dicerminkan dalam dokumen "Penerangan kerja". Ia juga menjelaskan secara terperinci bukan sahaja hak dan kewajipan pekerja, tetapi juga ukuran tanggungjawabnya terhadap pelaksanaannya.

Senarai peruntukan mengenai tanggungan pekerja menyediakan hukuman tertentu:

• dalam kes pelaksanaan tugas yang tidak berprestasi atau miskin;
• kerana menyebabkan kerosakan bahan kepada majikan;
• apabila melakukan kesalahan di bawah peruntukan undang-undang Kod Buruh, Kod Sivil, Kanun Jenayah, Kod Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia;
• dalam hal pelanggaran peraturan buruh dan standar keselamatan buruh;
• kerana melanggar piawaian dan kerahsiaan semasa bekerja dengan data peribadi pekerja.

Tahap tanggungjawab dan penalti tidak bergantung pada kehendak majikan, tetapi ditadbir oleh undang-undang.

Untuk melaksanakan fungsi buruhnya, akauntan gaji mesti mempunyai pengetahuan tertentu, iaitu:

• peraturan undang-undang yang mengawal perakaunan;
• perakaunan, ekonomi, undang-undang cukai dan perniagaan, kewangan dan kredit;
• Pentadbiran HR, struktur kakitangan dan pembentukannya;
• operasi perakaunan, pengurusan dokumen, pelaporan dan inventori;
• prosedur untuk bekerja dengan wang tunai, menjalankan penempatan dengan pekerja.

Ini akan membolehkan pekerja untuk mengikuti perubahan dalam tindakan perundangan, serta membantu untuk memahami memahami inovasi perakaunan perisian.