Loģistikas vadītājs: profesijas raksturojums, atbildība un prasības

Lasot paziņojumus par vakancēm laikrakstos, ir viegli pamanīt, ka daudziem uzņēmumiem pastāvīgi nepieciešami dažādi vadītāji. Viena no šķirnēm ir loģistikas menedžeris. Ja jūs meklējat tieši to, tad ir svarīgi saprast, kādas ir šīs profesijas iezīmes, pārstāvēt atbildību un prasības šādā darbā. Turklāt jums jānoskaidro, kur šāds speciālists var iegūt darbu, un kādas ir viņa karjeras iespējas.

Loģistikas vadītājs, kā norāda nosaukums, kontrolē preču kustību. Viņam jāpārliecinās, ka visas materiālās vērtības dodas ceļojumā un nonāk vietā, stingri ievērojot grafiku. Nepieciešams arī:

• meklēt uzņēmumus, kas nodrošina labus apstākļus pārvadāšanai;
• sastādīt un slēgt līgumus;
• koordinēt organizācijas darbu ar muitu, noliktavām un citām ārējām struktūrām.

Stingri sakot, cilvēkus transporta loģistika interesē jau kopš seniem laikiem. Tiesa, toreiz (un ļoti ilgu laiku vēlāk) tas pastāvēja tikai kā papildinājums karaspēka tirdzniecībai un piegādei. Vēlāk dažādās organizācijās parādījās iepirkumu nodaļas. Mūsdienās loģistikas procedūras ir tikpat svarīgas kā jebkad. Tāpēc pieprasīti ir arī speciālisti, kas ar viņiem nodarbojas.

Tomēr nevajadzētu domāt, ka loģistika un loģistikas menedžeris ir viens un tas pats. Viņu darbs ir radikāli atšķirīgs. Un nevajadzētu sajaukt arī pozīcijas profesiju klasifikatorā Krievijā. Pārvaldniekam ir plašāks profils.Viņam tiek uzticēti pavisam citi uzdevumi. Mums ir jāiedziļinās pārvadājumu ar automašīnām un vilcieniem, ūdeni un gaisu īpašībām. Būs jāizpēta maršruti un jāprot tos veidot no nulles. Un tas nozīmē, ka jāņem vērā lietišķā un fiziskā ģeogrāfija.

Loģistikas vadītāji ir ļoti pieprasīti. Daudzu struktūru komerciālie panākumi ir tieši atkarīgi no transporta organizēšanas. Un, ja ņemam vērā pastāvīgi augošo konkurenci, tad optimālu kravu pārvadājumu nozīme tikai pieaug. Loģistikas speciālistiem pārmaiņus jāapmeklē vietas un viss jāplāno ar dokumentiem, jāraksta atskaites. Vietu maiņa neļaus jums palikt birojā vai ciest no sliktiem laika apstākļiem.

Pieaugošais pieprasījums pēc visiem ar loģistiku saistītiem speciālistiem ļauj rēķināties ar reālā algu līmeņa saglabāšanu tuvākajā nākotnē vai pat ar to pieaugumu. Pieaugot prasmēm, loģistikas vadītāja uzticamība tikai palielināsies. Tās pašas prasmes būs iespējams pielietot, plānojot pārvākšanos vai (netieši), risinot sarežģītu dzīves problēmu.

Tomēr ne viss ir tik rožaini:

• jebkuras kļūdas sekas var izraisīt vairāku miljardu dolāru zaudējumus;
• par spīti reālajam atalgojuma līmenim, darbs noliktavā un pārvadājumos joprojām nav pietiekami prestižs un pārskatāmā nākotnē tāds arī paliks;
• stress ir ļoti iespējams (un problēmas loģistikas jomā ir neatņemama profesijas sastāvdaļa).

