Projekta vadītājs: kas tas ir un ko tas dara?

Sakot “ārsts”, “metinātājs”, “skolotājs” vai pat “meteorologs”, visi vairāk vai mazāk saprot, kas tas ir un ko tas dara. Bet "projekta vadītājs" izklausās kaut kā nesaprotamāk. Tiesa, lai to saprastu nav tik grūti, jums vienkārši jāaplūko galvenie pienākumi un funkcijas, jāizpēta prasības amatam.

Profesija "projekta vadītājs" (dažos avotos angļu valodā tiek saukts par projekta vadītāju) oficiāli tiek dēvēta par "projekta portfeļa vadītāju". Tādējādi no nosaukuma jau izriet, ka šis speciālists parasti nedarbojas ar nevienu projektu: ir vairāki no tiem vienlaikus, un jums rūpīgi jābalansē uzmanība. Projekta vadītājs var strādāt ar dažāda profila organizācijām:

• tīmekļa studijas;
• Izdevēji
• tirdzniecības struktūras;
• rūpniecības uzņēmumi;
• mūzikas grupas;
• preču pārvadāšanas firmas;
• nekustamā īpašuma un apdrošināšanas aģentūras un tā tālāk.

Var šķist, ka starp šīm jomām nav nekā kopīga, un tajās visās nav vietas vienam speciālistam. Tomēr tas tā nav. Jebkurā jomā panākumi ir atkarīgi no komandas izvēles, tās struktūras un atbildības sadales. Tieši uz šiem trim punktiem tiek koncentrēta projektu vadītāju uzmanība. Viņi nedod rīkojumus “sūtīt tādas un tādas kravas uz turieni un uz turieni ar tādu un tādu automašīnu”, “šogad mēs dodamies turnejā tur un tur” vai “sākam alumīnija cauruļu ražošanu ar 20 mm šķērsgriezumu”.

Viens no plusiem jau ir nosaukts. Projekta vadītājs principā var atrast vietu jebkurā darbības jomā. Tomēr no šejienes nāk arī nopietns mīnuss: ne visi skaidri saprot, kāpēc šāds speciālists vispār ir vajadzīgs. Tātad izrādās, ka dažādās organizācijās viņa pienākumi nav vienādi. Dažos gadījumos projektu vadītājiem uzticas izpildītāju atlase, pašreizējo un nākotnes plānu sagatavošana un operatīvo lēmumu pieņemšana. Citās valstīs viņiem tiek uzticētas tikai sekretāra un vienkāršā koordinatora funkcijas, un viņiem nav atļauts iesaistīties nevienā svarīgā jautājumā vai pat nozīmīgā informācijā. Ja mēs runājam par reālu projektu vadību, tad tas ir diezgan nervozs darbs. Nāksies pastāvīgi:

• jāapzinās noteiktas darbības jomas un, iespējams, ne vienas, darbības joma;
• vismaz vispārīgi izpētīt, "kas ko un kāpēc dara";
• sekot jaunumiem saistītās profesijās;
• spēt ātri pieņemt lēmumus, ja trūkst informācijas;
• atrast kontaktus ar ļoti daudziem cilvēkiem un pat palīdzēt viņiem nodibināt darba attiecības vienam ar otru;
• uzreiz pārslēdzieties starp dažādiem projektiem.

Bet šī ir ideāla spēka pielietošanas joma sabiedriskiem cilvēkiem, kuri ir gatavi šādiem riskiem, pastāvīgam emocionālam un intelektuālam stresam. Darbs kā projekta vadītājs pierāda atbildību un spēju ātri pielāgoties vissarežģītākajai situācijai. Pat ja vairākas problēmas vienlaicīgi ar šādu darbu nokrīt darbā vai ikdienas dzīvē, to risinājums tiks atrasts pēc iespējas ātrāk un efektīvāk. Daudzās jomās projektu vadītāji bieži dodas ceļojumos, dažreiz pat uz ārzemēm - to var uzskatīt gan par plusu, gan par mīnusu.

Šādiem speciālistiem jāsamierinās ar informācijas pārslodzi. Un ne tikai ar informāciju: tiešajiem izpildītājiem un viņu vadītājiem jebkura uzņēmējdarbība ir sarežģīta šajā biznesā. Neatkarīgi no tā, kā vadītājs abstrahējas no šīm emocijām, viņi tik un tā viņu apsteigs. Un, ja kāds plāns neizdodas, pat objektīvu iemeslu dēļ, kurus nevarēja paredzēt, visbiežāk vainīga ir par projektu atbildīgā persona.

Projekta vadītāja darba pienākumi var būt ļoti atkarīgi no jomas, kurā viņš strādā. Šī persona mijiedarbojas ar klientu (ar organizācijas vadību vai ar citiem cilvēkiem, kuri izvirza galvenos mērķus). Viņš nodarbojas ar galveno prasību noteikšanu, par prioritāti nosakot šīs prasības. Tiek pieņemts, ka šāds speciālists jebkurā laikā ir gatavs parādīt, kas ir paveikts un sasniegts katrā uzdevumā, kas vēl jāpaveic tuvākajā nākotnē. Parādiet ne tikai "patiesībā, ka kaut kas darbojas un ir gatavs", bet arī pilna ziņojuma formātā.

