Vadošais grāmatvedis: pienākumi, prasības un amatu apraksti

Galvenā grāmatveža amats dažkārt rada dažādas interpretācijas. Tas ir saistīts ar faktu, ka 5. un 6. līmenis jaunajā profesijas standartā ir minēti pēc profesijas. Tie ir attiecīgi “grāmatvedis” un “galvenais grāmatvedis”. Tāpēc rodas jautājums: kas tas ir - vadošais grāmatvedis?

Darba devējam ir tiesības paredzēt galvenā grāmatveža amatu. Lielajā uzņēmumā šis speciālists vada vienu no finanšu nodaļas vai grāmatvedības jomām. Budžeta iestādēs vadošais grāmatvedis vada finanšu un materiālu nodaļu, norēķinu nodaļu un citus. Grāmatvedība valsts organizācijās balstās uz likumiem par budžeta iestāžu struktūru, stingru norādījumu ievērošanu. Tādējādi grāmatvedības darbam ir budžeta iestāžu specifika. Tās ir izglītības, veselības aprūpes un kultūras organizācijas.

Bērnu izglītības iestādē (DOE) grāmatvežus pieņem darbā, ņemot vērā profesionālā standarta prasības, kas nosaka izglītību, darba stāžu, darba pamatfunkcijas un pretendenta pienākumus. Vadošajam grāmatvedim jāzina un jāievēro darba aizsardzības, drošības un ugunsdrošības noteikumi noteiktā vietā. Atvaļinājuma laikā, pārejošas invaliditātes gadījumā vadošā grāmatveža darbu veic speciālists, kurš tiek apmācīts, ņemot vērā profesijas standarta prasības un darba instrukcijas.

Lielos uzņēmumos ar lielu darbinieku skaitu grāmatvedības sadalīšana nodaļās ļauj optimizēt un strukturēt darbu, skaidri nodalot darbinieka darba funkcijas un atbildību katrā grāmatvedības sadaļā. Vadošā grāmatveža funkcijas un pienākumi ir noteikti darba instrukcijās, kuras sastāda vadība.

Īss vadošā speciālista funkciju saraksts:

• nodokļu plānošana un maksāšana dažādos budžetos, fondos, maksājumi bankām;
• aprēķina pamatlīdzekļus, materiālos aktīvus, produktu ražošanas un tirdzniecības izmaksas;
• finanšu analīze, budžeta sastādīšana;
• veic operācijas ar uzņēmuma līdzekļu izlietojumu;
• Maksājot par aprīkojuma piegādēm un kopā ar klientiem;
• strādā pie jaunu rēķinu apmaksas izveidošanas, izveidojot jaunus dokumentus, kuriem nav standarta paraugu;
• sagatavo vadībai informāciju par grāmatvedības nodaļas darbību, strādā pie gada un ceturkšņa pārskatiem;
• atbild par grāmatvedības dokumentu glabāšanu, nodod tos arhīvā;
• darbs pie inventarizācijas un norakstīšanas;
• pieņem atbildīgo personu ziņojumus par līdzekļu izlietošanu mājsaimniecības vajadzībām.

Darba devējs amata aprakstā patstāvīgi izvirza vadošā grāmatveža funkciju sastāvu. Tajā pašā laikā to vadās pēc ražošanas īpašībām, organizācijas lieluma un profesionālā standarta prasībām.

Pretendentu atlase un vadošā grāmatveža iecelšana ir uzņēmuma, organizācijas vadība. Šis grāmatvedis ir pakļauts galvenajam grāmatvedim vai viņa vietniekam. Grāmatvedis un vecākais grāmatvedis pieņem darbā un atlaiž galveno grāmatvedi. Tas ir galvenais, kas atšķir vadošo speciālistu no parastajiem darbiniekiem.

Galvenais grāmatvedis ir speciālists, kurš norīkots vairākās grāmatvedības jomās vienlaikus. Viņš koordinē jaunāko un vecāko grāmatvežu darbu, kuri ir specializējušies un veic mazāk svarīgu darbu. Viņš konsultē savas nodaļas darbiniekus par Krievijas Federācijas nodokļu kodeksu attiecībā uz uzņēmuma darbību, izmaiņām likumdošanā par grāmatvedību.

