Viss par profesijas pasākumu vadītāju

Mūsdienās ir daudz interesantu jauno profesiju. Starp tiem ir vērts atzīmēt pasākumu vadītājus - cilvēkus, kuri veido brīvdienas. Šāda veida aktivitātes vēl nav mācītas universitātēs, tomēr augstākā izglītība joprojām būs priekšrocība. Speciālista alga tieši ir atkarīga no prasmēm, pieredzes un reģiona.

Pasākumu vadītājs - Persona, kas ir atbildīga par jebkura pasākuma organizēšanu. Un mēs varam runāt par jebkuru masu pasākumu. Pasākuma vadītājam ir jāorganizē un jāvada pasākums gan privātpersonām, gan juridiskām personām. Pasākumu vadītājs izstrādā svētku koncepciju, ņemot vērā klienta vēlmes, nokārto visas nianses, kas saistītas ar vietas īri.

Šādas profesijas pārstāvis var strādāt lielā uzņēmumā vai kā privāts uzņēmējs. Pasākumu vadītājs rīkojas saskaņā ar darba aprakstu. Dokumentā ir precīzi aprakstīts viss, kas speciālistam būtu jādara. Ir vērts atzīmēt, ka uzdevumu saraksts, ko darba devējs var mainīt pēc saviem ieskatiem.

Galvenie darba pienākumi.

1. Komunikācija ar pasākuma klientu. Pasūtījumu pieņemšana un ziņošana.
2. Datubāzu apkopošana ar klientu, izpildītāju, partneru kontaktiem.
3. Tehniskā pasūtījuma veikšana atbilstoši pasākuma iezīmēm. Koordinācija ar klientu.Notikuma scenārija attīstība un tā koncepcija.
4. Pārdomājot visas pasākuma iezīmes. Budžeta sastādīšana, tāmes. Izsekojiet izmaksas, lai tās nepārsniegtu plānu.
5. Ja nepieciešams, jums ir jāizstrādā pasākuma reklāmas kampaņa. Apmeklētāju nodrošināšana ar brošūrām ar nepieciešamo informāciju.
6. Visu pasākuma posmu uzraudzība, to sinhronizācija.
7. Darbs ar personālu un izpildītājiem.
8. Nepieciešamo jautājumu koordinēšana ar visiem pasākuma dalībniekiem. Nepieciešams pastāvīgi uzturēt komunikāciju ar vadību, klientu, izpildītājiem.
9. Ziņošana pēc notikuma.
10. Ielūgumu izplatīšana, sponsoru atlase un viņiem pievilcīgu piedāvājumu veidošana.
11. Žurnālistu atlase un ielūgums preses relīžu apkopošanai.
12. Pārskatu par paveikto darbu, iztērētajām finansēm un gala rezultātiem sagatavošana un iesniegšana iestādēm.
13. Uzraudzīt visu pasākuma organizēšanas un norises procesu.

Pasākumu vadītāja darbs ir diezgan sarežģīts, lai arī interesants. Kandidātam jābūt aktīvam un aktīvam, spējīgam un mīlam pastāvīgi komunicēt ar cilvēkiem. Pārliecinieties, vai ir radoša domāšana, spēja runāt liela skaita cilvēku priekšā. Kandidātam vajadzētu studēt oratoriju.

Pasākumu vadītājam jāspēj tikt galā ar lielu emocionālu un morālu stresu. Jebkurā diennakts laikā var piezvanīt speciālistam, lai koordinētu vai noskaidrotu dažādas nianses. Turklāt perfekti noregulēts organizācijas mehānisms var sabojāties jebkurā brīdī, un tas rada daudz stresa. Tieši šī persona ir saikne starp visiem procesa dalībniekiem.

Ir svarīgi spēt ātri pieņemt lēmumus un risināt dažāda lieluma problēmas. Daži izpildītāji var saslimt, viņiem būs nepieciešama nomaiņa. Sliktāk, ja īrētajai ēkai pēkšņi tiek izslēgta enerģija vai notiek kāda veida avārija. Ir svarīgi, lai klienti būtu apmierināti, un pasākums tika rīkots augstā līmenī.

Pasākumu vadītājam vajadzētu būt šādām personīgajām īpašībām:

• sabiedriskums, spēja atrast kopīgu valodu ar dažādiem cilvēkiem;
• spēja īsā laikā atrisināt nopietnas problēmas;
• dzīvespriecība, optimisms un aktīva dzīves pozīcija;
• spēja domāt ārpus kastes;
• augsta darba spēja un izturība pret stresu;
• vadības spēju klātbūtne;
• oratorijas apguve;
• organizatoriskās prasmes.

Pati profesija ir pozitīva un optimistiska. Pasākumu vadītāji necieš no vienveidības un rutīnas. Darba laikā tiek pilnveidotas komunikācijas prasmes un organizatoriskās spējas. Ikviens profesionālis kļūst par vadītāju, kurš zina, kā pārliecināt visus par jebko.

Kad neorganizēt pasākumus.

1. Runas defektu vai fizisko traucējumu klātbūtne kļūs par nopietnu šķērsli.
2. Ir vērts atteikties no profesijas, ja ir nervu sistēmas, sirds vai asinsvadu slimības. Neregulāra darba diena un pastāvīgs emocionāls stress var pasliktināt veselības stāvokli.
3. Darbs nav piemērots cilvēkiem, kuri ilgstoši pieņem lēmumus. Katram pasākumam ir savi termiņi, kuros jums jāievēro, neatkarīgi no tā, kādas problēmas rodas. Jebkurā situācijā jums ir jādomā ātri un skaidri.
4. Neaizsargātiem un jūtīgiem cilvēkiem labāk neorganizēt pasākumus. Pasākumu biznesā ir daudz satraucošu brīžu. Dažreiz jums ir jāpielāgojas, jāiztur rupjība vai, gluži pretēji, jābūt neatlaidīgam.

