Laika vadība: kā visu izdarīt?

Daudzi cilvēki visu laiku sūdzas par laika trūkumu. Es gribu, lai būtu laiks daudzu uzdevumu veikšanai, bet nekas nenotiek. No tā uzkrājas nervu spriedze, pasliktinās attiecības ar mīļajiem. Ja nekas netiks darīts, laiks paies kā smiltis. Un tad jūs varat zaudēt visu dārgāko: darbu, draugus, ģimeni. Lai no tā izvairītos, jums jāiemācās sadalīt savu potenciālu, darot dažādas lietas pareizajā veidā.

Laika plānošana ir ļoti specifisks process. Viņš ir kontrolēt laiku, ko indivīds pavadīja kādai aktivitātei. Tajā pašā laikā viņi šajā procesā apzināti iekļauj efektivitāti. Tas nozīmē, ka šeit tiek izmantotas tādas metodes kā mērķu noteikšana, izmaksu uzraudzība un prioritāšu noteikšana. Laika vadība ir māksla, kas nepieciešama jebkura biznesa virzīšanai.

Šis faktors var ietvert tādu jēdzienu kā darba laika trūkums. Tas notiek, kad analfabēts organizēts process. Tas ietekmē darba kvalitāti un efektivitāti.

Problēmas ar laiku darbā rodas, ja būtībā daži svarīgi uzdevumi netiek atrisināti.

• Kad cilvēks nezina skaidru grafiku jūsu gaidāmā darba diena.
• Kad ārpus grafika, un rezultātā aktīvie momenti pārklājas viens pret otru. Šajā gadījumā persona ir spiesta veikt oficiālus pienākumus mājās.Un tas nozīmē, ka laiks, kas atvēlēts sadzīves vajadzībām (mazgāšanai, tīrīšanai), mainās.
• Tas notiek kā rezultātā spēku izkliede. Tad daži punkti tiek atstāti bez pienācīgas uzmanības.
• Nesvarīgas lietas novērst uzmanību no galvenā darba.
• Cilvēks pastāvīgi steigā tāpēc ļoti noguris.
• Ja darbinieks neatbilst amatam, tad arī viņam ir problēmas ar laiku.
• Kad nav motivācijas pilnam darbam.
• Individuāls nevar apvienot savas vajadzības ar iespējām.

Jebkurai personai ir skaidrs, ka laiku nevar kontrolēt, taču to var efektīvi izmantot.

Šis termins nozīmē arī visu pagaidu resursu uzskaiti, sadali un ātru, aptuvenu plānošanu.

Kad tu dzīvo pēc principa “dari vairāk un strādā mazāk”, dzīve kļūst piesātināta. Var attīstīt spēju pārvaldīt laiku.

Kad cilvēks mēģina aptvert visu uzreiz, vienlaikus netraucējot plānot un pārņemt situācijas kontroli, laika gaitā rodas problēmas. Tad viņam šķiet, ka dārgais pulkstenis tiek izniekots un izniekots.

Tāpēc ir nepieciešams tuvināties spēku un resursu sadales procesam, dodot ieguldījumu dažādu uzdevumu izpildē. Ja viss ir sadalīts pareizi, tad jūs varat visu izdarīt.

Protams, tas ir svarīgs punkts. Jums tas jāsāk, izveidojot tam piemērotu vidi. Ja mēs runājam par darba vietu, tad šeit, pirmkārt, seko ieskauj sevi ar patīkamām lietām un noņem visu no acīm lieko. Tas attiecas gan uz materiāliem, gan nemateriāliem jautājumiem.

Virs galda varat uz magnētiem uzstādīt īpašu dēli. Katru dienu jums būs jāizveido dažādu aktivitāšu īstenošanas plāns, kurā viss tiks aprēķināts minūtēs.

Un atcerieties to šie pasākumi ir ilgtermiņa plānošana. Pie tā jāpierod. Koncentrējieties uz darbu, un tas jums nebūs apgrūtinājums.

To pašu var teikt par mājsaimniecības darbiem, kas jums katru dienu jāizpilda. Šajā gadījumā ir arī vērts sastādīt noteiktu plānu. Tāpēc izveidojiet to un ar magnētu novietojiet uz ledusskapja.

Piemēram, jūs nolēmāt vakarā pēc darba mazgāt netīrās lietas. Mūsdienu cilvēki izmanto īpašas mašīnas. Tāpēc jums nav jātērē laiks pašai mazgāšanai. Šajā jautājumā galvenais ir neaizmirst piepildīt savu plānuproti: ielādējiet veļu un ieslēdziet ierīci. Un tad visu darbu veiks pats. Pa to laiku veļu mazgā mazgāt mašīnā, jūs varat šūt atdalītu pogu vai mizot kartupeļus.

