Termiņš: definīcija un piemērošanas noteikumi

Dažās situācijās laiks dziedē, citās tas kropļo. Piemēram, negatīvas sekas rodas, ja tiek pārkāpts termiņš. Kas tas ir un kā to pareizi piemērot, pastāstīsim šajā rakstā.

Termiņš Termiņš ieradās pie mums no Amerikas. Tā izcelsme šķiet diezgan drūma. Burtiski tas nozīmē strupceļu. Un jēdziens sākotnēji nozīmēja tieši to burtiskā nozīmē.

Miris - miris, līnija vai robeža. Es devos uz termiņu - jūs tiksiet nošauts. Tas notika pilsoņu kara laikā, kas ilga no 1861. līdz 1865. gadam. Tad kaislības Jaunajā pasaulē nomierināja, bet vārds palika un kļuva par mūsu roku sinonīmu.

Itishniks bija pirmie, kas to iepazīstināja ar savu slengu. Programmētāju valodas termiņš - strikti atvēlētais laiks darba pabeigšanai. Vienkāršiem vārdiem sakot, šis ir termiņš, kad klientam vai priekšniekiem tiek uzticēts darbs. Pēc tam jēdziens “termiņš” nonāca citās darbības jomās un ne tikai Amerikas Savienotajās Valstīs.

Katrā cilvēka dzīves solī ir situācijas, kad ir beigušies termiņi. Kopš agras bērnības mēs saskaramies ar termiņu. Dzejolis par Ziemassvētku vecīti ir jāiemācās stingri Jaungada matemātikai, dziesma par mammu - līdz 8. martam. Tā kā mēs novecojam, termiņš kļūst stingrāks.

Jau skolā termiņa neievērošana rada daudz nopietnākas problēmas nekā runas pārtraukšana bērnudārza matemātikā.

Tad termiņš mums iet uz vidējās vai augstākās izglītības iestādi. Studentam tiek dots noteikts laika periods, lai rakstītu kursa darbu vai disertāciju. Protams, daži visu atstāj līdz pēdējam. Bet studenta termiņa neievērošana draud ar izraidīšanu no institūta. Un tas pat nav maču klasē 5. klasē.

Pēc diploma saņemšanas dodamies strādāt. Un atkal mēs uzņemamies sev vajadzību ievērot noteikto termiņu.

Pat radošiem cilvēkiem jāstrādā noteiktajā termiņā. Izrāde teātrī jānogādā līdz noteiktam datumam. Ko mēs varam teikt par lielajām korporācijām. Grāmatvedības pārskatu nevar aizkavēt, pretējā gadījumā soda nauda, ​​problēmas ar auditu, nepatīkamas sekas. Jaunā būvniecības projekta pabeigšanai vienmēr ir arī noteikts datums, kuru nodošana draud ne tikai zaudēt uzņēmuma reputāciju, bet arī finansiālus zaudējumus.

Visiem šiem IT speciālistiem līdz noteiktai dienai ir jāizstrādā jauna programma, pretējā gadījumā konkurenti tos apsteigs, kā rezultātā - piemaksu atņemšana vai pat atlaišana.

Sportistam, kurš ir nokavējis dopinga testu termiņus, tas vismaz būs ilgstoši diskvalificēts, un varbūt pat pabeigt karjeru. Māksliniekam, kurš uzņemas privāta pasūtījuma izpildi, tas jāpabeidz līdz līgumā norādītajam datumam, pretējā gadījumā glezna paliks viņa kolekcijā.

Pat mūsdienu rakstnieki reti var atļauties ilgstošo "radošuma mokas". Stingrie līgumi ar izdevējiem nedod viņiem iespēju atpūsties. Filmas apkalpe ir jāpārvalda savlaicīgi. Pretējā gadījumā - papildu izmaksas par telpu nomu, honorāri aktieriem, algas tehniskajam personālam. Ārsts nevar atlikt operāciju, lai noņemtu apendicītu, pretējā gadījumā termiņu šī angļu valodas termina sliktākajā nozīmē sagaida viņa pacients.

Bet pat ja jūs esat vienkārša mājsaimniece, jūsu dzīvē noteikti būs termiņš. Pusdienas jāizgatavo līdz noteiktam datumam, pretējā gadījumā bērni un vīrs paliks izsalkuši. Bērns noteiktā laikā jāpaņem no bērnudārza, un pat ja manikīrs kavējas, tas ir nedod tiesības pārkāpt termiņu.