Pasākumu vadītājs nevar iegūt augstāku izglītību valsts iestādē. Tomēr apmācība joprojām ir nepieciešama, un šeit palīgā nāk dažādas privātas organizācijas. Jūs varat pabeigt kursus vai klausīties apmācību padziļinātai apmācībai. Tādējādi iekļūt profesijā un sākt iegūt pieredzi būs daudz vieglāk.Lielākā daļa profesionāļu sāka šo ceļu.

Jāatzīmē, ka kursus var pabeigt tikai dažu mēnešu laikā. Tas ir pietiekami, lai apgūtu pamatiemaņas. Dažos gadījumos ir jēga apmācību veikt attālināti. Daudzas ārvalstu skolas piedāvā šādus pakalpojumus, taču to izmaksas ir diezgan augstas.

Daudzi lieli uzņēmumi nepievērš uzmanību diplomu pieejamībai pēc kursu pabeigšanas, bet gan reālai praktiskai pieredzei. Ir daudz vairāk iespēju iegūt labu pozīciju ar tiem, kas iepriekš strādājuši jebkuru pasākumu organizēšanā. Augstāko izglītību novērtē arī darba devēji. Šajā gadījumā labāk ir būt direktoram vai vadītājam specialitātē. Šādām aktivitātēm ir piemērota arī mārketinga izglītība. Pasākumu vadītāja darbā liela nozīme ir zināšanām par reklāmu. Piemērota izglītība, kas saistīta ar kultūras aktivitātēm.

Ja jums ir augstākā izglītība, kas atbilst jūsu profilam, neatsakieties no papildu apmācības. Jūs varat apgūt oratorijas vai organizācijas funkcijas. Papildu prasmes, kas saistītas ar profesiju, palielinās iespējas atrast darbu.

Pasākumu vadītājs Maskavā nopelna aptuveni 45 000 rubļu, Sanktpēterburgā - 35 000 rubļu. Tomēr Ufā un Volgogradā vidējā alga ir tikai 18 000–19 000 rubļu. Daudz kas ir atkarīgs no darba pieredzes un prasmēm.

Ko notikumu vadītājs Maskavā var sagaidīt dažādos apstākļos?

1. Universitāšu absolventi, kuriem nav darba pieredzes vai īpašu prasmju, galvaspilsētā nopelna apmēram 25 000–30 000 rubļu. Lai to izdarītu, pietiek ar radošu domāšanu, spēju lietot datoru un atrast kopīgu valodu ar dažādiem cilvēkiem. Izglītība var būt pilnīga vai nepilnīga. Priekšroka tiek dota specializācijām, kas saistītas ar vadību un reklāmu.
2. Vidējā alga palielinās līdz 37 000 rubļiem, ja darba pieredze ir 1 gads vai vairāk. Turklāt jums ir jābūt biznesa sarunu prasmēm un jāzina pasākumu tirgus.
3. Jau ar 2 gadu un vairāk darba pieredzi mēnesī jūs varat rēķināties ar 53 000 rubļu. Jums būs nepieciešamas zināšanas par mārketingu, preses relīžu rakstīšanu un pieredze dažādu pasākumu organizēšanā. Speciālistam jābūt veiksmīgai pieredzei darbā ar citiem reklāmas uzņēmumiem.
4. Maksimālā vidējā alga ir 120 000 rubļu. Darba pieredzei jāpārsniedz 3 gadi. Lai sazinātos bez maksas, jums jāzina angļu valoda. Būs jāveido portfelis. Nepieciešama pieredze liela mēroga projektu organizēšanā.

Pasākumu vadītāji ir nepieciešami dažādās jomās. Pēc apmācības jums pašam jāizvēlas privāts uzņēmums vai korporācija. Diezgan bieži speciālisti uzsāk savu biznesu un strādā kā privāti uzņēmēji. Šajā gadījumā var būt grūti atrast klientus.

Pasākumu vadītāju galvenās darba vietas.

1. Konkrēts uzņēmums. Ir uzņēmumi, kas organizē dažādus pasākumus. Parasti lielās firmas vēršas pie viņiem, lai pārliecinātos par rezultāta kvalitāti. Šajā gadījumā speciālists iesaistīsies biznesa projektos. Ir nepieciešams organizēt seminārus, apmācības, konferences.
2. Patstāvīgs darbs ar korporatīvajiem klientiem. Uzņēmējam ir diezgan grūti sākt strādāt šajā nišā uzticības trūkuma dēļ. Tomēr, ja jūs mēģināt, varat sadarboties ar lielajiem ražotājiem, bankām, konsultāciju aģentūrām, privātajām skolām.
3. Patstāvīgs darbs fiziskajā nozarē. Ir nepieciešams strādāt ar vienkāršiem cilvēkiem un maziem uzņēmumiem. Speciālists organizēs regulāras brīvdienas.Jums vajadzētu sadarboties ar lielu skaitu izpildītāju, strādājot kāzās, izstādēs, korporatīvajās ballītēs, izlaidumos un citos pasākumos.