Aprakstīt loģistikas vadītāja funkcijas un to, ko viņš dara, ir visvieglāk, atsaucoties uz tipisku darba aprakstu. Protams, katrā organizācijā šādi dokumenti tiek izstrādāti individuāli. Tomēr tie joprojām balstās uz vispārējām ikdienas prakses prasībām. Tā kā šāds amats ir svarīgs, loģistikas vadītāju iecelšana un atcelšana ir ģenerāldirektoru prerogatīva.

Pienākumos ietilpst:

• padziļinātas zināšanas par valsts, reģionālajiem un nozares standartiem;
• būtiskākās informācijas par loģistikas shēmu izveidošanu un to pielāgošanu nepieciešamības gadījumā;
• pašreizējās loģistikas situācijas esamība uzņēmumā kopumā un jo īpaši tā atbildības jomā;
• zināšanas par loģistikas prognozēšanas principiem un to prasmīgu piemērošanu;
• zināšanas par vadības, laika vadības, korporatīvās psiholoģijas un korporatīvās kultūras pamatiem;
• zināšanas par mārketinga un ražošanas niansēm (ja uzņēmums veic ražošanu vai ražošanu un tirdzniecību);
• zināšanas par pārvadāto preču īpašībām un to ņemšana vērā, izvēloties transportu un personālu pārvadājumiem, plānojot maršrutus, nosakot piegādes laikus un izmaksas.

Tas viss ir jāzina un jāseko reālajā laikā. Dažreiz situācijas izmaiņu dēļ ir jāpārtrauc piegāde vai jāpielāgo satiksmes maršruts tieši uz ceļa. Vai arī norādiet citu ierašanās punktu, ierašanās laiku gala un starpposma punktos.

Loģistikas prognozes un plāni - tas ir loģistikas menedžera darbs, cik bieži vien iespējams. Ja viņš kādreiz neizstrādā šos dokumentus, tad katrā ziņā tos izmanto. Pārvaldniekam būs jāizstrādā loģistikas izmaksu budžets un jāuzrauga šī budžeta izpilde. Viņš nodarbojas ar loģistiku un iepirkumiem.

Speciālists arī:

• analizē piegādes līgumus;
• palīdz plānot ražošanu;
• Tas palīdz plānot krājumu daudzumu noliktavā, nosaka to uzglabāšanas un veidošanas izmaksas;
• inventarizācija;
• nosaka, kāds glabāšanas aprīkojums ir vajadzīgs un kādā daudzumā;
• optimizē preču apriti uzņēmumā, ieskaitot noliktavas un ražošanas telpas;
• sazināties ar muitu, lai nodrošinātu efektīvas dokumentālās procedūras pārrobežu pārvadājumiem;
• koordinē pakārtotā loģistikas personāla darbu.

Tātad kopumā ir skaidrs, ko loģistikas menedžeris dara lielākajā daļā uzņēmumu. Tomēr ir skaidrs, ka viņam izdosies izpildīt šos pienākumus. tikai tad, ja ir izpildītas noteiktas prasības.

Tie ietver:

• augstākā profesionālā izglītība;
• brīvi pārvalda datoru, biroja programmas, 1C programmu, īpašu programmatūru;
• zināšanas par darba plūsmas pamatiem, svešvalodu (vēlams angļu, vācu, ķīniešu);
• zināšanas par normatīvajiem dokumentiem, kas regulē ārvalstu ekonomisko darbību kopumā un konkrētā valstī konkrēti;
• prasme mijiedarboties ar muitu, nodokļu iestādēm;
• spēja strādāt ciešā sadarbībā ar starptautiskām kuģniecības kompānijām;
• Vēlēšanās iesaistīties krājumu uzskaitē, izmantojot īpašas programmatūras paketes.

Kravas menedžeris, pirmkārt, ir stratēģista un taktikas īpašību optimāla kombinācija. Viņam skaidri jāredz savas darbības visattālākās sekas. Bet tajā pašā laikā situācijas tūlītējai attīstībai nevajadzētu izvairīties no uzmanības. Konkrētās situācijas analīze jāveic gan caur ekonomikas prizmu, gan arī ar pārvadājumu praktisko organizāciju. Viņu pienākumu pilnīgai izpildei būs jāuztur nepārtraukti kontakti ar lielu skaitu cilvēku.

