Finanšu vadītājs: kvalifikācijas un pienākumi

Mūsdienu tirgus ekonomika diktē savus standartus uzņēmējiem. Lai izturētu augsto konkurenci, komerciālajiem un rūpniecības uzņēmumiem pastāvīgi jāregulē savi finanšu resursi. Taktikas izvēle finanšu plūsmu pārvaldībai tieši ir atkarīga no uzņēmuma pieņemtās grāmatvedības politikas. Līdzekļu kontroli un sadali parasti veic saimnieciskā vienība, kurai ir finanšu vadītāja amats.

Finanšu vadītājs ir speciālists, kurš pilda finanšu politikas izstrādes pienākumus, kā arī to realizē un uzrauga ieviesto noteikumu izpildi visās uzņēmuma nodaļās. Pašlaik Krievijā nav skaidras pozīcijas, ko sauc par “finanšu pārvaldnieku”, strukturēšanas. Tas notiek vairāku iemeslu dēļ.

• Lielās tirdzniecības un rūpniecības organizācijās skaidras naudas pārvaldību pārvalda augstākā vadība - finanšu direktors, uzņēmuma vadītājs vai finanšu nodaļas vadītājs. Pakārtotajā augstākajā vadībā var būt personīgais asistents, kura amatu sauks par “finanšu vadītāju”. Iespējams, ka uzņēmumā ir vairāki šādi vadītāji, un viņu uzdevumi ir atšķirīgi. Parasti finanšu vadītāji pieder pie vidējā vai zemākā ešelona uzņēmuma strukturālā personāla hierarhijā. Ne vienmēr šādi darbinieki beidzis augstāko mācību iestādi, dažreiz šie cilvēki nāk ar vidējo specializēto izglītību.
• Neliela uzņēmuma personāls var nodrošināt speciālistu ar augstāko specializēto izglītību, kura profesija ir tieši saistīta ar finanšu darbībām. Viņam uzticēta finanšu politikas izstrāde un ieviešana. Šajā gadījumā finanšu vadītājs vienā personā ir vadītājs un izpildītājs. Viņam ir piešķirta zināma neatkarība, vara un atbildība visu ar naudas resursiem saistīto jautājumu risināšanā.

Šāda personāla hierarhijas pakāpe ir tieši atkarīga no uzņēmuma lieluma, vadības uzdevumu apjoma un to risināšanas metodēm.

Prasības, kurām jāatbilst finanšu vadītājam, veido teorētiskās un praktiskās iemaņas. Jūs varat pieteikties uz šādu vakanci tikai tad, ja esat pabeidzis ekonomiskā profila institūtu un jums ir vismaz 3 gadu darba pieredze jūsu specialitātē. Parasti pretendentam adresētās intervijas jautājumi ir vērsti uz viņa profesionālās kompetences līmeņa noskaidrošanu.

Kas jāzina finanšu vadītājam un jāspēj:

• vadības teorija, finanses un kredīts, vadība, uzņēmuma ekonomika;
• grāmatvedības un ekonomiskās statistikas principi;
• metodika ekonomiskās analīzes veikšanai, kapitāla atdevei, finanšu un biznesa riskiem;
• likumi un juridiskās prasības organizācijas finansiālo un saimniecisko darbību veikšanai;
• nodokļu likums;
• darba tiesību pamati;
• nodokļu, finanšu un statistikas pārskatu standarti;
• noteikumi darbam ar vērtspapīriem, akcijām;
• Kapitāla pārvaldības pamati, uzņēmuma apgrozāmo līdzekļu veidošanas metodes;
• novērtēt tirgus un finanšu attīstības tendences;
• organizēt plānoto darbu un nodrošināt naudas plūsmas kontroli;
• spēja izveidot finanšu plānus un atskaišu formas to ieviešanai;
• pārzināt kreditēšanas un investīciju piesaistes principus;
• brīvi pārvalda specializētas datorprogrammas.

Lai kļūtu par īstu savas jomas profesionāli, finanšu vadītājam tiek prasīts pastāvīgi uzlabot izglītības līmeni, uzraudzīt izmaiņas likumos, savlaicīgi apgūt programmatūras atjauninājumus un veikt ieguldījumus tālākizglītības kursos. Karjeru vislabāk sākt kā ekonomikas universitātes absolventu no praktikanta amata, pakāpeniski iegūstot pieredzi un zināšanas no mentora. Alga iesācējam šajā profesijā var šķist pārāk zema, no 20 līdz 25 tūkstošiem rubļu, taču ar pieredzes un prasmju apgūšanu tās palielināšana neaizņems ilgu laiku.

Finanšu vadītāja darbs var ietvert diezgan plašu funkcionalitāti, kas attīstās atkarībā no uzņēmuma vajadzībām un skaidrās naudas apgrozījuma. Kopumā šādam speciālistam jāveic 5 galvenās funkcijas.