Vīramāte ir stingri jāapsveic dzimšanas dienā. Pārkāpums draud ar skandālu un aizvainojumu. Pat atvēlētajā laikā veicam dažus pirkumus. Tā ir termiņu metode, ko izmanto reklāmas kampaņās, kad mums noteiktā laikā tiek piedāvāts iegādāties preces ar atlaidi. Sauklis "prasības pamatotība ir ierobežota" ir nekas cits kā termiņa principa izmantošana. Neatkarīgi no tā, kur jūs skatāties, termiņš ir visur.

Lai termiņš būtu noderīgs, nevis kā trieciens nervu sistēmai, jums jāievēro noteiktas prasības. Atlikt uzdevumu līdz galējam punktam ir nepareizi.

Un, ja studentu gadījumā tas joprojām ir pieļaujams, viņiem ir daudz vairāk spēka un enerģijas nekā strādājošam cilvēkam, jo ​​vairāk tos noslogo ģimene, tad tas ir nepieņemami attiecībā uz bērniem vai pusmūža cilvēkiem. Tāpēc, nosakot finiša līniju, izmantojiet šādus noteikumus.

• Tas noteikti būs steidzami. Nekad neatlieciet līdz rītam to, ko jūs varat darīt šodien. Pat ja saprotat, ka darbu var pabeigt divās nedēļās, nevis mēnesī, kā to prasa termiņš, neatliekiet to.

Neparedzētas grūtības vai lietas vienmēr var notikt. Bērns saslima, māte lūdza mani aizvest viņu uz valsti, un tas viss parasti notiek "nepiemēroti". Labāk agrāk nekā vēlāk, tāpēc dodieties uz darbu, tiklīdz to saņemat. Tātad jums vismaz būs laiks mājas vajadzībām. Maksimāli varat sākt jaunu projektu pirms termiņa.

• Unikāls izpildītājs. Katram no mums ir savs temperaments, katram ir savs darba stils. Tāpēc viens var tikt galā ar konkrētu uzdevumu nedēļā, otrs - trīs dienās. Viens manikīrs savu darbu veic 30 minūtēs, otrs atbrīvo klientu tikai pēc pusotras stundas.

Un jautājums nav tikai kvalitātē, bet arī metodēs, kuras piemēro šis vai tas speciālists. Nelietojiet motora priekšā. Nepārspīlējiet joslu. Ja saprotat, ka jums atvēlētais laiks ir pārāk īss, nekavējoties noraidiet pasūtījumu vai paredziet citus noteikumus.