Jums pat jāplāno, ko ēdat vakariņās. Trauki, kuru pagatavošana prasa ļoti ilgu laiku, labāk pārcelt uz brīvdienu. Darba dienās darīs vienkāršākas receptes.

Lai izpildītu šo nosacījumu, ir jānosaka galvenās darbības jomas. Piemēram mēģiniet atlasīt vissteidzamākos uzdevumus un iekļaut tos primārajā sarakstā.

Piemēram, tikko atnākušajā mēnesī vēlaties pārpildīt plānu un uzlabot savu sniegumu. Ja esat pārdošanas menedžeris, tad jums ir jāizveido mērķis, proti: zvana ar dažādiem piedāvājumiem ne tikai jau izveidotajai klientu bāzei, bet arī šim procesam jāpiesaista vēl vairāk cilvēku, kuri interesējas par jūsu biznesu.

Šim jums ir nepieciešams norādiet aptuveno rentabilitātes rādītāju, kas, protams, palielināsies notiekošo darbību rezultātā. Tas būs jūsu mērķis un vienlaikus gaidāmais rezultāts.

Līdzīgus pasākumus var rīkot, ja vēlaties nākamajā mēnesī veikt dažus uzdevumus, kas uzlabos jūsu dzīvi un realizēs personiskos mērķus, piemēram, atvaļinājuma laikā veikt remontu savā dzīvoklī. Bieži gadās, ka cilvēki plānoja vienu lietu, bet tā izrādījās pavisam cita.

Pirmais postenis ir skaidras naudas izmaksas. Izlemiet par viņiem. Pēc tam sīki pierakstiet visas darbības, kuras jāpabeidz, un vizualizējiet rezultātu. Lai to izdarītu, uz ledusskapja varat pakārt zīmējumu, uz kura tiks norādīts viss pabeigtais darbs.

Piemēram, pirmajā atvaļinājuma dienā jūs pasūtīsit visus nepieciešamos materiālus, kas tiks izmantoti dekorēšanai. Ja jums tam jāpiešķir vairāk laika, atlasiet to.

Lai saņemtu pasūtījumu no datortehnikas veikala, būs nepieciešama vēl viena diena. Visas nepieciešamās sastāvdaļas jāpārbauda un jānosaka, ņemot vērā to pagaidu atrašanās vietu. Rūpīgi pārdomājiet šo jautājumu un nosakiet padarītā darba rezultātu.Tālāk plānojiet visas darbības secībā. Piemēram, pēc pilnīgas gatavības remontam attiecībā uz ievestajiem materiāliem katru dienu pierakstiet mājas darbus.

Pēkšņi kaut kas noiet greizi, un viena no manipulācijām prasīs nedaudz vairāk laika, nekā bija plānots iepriekš. Piemēram, jūs jutīsities slikti, un, lai atgūtu, vajadzēs vairākas dienas.

Šis notikums jāveic vissarežģītākajā veidā. Vislabāk to izdarīt uz papīra lapas un novietot redzamā vietā.

Un atcerieties to šie noteikumi būtu jāpiemēro gan oficiālajiem, gan vietējiem pienākumiem. Tiem, kuri ir mazliet bezjēdzīgi, visas darbības jāizkrāso minūtēs. Lai neaizmirstu, ka tie ir ierobežoti laikā, ielieciet tālrunī vai modinātājā “atgādinājumus”. Kad uzdevums ir pabeigts, izdzēsiet to no saraksta.

Šis svarīgais punkts jāizpilda ļoti uzmanīgi, pretējā gadījumā jūs tērēsit maksimāli daudz enerģijas, nogursit, pavadīsit laiku, un mērķis netiks sasniegts.

Pēc pusdienām jūs jutīsit gandarījumu no darba. Šis faktors mazinās stresu un radīs pozitīvu.

Darbā šī opcija ir obligāta. Papildus vispārējam rīcības plānam izveidojiet vēl vienu - papildu. Mērķa noteikšanas plānā pievienojiet tos punktus, kas jums jāveic “šeit un tagad”. Un tad ļaujiet visām svarīgajām lietām dilstošā secībā.