Projekta vadītāja amats nozīmē regulāra un pat nepārtraukta termiņu ievērošanas uzraudzība. Šis speciālists ir pirmais vispārējās vadības palīgs. Tieši viņam ātri jāpaziņo, ja kaut kas noiet greizi, nepieciešami jauni resursi, jauni kardināli lēmumi, papildu darbinieki projektā. Turklāt viņam ir arī pienākums būvēt visuzticamākās attiecības ar darbiniekiem visos līmeņos. Pietiek palaist garām vienu cilvēku vai viņa neiesaistīšanos lietā, lai iegūtu briesmīgu neveiksmi.

Bet projekta vadītājam ir jāsadarbojas vēl dziļāk ar komandu, kuru viņš “iegūst”. Viņam jāpiedalās grupas vervēšanā un veidošanā, pienākumu sadalē starp dalībniekiem. Pārdalījumā, ja nepieciešams, apmācībā un nepieciešamo prasmju ieviešanā.

Projekta atbalsta vadītājs arī daudz dara šādos jautājumos:

• darba plūsmas organizēšana;
• mijiedarbības pielāgošana reālajā laikā;
• konfliktu risināšana;
• veiktā darba kvalitātes kontrole;
• visefektīvāko un mazāk efektīvo izpildītāju identificēšana;
• Dažādu mākslinieku patstāvīgi izstrādātu produktu versiju salīdzinājums;
• projekta rentabilitātes un iespējamības izsekošana.

Bet tie visi ir raksturīgi vispārējā gadījumā. Projektu vadītāji ir sadalīti arī privātās specializācijās. Veikt algas speciālistu. Šādi darbinieki darbojas gandrīz jebkurā komercbankā. Kodolīgi runājot, viņi nodarbojas ar oriģināla bankas produkta izstrādi - iekasē naudu no darbinieku algas kartēm.

Algu projektu skaits jebkurā uzņēmumā var būt jebkurš - To nosaka grāmatvedības un finanšu uzskaites ērtības. Tāpēc vadītājam jābūt gatavam strādāt ar dažāda mēroga projektiem. Tomēr šis mērogs neietekmē atbildības līmeni. Jebkurā gadījumā speciālistam jācenšas darīt visu, lai uzņēmumam būtu izdevīgāk ar viņu sadarboties, nevis meklēt kādu citu banku. Tāpēc viņam būs jāiedziļinās darba plūsmas, finanšu un grāmatvedības dokumentācijas, nodokļu uzlikšanas, finanšu plūsmu kustības niansēs.

Ar celtniecības projektu vadītāju situācija ir citāda. Viņam būs jāizseko, kā notiek jaunāko tehnoloģiju izmantošana būvlaukumā. Mūsu valstij raksturīgajos straujās būvniecības nozares attīstības apstākļos šis speciālists neapšaubāmi atradīs pielietojumu. Jebkurai konstrukcijai ir nepieciešams:

• daudz apstiprinājumu;
• skaidri plāni un grafiki;
• ekonomisko un tehnoloģisko rādītāju pamatojums;
• konkursi un iepirkumi;
• aprīkojuma un materiālu izvēle;
• darbinieku atlase tiešam darbam;
• īpašuma drošības izsekošana būvlaukumā vai izlietotā noliktavas telpā;
• pilnīga sadarbība ar organizācijām, kas atbildīgas par mājokļiem un komunālo infrastruktūru.

Katrā no šiem procesiem jebkurā brīdī kaut kas var noiet greizi. Un projekta vadītājam ir jāparedz šādas komplikācijas. Un, ja problēma tomēr parādījās, viņa likumīgais pienākums ir ātra grūtību novēršana.

Izglītības projekta vadītājs šajā ziņā ir nedaudz atšķirīgs.. Viņš, piemēram, meklē pasniedzējus jaunām izglītības programmām. Tas uzrauga, kādu rezultātu pašreizējās programmas dod cilvēku piesaistīšanai un viņu pilnīgai apmācībai. Šādā darbībā nav iespējams iztikt bez ļoti cieša kontakta ar tirgotājiem un pārdošanas vadītājiem, no vienas puses, skolotājiem (pasniedzējiem) un studentiem, no otras puses.

Īpaša uzmanība jāpievērš tik noslēpumainam, šķietami statusam, kā Digitālā projekta vadītājs. Rūpīgi izlasot terminu, nav grūti saprast, ka šis speciālists koncentrējas uz visu darbu, kas tiek veikts digitālajā telpā. Un katru gadu to ir arvien vairāk. Bet korporatīvās darbības attālos serveros un mākoņa lietojumprogrammās ir jāsaskaņo ļoti uzmanīgi. Lai arī tas var šķist virtuāls, faktiski zaudējumi no nepareiza lēmuma, no neatbilstībām darbā vai informācijas noplūdes tiek mērīti ar reālu naudu.