• Es redzu mērķi. Dažreiz mums ir grūti sākt liela mēroga projektu. Mēs vienkārši nezinām, kā sākt. Ielieciet visu pa plauktiņiem. Nosakiet galveno un sekundāro. Sastādiet plānu. Un tad būs daudz vieglāk atrast labāko veidu, kā sasniegt mērķi, nekā tad, ja jūs to darāt “uzpūšot”.
• Un stunda pārsteidza. Dažreiz šķiet, ka termiņu ievērošana nav tik svarīga. Neesat uzšuvis kleitu Jaunajam gadam - pabeidziet līdz dzimšanas dienai. Šajā nedēļas nogalē netīrīts - dariet to nākamo. Tikmēr lietas tikai palielinās. Viņi aug kā sniega bumba. Tāpēc nedomājiet par sekundēm. Neuzņemiet lietu laika nepatikšanām.
• Vai nevarat sevi pierunāt, lai sāktu? Atcerieties klientu. Jūs ne tikai riskēsit sabojāt attiecības ar viņu un sabojāt reputāciju, tāpēc viņam būs grūti. Piemēram, viņš cer saņemt no jums portretu (pušķi, ekskluzīvu rotaslietu) savai sievai līdz dzimšanas dienai. Termiņa neievērošana rada problēmas ne tikai jums, bet arī viņa personīgajai dzīvei.
• Neatkarīgi no tā, cik daudz virvi jūs vērpjat, beigas joprojām būs. Definējiet konkrētus termiņus. Pat ja klients neuzstāj un saka, ka viņš ir gatavs gaidīt veselu gadu. Iestatiet beigu datumu pats. Izklausiet to klientam un partneriem. Pretējā gadījumā pastāv varbūtība, ka “prieks” patiešām stiepjas gadu.
• Sadaliet un iekarojiet. Vienmēr turiet pie rokas darba grafiku (iespiestu), it īpaši, ja strādājat pie vairākiem projektiem vienlaikus. Nebaidieties daļu darba deleģēt kolēģiem (padotajiem).
• Laiks. Laika joslas bieži apslāpē biznesu. Saņemot pasūtījumu no Vladivostokas Kaļiņingradā, neaizmirstiet ņemt vērā laika starpību vai apspriest, kurām stundām pievērsties klientam.
• Saprast, bet pārbaudīt. Ja pat šķiet, ka esat ņēmis vērā visas klienta vēlmes, nevilcinieties noskaidrot visas detaļas. Pretējā gadījumā pārskatīšanai var nepietikt laika.
• Klientam vienmēr ir taisnība. Lai mēnesī nebūtu jādara korekcijas darbā pēc tā piegādes, nosakiet klientam termiņu. Norādiet pretenziju pieņemšanas termiņu pēc darba pabeigšanas. Pretējā gadījumā, kad mēnesi vēlāk draugam nāk prātā, ka uz halāta jābūt perlamutra pogām, jums vajadzēs novērst uzmanību no pārtaisījuma no cita projekta, kura stingro ietvaru arī nevar pārkāpt.
• No vispārīga uz īpašu. Ja esat uzņēmies liela mēroga projektu, sadaliet to vairākās daļās un katram nosakiet termiņu.Tas palīdzēs skaidri saprast, kas jādara noteiktā dienā.
• Nebaidieties sīkumiem. Pierakstiet katru mazu projekta detaļu un izsvītrojiet jau pabeigtos uzdevumus no saraksta, kad tas ir pabeigts. Pirmkārt, pirms jums vienmēr būs skaidrs plāns, un, otrkārt, katru dienu mērķis būs arvien taustāmāks.
• Lietas laiks. Sekojiet kalendāram un pulkstenim. Dažreiz laiks paiet nemanot, to nav iespējams pagriezt atpakaļ. Vismaz pagaidām laika mašīna darbojas tikai filmās un grāmatās.
• Priecīgas stundas. Nosakiet laiku, kas ir visērtākais darbam. Ja strādājat mājās, iespējams, tā būs plaisa starp brīdi, kad bērni aizbrauca uz skolu, un laiku, kad ir laiks sākt gatavot vakariņas. Skaidri izmantojiet izvēlēto laiku paredzētajam mērķim - mūsu gadījumā, lai darbu veiktu noteiktajā termiņā.
• Jūs varat izmantot laika pārvaldīšanā zināmo triku - tomātu metodi. Noteiktu laiku jums būs jāpievēršas tikai vienas problēmas risināšanai. Metodes būtība ir vienkārša. Paņemiet virtuves taimeri, iedarbiniet to uz 25 minūtēm un līdz brīdim, kad atskan signāls par laika beigām, veicat tikai konkrētus darbus. Mācieties, piemēram, angļu valodu. Galvenais nosacījums - visu šo laiku nevajadzētu kaut ko novērst. Ne telefona zvani, ne verdoša tējkannas skaņa, ne mašīna, kas pabeidza mazgāšanu.
• ​​​​​​Neņemiet vērā neizmērojamību. Pat ja darba izpildes laikā jūs saņēmāt ļoti izdevīgu piedāvājumu, pirms tam piekrītat, nosveriet plusus un mīnusus. Ja mēģināt noķert divus putnus ar vienu akmeni, tad varbūtība pazust abiem ir liela. Tāpēc, ja pastāv pat vismazākais risks neizpildīt pirmo uzdevumu, neuzņemieties otro.

Varētu šķist, ka uzņēmējiem šis termiņš ir visatbilstošākais. Tomēr tas ir tālu no šī gadījuma. Pirmkārt, termiņš disciplinē. Otrkārt, viņš palīdz nodibināt paškontroli. Jūs bezgalīgi nemeklēsit iemeslus, kāpēc atlikt uzdevumu.

Jums būs vairāk brīva laika. Tas, kas iepriekš tika iztērēts visām muļķībām, nonāks darbībā. Vietā 5 kafijas tases dienā jūs sāksit dzert vienu. Un tas ir labs veselībai.

Viena kvalitatīva pabeigta projekta vietā jūs varēsit vienlaikus ņemt 2 vai pat 3. Un tas ir ne tikai pašnovērtējuma paaugstinājums, bet arī algas palielinājums.

Ir cilvēki, kuri patoloģiski kavējas. Viņiem nav laika nekur un nekad - uz skolu, darbu, lidmašīnu vai vilcienu, uz dzimšanas dienām un pat Jauno gadu, un tajā pašā laikā nepiedzīvo ne mazākās sirdsapziņas mokas. Bet šāds izņēmums, nevis noteikums. Lielākoties termiņa pārkāpšana rada gan iekšēja, gan sociāla rakstura problēmas.

