Darbā ir sakrājies daudz ziņojumu, vecākais dēls lūdz palīdzību draudzenes dāvanas izvēlē, un jaunākā meita neiztiks bez jūsu līdzdalības, gatavojoties eksāmeniem. Un jums arī jāveic tīrīšana, pārslogojiet nedēļas nogalē mazgāto veļu un pagatavojiet vakariņas, vēlams divas dienas iepriekš. Kā to visu izdarīt dienā? Alpu metode palīdzēs pareizi sastādīt grafiku. To izstrādāja vācietis Lothar Zavert, kurš kļuva slavens tālu aiz Vācijas robežām pēc grāmatas “Tavs laiks ir tavās rokās” publicēšanas.
Metodes būtība
Izveidojot savu laika plānošanas metodi, šķita, ka vācietis rūpīgi izpētīja visas zināmās un ne pārāk populārās laika pārvaldības metodes. Tas nav pārsteidzoši, jo viņš ir eksperts šajā jomā. Severts ne tikai apvienoja labākās no iepriekš izveidotajām programmām laika aprēķināšanai, bet arī pievienoja savus jaunumus.
Rezultātā viņš izstrādāja noteiktu darbību algoritmu, pieliekoties pie tā, ka pat visnoslogotākais cilvēks savā grafikā atradīs laiku kafijas tasi un ne tikai. Šeit ir svarīgi sākotnēji atdalīt “graudus no pelavām”, tas ir, prioritizēt dienas uzdevumus. Šim nolūkam ir jānosaka to ieviešanas steidzamība, nozīmīguma pakāpe, konkrēta procesa sarežģītība. Tātad, vispirms viss.
Priekšrocības un trūkumi
Kā minēts iepriekš, Alpu metode palīdzēs jums efektīvi sadalīt savu laiku: gan darba, gan personīgo. Bet pirms tas notiek, jums rūpīgi jāizpēta vācu piedāvātā formula. Šis process, kā atzīst pats autors, nav pats vieglākais. Tomēr tā attīstībai veltītais laiks vairāk nekā atmaksāsies. No rīta pavadījis ne vairāk kā 15 minūtes, jūs varat sadalīt atlikušās sekundes, stundas un minūtes ar vislielāko labumu sev.
Trūkumi ar lielu stiept ietver noteiktu darba ieguldījumu - vēl jāstrādā.
Kāpēc tas ir vajadzīgs?
Laika pārvaldības vai laika pārvaldības nepieciešamība (un Alpu metode ir viens no tās instrumentiem) pirmo reizi tika apspriesta gadsimta beigās pirms pēdējās. To teica slavenais pašmāju fiziologs Nikolajs Vvedenskis “Mēs esam noguruši un izsmelti nevis tāpēc, ka smagi strādājam, bet gan tāpēc, ka strādājam slikti, strādājam neorganizēti, stulbi strādājam”. Tad daudzi gaiši prāti strādāja pie šīs tēmas ne tikai Krievijā, bet arī ārzemēs. Un 2007. gadā mūsu valstī tika atvērta Maskavas Finanšu un rūpniecības universitātes "Synergy" vadības katedra.
Un pat ja zinātnieki sāka skaitīt laiku, nepieciešamība atrisināt tā organizācijas problēmu ir acīmredzama visiem. Tāpēc atgriezīsimies pie zinātnieka no Vācijas darbiem un turpināsim runāt par Alpu metodi kā vienu no veiksmīgākajām laika pārvaldībā.
Posmi
Lothar Severt ir sadalījis savu metodi piecos posmos. Pārejot no viena uz otru, jūs varat viegli analizēt dienai noteikto uzdevumu svarīguma pakāpi un aprēķināt savu laiku.
Pirmais posms. Paņemiet papīra lapu un uzrakstiet uz tā visus gadījumus, kurus esat norādījis šai dienai. No tiem izceliet vissvarīgākos uzdevumus. Un mazākus pienākumus, piemēram, atkritumu izvešanu vai pastkastes pārbaudi, rakstiet atsevišķā sarakstā.
Otrais posms. Izskatiet aktīvo darbu sarakstu un nosakiet, kuri no tiem ir steidzami un svarīgi. No tiem izveidojiet vienu kolonnu. Atcerieties, ka miskastes izmešana nav uzskatāma. Pēc tam “izvelciet” svarīgas, bet ne īpaši steidzamas lietas no jūsu dienas plāna - šī ir nākamā kolonna.
Trešajā ailē jābūt gadījumiem, kad nepieciešama steidzamība, bet kuriem nav īpašas nozīmes. Visbeidzot, ceturtais paliks tie, kuriem nav ne steidzamības, ne nozīmes.
Trešais posms. Mēs, protams, sākam ar pirmajām divām kolonnām. Sākumā jums jānosaka, cik minūtes vai stundas būs vajadzīgas, lai atrisinātu konkrētu problēmu. Katra gadījuma priekšā ievadiet šo plānoto, aprēķināto laiku. Apkopojiet datus. Pēc tam nosakiet stundu skaitu, kuru šodien vēlaties pavadīt visām nepieciešamajām un ne pārāk labajām lietām.
Laiks, ko saņēmāt plānu ieviešanas rezultātā no pirmajām divām kolonnām, aizņem 60% no kopējā laika. Vēl 40% būtu jāpiešķir neplānotu uzdevumu īstenošanai, tas ir, uzdevumiem, kas pēkšņi parādījās.
Tādējādi, ja jūs strādājat 8 stundas dienā, tad 5 no tām jūs piešķirat plānotajai daļai, bet 3 - atvaļinājumu tikai gadījumā.
Ceturtais posms. Visticamāk, viss iecerētais neatbilst iepriekšminētajai formulai. Šajā sakarā jums vēlreiz jāanalizē saraksts. Varbūt Kaut ko tādu, ko gribējāt izdarīt pats, varat deleģēt kādam no saviem kolēģiem vai mājsaimniecībai. Ja nē, nākamajā dienā jums būs jāatstāj kaut kas mazāk steidzams.
Piektais posms. Saraksts, kas jums nepieciešams, lai veiktu pēdējās korekcijas. Pirmkārt svarīgi izcelt gadījumus, kas saistīti ar konkrētu stundu: piemēram, aizved bērnu uz skolu, paņem pasūtījumu no tipogrāfijas utt.. Sadaliet atlikušos gadījumus atbilstoši atlikušajam laikam. Var būt arī tie, kas saraksta sākotnējās sastādīšanas laikā atrodas pēdējās divās kolonnās. Piemēram, tie ir šāda plāna uzdevumi: saņemt dāvanas Jaunajam gadam, uzzināt, cik maksā svinīgās vakariņas restorānā, lai redzētu, cik maksās svinīgais apģērbs tiešsaistes veikalā.
Ekspertu ieteikumi
Lai ietaupītu laiku, sastādot sarakstu, ieteicams lietot saīsinājumus:
- “B” ir svarīgs;
- “C” - steidzami;
- "D" - māja;
- "P" - darbs;
- "Sh" - skola;
- “M” ir veikals un tā tālāk.
Izpildot visas Alpu metodes prasības, jūs noteikti varat ietaupīt līdz 20% sava laika.Un jūs vienmēr varat tos iztērēt sev vai vienkārši slinkumam, kas dažreiz ir arī noderīgs. Turklāt jums būs skaidrāks rīcības plāns ne tikai pašreizējai, bet arī nākamajai dienai.
Galvenais ir nedomāt par sekundēm, jo viss šajā pasaulē ir atkarīgs no laika, tāpēc iemācīsimies to ietaupīt un gudri pavadīt.