Digitālā projekta vadītājs jācenšas uzlabot visas informācijas apmaiņas un pārvaldības caurspīdīgumu organizācijā. Tas neizklausās diezgan skaidri, bet to ir vieglāk pateikt: bija skaidrs, no kurienes šis vai tas lēmums vai darbība nāk, kurš to ierosināja.Attiecīgi vadība skaidri sapratīs, ko apbalvot un iedrošināt, un kuru sodīt par neatbilstošu iniciatīvu vai padzīt par bezdarbību.

Nepieciešams arī:

• nodrošina vieglāko piekļuvi nepieciešamajai informācijai;
• diferencēt šo piekļuvi, katram piešķirot noteiktu datu loku, kas nepieciešams darbam (bet ne vairāk);
• pēc vajadzības mainiet grafiku;
• pārdalīt pienākumus.

BIM menedžeris-dizainers daudzējādā ziņā ir unikāla profesija. Oficiāli mūsu valstī tas parādīsies tikai 2020. gadā. Bet patiesībā tagad ir steidzami vajadzīga BIM klases tehnoloģija. Būtība ir tāda, ka šāds vadītājs pavada projektu visā tā īstenošanas laikā. Viņam kopā būs jāapkopo visi programmas praktiskie un ekonomiskie parametri, lai tos darbinātu kopā.

BIM vadītāja izveidotais un pārraudzītais projekts ir veidots tādā veidā, ka pat daļēji mainot indikatorus, visi atkarīgie parametri tiks automātiski mainīti. Visbiežāk termins BIM attiecas uz būvniecības nozari. Tas ietver speciālu pētāmo objektu trīsdimensiju modeļu apkopošanu.

Jau īss pārskats par projekta vadītāja galvenajām profesijām un viņa darbības iezīmēm parāda: šai personai jābūt izturīgai pret smagu stresu. Un pat vairākiem stresiem vienlaikus, jo dažreiz jums ir jāveic vairāki darbi vienlaikus. Turklāt projekta vadītājs jābūt “vairāku uzdevumu veikšanai”, tas ir, tūlītējai pārslēgšanai starp atsevišķiem uzdevumiem. Viņam jābūt līdera īpašībām, lai vadītu cilvēkus pareizajā laikā. Vai tikai tāpēc, lai nopietni uztvertu viņa norādījumus. Svarīga loma ir arī:

• vispārējais intelektuālais līmenis;
• zināšanas par profesionālo terminoloģiju konkrētās jomās, kur projekts tiek īstenots;
• sabiedriskums;
• elastība
• spēja analizēt ievērojamu informācijas daudzumu;
• orientācija uz rezultātu;
• neatlaidība un apņēmība;
• pašdisciplīna;
• spēja stingri sadalīt savu laiku un nepadoties kārdinājumam pielāgot grafiku.

Profesionālās pamatiemaņas ir:

• pieredze darbā vietējā līmenī jebkurā jomā;
• praktiskā vadītāja pieredze (vismaz 1 gads);
• pamatīgas zināšanas par noteiktu darbības jomu;
• Angļu valodas zināšanas sarunvalodas un rakstiskā līmenī;
• spēja savlaicīgi "pateikt nē" komandai, tās individuālajiem pārstāvjiem un pat klientam (lai nesajauktos ar to, kas acīmredzami nav sasniedzams);
• vēlme un spēja integrēties pašreizējos biznesa procesos;
• stratēģiskā domāšana un uzmanība detaļām;
• spēja vienoties;
• zināšanas par tirgu un patērētāju īpašībām.

Šīs profesijas apgūšanas pamatpunkti dod jebkādu citu pieredzi jebkurā citā profesijā. Bet to ierobežot un tematisko klipu skatīšanās internetā nav iespējama. Noteikti mēģiniet iegūt tematisko praksi studijā vai aģentūrā ar atbilstošu specializāciju. Jūs varat arī mēģināt reģistrēties pilna laika sagatavošanās kursos. Darba meklēšanu vislabāk var veikt parastajā laukā. Tie, kas ieradās pie projektu vadītājiem no medicīnas puses - tirdzniecības klīnikās, pārdošanas vadītāji - no tirdzniecības nozares un tā tālāk. Jums jāņem vērā arī:

• nepieciešamība pirms pieteikšanās uz vakanci rūpīgi izpētīt darba pienākumu sarakstu;
• neskaidrības projektu vadītāju amatu aprakstos ar pārdošanas vadītājiem, tirgotājiem un tā tālāk;
• nepieciešamība nokārtot testus;
• šo testu optimālie parametri (labu personālu labā uzņēmumā projekta vadītājs novērtēs pāris stundu laikā, un testēšanai nebūs nepieciešams daudz stundu);
• iespēja pieteikties uz gandrīz jebkuru vakanci bez pieredzes vai ar minimālu pieredzi.