• Zaudētājs nekad nevarēs justies veiksmīgs. Viņš zaudē ticību saviem spēkiem, kļūst neapmierināts un galu galā nonāk hroniskā un ilgstošā stresā.
• Nepareizs darbs laikā neizbēgami noved pie nepatīkamas sarunas ar klientu, biznesa partneris vai vadītājs. Rezultātā tas pats stress.
• Laiku, kas tika pavadīts darbam, kurš netika veikts laikā, nevar atgriezt. Termiņu neievērošanas dēļ viss darbs bieži ir veltīgs. Jūs sita konkurents vai jūsu pasūtījums pēc saskaņotajiem termiņiem vairs nav būtisks. Nu, kam vajadzīga jūsu ekskluzīvi izrotātā eglīte 10. janvārī? Jūs esat zaudējis spēku, bet labākajā gadījumā neko nedarījāt, sliktākajā gadījumā - atkal stress.
• Papildus laika un pūļu zaudēšanai dezorganizācija noved pie peļņas zaudēšanas. Ja jūsu priekšnieks ir mīļais, viņš jums vienkārši nedos prēmiju, un, ja nē, kas, visticamāk, samazinās vai pilnībā atņems viņam algu.
• Sistemātiski pārkāpjot termiņu, cilvēks riskē zaudēt darbu pavisam. Sākumā vismaz tik daudz nozīmīgu projektu pārstāj viņam uzticēties, tad viņi sāks viņu pilnībā ignorēt. Baumas par viņa rīcībnespēju pārsniedz uzņēmumu. Un pēc atlaišanas, kas šajā gadījumā ir gandrīz neizbēgama, ja tikai uzņēmuma īpašnieks nav jūsu mīlošais vectēvs, jums būs grūti atrast jaunu darbu. Un kā rezultātā? Pareizi - stress vai pat depresija.

Ikviens var ievērot termiņa noteikumus. Jebkurš pārkāpums ir nepareiza darba un atpūtas rezultāts. Lai neviena diena netiktu izšķiesta, jums nav jābūt pārdabiskām spējām. Jums vienkārši jāattīra galva un darba vieta. Tātad, sāksim darbu.

• Mēs sastādām darba plānu dienai. Ieteicams to darīt iepriekšējā vakarā. Ja jūs esat “agrīnais putns” un jūs neliecaties ne gaismas, ne rītausmā, spēka un enerģijas pilns, uzticiet visus svarīgos un sarežģītos uzdevumus dienas pirmajai pusei. Pēc pusdienām uzņemieties mazāk apgrūtinošus un prasīgus uzdevumus. Ja esat “pūce” un jūsu smadzenes “mostas” tuvāk pusdienlaikam, veiciet vieglo darba daļu no rīta, pēc pusdienām, uzņemiet visdārgākos garīgos uzdevumus.

Bet abos gadījumos lielāko daļu slodzes piešķiriet nedēļas pirmajai pusei, kamēr jums ir lielāka uzmanības koncentrēšanās un augstāks izpildes līmenis. Pareizi plānojot, jūs vienmēr varat padarīt sevi par “īsu dienu” piektdien.

• Atstājiet sev laiku tikai gadījumā. Ja jums jāveic darbi nedēļā, samaziniet savu termiņu līdz 5-6 dienām. Tātad jums būs laiks labot defektus, uzlabot izveidoto projektu. Ja neviena no tām nav nepieciešama, jūsu rīcībā būs brīvais laiks.
• Apsoliet darbu paveikt laikā ne tikai sev un klientam (vadītājam), bet arī kolēģiem un pat mājsaimniecības locekļiem. Skaļi izrunāti datumi mudina jūs strādāt dinamiskāk.

• Ievietojiet tālrunī “atgādinājumu”. Paziņojumu par termiņu pareizība arī stimulēs tā drīzu pabeigšanu.
• Bet vispirms sakārtojiet lietas uz darbvirsmas, noņemiet no tā visu nevajadzīgo un novērš uzmanību no darba. Izveidojiet sev ērtus apstākļus.

Neuzņemieties pārmērīgu slogu. Neņemiet vērā veselību, pieņemiet darbā tikai to, ko esat gatavs darīt. Un, protams, neliedziet sev atvaļinājumu. Jūs varat sevi vadīt ļoti ātri, lai to atgūtu, būs nepieciešams daudz ilgāks laiks. Biežāk atrodieties svaigā gaisā. Iet uz sportu. Tas viss sniegs paātrinājumu un stimulu jūsu smadzeņu darbībai. Naktī gulēt vismaz 8 stundas. Dienas laikā paņemiet dažus pārtraukumus sev.

Kā redzat, viss nav tik sarežģīts kā viss ģeniāls. Un atcerieties - vārdam “termiņš” bija bēdīga pieskaņa pirms vairāk nekā pusotra gadsimta. Tagad tas ir glābšanas bojs jebkuram mūsdienu cilvēkam, kurš vēlas gūt panākumus šajā dzīvē gan darbā, gan mājās.