Vai jums kādreiz darba laika beigās bija jāņem vērā, ka visu dienu esat nenogurstoši strādājis un nespējis tikt galā ar šai dienai izvirzītajiem uzdevumiem? Vai arī līdz nedēļas nogales beigām jāsaprot, ka viņi nepabeidza tīrīšanu un neatrada laika arī pārslogot veļu? Varbūt katrs no mums saskaras ar šādām problēmām. Lieta ir tāda, ka mēs savu laiku neplānojam pareizi, apgalvo laika pārvaldības jomas eksperti.
Lai atrisinātu problēmu, viņi iesaka izmantot metodi, kas tika izgudrota ilgi pirms termins “laika vadība” kļuva plaši izplatīts biznesā. Tas ir par ikdienas rutīnu, kuras nosaukums ir Pomodoro.
Kā radās Pomodoro metode?
Tādas tehnikas kā Pomodoro parādīšanās mums ir pienākums itāļu Francesco Cirillo priekšā. Pagājušā gadsimta 80. gados, būdams students, viņš kaut kā domāja, kāpēc eksāmenu laiks ir ātrāks, nekā viņš tam sagatavojies, lai gan jauneklis visu savu laiku un enerģiju pavadīja studējot, kā viņam šķita. Rūpīgs un rūpīgs jauneklis ieteica, ka viņš uzdevumu laikā ir daudz apjucis un nolēma atrast veidu, kā vismaz uz brīdi koncentrēties uz savu mērķi.
Sākumā viņš noteica 10 minūšu segmentu. Laiks tika izsekots, izmantojot parasto virtuves taimeri, kam bija tomāta forma - tātad visā pasaulē nākotnē izplatītās metodes nosaukums bija vienkārši tomāts krievu valodā. Tiesa, lai viņu ikdienā iepazīstinātu ar laika pārvaldības sfēru, jums jāsaka “paldies” nevis itāļu puisim, bet gan Staffuff Netebberg. Par viņu ir maz zināms. No publiskajiem faktiem - apmēram divas desmitgades viņš nodarbojas ar neatkarīgu programmatūras izstrādi, ir mentors elastīgu informācijas sistēmu izstrādes metodoloģiju izstrādei.
Tas bija viņš, pateicoties matemātiskās programmēšanas domāšanai, kurš izveidoja mācību rokasgrāmatu par Pomodoro metodes izmantošanu un sauca to par “Tomātu laika vadību”. Tajā viņš ne tikai viegli izskaidroja šo principu, bet arī dažādoja savu stāstu ar spilgtām ilustrācijām. Tā rezultātā viņš izplatīja “tomātu” tēmu starp profesionāļiem un laika pārvaldības faniem.
Īpašības
"Tomātu" sistēma ir vienkārša, tāpat kā visa ģeniālā. Galvenais noteikums ir sadalīt savu dienu mazos segmentos, katru no tiem sauc par tomātu. Optimālais laiks, kas atvēlēts viena tomāta “ēšanai”, ir 25 minūtes. Tātad, mēs iestatām taimeri, iespējams, ka jums tāds ir virtuvē, iespējams, nevis tomāta formā, bet kāds cits, ja tā tur nav, vienkārši iestatiet modinātāju.
Nākamās 25 minūtes jums jākoncentrējas uz problēmas risināšanu.. Jums nevajadzētu neko novērst, nedz zvanot, nedz dzirdot no radio, nedz pat televizora. Arī kafija ar sviestmaizi būs jāatliek. Un tikai pēc tam, kad atskan signāls par piešķirtā laika beigām, jums ir visas tiesības uz pārtraukumu. Tādējādi jūs it kā slēdzat darba līgumu ar sevi. Katrā darba dienā "tomāts" jūs sev uzliekat noteiktu uzdevumu un noteikti to izpildīsit.
Maz ticams, ka jūs ļausit sev nepildīt līguma saistības, ja runa ir par lielu samaksu, un šajā gadījumā darījums ar jūsu pašu sirdsapziņu vairumā gadījumu darbojas bez neveiksmēm.
Kāpēc tas ir vajadzīgs?
Šī laika pārvaldības metode ir īpaši pieprasīta mūsdienu pasaulē, kad cilvēks vienkārši ir apslēpts kārdinājumos "novērst uzmanību uz sekundi". Ziņojumi sociālajos tīklos, SMS, tālruņa zvani, reklāmas adresēšana. Bet "nedomāt par sekundēm uz leju" mums jau sen ir ieteikuši krievu popmūzikas klasiķi. Faktiski tomātu tehnika ļauj ievērot dziesmā dziedātos noteikumus. To var izmantot ne tikai uzņēmēji, bet arī skolnieki un studenti studiju laikā, nav nejaušība, ka to izgudroja universitātes students. Starp citu, pēc itāļu autora Frančesko Cirillo teiktā, viņa metode palīdz sasniegt šādus mērķus:
- saglabāt apņēmību un sasniegt savus mērķus;
- uzlabot izglītības vai darba procesa kvalitāti;
- paaugstināt darba efektivitāti vai zināšanu iegūšanas procesu;
- dod apņēmību sarežģītās situācijās.