Pieņemsim, ka jūs jau esat sācis plānot, kas nozīmē, ka jūs jau zināt, cik daudz laika nepieciešams šim vai tam darbam. Tāpēc jūs varat viegli noteikt laiku, kas jāpiešķir jebkuram konkrētam notikumam.

Protams, ja jūs strādājat pie iespēju robežas, tad jūs nesaņemsit tādu rezultātu, kādu gaidījāt no pasākuma ar nosaukumu “laika plānošana”. Tas viss notiks banāla iemesla dēļ. Tas ir tikai tas, ka jūsu smadzenes ir tā sauktais dators. Ja tā funkcijas ir pārmērīgas, tas vienkārši neizdosies, un efektīva darba vietā jūs iegūsit stresa situāciju.

Ikvienam, pat ļoti aizņemtam cilvēkam, vajadzētu atvēlēt laiku savām personīgajām vajadzībām.

Pateicoties šai darbībai, jūs atpūtīsities un sakopsit savu izskatu.

Viņu ir liels skaits, taču vispopulārākie ir Eizenhauera matrica un tā saucamā Stefana Koveja dienasgrāmata. Apsvērsim tos kārtībā.

Pirmais ir Eizenhauera matrica, ļaujot izmantot pašorganizācijas metodes. Matricas izstrādātājs vienmēr bija ļoti aizņemts, tāpēc viņš nāca klajā ar matricu, kas palīdz maksimāli izmantot laiku. Šis izgudrojums izskatās kā 4 kvadrāti ar pamatni divu asu formā. Katrā no tām tiek ierakstītas veicamās darbības. Tādējādi rodas shēma, kas parāda, kurš bizness vispirms jārisina, bet kurš vēlāk.

Departamentā "A" vienmēr ir steidzami jautājumi, kas jāpabeidz dienas laikā. Atcerieties, ka šai nodaļai gandrīz vienmēr jābūt tukšai. Ja tas tiek aizpildīts bieži, tas norāda, ka esat neorganizēta persona.

B nodaļa sastāv no ne īpaši steidzamiem, bet ļoti svarīgiem jautājumiem. Gadījumiem, kas ir iekļauti šajā sadaļā, vienmēr jābūt augstākajai prioritātei. Tiek uzskatīts, ka, ja jūs veicat uzņēmējdarbību tikai no šīs sadaļas, jūs sasniegsit lielus panākumus savā darbā.

C sadaļā ir aprakstīti gadījumi, kas var novērst uzmanību no pamatdarbības. Tie traucē cilvēkam koncentrēties. Tie ir dažādi svētku pasākumi, tikšanās ar nesvarīgiem cilvēkiem un tamlīdzīgi.

D sadaļā ir vispār lietas, kuras nav vērts darīt. Viņi "ēd" dārgo laiku. Tās ir sarunas ar draugiem, nevajadzīga sarakste sociālajos tīklos un daudz kas cits.

Pareizi izmantojot matricu, jūs uzzināsit, kā nenovirzīt uzmanību no sīkumiem un pareizi sadalīt laiku.

Ir arī citi paņēmieni, piemēram, Stīvena Koveja dienasgrāmata. Tās piemērošana māca noteikt prioritātes. Ja izmantojat autora ieteikumus, tad jūs varat iegūt ļoti efektīva cilvēka prasmes. No dienasgrāmatas jūs uzzināsit, ko nozīmē termins “pārvaldīt laiku” un kā tiek sasniegti prioritārie mērķi. Lai to izdarītu, jums jāpiemēro četrstāvu plānošanas metode. Ķēdei ir trīsstūra forma. Mēs to sadalām 4 daļās un sākot no pašas augšas, katrā daļā ievadām sekojošo:

• plānot katru dienu
• plānot katru nedēļu;
• izvirzīt mērķus;
• Definējiet vērtības.

Tātad jūs izveidojat savu personīgo produktivitātes piramīdu. Tagad apsveriet katru priekšmetu atsevišķi.

• Pati pirmā rindkopa satur vērtību definēšana. DŠīs lietas mums ir ārkārtīgi svarīgas. Viņi veido visu mūsu dzīvi. Tāpēc tie atrodas pašā piramīdas pamatnē.
• Pēc šī punkta sekojošais. Iederieties tajā iecerētie mērķi
• Daudzi, plānojot lietas, liek vienādības zīmi starp visiem gadījumiem. To nevar izdarīt. Ja vēlaties piešķirt lielāko skaitu no tiem, tad plānojiet savas lietas katru nedēļu. Pagatavojiet tā saucamo nedēļas kompasu. Viņa galvenajam jautājumam vajadzētu būt svarīgu jautājumu risināšanai šonedēļ.
• Un šeit ir pati produktivitātes virsotne - tas ir postenis “plānot katru dienu”. Šeit jums jāpārbauda iepriekš plānotie pasākumi, jāizveido reālistisks uzdevumu saraksts un jānosaka prioritātes.

