Grāmatveža profesijas iezīmes

Grāmatvedis ir vispārējs profesijas nosaukums, kurai ir daudz dažādu virzienu. Jo lielāka organizācija, jo sarežģītāka tās iekšējā struktūra, jo lielāks tajā strādājošo grāmatvežu skaits. Mēs runāsim par to, ko veic tāds speciālists kā grāmatvedis-revidents, kādas funkcijas viņš veic un kas vispār ir nepieciešams šim rakstam.

Kopumā grāmatvedis uzņēmumā ir speciālists, kurš uzrauga vispārējo līdzekļu apriti organizācijā un ārpus tās, veic dažādas operācijas, kas saistītas ar debeta un kredīta parādu, kā arī veic algu un citas operācijas. Īpaša uzmanība ir pelnījusi grāmatveža auditoru. Šāds speciālists ir katrā lielā uzņēmumā. Mazos uzņēmumos šādu auditoru parasti pieaicina no neatkarīgām organizācijām.

Personu ar šādu profesiju bieži sauc par revīzijas speciālistu. Turklāt pati revīzija var būt iekšēja, ārēja vai vispārēja. Jo lielāks pārbaudes lauks, jo kompetentākam un pieredzējušākam grāmatvedim jābūt. Šī nostāja nozīmē lielu atbildību.

Kā jau izriet no pašas profesijas nosaukuma, grāmatvedis veic uzņēmuma finanšu darbības vai tā audita revīziju. Ir svarīgi saprast, ka šāda speciālista veiktie pienākumi būtiski atšķiras no jebkura cita grāmatveža funkcijām uzņēmumā. Tajā pašā laikā revidents var veikt auditu vai revīziju gan budžeta iestādē, gan komerciālā, piemēram, ja darbības galvenā specifika ir tirdzniecība. Turklāt praktiski nav nepieciešami pastāvīgi grāmatveža-revidenta pakalpojumi. Viņa darbs ir pārbaudīt uzņēmuma vai organizācijas veikto darbu, tā skaidrās naudas apriti noteiktā laika posmā. Tas var būt ceturksnis, pusgads vai gads. Revidents atskaitās tikai uzņēmuma vadītājam un finanšu direktoram. Tieši viņiem viņš ziņo par paveiktā darba rezultātiem un iesniedz ziņojumus.

Katra organizācija atkarībā no audita mērķiem izveido darbu un darbību sarakstu, kas jāveic šādam grāmatvedim. Visbiežāk ir nepieciešami vairāki pārbaužu veidi.

• Plānota visa uzņēmuma vispārējās grāmatvedības revīzija. Katra grāmatveža darba pārbaude izvēlētajā pārskata periodā.
• Rūpīgi izpētot visus monetāro līdzekļu kanālus - gan iekšējos, gan ārējos. Noplūžu un neefektīvas naudas aizplūdes atklāšana tajās.
• Laicīgu pārskatu pārbaude nodokļu un citām organizācijām, kā arī visu nepieciešamo dokumentu reģistrācijas pareizība.

Pēc audita pabeigšanas grāmatveža revidentam ir pienākums sastādīt detalizētu ziņojumu, kurā aprakstīts audita mērķis un tā rezultāti. Ja darba laikā viņš atklāja uzņēmuma nepilnības vai kādas problēmas, tad viņam kā speciālistam nevajadzētu tikai uz tām norādīt, bet arī piedāvā uzņēmuma vadībai iespējamos problēmas risinājumus.

Sīkāka informācija par grāmatveža-revidenta pienākumiem, viņa darba jomu un tām izvirzītajām prasībām ir ietverta amata aprakstā, kam jābūt obligātam katrā uzņēmumā, kur ir pieejams šis amats. Visu tajā norādīto datu precizitāte nosaka profesionālo standartu.

Grāmatveža-revidenta amata aprakstā ir iekļautas vairākas galvenās daļas.

• Organizācijas nosaukums, instrukciju sākuma datums.
• Prasības darbiniekam, kurš tiek iecelts šajā amatā, jo īpaši darba stāžs un kategorija.
• Konkrētā viņa darbības joma.
• Funkcionālie pienākumi ir uzskaitīti ar īpašu precizitāti.
• Ir norādītas grāmatveža-revidenta tiesības. Tieši šajā nodaļā ir aprakstīts, kādus dokumentus un no kā var pieprasīt.
• Darbinieka atbildība. Šajā daļā aprakstīta darbinieka morālā un materiālā atbildība par noteiktām darbībām vai viņa darba rezultātu.

Pēdējais amats aprakstā norāda darba apstākļus: vienas darba dienas ilgums, pārtraukumu skaits un ilgums, atvaļinājumu skaits mēnesī.

Ne visi varēs strādāt par auditoru grāmatvedības darbībās uzņēmumā. Jebkurai organizācijai ir individuālas prasības attiecībā uz šāda speciālista prasmēm un pieredzi, pieņemot darbā. Tomēr ir vairākas vispārīgas prasības.

• Atbilstošas ​​izglītības pieejamība. Un šeit mēs runājam par augstāko profesionālo izglītību, un ne tikai par atbilstošu kursu vadīšanu. Turklāt labam grāmatvedim periodiski jāapmeklē kvalifikācijas celšanas kursi, lai uzlabotu viņu kvalifikāciju un kategorijas.
• Speciālistam jāzina visi mūsdienu normatīvie akti un valsts prasības. Jāprot tos pielietot ikdienas darbā.
• Lai būtu analītiskā domāšana un kritiski apstrādāt saņemto informāciju.
• Lai būtu neatlaidīgs un uzmanīgs.
• Jāprot pareizi ziņot atbilstoši visām mūsdienu prasībām, rast risinājumus jaunām problēmām.
• Spēja ne tikai analizēt uzņēmuma darbplūsmu, bet arī rīkojieties pats, analizējot saņemto informāciju.
• Apgūt datorprasmes perfekti un specializētās programmas.
• Lai būtu juridiski gudrs viņu darba un ar to saistītās jomās.

Turklāt lielākajā daļā uzņēmumu grāmatveža-revidenta amatam kā papildu prasībai noteikti ir nepieciešama darba pieredze. Parasti viņam jābūt vismaz 5 gadu grāmatvedības pieredzei un vismaz 2 gadu grāmatveža-revidenta darbam.