Tieši tāpēc Šādos amatos tiks pieņemti tikai tie, kuri ir ļoti sabiedriski un viegli iegūst jaunus draugus. Spēja atrast kontaktu ar īsto personu dažreiz loģistikā nozīmē pat vairāk nekā laikā izvēlētais kravas auto tips, pārdomāts maršruts vai sarežģītas situācijas paredzēšana noteiktā transporta terminālī. Loģistikas vadītājs uzmanīgs pat mazām detaļām. Viņam vajadzētu būt iespējai ātri pārslēgt uzmanību starp dažādiem procesiem pēc nepieciešamības. Noderīga ir arī pretestība stresiem, ko šī darbības joma rada katrā solī.

Pienācīgs kravas menedžeris:

• Nezaudē galvu, pat ja kaut kas būtībā nav kārtībā, un nav iespējams pagriezt paisumu (viņš noved līdz galam citus darba procesus);
• darbojas kā pirmās klases organizators;
• zina, kā uzņemties atbildību vissarežģītākajā situācijā;
• vienmēr sevi disciplinē un stingri ievēro citus cilvēkus.

Meklējot darbu, loģistikas vadītājam nav jāaprobežojas tikai ar uzņēmumiem, kas nodarbojas ar preču pārvadāšanu kā tādu. Līdzīgi speciālisti nepieciešami arī citās jomās. Viņi gaida aviosabiedrībās un kuģniecības uzņēmumos, rūpnīcās, militārajā departamentā un lielveikalu ķēdēs.

Vērts meklēt darbu arī:

• lauksaimniecība;
• autobusu parki;
• celtniecības firmas;
• tirdzniecība;
• mājokļu un komunālo pakalpojumu sistēma;
• organizācijas, kas iesaistītas sporta pasākumos, izstādēs, filmu festivālos un tamlīdzīgi, iesaistot lielu skaitu cilvēku;
• ēdināšanas sistēma, ēdināšana;
• valsts varas un vietējās pašpārvaldes struktūras;
• policija, kā arī muita.

Lielākā daļa loģistikas vadītāju Krievijas Federācijā mēnesī saņem no 30 līdz 40 tūkstošiem rubļu. Bet paturiet to prātā Maskava, Maskavas apgabals, Sanktpēterburga un Ļeņingradas apgabals veido vismaz 50% no visām šāda veida vietējām vakancēm. Ir ziņkārīgi, ka Amūras reģionā vidējā maksājuma likme ir par vēl 10 tūkstošiem rubļu augstāka, arī Krievijas galvaspilsēta pārliecinoši apsteidz Sahalīnu un Komi (40-43 tūkstoši).

Cilvēkiem, kas tikko ieguvuši ekonomisku vai pat specializētu izglītību, nevajadzētu uzreiz rēķināties ar nopietniem karjeras panākumiem. Ceļojuma sākums ir vadītāja palīga amats. Tajā tiek gūta pieredze, taču lielu peļņu vēl nevar gaidīt. Lai gūtu panākumus un pārietu nākamajā līmenī, jums pastāvīgi jāiesaistās pašmācībā.

Loģistikas darbiniekus sagatavo visās universitātēs ar ekonomikas fakultāti vai katedru (ar retiem izņēmumiem). Dažāda profila augstākā ekonomiskā izglītība būs saistīta ar pārkvalifikācijas kursiem. Laba atbalsta bāze būs Maskavas Valsts universitātes biznesa augstskola. Vērts arī apskatīt ieteikumus:

• HSE;
• Voroņežas tehniskā universitāte;
• Novosibirskas ekonomikas un vadības universitāte;
• Maskavas MIIT;
• Dienvidu Urālas štata universitāte;
• Kemerovas tehniskā universitāte.