Noslēgumā mēs atzīmējam, ka mums jādzīvo saskaņā ar mūsu pamatvērtībām. Lai to izdarītu, tie ir jāprecizē.

Tālāk izlemiet par personīgajām saistībām. Lai to izdarītu, sadaliet mērķi vairākās daļās.

Izpratne par šo problēmu palīdzēs atrisināt šo problēmu, jo dienā ir tikai 24 stundas. Ešis laiks ir jāsadala noteiktā veidā.

• Darba diena ilgst apmēram 8 stundas. No tām apmēram 5 stundas tiek uzskatītas par visefektīvākajām. Atlikušais laiks parasti tiek pavadīts ne īpaši efektīvām darbībām. Sarunas starp darbiniekiem, telefonsarunas par abstraktām tēmām un daudz kas cits.
• Pusdienu pārtraukums ilgst 1 stundu.
• Uz nokļūt darbā un atpakaļ, daži pavada pusstundu, bet citi pavada pat 3 stundas.
• Kad cilvēks atgriežas mājās, viņš gatavojas mājsaimniecības darbu ieviešanai. Tās ilgst apmēram 5 stundas.

Vienkāršu aprēķinu rezultātā mēs redzam, ka aizņemtam cilvēkam ir ļoti maz laika gulēt.

Bez došanās uz veikalu nevar iztikt. Lai pagatavotu ēdienu, jums jāpērk pārtika. Neskatoties uz to, ir tādas lietas, kuras var saukt par “tukšām”. Apsvērsim tos kārtībā.

• Iepirkšanās bez naudas. Šādi braucieni rada gan morālu nogurumu, gan fizisku. Jūs esat sajukums par naudas trūkumu un diezgan noguris. Pēc šādām slodzēm efektīvā aktivitāte samazinās.
• Televīzijas programmu skatīšanās, kas nesatur semantisko informāciju.
• Sarakste vai cita komunikācija internetā. Tā bieži ir tukša saruna.

Šis saraksts ir daudz lielāks nekā uzskaitītie punkti. Un daudzi bez īpašām vajadzībām un medībām zaudē dārgus pulksteņus, kurus varētu izmantot citām, svarīgākām lietām.

Tad ir nepieciešams “uzņemties prātu” un attīstīt laika sadalīšanas tehnoloģiju. Viņai vajadzētu ieinteresēt visus bez izņēmuma. Un pat sievietes, kas sēž grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, un mājsaimnieces.

Tagad apsveriet konkrētus padomus.

• Iegūstiet vienkāršu piezīmju grāmatiņu, kur tiks ierakstīti visi jūsu ikdienas uzdevumi. Tātad jūs varat pareizi organizēt savas aktivitātes.
• Var izmantot neirolingvistiskās programmēšanas metode. Proti: jums jāatrod brīdis, kas var jūs sagatavot darbam. Šāda veida vingrinājumi nozīmē noteikta “klikšķa” parādīšanos. Piemēram, katru reizi, kad sākat darbu, izmantojiet to pašu iecienīto mūziku. Laika gaitā jūs to pieradīsit, kā arī strādāsit. Ar darbu tiks saistīta noteikta melodija.
• Noteikti atpūtieties. Ticiet man, ja noguris cilvēks ir spiests strādāt, tad viņa darbību efektivitāte ir ievērojami samazināta.
• Vēl viena tehnika, ar kuru nāca klajā franči. Seko līdzi grūti uzdevumi no rīta un pārējais pēc pusdienām.

Laika efektīvu izmantošanu var kontrolēt. Tam ir noteikti triki.

• Galvenā kļūda ir katras dienas minūtes plānošana. Jāņem vērā neparedzēti apstākļi. Tāpēc atstājiet nedaudz brīva laika. Tas ļaus jums atvēlēt dārgas minūtes pēkšņu problēmu risināšanai.
• Iemācieties pateikt nē, kad domājat, ka tas jādara. Dažreiz nākas sastapties ar cilvēkiem, kuri mēģina pārnest savas problēmas uz citu pleciem. Tāpēc ir jāspēj no šādiem cilvēkiem atteikt.
• Plāns jūsu atpūta.