• Ieguldījums uzņēmuma kapitāla pieaugumā. Tas tiek panākts, samazinot izmaksas un atrodot veidus, kā palielināt peļņu. Labiem vadītājiem finanšu jomā galvenokārt jārīkojas sava uzņēmuma interesēs, viņu uzdevums ir ne tikai optimizēt ražošanas procesus, bet arī samazināt nodokļu atskaitījumu līmeni. Protams, tas, ko darīt, ir labs speciālists, būs tikai likumīgs veids.
• Izmaksu kompensācija. Peļņas gūšana ir sarežģīts process, kurā ir iesaistīti daudzi komponenti, un viens no tiem ir pareiza naudas līdzekļu sadale.Ir svarīgi ne tikai samazināt pašreizējos un ilgtermiņa izdevumus, bet arī gūt labumu no prasmīga brīva kapitāla ieguldīšanas uzņēmumam labvēlīgā virzienā. Šāda virziena meklēšana ir finanšu vadītāja uzdevums.
• Analīze un kontrole. Lai uzņēmums uzplauktu un attīstītos, ir nepārtraukti jāuzrauga jebkura tajā notiekošā procesa finansiālā puse. Bet papildus iekšējai kontrolei vadītājam ir pienākums veikt ārējās ekonomiskās vides analīzi, kas tieši vai netieši ietekmē peļņas pieaugumu. Savlaicīga reakcija un pareizo prognožu izdarīšana palīdzēs ietaupīt naudu un palielināt to.
• Finanšu vadība. Šī funkcija ir pareiza visu uzņēmuma finanšu plūsmu sadalei, ņemot vērā tā aktīvus, rentablu ieguldījumu zonu atrašanu un iespējamo finanšu risku samazināšanu.
• Inovācijas ieviešana. Katru gadu finanšu speciālists izstrādā uzņēmuma stratēģisko attīstības plānu. Kustības virziens saskaņā ar šo plānu ir atkarīgs no ienākumu gūšanas līmeņa par iepriekšējo periodu, kā arī no peļņas pieauguma izredzēm un ekonomikas stāvokļa šajā nozarē. Turklāt bieži šāds plāns ietver arī noteiktu objektu modernizāciju, pieprasot jaunas pieejas uzņēmējdarbībai un attiecīgi arī finanšu ieguldījumus.

Pirms sākt darbu uzņēmumā, pieredzējis vadītājs īsi iepazīstas ar uzņēmuma bilanci. Viņš to dara nevis no ziņkārīgas ziņkārības, bet gan lai izprastu darba pienākumu apjomu, kura aplī redzams īpašs dokuments, ko sauc par darba aprakstu. Katrā organizācijā tai būs savas iezīmes, taču tajā ir arī pamata punkti.

• Galvenie noteikumi. Tas norāda, kurai kategorijai atbilstoši personālam ir personāls - vadītājs vai darbinieks. Tajā pašā sadaļā tiek noteikts nepieciešamais izglītības līmenis, darba pieredze un pamatiemaņas. Nākamajā daļā būs dati, kas nosaka, kuram no vadītājiem finanšu vadītājs ziņos, kā arī tam, kurš veiks savus pienākumus slimības, izbraukšanas komandējumā vai atvaļinājumā laikā.
• Darba pienākumi. Šajā rindkopā sīki aprakstīts viss funkciju kopums, kas darbiniekam jāveic. Šeit ir daži no tiem kā piemērs: apgrozāmo līdzekļu standartu izstrāde, finanšu un ekonomisko darbību analīze, aktīvu pārvaldīšana un tā tālāk.
• Darbības kritēriji. Lai noteiktu, cik efektīvs ir finanšu vadītājs savā darbībā, uzņēmums pārdomā un instrukcijās nosaka marķierus, pēc kuriem tiks ticami noteikta tā darba kvalitāte. Piemēram, šāds rādītājs būs ikgadējais peļņas pieaugums plānotajā līmenī, kreditoru parādu neesamība, ražošanas apjoma pieaugums un daudz kas cits.
• Darbinieku tiesību saraksts. Šīs ir pilnvaras, kuras uzņēmums piešķir finanšu vadītājam izpilddirektora vārdā. Piemēram, finanšu vadītājam tiek uzdots veikt biznesa korespondenci ar nodokļu iestādēm, mijiedarboties un dot rīkojumus struktūrvienību vadītājiem, viņiem ir tiesības parakstīt finanšu dokumentus un citas iespējas.
• Atbildības normas. Šis noteikums nosaka atbildības pakāpi un pakāpi, ko darbinieks uzņemsies savas rīcības vai nepamatotas bezdarbības rezultātā. Piemēram, par Krievijas Federācijas likumu pārkāpumiem finanšu vadītājs būs atbildīgs likumā noteiktajā kārtībā. Par darba disciplīnas pārkāpšanu viņam tiks piemērota disciplinārsods.Ja tiek atklāti materiāli zaudējumi, darbinieks var tikt pakļauts tiesvedībai.