Arvien vairāk jūs varat satikt jaunas vakances, par kurām maz ir zināms. Ir arī tādi, par kuriem pirms tam pat nav dzirdēts. Viens no šiem amatiem ir konkursa vadītājs.
Interesants ir fakts, ka nevienā mūsu valstī nav šādas specialitātes, un jau ir nepieciešami speciālisti.
Kāds ir šis darbs?
Sākumā ir vērts izprast konkursa jēdzienu, lai turpmāk nerastos jautājumi. Piedāvājumu vai konkursu var interpretēt dažādos veidos, bet koncepcijas būtība no tā nemainās. Šādas sacensības ļauj uzņēmumiem konkurēt savā starpā par iespēju sniegt pakalpojumus vai piegādāt preces valsts klientam. Viens uzvarētais konkurss var nodrošināt darbu visam uzņēmumam vairākus gadus uz priekšu. Jo Piedāvājumi vienmēr ir mazums jebkurai organizācijai, un ap tiem vienmēr valda ažiotāža.
Lai uzvarētu konkursā, nepietiek tikai ar pieteikuma iesniegšanu un vislabvēlīgāko nosacījumu piedāvāšanu. Būs nepieciešams ņemt vērā daudzus faktorus, apstrādāt lielu daudzumu informācijas, sagatavot dokumentu paketi un veikt arī daudzus citus, ne mazāk nozīmīgus darbus. To visu veic konkursa vadītājs. Lielas organizācijas var atļauties organizēt konkursu nodaļas, kurās katrs darbinieks ir atbildīgs par noteiktu darba daļu.
Kvalifikācija
Konkursa vadītāja apmācība netiek veikta nevienā izglītības iestādē. Tikai Maskavas Valsts reģionālajā universitātē sākās bakalaura programma iepirkumos valsts un pašvaldību līmenī.
Speciālistam uz konkursa vadītāja amatu tiek izvirzītas šādas prasības:
- augstākā izglītība ekonomikas vai jurisprudences jomā;
- vismaz 3 gadu pieredze publiskajā iepirkumā;
- tiesiskā regulējuma esamība;
- svešvalodu zināšanas ir apsveicamas, jo tās paver iespējas piedalīties starptautiskos konkursos.
Algu veidošanu var veikt divējādi.
- Alga galvenokārt ir ērta darba devējam. Un arī šī opcija ir piemērota speciālistam bez pieredzes.
- Peļņas likme un procenti - iespēja, kas derēs enerģiskam un pieredzējušam darbiniekam, kurš tiecas pēc panākumiem.
Konkursa vadītāja ienākumu līmenis būs tieši atkarīgs no vairākiem faktoriem, starp kuriem svarīgu vietu ieņem darbinieka profesionalitāte un pieredze, potenciāls un koncentrēšanās uz rezultātiem, uzņēmuma specifiku. Lielas firmas, kas pastāvīgi piedalās konkursos, ir gatavas piedāvāt šādam speciālistam algu 100 tūkstošu rubļu apjomā, taču darba apjoms un atbildība šeit būs piemērota.
Funkcijas
Konkursa vadītājam jātiek galā ar sava uzņēmuma pārstāvību valsts iepirkuma tirgū. Šis uzdevums ir daudzkomponentu un sarežģīts, tas sastāv no daudziem posmiem:
- piedāvājuma iesniegšanas vai saņemšanas procedūras sagatavošana formālā un juridiskā līmenī;
- pasūtījuma vērtības noteikšanas kontrole;
- budžeta sastādīšana;
- izpildi direktoru padomes / vadītāja rīkojumā;
- konkursa nosacījumu specifikāciju projektu izstrāde;
- biznesa sarunu vadīšana.
Lai uzvarētu konkursā, nepietiek ar labāko piedāvājumu. Uzņēmumam pilnībā jāievēro noteiktās prasības.
Darba apraksts
Kā izskatīsies konkursa vadītāja amata apraksts, ir atkarīgs no svarīgā jautājuma - kurš pārstāvēs vadītāju: klientu vai solītāju.
Ja speciālists strādā klientu uzņēmumā, viņa amata aprakstu veido šādi elementi:
- prasību izpilde;
- pieteikumu pieņemšana, to analīze un atlase;
- sadarbības ar katru pretendentu rentabilitātes novērtējums;
- labāko izpildītāju atlase;
- informēt vadību par noraidītajiem piedāvājumiem;
- konkursa atcelšana, ja nav cienīgu priekšlikumu;
- mijiedarbība ar grāmatvedības nodaļu;
- darba dokumentālās daļas uzturēšana.
Līgumslēdzēju pārstāvošā konkursa vadītāja darba apraksts ir šāds:
- izsekošanas funkcijas;
- dokumentu komplektu noformēšana;
- uzraudzīt priekšlikuma atbilstību klientu prasībām;
- pārraudzīt katra piedāvājuma termiņu un nosacījumu ievērošanu;
- cenu politikas kontrole.
Personīgās īpašības un prasmes
Kļūt par labu konkursa vadītāju nav viegli, ne visi to var izdarīt. Šeit mēs varam teikt, ka šādam speciālistam ir jādzimst. Apsveriet, kāds ir konkursa vadītāja pienākums, kādam vajadzētu būt šim speciālistam, kas tam jāspēj un jāzina.
- Ir vērts sākt no jautājuma juridiskās puses. Sacensības stingri regulē likumi un nolikumi, kas regulāri tiek mainīti, atcelti un atjaunināti ar jauniem noteikumiem. Šī situācija ir pastāvīgi jāuzrauga un vienmēr jāapzinās izmaiņas likumdošanā.
- Daudzpusīga pieredze, kas aptvers vairākas jomas vienlaikus, ieskaitot laimētos konkursus. Lai ir maz uzvaru, bet tām tām jābūt. Ja pieredze satur dažādu procedūru sagatavošanu, tad tas būs liels pluss.
- Turpinot profesionālo attīstību - Prasība, kuru nosaka mūsdienu uzņēmējdarbības principi. Tiesiskais regulējums, tirgus apstākļi un tehniskās iespējas pastāvīgi mainās, šīs izmaiņas ir jāuzrauga un nekavējoties jāreaģē.Efektīvs vadītāja darbs nebūs iespējams bez sevis pilnveidošanas, apmeklējot seminārus, kursus.
- Augsts profesionālais mērķis, kas atrodas vadītāja priekšā, ļauj sasniegt augstus rezultātus darbā. Ambicijas un motivācija veicina speciālista profesionālo izaugsmi.
- Noteiktas personiskās īpašības jābūt klāt pie speciālista, kurš nodarbojas ar konkursiem. Mēs runājam par lietišķu komunikāciju, glītu izskatu, manierēm, atturību un apdomību, enerģiju, gatavību ātri apstrādāt lielu informācijas daudzumu, augstu erudīciju.
- Vēlēšanās pēc izaugsmes nozīmē ne tikai vēlmi augt karjeras plānā. Speciālistam jākoncentrējas uz viņu darbības uzlabošanu: dārgāka līguma vai nopietna piedāvājuma iegūšanu.