Jaunais profesionālās grāmatvedības standarts, kuru izstrādāja un pieņēma Krievijas Federācijas Darba un sociālās aizsardzības ministrija 2019. gadā, neprasa, lai visas organizācijas vadītos pēc šī dokumenta. Komerciāla organizācija var izvirzīt kvalifikācijas prasības, neievērojot profesionālos standartus. Norādīts to organizāciju saraksts, kurām jāņem vērā profesijas standarta prasības. Tajos ietilpst budžeta iestādes. Budžeta organizāciju vadību var sodīt, ja grāmatvedības darbā netiek ievērotas profesionālā standarta prasības.

Šajā dokumentā ir skaidri definēts:

• darba funkcijas;
• šo funkciju raksturojums;
• kvalifikācijas prasības grāmatvedim, kurš veic šo funkciju;
• galveno grāmatvežu, 2. un 1. kategorijas grāmatvežu profesionālās izglītības un papildu apmācības raksturojums;
• nepieciešamās prasmes, zināšanas katrai grāmatvedības funkcijai.

Un, lai arī galvenā grāmatveža pienākumi profesionālajā standartā nav norādīti, šis ir augstākās kategorijas speciālists. Viņa profesionālajām zināšanām un prasmēm jāatbilst galvenā grāmatveža kvalifikācijas prasībām.

Saskaņā ar likumu "Par grāmatvedību Krievijas Federācijā" apsveriet:

• pretendenta speciālās izglītības diploms;
• praktiskā pieredze specialitātē;
• sodāmības reģistra trūkums par nostrādātiem gadiem pēc profesijas.

Jaunais standarts ir palielinājis izglītības un darba pieredzes ieteikumus. Vadošā grāmatveža kvalifikācijai jāatbilst 6. līmenim atbilstoši profesijas standarta prasībām.

• Šī ir augstākā specializētā izglītība, “grāmatvedības un audita” profesija, 3 gadu pieredze pēdējos 5 darba gados šajā specialitātē.
• Ja speciālā izglītība ir bakalaura līmenī, galvenā grāmatveža darba pieredzei jābūt vismaz 5 gadiem.
• Pamatskolas izglītībai, kas nav pamatizglītība, nepieciešama papildu pārkvalifikācija grāmatveža profesijā.
• Darbiniekiem, kuriem ir tikai vidējā speciālā izglītība, ir nepieciešama pieredze grāmatvedībā. Viņam jābūt vismaz 7 gadus vecam.
• Profesijas standarts prasa nepārtrauktu darbu, lai uzlabotu prasmes. Konkrētais skaitlis ir 120 stundu padziļinātas apmācības stundas kopumā pēdējos 3 grāmatvedības darba gados.

Darba apraksts - pamatdokuments, kas nosaka darbinieka funkcijas, tiesības un atbildību.

Vadošajam speciālistam ir tiesības:

• iepazīties ar vadības lēmumiem saistībā ar viņa profesionālajiem pienākumiem;
• uzlabot darba metodes, iepazīstiniet tos ar vadību;
• ziņot par problēmām un ierosina metodes to novēršanai;
• saņemt informāciju un dokumentācijunepieciešams darbā.

Katra darbinieka atbildība ir norādīta amata aprakstā un darba līgumā. Ir noteikts atbildības apmērs par sliktu pienākumu izpildi, par pārkāpumiem profesionālās darbības rezultātā, par finansiālo kaitējumu, kas nodarīts uzņēmumam, organizācijai. Atbildība ir saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, Kriminālkodeksu. Iespējams administratīvs sods.

Grāmatvedis, kurš ir kļūdījies darbā, ir atbildīgs, ja tiek noslēgts atbildības līgums. Kompensē zaudējumus uzņēmumam tādā apmērā, kāds noteikts darba līgumā.. Šādas tiesības ir paredzētas Krievijas Federācijas Darba kodeksā. Turklāt darbinieku nevar sodīt par zaudēto peļņu vai par nepietiekamu procentu saņemšanu par aizdevumiem. Dažos gadījumos par novēlotu ziņojumu iesniegšanu tiek uzlikts naudas sods.

Noziedzīgas darbības radītie zaudējumi tiek atlīdzināti ar tiesas lēmumu. Atbildība var rasties pēc atlaišanas. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, jūs varat iesniegt prasību par zaudējumu atlīdzību 1 gada laikā. Tajā pašā laikā organizācijas vadībai ir jāpierāda, ka kaitējuma rašanās ir notikusi darbinieka darbību rezultātā.