Tomēr neaizmirstiet, ka jūs nebūsiet pilns ar tomātiem vien. Šī metode būtu jāizmanto, lai panāktu lielāku efektivitāti, līdz ar kompetentu biznesa vai izglītības procesa plānošanu.
Bet šī metode, kas dzimusi itāļu studenta galvā, noteikti palīdzēs sasniegt jūsu mērķus.
Tehnoloģijas pielietošanas princips
Pirms taimera palaišanas izveidojiet to uzdevumu sarakstu, kurus plānojat atrisināt šajā konkrētajā darba dienā. Izveidojiet viņiem aprakstu. Lai metode darbotos, jums skaidri jāsaprot, ko tieši vēlaties sasniegt.Ja jūs nolemjat, ieslēdziet taimeri.
"Tomātu" ilgums
Kopumā tiek uzskatīts, ka optimālais tomātu "nogatavošanās" laiks ir 25 minūtes. Tas ir tieši tas, ko Staffan Neteberg pieminēja savā mācību grāmatā iepriekš. Nesen tomēr daži pētnieki apgalvoja, ka šo laiku var palielināt. Varbūt viņiem ir taisnība, bet iesācējiem, iespējams, joprojām ir labāk izmantot 25 minūšu garu gadu versiju, ko pārbaudījuši dažādi prāti.
Pauzes
Tās ir ne mazāk svarīgas kā tās 25 minūtes, kuru laikā jūs esat koncentrējies uz darbu. Tātad, es paveicu darbu un 5 minūtes drosmīgi staigāju. Tieši tāpēc daudzi tomātu laika pārvaldības speciālisti iesaka atdot pārtraukumam.
Traucējumi
Maz ticams, ka no viņiem vispār atbrīvosies.Galu galā ir svarīgi zvani, uz kuriem mums jānovērš uzmanība, ir iespēja negaidīti apmeklēt jūsu biroju vai mājas, un ir saprotamas steidzamas dabiskas cilvēku vajadzības. Metodes autors Frančesko Cirillo šādos gadījumos ieteica apturēt taimeri un pēc steidzamu lietu pabeigšanas to sākt no jauna.
Daži mūsdienu sekotāji uzskata, ka uzmanības novēršanas pakāpe jānovērtē pēc 10 ballu skalas. Un, ja kaut ko steidzamu jūs vienā brīdī novērtējat, tad nav vērts vienā sēdē "nepareizi uzturēt mūsu tomātu".
Ja 10 punktu skalā steidzamība pārsniedz 7, tad būs jāaktivizē taimeris.
Noteikumi un padomi
Ja uzdevums nav pārāk grūts vai nevarat uzreiz koncentrēties uz 25 minūtēm, sadaliet “tomātu” “šķēlēs”. Sāciet ar intervālu 10-15 minūtes. Ja, tieši pretēji, jūs saprotat, ka 25 tomātu minūtēs jūsu uzdevums "neietilpst mutē", palieliniet tā apēšanas laiku.
Ja tikāt galā ar uzdevumu, pirms atskanēja taimera signāls, nemēģiniet to izslēgt. Apsveriet to par savu bonusa atvaļinājumu laiku. Jūs to varat tērēt, plānojot šādus uzdevumus, runājot ar kolēģiem, kaut ko lasot, atbildot uz telefona zvanu. Un tikai pēc tam organizējiet “likumīgu” 5 minūšu pārtraukumu.
Ir cilvēki, kuri neizmanto šo metodi, jo baidās nebūt savlaicīgi pirms “liktenīgā” aicinājuma. Centieties pārvarēt šīs bērnības bailes.. Lai sāktu, ielieciet jauku signālu, lai zvana signāls. Starp citu, tagad ir daudz datorprogrammu un lietojumprogrammu tālruņiem, kas īpaši izstrādātas, lai pareizi izmantotu “tomātu” metodi. Pēc vairuma ekspertu domām, nav nozīmes tam, kuru palīgu jūs izmantojat - veco virtuves taimeri vai jaunizveidoto dizainu. Galvenais, atcerieties, "nepabeigts tomāts" ir kā zaudēts laiks. Un mums to vienmēr ir pietiekami. Papildus darbam, studijām, dzīvē vēl ir daudz darāmā.
Tāpēc vēlreiz atgādinām krievu sakāmvārdu, kuru grāmatas par tomātu laika pārvaldību autors Štafans Netebergs diezgan labi varēja izmantot kā epigrāfu - "Dariet darbu - staigāt drosmīgi." Mums priekšā ir daudz laika. Galvenais ir to izmantot racionāli.
